Štetje pogostosti ponovitve vrednosti

Štetje pogostosti ponovitve vrednosti

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Recimo, da želite ugotoviti, kolikokrat se v obsegu celic ponovi določeno besedilo ali številska vrednost. Na primer:

  • Če obseg, na primer a2: d20, vsebuje številske vrednosti 5, 6, 7 in 6, se številka 6 pojavi dvakrat.

  • Če stolpec vsebuje» Buchanan «,» Munda «,» Munda «in» Munda «, se nato» Munda «zgodi trikrat.

Obstaja več načinov za štetje ponovitev neke vrednosti.

S funkcijo COUNTIF lahko preštejete, kolikokrat je določena vrednost prikazana v obsegu celic.

Primeri COUNTIF

Če želite več informacij, glejte funkcija COUNTIF.

Funkcija COUNTIFS je podobna funkciji COUNTIF z eno pomembno izjemo: COUNTIFS vam omogoča uporabo pogojev za celice v več obsegih in prešteje, kolikokrat so izpolnjeni vsi pogoji. Z COUNTIFS lahko uporabite do 127 obsegov/pogojev.

Sintaksa za COUNTIFS je:

COUNTIFS(obseg_pogojev1, pogoji1, [obseg_pogojev2, pogoji2],…)

Oglejte si ta primer:

Primer COUNTIFS

Če želite izvedeti več o uporabi te funkcije za štetje z več obsegi in merili, glejte Funkcija COUNTIFS.

Recimo, da morate ugotoviti, koliko prodajalcev je prodalo določen artikel v določeni regiji, ali pa da želite izvedeti, kolikokrat je določen prodajalec presegel določeno vrednost prodaje. Lahko uporabite funkciji IF in COUNT skupaj; torej najprej s funkcijo IF preverite pogoj in če je rezultat funkcije IF enak True, lahko potem s funkcijo COUNT preštejete celice.

Opombe: 

  • V tem primeru morajo biti formule vnesene kot formule s polji.

    • Če imate trenutno različico sistema Office 365, lahko preprosto vnesete formulo v zgornji levi celici izhodnega obsega, nato pa pritisnite tipko Enter , da potrdite formulo kot dinamično formulo polja.

    • Če ste odprli ta delovni zvezek v Excelu za Windows ali Excel 2016 za Mac in novejše različice ter želite spremeniti formulo ali ustvariti podobno formulo, pritisnite tipko F2in nato pritisnite tipke CTRL + SHIFT + ENTER , da formula vrne želene rezultate. V starejših različicah Excela za Mac uporabite UKAZ + SHIFT + ENTER.

  • Če želite vzorčne formule delati, mora biti drugi argument za funkcijo IF število.

Primeri ugnezdenih štetje in funkcije IF

Če želite izvedeti več o teh funkcijah, glejte funkcija Count in funkcija if .

V spodnjih primerih sta funkciji IF in SUM uporabljeni skupaj. Funkcija IF najprej preveri vrednosti v nekaterih celicah in če je rezultat enak True, funkcija SUM prikaže število, kolikokrat te vrednosti prestanejo preskus.

Opombe: V tem primeru morajo biti formule vnesene kot formule s polji.

  • Če imate trenutno različico sistema Office 365, lahko preprosto vnesete formulo v zgornji levi celici izhodnega obsega, nato pa pritisnite tipko Enter , da potrdite formulo kot dinamično formulo polja.

  • Če ste odprli ta delovni zvezek v Excelu za Windows ali Excel 2016 za Mac in novejše različice ter želite spremeniti formulo ali ustvariti podobno formulo, pritisnite tipko F2in nato pritisnite tipke CTRL + SHIFT + ENTER , da formula vrne želene rezultate. V starejših različicah Excela za Mac uporabite UKAZ + SHIFT + ENTER.

1. primer

Primer 1: SUM in če je ugnezden v formuli

Funkcija Above pravi, če C2: C7 vsebuje vrednosti Buchanan in Munda, naj funkcija sum prikaže vsoto zapisov, v katerih je pogoj izpolnjen. Formula najde tri zapise za Buchanana in eno za Munda v danem obsegu in prikaže 4.

2. primer

Primer 2: SUM in če je ugnezden v formuli

Funkcija Above pravi, da če D2: D7 vsebuje vrednosti, manjše od $9000 ali več kot $19.000, mora znesek prikazati vsoto vseh teh zapisov, v katerih je pogoj izpolnjen. Formula najde dva zapisa D3 in D5 z vrednostmi, manjšimi od $9000, nato pa D4 in D6 z vrednostmi, večjimi od $19.000, in prikaže 4.

3. primer

Primer 3: SUM in če je ugnezden v formuli

Zgornja funkcija pove, če D2: D7 ima račune za Buchanana za manj kot $9000, nato pa mora SUM prikazati vsoto zapisov, v katerih je pogoj izpolnjen. Formula ugotovi, da C6 izpolnjuje pogoj in prikaže 1.

S vrtilno tabelo lahko prikažete vsote in preštejete ponovitve enoličnih vrednosti. Vrtilna tabela je interaktivni način za hitro povzemanje velikih količin podatkov. Z vrtilno tabelo lahko razširite in strnete ravni podatkov, da fokusirate rezultate, ter iz povzetka prikažete več podrobnost za področja, ki vas zanimajo. Poleg tega lahko premaknete vrstice v stolpce ali stolpce v vrstice (» vrtenje «), če si želite ogledati število, kolikokrat se vrednost pojavlja v vrtilni tabeli. Oglejmo si vzorčni scenarij prodajne preglednice, kjer lahko preštejete število prodajnih vrednosti, ki so na voljo za golf in tenis za določene četrti.

  1. V Excelovo preglednico vnesite te podatke.

    Vzorčni podatki za vrtilno tabelo
  2. Izberite a2: C8

  3. Kliknite Vstavljanje > Vrtilna tabela.

  4. V pogovornem oknu ustvarjanje vrtilne tabele kliknite Izberi tabelo ali obseg, nato pa kliknite nov delovni listin nato še v redu.

    Prazna Vrtilna tabela je ustvarjena na novem listu.

  5. V podoknu polja vrtilne tabele naredite to:

    1. Povlecite šport v območje vrstic .

    2. Povlecite četrtletje v območje stolpcev .

    3. Povlecite prodajo v območje» vrednosti «.

    4. Ponovite korak c.

      Ime polja je prikazano kot SumofSales2 tako v območju vrtilne tabele kot tudi v polju vrednosti.

      V tem hipu je podokno polja vrtilne tabele videti tako:

      Polja vrtilne tabele
    5. V območju» vrednosti «kliknite spustni seznam ob možnosti SumofSales2 in izberite nastavitve polja» vrednost «.

    6. V pogovornem oknu nastavitve polja » Value «naredite to:

      1. V polju Povzemi vrednost po odseku izberite štetje.

      2. V polju ime po meri spremenite ime, ki ga želite prešteti.

        Pogovorno okno» nastavitve polja z vrednostmi «
      3. Kliknite V redu.

    V vrtilni tabeli je prikazano število zapisov za golf in tenis v četrtletjih 3 in četrt 4, skupaj s podatki o prodaji.

    PivotTable

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel, pridobite podporo skupnosti Answers ali predlagate novo funkcijo oziroma izboljšavo na spletnem mestu Excel User Voice.

Glejte tudi

Pregled formul v Excelu

Kako se izogniti nedelujočim formulam

Iskanje in popravljanje napak v formulah

Bližnjice na tipkovnici in funkcijske tipke za Excel

Excelove funkcije (po abecedi)

Excelove funkcije (po kategoriji)

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×