Outlook 2013 lahko ohranite organiziran tako, da ustvarite pravila, ki delujejo samodejno pri dohodnih ali odhodnih sporočilih, ki ustrezajo navedenim pogojem.
Kako lahko s pravili upravljate e-poštna sporočila
S pravili lahko zmanjšate ročno razvrščanje ali isto dejanje, ko prispe podobno sporočilo. Za razliko od hitrih korakov so pravila običajno vedno vklopljena in se zaženejo samodejno. Ko je na primer sporočilo prejeto od določene osebe, je samodejno premaknjeno v mapo, ki ste jo določili.
S čarovnikom za pravila lahko načrtujete pravila za upravljanje sporočil. Pravila sodijo v eno od dveh kategorij – organizacija in obvestila.
Čarovnik za pravila vključuje predloge za najpogosteje uporabljena pravila, ki vključujejo:
-
Ostanite organizirani S temi pravili lažje shranite sporočila in jih spremljate. Ustvarite lahko na primer pravilo za sporočila določenega pošiljatelja, kot je Anne Weiler, z besedo »prodaja« v vrstici Zadeva, ki bodo označena z zastavico za nadaljnje delo, razvrščena kot Prodaja in premaknjena v mapo z imenom Anne's Sales.
-
Bodite na tekočem Ta pravila vas na način obvestijo, ko prejmete določeno sporočilo. Ustvarite lahko na primer pravilo, ki samodejno pošlje sporočilo prenosni napravi, ko prejmete sporočilo družinskega člana.
-
Začni s praznim pravilom To so pravila, ki jih ustvarite brez pomoči predloge pravila in jih lahko v celoti prilagodite.
Želite več?
Ali potrebujete dodatno pomoč?
Ali želite več možnosti?
Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.
Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.
