3. korak: posodobitev napredovanja

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

1. korak: preprostejše delo 2. korak: pošiljanje časovnega lista 3. korak: posodobitev napredovanja

Ko je pomembno, da se ure, ki so ga porabili za opravila v Project Web App, je pomembno za komunikacijo s projektnemu vodji o stanju v splošnem.

V tem članku lahko preberete te teme:

Čas in napredovanje opravila: kakšna je razlika?

Preden se naučimo poročati napredovanje opravila v Project Web App, je pomembno, da moramo jasno na razlike med časom in napredovanjem opravila.

Čas

Čas je dejansko število ur, ki jih porabi za določeno opravilo. To je kar ste izpolnite na časovni list, zabeležite število ur, ki so ga porabili stvari med delovnega tedna.

Napredovanje opravila

Napredovanje opravila predstavlja nadpomenko za odstotek končanega dela za opravilo (odstotek končanega) in koliko dela e še preostalo do dokončanja opravila (preostalo delo).

Ko oddaste napredovanje opravila, zajamete širši opis potekov opravil.

Oglejmo si primer ...

V tem primeru ste dodeljeni opravilu, za katerega je predvidenih 40 ur dela.

Opravila

V ponedeljek ste za opravilo porabili 8 ur, v torek 4 in v sredo znova 8 ur, kar je skupaj 20 delovnih ur.

Pon

Tor

Sre

Čet

Pet

SKUPAJ

Dejansko

8

4

8

0

0

20

Načrtovano

8

8

8

8

8

40

Število predstavlja čas, ki bi ga vnesli na časovni list.

Zdaj pa si opravljeno delo oglejmo z zornega kota napredovanja opravila.

Čeprav ste za opravilo porabili 20 od 40 ur, se vam morda ne zdi, da ste že opravili polovico (50 %)vsega dela.

Morda menite, da ste dokončali že 75 %, ali pa nekoliko zaostajate za urnikom in ste na 25 %.

20 od 40 ur je videti tako:

50 %

Dejansko pa ste morda naredili več, kot ste načrtovali, na primer:

75 %

Ali pa zaostajate za predvidenim načrtom:

Ko posredujete svoj predviden odstotek končanega, sporočite napredovanje opravila. Kot napredovanje opravila velja tudi posredovanje predvidenega števila preostalih ur za dokončanje opravila (preostalo delo).

Če se vrnemo nazaj k našemu primeru – končali ste 20 od predvidenih 40 ur, vendar menite, da boste za dokončanje opravila porabili več kot 20 ur. Ko projektnemu vodju pošljete predvideno preostalo delo, mu sporočite napredovanje opravila.

Razumem, vendar me zanima, zakaj?

Upoštevajte, da poročanje o napredovanju opravila ni namenjeno vam, temveč se, podobno kot časovni listi, odda zato, da se zagotovi pravočasno dokončanje projekta v mejah proračuna.

Če boste za dokončanje aktualnega opravila zaradi kakršnega koli razloga potrebovali več časa, kot ste predvideli, bo projektni vodja morda lahko preuredil zadeve med projektom, tako da bo celoten projekt potekal po določenem urniku.

Tudi ko delo opravljate po svojih najboljših zmožnostih, se stvari morda ne bodo vedno odvijale po načrtih. To ve vsak dober projektni vodja, zato se ne obremenjujte, če napredovanje odstopa od načrta. Bodite iskreni in sporočite potek dela ter tako prispevajte svoj delež k dokončanju projekta.

Kam vnesem napredovanje opravila?

To je vrsta zapleteno vprašanje. Obstajata dva načina za nastavitev Project Web App za vnašanje napredovanje opravila.

Pogledi za času in napredovanju opravila ločeno.    Če vaša organizacija nastavila Project Web App na ta način, člani skupine vnašanje in pošiljanje porabljenega časa v pogledu časovnega lista in napredovanje opravila v pogledu opravil .

  • Čas je vnesen kot:    ure v pogledu časovnega lista

  • Napredovanje opravila je vneseno kot:    odstotek dokončanega v pogledu opravil in preostalo delo v pogledu opravil

Združen pogled za čas in napredovanje opravila.    Če vaša organizacija nastavila Project Web App na ta način, lahko člani skupine zajemanje napredovanje časa in opravil v pogledu časovnega lista . Napredovanje opravila, ki ga predstavlja svoje ure, v tem primeru raje kot odstotek dokončanega poleg preostalo delo.

  • Čas je vnesen kot:    ure v pogledu časovnega lista

  • Napredovanje opravila je vneseno kot:    preostalo delo v pogledu časovnega lista

V načinu »združenega pogleda« (skrbniki ga morda poznajo kot »način enojnega vnosa«) vam ni treba stvari shranjevati na dveh mestih, vendar pa izgubite zmožnost poročanja odstotka končanega v bolj splošnem smislu (»Opravil sem približno 25 % opravila.«) Ta pogled ima tako prednosti kot slabosti. Kot član skupine boste na koncu uporabili pogled, ki ga je izbrala vaša organizacija, toda včasih je uporabno, če veste podrobnosti obeh pogledov.

Ali ste pripravljeni dodati napredovanje opravila?    

Dodajte pripombe glede dela

Napredovanje opravila lahko projektnemu vodju pošljete tudi tako, da informacijam dodate nekaj pripomb. Včasih boste morali razložiti, zakaj delo ne poteka po urniku (»Dodal sem 20 ur preostalega dela, ker ...«), ali pa boste morda želeli dodati več podrobnosti o opravljenem tedenskem delu (»V torek sem za to opravilo porabil 6 ur, ko sem ...«)

Dodajanje pripomb, izberite potrditveno polje pripomba pri Pošlji na traku, preden pošljete časovni list ali napredek opravila in boste lahko izpolnite pripombo, preden spremembe, ki so poslana vodji projekta.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×