Ali naj shranjujem dokumente v storitev OneDrive za podjetja ali na spletno mesto skupine?

Ali naj shranjujem dokumente v storitev OneDrive za podjetja ali na spletno mesto skupine?

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Veliko razlogov je, zakaj je dokumente pametno shraniti v storitev OneDrive za podjetja. Povezava do knjižnice v storitvi OneDrive za podjetja je vedno na vrhu strani, pripravljena za nalaganje ali ustvarjanje novih dokumentov v storitvi OneDrive za podjetja. Vendar pa morate razmišljati o tem, kdo lahko in kdo ne more dostopati do dokumentov, ki jih shranite v storitev OneDrive za podjetja. Če je dokument rezultat skupnega dela, ki se nanaša na projekt, je morda bolje, da ga shranite na spletno mesto skupine.

Kakšna je razlika med storitvijo OneDrive za podjetja in spletnim mestom skupine v storitvi SharePoint?

OneDrive za podjetja je prostor, kjer lahko datoteke iz računalnika shranjujete v oblak, nato pa dostopate do njih v poljubni napravi ali pa jih dajete v skupno rabo za druge. Ker je OneDrive za podjetja del storitve Office 365 ali strežnika SharePoint Server, lahko datoteke posodabljate in jih dajete skupno rabo kjer koli, poleg tega pa lahko hkrati z drugimi delate z Officeovimi dokumenti.

Mesto skupine SharePoint je prostor, kjer lahko uporabniki sodelujejo pri delu z datotekami, dokumenti in zamislimi. Prostor je nastavljen tako, da omogoča dvosmerno komunikacijo med člani skupine. SharePoint poleg knjižnic dokumentov nudi tudi sezname opravil, koledarje, poteke dela, wikije in druge funkcije, ki jih lahko skupina uporablja za lažje sodelovanje in komunikacijo.

Z OneDrive za podjetja in SharePoint spletno mesto skupine, vaše datoteke so shranjene v oblaku. OneDrive za podjetja ali SharePoint lahko sinhronizirate z računalnikom. Glejte sinhronizacija storitve OneDrive za podjetja datoteke ali Sinhroniziranje SharePointove datoteke , če želite več informacij.

Ko dokumente shranite v OneDrive za podjetja

  • Jih ne nameravate dati v skupno rabo.
    Dokumente, ki jih dodate v OneDrive za podjetja so zasebne, dokler jih dati v skupno rabo. S tem postane OneDrive za podjetja najboljše možnosti za osnutke dokumentov ali osebne dokumente, ki potrebuje nihče drug, če si želite ogledati.

  • Nameravate dati v skupno rabo datotek posamezno in z omejen obseg ali življenjski cikel.
    Če na primer napišete objavo v spletni dnevnik, ki morda ni povezan s projektom, vseeno pa želite, da objavo pregleda nekaj sodelavcev, preden jo objavite. V tem primeru pričakujete, da bodo uporabili dokument enkrat, pri tem pa ne bodo potrebovali dodatne shrambe ali informacij o kontekstu. Potrebujejo le povezavo do dokumenta in dovoljenje za urejanje.

  • Ne morete določiti obstoječega spletnega mesta skupine, kateremu dokument pripada, in menite, da namen dokumenta ne upravičuje ustvarjanja novega.

Kdaj je priporočljivo shraniti dokumente v knjižnico spletnega mesta skupine

  • Želite, da člani skupine prepoznajo dokument kot pomemben za trenutni projekt.

  • Želite razširiti lastništvo in dovoljenja na širši krog ljudi. Če je dokument pomemben za uspeh projekta, je priporočljivo, da poleg vas dogajanje na spletnem mestu nadzorujejo še druge osebe.

  • Želite dodeliti dovoljenja na podlagi spletnega mesta in ne na podlagi posameznih dokumentov. Če imajo ljudje dostop do spletnega mesta skupine, imajo dostop do dokumentov, shranjenih na spletnem mestu.

  • Preostali dokumenti, povezani s projektom, so že shranjeni v knjižnici na spletnem mestu skupine in drugi pričakujejo, da jih bodo našli tam.

  • Želite zagotoviti sproščanje poteka dela, ki dodeli dokument nekomu drugemu.

Če imate malo podjetje, je najbolj priročno, da nastavite shranjevanje datotek in skupno rabo, da boste lahko hkrati uporabljali OneDrive za podjetja in spletno mesto skupine v storitvi Office 365. Oglejte si to vadnico o prilagajanju spletnega mesta skupine. Ta vadnica vsebuje navodila, kako povišate spletno mesto skupine, da se lahko vaši člani skupine hitro premikajo po svoji mapi v storitvi OneDrive za podjetja in spletnem mestu skupine v storitvi Office 365.

Premikanje dokumentov iz OneDrive za podjetja na spletna mesta skupine

Včasih posamezne dokumente pomanjša pomembnost in postanejo pomembna za projekt. Ko se to zgodi, lahko to kopijo datoteke iz storitve OneDrive za podjetja na spletno mesto skupine.

Odpravljanje težav pri premikanju dokumentov iz storitve OneDrive za podjetja

Obstaja nekaj težav, bodite pozorni pri premikanju dokumentov iz OneDrive za podjetja v knjižnici mesta skupine:

  • Navodila za kopiranje ali premikanje datotek se lahko razlikujejo med različicami OneDrive za podjetja in SharePoint. Če želite več informacij, glejte premikanje ali kopiranje mapo, datoteko, ali povezavo v knjižnici dokumentov.

  • Hiperpovezave do izvornega dokumenta ne bodo več delovale, ker ste izbrisali dokument v storitvi OneDrive za podjetja. Omogočite skupno rabo dokumenta, ki ste ga premaknili na spletno mesto skupine, da posredujete osebam na spletnem mestu posodobljeno in delujočo povezavo.

  • Če so ljudje sledili izvornemu dokumentu, bodo povezave v njihovem viru novic do tega dokumenta prenehale delovati. To povezavo bo mogoče obnoviti tako, da bodo ljudje sledili dokumentu na novem mestu.

  • Izvirni dokument v storitvi OneDrive za podjetja boste morda želeli zamenjati z dokumentom s povezavo do nove datoteke in objavo novega mesta.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×