Ali so moji dokumenti varni v pogledu »Odkrivanje« v storitvi OneDrive za podjetja?

Ali so moji dokumenti varni v pogledu »Odkrivanje« v storitvi OneDrive za podjetja?

Da, vaši dokumenti so varni. Pogled »Odkrivanje« v storitvi OneDrive za podjetja nikoli ne spreminja nobenih dovoljenj.

Posnetek zaslona pogleda »Odkrivanje« v storitvi OneDrive za podjetja

Le vi lahko vidite svoje zasebne dokumente. Prav tako drugi ne morejo videti vaših zasebnih dejavnosti, kot so dokumenti, ki ste jih prebrali, e-pošto, ki ste jo poslali ali prejeli ali pogovore v Skypu za podjetja, v katerih ste sodelovali. Drugi lahko vidijo, da ste spremenili dokument, vendar le, če imajo dostop do tega dokumenta.

Vsebina, ki jo vidite v orodju Pogled »Odkrivanje«, se razlikuje od vsebine, ki je prikazana drugim. Ogledate si lahko svoje zasebne dokumente in druge dokumente, do katerih lahko dostopate. Drugim pa je prikazana njihova vsebina in dokumenti, do katerih lahko dostopajo.

Kdo si lahko ogleda moje dokumente?

Nadzor je v vaših rokah. Le vi si lahko ogledate svoje zasebne dokumente, razen če jih daste v skupno rabo. V pogledu Datoteke si lahko z ikonami v stolpcu za skupno rabo hitro ogledate, kateri vaši dokumenti so v skupni rabi.

Posnetek zaslona pogleda »Datoteke« v storitvi OneDrive za podjetja

Vaši zasebni dokumenti so označeni s ključavnico in besedilom Samo vi. Dokumenti v skupni rabi so označeni z ikono osebe, ti dokumenti pa bodo prikazani v pogledu »Odkrivanje«.

Posnetek zaslona stolpca »Skupna raba« v storitvi OneDrive za podjetja, ki prikazuje elemente, ki so v skupni rabi, in elemente, ki niso

Če želite videti, za koga je dokument v skupni rabi, v pogledu Datoteke izberite ikono ljudi ob dokumenti in si oglejte podokno s podrobnostmi. V razdelku Ima dostop lahko kliknete Upravljaj dostop, da si ogledate več informacij, daste dokument v skupno rabo ali pa ustavite skupno rabo, če ne želite, da ljudje odkrijejo dokument.

Posnetek zaslona razdelka »Skupna raba« v podoknu s podrobnostmi za datoteko v skupni rabi.

Če želite več informacij, glejte Videoposnetek: Skupna raba dokumentov v storitvi Office 365.

Kako lahko dam svoje dokumente v skupno rabo z drugimi?

Če želite, da so vsi v vašem omrežju deležni čudovite izkušnje z orodjem Pogled »Odkrivanje«, se prepričajte, ali vi in vaši sodelavci shranjujete in souporabljate dokumente na mestih, kjer lahko Pogled »Odkrivanje« dostopa do njih: v storitvi OneDrive za podjetja ali na mestih SharePoint v storitvi Office 365.

Več informacij: Shranite dokumente na mestu, kjer lahko do njih dostopi storitev Delve (Pogled »Odkrivanje« in Delve uporabljata enako analitiko. Če želite več informacij, glejte Kaj je Delve?.)

Kako naj dokument ohranim kot zaseben?

Če želite, da je dokument še naprej zaseben, ga shranite v OneDrive za podjetja in ga ne dajte v skupno rabo. Ti dokumenti drugim uporabnikom ne bodo prikazani v orodju Pogled »Odkrivanje«.

V pogledu Datoteke si lahko z ikonami v stolpcu za skupno rabo hitro ogledate, kateri vaši dokumenti so v skupni rabi. Vaši zasebni dokumenti so označeni s ključavnico in besedilom Samo vi.

Posnetek zaslona stolpca »Skupna raba« v storitvi OneDrive za podjetja, ki prikazuje elemente, ki so v skupni rabi, in elemente, ki niso

Če želite, lahko daste dokument v skupno rabo pozneje.

Ali lahko druge osebe vidijo, katere dokumente sem si ogledal?

Ne, nihče ne vidi, katere dokumente ste odprli in si jih ogledali v orodju Pogled »Odkrivanje«.

Če ste dokument spreminjali, lahko drugi vidijo, da ste dokument spremenili, samo če imajo dostop do njega.

Sorodne teme

Kaj je Delve?
Shranjujte svoje dokumente na mesta, do katerih Delve lahko dostopa
Združevanje in skupna raba dokumentov v orodju Delve

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×