Štetje v poročilih

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Lahko je koristno, če želite šteti število zapisov v poročilu. V Združenih ali povzetkih poročil lahko prikažete število zapisov v vsaki skupini. Lahko pa dodate številko vrstice vsakemu zapisu, da se boste lažje sklicevali na vsakega posebej. V tem članku je razloženo, kako po korakih dodate število in številke vrstic v poročilo.

Kaj želite narediti?

Štetje števila zapisov v poročilu ali skupini

Dodajanje številke vrstice za vsak zapis v poročilu ali skupini

Štetje števila zapisov v poročilu ali skupini

Pogled postavitve vam zagotavlja najhitrejši način za dodajanje štetja v poročilo.

Štetje zapisov z uporabo pogleda postavitve

  1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite poročilo in nato v priročnem meniju kliknite pogled postavitve .

  2. Kliknite polje, ki ga želite prešteti. Če želite zagotoviti, da so vsi zapisi prešteti, kliknite polje, za katerega veste, da ne vsebuje ničelnih vrednosti, kot je polje z ID-jem.

  3. Na zavihku Načrt v skupini Združevanje in vsote kliknite Vsote

  4. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite prešteti vse zapise v poročilu, ne glede na to, ali je vrednost v izbranem polju, kliknite štetje zapisov.

    • Če želite prešteti le zapise, za katere je vrednost v izbranem polju, kliknite štetje vrednosti.

      Opomba: Štetje vrednosti ni na voljo za polja teh podatkovnih tipov:

      • Dolgo besedilo (memo)

      • Predmet OLE

      • Hiperpovezava

      • Priloga

  5. Access doda polje z besedilom v razdelek noga poročila in nastavi lastnost vir kontrolnika na izraz, ki izvaja funkcijo Count . Če je v poročilu na voljo katera koli raven združevanja, Access doda polje z besedilom tudi v vsako nogo skupine, ki izvede isti izračun.

    Opomba: Če uporabite pogled postavitve, če želite ustvariti štetje v določenem polju, Access zgradi izraz, ki šteje le tiste zapise, v katerih polje ni nič. Če je v poročilu na primer na voljo 10 zapisov, štetje pa dodate v polje, ki vsebuje tri ničelne vrednosti, polje» štetje besedila «prikaže 7 – številske zapise, ki vsebujejo vrednosti, ki niso ničelne. Temu se lahko izognete tako, da dodate štetja le za polja, ki ne dovoljujejo ničelnih vrednosti (kot so polja z ID-jem), lahko pa uredite vir kontrolnika polja z besedilom, tako da bo vedno preštel vse zapise, ne glede na to, ali vsebujejo ničelne vrednosti ali ne. To naredite tako:

  6. Izberite polje z besedilom, ki prikaže štetje. Če list z lastnostmi še ni prikazan, pritisnite F4, da ga prikažete.

  7. Kliknite zavihek Podatki.

  8. V polju z lastnostmi vir kontrolnika izbrišite izraz in vnesite = Count (*).

  9. Shranite poročilo in preklopite na pogled poročila, da prikažete rezultate.

Štetje zapisov z uporabo pogleda načrta

  1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite poročilo in v priročnem meniju kliknite pogled načrta .

  2. Na zavihku Načrt v skupini Kontrolniki kliknite Polje z besedilom.

  3. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite v poročilo dodati štetje vseh zapisov, kliknite razdelek glava poročila ali noga poročila, kamor želite postaviti polje z besedilom.

    • Če želite dodati štetje vseh zapisov v vsaki skupini Združenega poročila, kliknite odsek Glava skupine ali noga skupine, kamor želite postaviti polje z besedilom.

  4. Izberite polje z besedilom in pritisnite F4, da prikažete list z lastnostmi.

  5. Kliknite zavihek Podatki.

  6. V polje z lastnostmi vir kontrolnika vnesite = Count (*).

    Ta izraz uporablja funkcijo Count , da prešteje vse zapise v poročilu ali skupini, tudi če so nekatera polja v nekaterih zapisih ničelna. Če želite prešteti zapise le, če določeno polje ni null (na primer ImeDobavitelja), namesto tega uporabite ta izraz: = CDbl (NZ (count ([ImeDobavitelja]); 0)).

Na vrh strani

Dodajanje številke vrstice za vsak zapis v poročilu ali skupini

Elemente v poročilu lahko oštevilčite. Na primer v poročilu o prodaji po izdelku boste morda želeli» 1 «pred prvim elementom v skupini izdelkov,» 2 «, da bo pred drugim elementom in tako dalje. Ko se začne naslednja skupina izdelkov, se število začne znova in» 1 «pred prvim elementom.

Štetje elementov v poročilu

Elemente v poročilu lahko oštevilčite tako, da uporabite izračunan kontrolnik in nastavite lastnost za izvajanje vsote .

  1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite poročilo in nato v priročnem meniju kliknite pogled načrta .

  2. Na zavihku Načrt v skupini Kontrolniki kliknite Polje z besedilom.

  3. V razdelku s podrobnostmi poročila povlecite kazalec, da ustvarite polje z besedilom, da se prepričate, da je dovolj široka, da sprejme največjo številko elementa.

    Če imate na primer naročila za 100, boste potrebovali prostor za vsaj tri znake (100). Če se poleg polja z besedilom prikaže oznaka, jo izbrišite tako, da jo kliknete in nato pritisnete tipko DELETE. Če ste postavili polje z besedilom blizu levega roba, je oznaka morda skrita pod poljem z besedilom. Z ročico za premikanje v zgornjem levem kotu polja z besedilom povlecite polje z besedilom desno, da si lahko ogledate oznako. Nato lahko kliknete oznako in pritisnete tipko DELETE.

  4. Izberite polje z besedilom. Če list z lastnostmi še ni prikazan, pritisnite F4, da ga prikažete.

  5. Kliknite zavihek vse . V polje z lastnostmi ime vnesite ime, na primer txtEltŠtevilka.

  6. Kliknite zavihek Podatki.

  7. V polju z lastnostmi» zagonSka vsota «izberite nad skupino.

  8. V polje z lastnostmi vir kontrolnika vnesite = 1.

  9. Kliknite zavihek Oblika.

  10. V polje z lastnostmi oblika vnesite #. (znak funta, ki mu sledi pika).

    Ta oblikuje številko vrstice s piko, ki sledi številu.

  11. Shranite poročilo in preklopite na pogled poročila, da prikažete rezultate.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×