Štetje vrstic na podatkovnem listu

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

V tem članku je opisano, kako z vrstico »Skupaj« prešteti število zapisov (vrstic) na podatkovnem listu. Vrstica »Skupaj« je nova funkcija v programu Microsoft Office Access 2007, ki poenostavlja postopek štetja vrstic. Če ste v prejšnjih različicah Accessa želeli prešteti vrstice, ste morali v poizvedbi ali izrazu uporabiti funkcijo, kot je na primer Count ali DCount. Zdaj jih lahko preštejete tako, da zaženete ukaz na traku, ki je del uporabniški vmesnik Microsoft Office Fluent.

Vrstica z rezultati podoben na vrstico z Rezultati , ki jih najdete v Microsoft Office Excel 2003 seznami ali Microsoft Office Excel 2007 tabele. Ko pokažete vrstico z rezultati, izberete funkcijo Count ali drugo običajno združevalno funkcijo, na primer Sum, Average, Minali Max, s spustnega seznama. Več informacij o uporabi drugih združevalnih funkcij, ki so na voljo tako, da je vrstica z rezultati, si oglejte članek prikaz vsot stolpcev na podatkovnem listu.

Opomba : V tem članku ne pojasni, kako za štetje zapisov s poizvedbo ali izraz ali štetje zapisov v poročilu. Če želite več informacij o tem, pri čemer se šteje zapise v poročilu, si oglejte članek Ustvarjanje Združenega ali Povzetek poročila. Če želite več informacij o uporabi poizvedbe za vsoto in število podatkov, si oglejte članek seštevanje podatkov s poizvedbo.

V tem članku

O uporabi vrstica z rezultati

Dodajte vrstico z rezultati na podatkovnem listu

Skrij vrstico z rezultati

Uporaba vrstice z rezultati

Štetje števila vrstic v bloku podatkov je običajno in pogosto ključno opravilo v zbirki podatkov. Morda boste na primer poleg skupne količine prodaje potrebovali informacijo o količini prodaje, ki jo je prejšnji mesec opravil določen posrednik.

Program Office Access 2007 omogoča nov, preprostejši način štetja elementov na podatkovnem listu – vrstico z rezultati. V starejših različicah Accessa ste za štetje vrstic v poizvedbi ali izrazu morali uporabiti na primer funkcijo »Count« ali »DCount«. Zdaj postopek avtomatizira vrstica z rezultati. Vrstico z rezultati lahko dodate na kateri koli podatkovni list – v tabelo, v množico rezultatov poizvedbe ali na podatkovni list v razdeljenem obrazcu. Če ste nov uporabnik Accessa, vedite, da je mreža podatkovnega lista podobna Excelovemu delovnemu listu.

Opomba : Uporabite lahko tudi na vrstico z rezultati hiter izračun drugih vrednosti, na primer povprečja in našli najmanjše ali največje vrednosti v stolpec s podatki. Če želite več informacij o uporabi drugih funkcij v vrstico z rezultati, si oglejte članek prikaz vsot stolpcev na podatkovnem listu.

V teh odsekih je razložena uporaba vrstice z rezultati za štetje elementov v določenem stolpcu na podatkovnem listu.

Na vrh strani

Dodajanje vrstice z rezultati na podatkovni list

Koraki v tem odseku opisujejo način štetja vrstic na podatkovnih listih. V tem primeru je podatkovni list lahko tabela, množica rezultatov poizvedbe ali del podatkovnega lista v razdeljenem obrazcu.

  1. Odprite tabelo ali poizvedbo v pogledu podatkovnega lista.

  2. Na kartici Osnovno v skupini Zapisi kliknite Skupaj.

    Podoba Accessovega traku

    Vrstica z rezultati je prikazana za vrstico z zvezdico (*). Na tej sliki je prikazana prazna vrstica z rezultati.

    Prazna vrstica z rezultati

    Puščica navzdol je na nasprotni strani celice. Gumb je na tem mestu, da preprečuje oviranje poravnave besedila in številk.

  3. V vrstici z rezultati kliknite puščico navzdol v stolpcu, v katerem želite šteti, in na seznamu izberite Count.

    Access prešteje število elementov (vrstic) v stolpcu in prikaže rezultate.

Opomba : Več informacij o uporabi drugih funkcij v vrstici z rezultati, si oglejte članek prikaz vsot stolpcev na podatkovnem listu.

Na vrh strani

Skrivanje vrstice z rezultati

Vrstice z rezultati ne odstranite s podatkovnega lista, raje jo skrijte. Ko vrstico znova prikažete, si Access zapomni funkcijo, ki ste jo izbrali za posamezen stolpec na podatkovnem listu, in prikaže vrstico v njeni prejšnji obliki.

  1. Odprite tabelo ali poizvedbo v pogledu podatkovnega lista.

  2. Na kartici Osnovno v skupini Zapisi kliknite Skupaj.

    Podoba Accessovega traku

    Access odstrani vrstico z rezultati.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×