Ali so moji dokumenti varni v pogledu »Odkrivanje« v storitvi OneDrive za podjetja?

Ali so moji dokumenti varni v pogledu »Odkrivanje« v storitvi OneDrive za podjetja?

Da, vaši dokumenti so varni. Pogled »Odkrivanje« v storitvi OneDrive za podjetja nikoli ne spreminja nobenih dovoljenj.

Posnetek zaslona pogleda »Odkrivanje« v storitvi OneDrive za podjetja

Le vi lahko vidite svoje zasebne dokumente. Prav tako drugi ne morejo videti vaših zasebnih dejavnosti, kot so dokumenti, ki ste jih prebrali, e-pošto, ki ste jo poslali ali prejeli ali pogovore v Skypu za podjetja, v katerih ste sodelovali. Drugi lahko vidijo, da ste spremenili dokument, vendar le, če imajo dostop do tega dokumenta.

Vsebina, ki jo vidite v orodju Pogled »Odkrivanje«, se razlikuje od vsebine, ki je prikazana drugim. Ogledate si lahko svoje zasebne dokumente in druge dokumente, do katerih lahko dostopate. Drugim pa je prikazana njihova vsebina in dokumenti, do katerih lahko dostopajo.

Kdo si lahko ogleda moje dokumente?

Nadzor je v vaših rokah. Le vi si lahko ogledate svoje zasebne dokumente, razen če jih daste v skupno rabo. V pogledu Datoteke si lahko z ikonami v stolpcu za skupno rabo hitro ogledate, kateri vaši dokumenti so v skupni rabi.

Posnetek zaslona pogleda »Datoteke« v storitvi OneDrive za podjetja

Vaši zasebni dokumenti so označeni s ključavnico in besedilom Samo vi. Dokumenti v skupni rabi so označeni z ikono osebe, ti dokumenti pa bodo prikazani v pogledu »Odkrivanje«.

Posnetek zaslona stolpca »Skupna raba« v storitvi OneDrive za podjetja, ki prikazuje elemente, ki so v skupni rabi, in elemente, ki niso

Če želite videti, za koga je bil dal dokument v skupno rabo, v pogledu Datoteke izberite ikono ljudi ob dokumentu. V pogovornem oknu Skupna raba lahko ljudi povabite, dobite povezavo za skupno rabo ali pa prekličete skupno rabo, če ne želite, da drugi odkrijejo dokument.

Posnetek zaslona zavihka »V skupni rabi s/z« v pogovornem oknu za skupno rabo

Če želite več informacij, glejte Videoposnetek: Skupna raba dokumentov v storitvi Office 365.

Kako lahko dam svoje dokumente v skupno rabo z drugimi?

Če želite, da so vsi v vašem omrežju deležni čudovite izkušnje z orodjem Pogled »Odkrivanje«, se prepričajte, ali vi in vaši sodelavci shranjujete in souporabljate dokumente na mestih, kjer lahko Pogled »Odkrivanje« dostopa do njih: v storitvi OneDrive za podjetja ali na mestih SharePoint v storitvi Office 365.

Več informacij: Shranjujte svoje dokumente na mesta, do katerih Delve lahko dostopa (Pogled »Odkrivanje« in Delve uporabljata tehnologijo Office Graph)

Kako naj dokument ohranim kot zaseben?

Če želite, da je dokument še naprej zaseben, ga shranite v OneDrive za podjetja in ga ne dajte v skupno rabo. Ti dokumenti drugim uporabnikom ne bodo prikazani v orodju Pogled »Odkrivanje«.

V pogledu Datoteke si lahko z ikonami v stolpcu za skupno rabo hitro ogledate, kateri vaši dokumenti so v skupni rabi. Vaši zasebni dokumenti so označeni s ključavnico in besedilom Samo vi.

Posnetek zaslona stolpca »Skupna raba« v storitvi OneDrive za podjetja, ki prikazuje elemente, ki so v skupni rabi, in elemente, ki niso

Če želite, lahko daste dokument v skupno rabo pozneje.

Ali lahko druge osebe vidijo, katere dokumente sem si ogledal?

Ne, nihče ne vidi, katere dokumente ste odprli in si jih ogledali v orodju Pogled »Odkrivanje«.

Če ste dokument spreminjali, lahko drugi vidijo, da ste dokument spremenili, samo če imajo dostop do njega.

Ali lahko izklopim Pogled »Odkrivanje«?

Opomba : Pogled »Odkrivanje« nikoli ne spreminja nobenih dovoljenj. Vi in vaši sodelavci si lahko ogledate le dokumente, do katerih že imate dostop. Svoje zasebne dokumente si lahko ogledate le vi.

Če želite izklopiti Pogled »Odkrivanje«, morate odpreti Delve in izbrati možnost, da ne želite pokazati dokumentov. Ko to naredite, se Pogled »Odkrivanje« odstrani iz storitve OneDrive za podjetja. V orodju Delve ne boste videli nobenega dokumenta, drugi ljudje pa ne bodo videli nobenega dokumenta, ko bodo obiskali vašo stran profila v orodju Delve.

Delve lahko še vedno uporabljate za upravljanje podatkov profila in ogled podatkov profila drugih uporabnikov, kot so njihovo ime in podatki za stik.

Vi in drugi uporabniki boste lahko še vedno našli dokumente druge drugega v storitvi Office 365, če imate dostop do njih. Dokumenti le ne bodo prikazani v orodju Delve ali storitvi Pogled »Odkrivanje«.

Izklopite Pogled »Odkrivanje« v storitvi Delve

  1. Izberite ikono za zaganjalnik programov Ikona zaganjalnika programov , nato pa izberite Delve.

  2. V orodju Delve pojdite v razdelek Nastavitve.

    Pojdite do razdelka »Nastavitve«
  3. V razdelku Nastavitve funkcij in izberite Izklopi za Dokumenti v orodju Delve.

    Izklopi dokumente
  4. Kliknite V redu, da shranite spremembe.

Opomba : Traja lahko do enega tedna, preden začnejo veljati vse spremembe.

Kaj se zgodi, če imajo drugi Delve jaz pa ne?

Če vaša organizacija uporablja Delve, vendar nimate uporabniške licence, ki vključuje Delve, ne boste videli orodja Delve v zaganjalniku aplikacij, storitev Pogled »Odkrivanje« pa ne bo prikazana.

Drugim uporabnikom orodja Delve (uporabniki, ki imajo licenco uporabnika, ki vključuje Delve) so vaši dokumenti prikazani v orodju Delve ali Pogled »Odkrivanje«, če že imajo dostop do vaših dokumentov v storitvi Office 365.

Če želite preprečiti prikaz dokumentov na strani profila v orodju Delve za druge uporabnike orodja Delve, lahko izklopite prikaz dokumentov v orodju Delve. Če nimate orodja Delve, lahko to naredite na strani Profil v storitvi Office 365:

  1. Stran Profil odprete tako, da izberete svojo sliko v glavi storitve Office 365 in izberete Vizitka.

    Izberite svojo sliko in nato še »O meni«, da odprete »Profil«
  2. Na strani s profilom izberite Nastavitve.

    Izbira nastavitev v glavi storitve Office 365
  3. V razdelku Nastavitve funkcij izberite Izklopi za Dokumenti v orodju Delve.

    Izklopi dokumente
  4. Kliknite V redu, da shranite spremembe.

Opomba : Traja lahko do enega tedna, preden začnejo veljati vse spremembe.

Glejte tudi

Kaj je Delve?

Shranjujte svoje dokumente na mesta, do katerih Delve lahko dostopa

Združevanje in skupna raba dokumentov v orodju Delve

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×