Hitro triaža mape »Prejeto« z Outlookom Mobile
To je ponedeljek zjutraj in imate le nekaj minut časa, da ne bi bilo na voljo. Odprete mapo »Prejeto« in poiščite 50 e-poštnih sporočil, ki obsegajo vse od nujnih zahtev strank do odobritev računov, ki bi jih raje pozneje spremljali. Z Outlookom se lahko z orodji osredotočite na najpomembnejše, s tem pa poskrbite, da bo organizacija z e-pošto hitra in učinkovita.
Podrobnosti
Z Outlookom ohranite mapo »Prejeto« organizirano tako, kot želite. Najpomembnejša e-poštna sporočila so na voljo v mapi »Prejeto« v fokusu, druga, kot so glasila in oglasi, pa so le zavihek v mapi »Prejeto« z drugo pošto.
Z Outlookom lahko hitro odložite e-poštna sporočila, ki bi se jih raje lotiti ob drugem času. Nastavite dejanja podrsljaja, da načrtujete nenujno sporočilo, da se znova prikaže v mapi »Prejeto«, ko je to priročno za vas – danes, jutri ali naslednji teden. Izberete lahko tudi možnosti za brisanje, arhiviranje, označevanje/unflag, označevanje prebranih/neprebranih e-poštnih sporočil ali premikanje e-poštnih sporočil po potrebi.
Če želite, da bodo e-poštna sporočila s pomembnimi elementi za dejanja opazili, lahko uporabite @mentions. Če vnesete simbol @ in nato ime sodelavca, samodejno označi njegovo ime v telesu sporočila in ga dodate v vrstico Za e-poštnega sporočila. Poleg tega bodo ob prejemu vašega e-poštnega sporočila za prejemnika označena @ omenjena sporočila, tako da bodo vedeli, da morate ukrepati. Če želite še bolj poenostaviti triaža mape »Prejeto«, lahko filtrirate sporočila tako, da so prikazana le e@mention sporočila, ki ste jih prikazali , ali preprosto poiščite e-poštna sporočila, @mention vas.
Oznake
-
Razvrstite sporočila z mapo »Prejeto« v fokusu in ostanite na očeh najpomembnejše.
-
Načrtujte e-poštna sporočila za nadaljnje spremljanje in jih nato znova prikažete v mapi »Prejeto« po vaši izbiri.
-
Nastavite možnosti podrsljaja za hitro brisanje, arhiviranje, označevanje/unflag, označevanje prebranih/neprebranih e-poštnih sporočil ali premikanje e-poštnih sporočil.
-
S @mentions filtrirajte ali poiščite e-poštna sporočila, ki so najpomembnejša za odgovor.
Več informacij
Ali potrebujete dodatno pomoč?
Ali želite več možnosti?
Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.
Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.
