2. korak: pošljite časovni list

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

1. korak: preprostejše delo 2. korak: pošiljanje časovnega lista 3. korak: posodobitev napredovanja

Časovni listi so osrednji del tega, kar kot član skupine počnete v storitvi Project Online.

Kako izpolnim časovni list?

  1. V vrstici za hitri zagon kliknite Časovni list.

    Časovni list v vrstici za hitri zagon

    Pogled časovnega lista vključuje dve strani in razdelilno vrstico sredi tabele.

    Glavno območje prikaza

    Na levi strani so navedena vaša opravila, kakor tudi zadeve, kot sta bolniška in dopust.

    Na desni strani vnašate dejanske ure, ki jih vsak dan porabite za opravila.

    Namigi : 

    • Povlecite razdelilnik na sredini, da prikažete več informacij na eni ali drugi strani pogleda.

    • Razdelilnik med obema stranema časovnega lista

  2. V pogledu časovnega lista lahko naredite nekaj stvari:

  3. Ko vnesete svoje ure na časovni list, ga pošljite vodji v odobritev.

    Na traku kliknite zavihek Časovni list.

    Zavihek »Časovni list«

  4. Kliknite Pošlji > Oddaj končni časovni list

    Oddaj končni časovni list

    Namig :  Ko izberete Oddaj končni časovni list, je časovni list zaklenjen za urejanje. Če tega niste pripravljeni sprejeti, kliknite Pošlji napredek za vsa opravila ali Pošlji napredek za izbrana opravila.

Zakaj so časovni listi pomembni?

Nihče ne izpolnjuje časovnih listov z največjim veseljem. Če istočasno sodelujete pri več različnih opravilih, je lahko težko ugotoviti, koliko časa ste porabili za vsako posamezno opravilo. Včasih je tudi težko potrditi, da ste delali več ur. Morda menite, da bi morali delati več ur ali pa se vam zdi, da delate preveč. V obeh primerih se vam morda ne ljubi ukvarjati z delovnim časom.

Pri upravljanju projektov v resnici ni v ospredju vaš odnos do dela, čeprav je seveda ta pomemben. V središču pozornosti je pravzaprav to, da se zagotovi, da bo ustrezno delo pravočasno opravljeno znotraj proračuna. Gre za to, da se zagotovi dovolj ljudi, ki bodo opravili delo, ne da bi bil pri tem kdor koli preobremenjen ali da bi organizacija porabila več denarja, kot je bilo načrtovano.

Na osnovi podatkov iz časovnih listov bodo vodje projektov lažje dodelili ustrezno število ljudi podobnim opravilom v prihodnjih projektih. Oddelek za človeške vire lahko uporabi te podatke pri dodeljevanju ustreznega števila udeležencev določenim vlogam. In da, s časovnimi liste boste lahko prešteli evre v svojem žepu, če ste plačani po urah. treba pa je vedeti, da podatki s časovnih listov niso le to. Vaši organizaciji prinašajo večjo korist, ki prinaša boljše načrtovanje in vse boljšo učinkovitost delovanja.

Koristi boljšega načrtovanja in učinkovitosti boste spoznali tudi vi, saj vam ne bo treba delati veliko nadur, da bi pravočasno dokončali delo. Pričakovanja vodje projekta bodo realistična glede tega, koliko časa je potrebnega za dokončanje nekega opravila ali koliko ljudi je dejansko potrebnih pri tem. Morda boste celo znova prosti za konec tedna!

Kako uporabljati časovne liste v storitvi Project Online?

V ozadju skrbnik za organizacijo na časovnem listu nastavi obdobja. Vsak teden je na primer lahko ločen časovni list.

Časovni listi

Ko vas vodja projekta dodeli nekemu opravilu, je to opravilo prikazano na časovnem listu v obdobju, ko je razporejen v načrtu projekta.

Dodeljeno opravilu

Izpolnite dejanske ure, ki jih porabite za posamezno opravilo v obdobju časovnega lista, in ga pošljete.

Dodajanje ur na časovni list

Vsaki osebi v storitvi Project Online je dodeljen upravitelj časovnega lista (včasih jih je več). Upravitelj časovnega lista je lahko vodja projekta ali nekdo drug, npr. upravitelj virov, ki je odgovoren za ljudi v vaši organizaciji.

Upravitelj časovnega lista prejme časovni list, ki ste ga posredovali, in ga pregleda. Če je vse videti v redu, je vaš časovni list odobren. Če se zdi, da ni vse v skladu s pričakovanji, ga lahko upravitelj časovnega lista zavrne in doda opombe z razlogi za zavrnitev.

Odobritev ali zavrnitev časovnega lista

Če je časovni list odobren, se posredovani čas prišteje k skupnemu znesku za opravljeno delo na opravilu in odšteje od zneska za preostalo delo na tem opravilu. To se beleži v skupnem načrtu projekta, tako da ima vodja projekta natančen pregled nad tem, ali izvedba projekta poteka v skladu z načrtom.

NASLEDNJI KORAK ...

Sledi več o 3.koraku: Posodobitev napredovanja.

1. korak: preprostejše delo 2. korak: pošiljanje časovnega lista 3. korak: posodobitev napredovanja

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×