Ali so moji dokumenti varni v orodju Office Delve?

Da, vaši dokumenti so varni. Delve nikoli ne spreminja nobenih dovoljenj. V orodju Delve si lahko zasebne dokumente ogledate le vi.

Prav tako drugi ne morejo videti vaših zasebnih dejavnosti, kot so dokumenti, ki ste jih prebrali, e-pošto, ki ste jo poslali ali prejeli ali pogovore v Skypu za podjetja, v katerih ste sodelovali. Drugi lahko vidijo, da ste spremenili dokument, vendar le, če imajo dostop do tega dokumenta.

Ne pozabite, da v storitvi Delve ni mogoče shranjevati dokumentov. Če želite spremeniti dovoljenja za kateri koli od vaših dokumentov, lahko to naredite tam, kjer so dokumenti shranjeni, npr. v storitvi OneDrive za podjetja ali v SharePointu v storitvi Office 365. Več informacij o storitvi Delve

Vsebina, ki jo vidite v orodju Delve, se razlikuje od vsebine, ki je prikazana drugim. Ogledate si lahko svoje zasebne dokumente in druge dokumente, do katerih lahko dostopate. Drugim pa je prikazana njihova vsebina in dokumenti, do katerih lahko dostopajo.

Kdo si lahko ogleda moje dokumente?

Nadzor je v vaših rokah. V orodju Delve si lahko zasebne dokumente ogledate le vi, razen če jih daste v skupno rabo. Vaši zasebni dokumenti so označeni s ključavnico in z besedilom Zasebni dokument.

Ključavnica pomeni, da lahko le vi vidite dokument.

Ogledate si lahko, kdo ima dostop do določenih dokumentov v orodju Delve, dokument pa lahko tudi daste v skupno rabo z drugimi.

  • V spodnjem desnem kotu kliknite tri pike in nato Kdo si lahko to ogleda?

    Če želite preveriti, kdo lahko vidi dokument

Če želite preprečiti ogled dokumenta, lahko prekinete njegovo skupno rabo.

Kdo si lahko ogleda priloge?

Ko daste vi ali nekdo drug dokument v skupno rabo kot e-poštno prilogo, si bodo ta dokument v orodju Delve lahko ogledale le osebe v e-poštnem pogovoru.

Priloge so označene s sponko na kartici vsebine.

Kdo si lahko ogleda dokumente na tabli?

Do tabel lahko dostopa kdor koli v organizaciji. Vi ali drugi uporabniki lahko prikažete, dodajate dokumente v orodje in jih iz njega odstranjujete ter spremljate poljubne table v orodju Delve.

Toda če tabla vključuje dokumente, do katerih nimate dostopa, ti dokumenti ne bodo prikazani. Če ste ustvarili tablo in dodali dokumente, do katerih imate dostop le vi oz. nekateri uporabniki, teh dokumentov drugi ne bodo mogli videti, lahko pa bodo videli ime table.

Več informacij: združevanje in skupna raba dokumentov v orodju Delve

Kako lahko dam svoje dokumente v skupno rabo z drugimi?

Če želite vsem v svojem omrežju omogočiti čudovito izkušnjo z orodjem Delve, se prepričajte, da vi in vaši sodelavci shranjujete in souporabljate dokumente na mestih, kjer lahko Delve dostopa do njih: v storitvi OneDrive za podjetja ali SharePoint v storitvi Office 365.

Več informacij: dokumente shranjujte na mesta, do katerih Delve lahko dostopa

Ali lahko v storitvi Delve izbrišem dokument?

Dokumenti v storitvi Delveniso shranjeni, zato jih ni mogoče izbrisati neposredno iz storitve Delve. Dokumenti so shranjeni na drugih mestih v storitvi Office 365, na primer v storitvi OneDrive za podjetja ali v SharePointu. V storitvi Delve si dokument lahko ogledajo le osebe, ki že imajo dostop do njega.

Če želite izbrisati dokument ali preprečiti, da bi bil prikazan v storitvi Delve, se s povezavo v spodnjem levem kotu kartice vsebine premaknite na mesto, kjer je dokument shranjen.

Uporabite povezavo v spodnjem levem kotu kartice, da odprete mesto

Tukaj:

  • izbrišite dokument. Ali:

  • Če želite preprečiti, da bi drugi videli dokument v storitvi Delve, spremenite dovoljenja tako, da imate dostop do njega le vi.

  • Če sploh ne želite, da bi bil dokument prikazan v storitvi Delve, umaknite dokument iz storitve Office 365. Premaknite ga na primer v mapo Dokumenti v svojem PC-ju.

Kako naj dokument ohranim kot zaseben?

Če želite, da je dokument še naprej zaseben, ga shranite v OneDrive za podjetja in ga ne dajte v skupno rabo. Ti dokumenti v orodju Delve ne bodo prikazani drugim uporabnikom. Vaši zasebni dokumenti so označeni s ključavnico in besedilom Zasebni dokument.

Dokumenti, ki niso v skupni rabi, so označeni s ključavnico in besedilom Samo vi v stolpcu Skupna raba v storitvi OneDrive za podjetja.

Če želite, lahko daste dokument v skupno rabo pozneje.

Moj zasebni dokument ima 7 ogledov v orodju Delve. Ali to pomeni, da si ga je ogledalo 7 oseb?

Ne. Če je vaš dokument shranjen v storitvi OneDrive za podjetja in ga niste dali v skupno rabo z drugimi osebami ali če je shranjen na drugem, zasebnem mestu, si dokument lahko ogledate le vi v orodju Delve. 7 ogledov za zasebni dokument pomeni, da ste ga odprli 7-krat.

Ali lahko druge osebe vidijo, katere dokumente sem si ogledal?

Ne, nihče ne vidi, katere dokumente ste odprli in si jih ogledali v orodju Delve.

Če ste dokument spreminjali, lahko drugi vidijo, da ste dokument spremenili, samo če imajo dostop do njega.

Ali lahko izklopim Delve?

Opomba : Delve nikoli ne spreminja nobenih dovoljenj. Vi in vaši sodelavci si lahko ogledate le dokumente, do katerih že imate dostop. V orodju Delve si lahko zasebne dokumente ogledate le vi.

Če v organizaciji uporabljate Delve, lahko Delve povsem izklopite, vendar lahko izberete, da svojih dejavnosti ne boste prikazali v orodju Delve. Če svojih dokumentov ne boste prikazali, drugim osebam ne bodo prikazani nobeni dokumenti, ko bodo obiskali stran z vašim profilom v orodju Delve, vam pa ne bodo prikazani dokumenti na straneh s profili drugih oseb. Vi in drugi uporabniki boste lahko še vedno našli dokumente druge drugega v storitvi Office 365, če imate dostop do njih. Dokumenti le ne bodo prikazani v orodju Delve.

Delve lahko še vedno uporabljate za upravljanje podatkov profila in ogled podatkov profila drugih uporabnikov, kot so njihovo ime in podatki za stik.

Izklop dokumentov v orodju Delve

  1. V orodju Delve pojdite v razdelek Nastavitve

    Pojdite do razdelka »Nastavitve«
  2. V razdelku Nastavitve funkcij izberite Izklopi za Dokumente.

    Izklopi dokumente
  3. Kliknite V redu, da shranite spremembe.

Opomba : Traja lahko do enega tedna, preden začnejo veljati vse spremembe.

Kaj se zgodi, če imajo drugi Delve jaz pa ne?

Če vaša organizacija uporablja Delve, vendar nimate licence uporabnika, ki vključuje Delve, Delve ne bo prikazan v zaganjalniku programov storitve Office 365.

Drugim uporabnikom orodja Delve (uporabniki, ki imajo licenco uporabnika, ki vključuje Delve) so vaši dokumenti prikazani v orodju Delve, če že imajo dostop do vaših dokumentov v storitvi Office 365.

Če želite preprečiti prikaz dokumentov na strani profila v orodju Delve za druge uporabnike orodja Delve, lahko izklopite prikaz dokumentov v orodju Delve. Če nimate orodja Delve, lahko to naredite na strani Profil v storitvi Office 365:

  1. Stran Profil odprete tako, da izberete svojo sliko v glavi storitve Office 365 in izberete Vizitka.

    Izberite svojo sliko in nato še »O meni«, da odprete »Profil«
  2. Na strani s profilom izberite Nastavitve.

    Izbira nastavitev v glavi storitve Office 365
  3. V razdelku Nastavitve funkcij izberite Izklopi za Dokumente.

    Izklopi dokumente
  4. Kliknite V redu, da shranite spremembe.

Opomba : Traja lahko do enega tedna, preden začnejo veljati vse spremembe.

Glejte tudi

Kaj je Delve?

Shranjujte svoje dokumente na mesta, do katerih Office Delve lahko dostopa

Združevanje in skupna raba dokumentov v orodju Delve

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×