Štetje v poročilih

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Podatki o številu zapisov v poročilu so lahko zelo uporabni. V skupnem poročilu ali poročilu o povzetku lahko prikažete število zapisov v vsaki skupini. Vsako vrstico zapisa lahko oštevilčite in olajšate sklicevanje na posamezne vrstice. V tem članku je po korakih opisan način dodajanja štetja in oštevilčevanja vrstic poročilu.

Kaj želite narediti?

Štetje zapisov v poročilo ali skupine

Dodajte številko vrstice za vsak zapis v poročilu ali skupine

Štetje števila zapisov v skupini ali poročilu

Pogled postavitve omogoča najhitrejši način dodajanja štetja poročilu.

Štetje zapisov v pogledu postavitve

  1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške v poročilu in nato kliknite Pogled postavitve Slika gumba v priročnem meniju.

  2. Kliknite polje, ki jih želite prešteti. Če želite zagotoviti, da funkcija prešteje vse zapise, kliknite polje, da veste, da ne vsebuje ničelne vrednosti, na primer polje z ID-jem.

  3. Na zavihku oblika v skupini združevanje in vsote kliknite vsote. Slika gumba

  4. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite prešteti vse zapise v poročilu, ne glede na to, ali je v polju vrednost ali ne, kliknite Preštej zapise.

    • Če želite prešteti samo zapise z vrednostmi v izbranem polju, kliknite Preštej vrednosti.

      Opomba : Preštej vrednosti ni na voljo za polja teh podatkovnih tipov:

      • Zapisek

      • Predmet OLE

      • Hiperpovezava

Access v vsako nogo besedila doda polje z besedilom in lastnost Vir kontrolnikov nastavi na izraz, ki izvede funkcijo Count. Če so v poročilu ravni združevanja, Access doda tudi polje z besedilom vsaki nogi besedila, ki izvede isti izračun.

Opomba : Če v pogledu postavitve ustvarjate štetje za navedeno polje, Access zgradi izraz, ki prešteje samo zapise, katerih polja niso ničelna. Če je na primer v poročilu 10 zapisov in štetje dodate polju, ki ima tri ničelne vrednosti, se v polju z besedilom za štetje prikaže 7 – število zapisov, v katerih ni ničelnih vrednosti. Temu se lahko izognete tako, da štetja dodajate samo poljem, ki ne dovolijo ničelnih vrednosti (na primer polja ID), ali pa vir kontrolnika polja z besedilom uredite tako, da bo vedno štel vrednosti, ne glede na to, ali imajo ničelne vrednosti ali ne. Če želite to narediti:

  1. Izberite polje z besedilom, ki prikazuje štetje. Če list z lastnostmi še ni prikazan in ga želite prikazati, pritisnite F4.

  2. Kliknite jeziček Podatki.

  3. V polju z lastnostmi Vir kontrolnika izbrišite izraz in vnesite =Count(*).

  4. Shranite poročilo in za ogled rezultatov preklopite v pogled poročila.

Štetje zapisov v pogledu načrta

  1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške poročilo in kliknite Pogled načrta Slika gumba v priročnem meniju.

  2. Na zavihku načrt v skupini Kontrolniki kliknite Polje z besedilom. Slika gumba

  3. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite dodati število vse zapise v poročilu, kliknite poročilo glavo ali nogo poročila odseka, kamor želite postaviti polje z besedilom.

    • Če želite dodati število vseh zapisov v vsaki skupini Združeno poročilo, kliknite skupino glavo ali nogo skupine odseka, kamor želite postaviti polje z besedilom.

  4. Če želite prikazati list z lastnostmi, izberite polje z besedilom in pritisnite F4.

  5. Kliknite jeziček Podatki.

  6. V polju z lastnostmi Vir kontrolnika vnesite =Count(*).

    Ta izraz uporablja funkcijo Count prešteje vse zapise v poročilu ali skupine, tudi če nekatera polja v nekaterih zapisih so ničelne. Če želite prešteti zapise, le če v določenem polju ni ničelna (na primer ImeDobavitelja), namesto tega uporabite ta izraz: =CDbl(Nz(Count ([ImeDobavitelja]); 0)).

Na vrh strani

Oštevilčevanje vrstic za vsak zapis v poročilu ali skupini

Elemente v poročilu lahko oštevilčite. V poročilu o prodaji po izdelkih morda želite, da bo "1" pred prvim elementom v skupini izdelkov, "2" pred drugim elementom in tako naprej. Na začetku naslednje skupine izdelkov se štetje zažene znova in "1" je pred prvim elementom.

Štetje elementov v poročilu

V poročilu lahko elemente štejete z izračunanim kontrolnikom in tako, da nastavite lastnost Delna vsota.

  1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške v poročilu in nato kliknite Pogled načrta Slika gumba v priročnem meniju.

  2. Na zavihku načrt v skupini Kontrolniki kliknite Polje z besedilom. Slika gumba

  3. V odseku podrobnosti v poročilu povlecite kazalec in tako ustvarite polje z besedilom, pri tem pa pazite, da bo dovolj široko tudi za največjo številko elementa.

    Če imate na primer več kot 99 elementov, mora biti dovolj prostora za vsaj tri znake (100). Če se oznaka prikaže ob polju z besedilom, oznako odstranite tako, da jo kliknete in pritisnete DELETE. Če ste polje z besedilom postavili ob levem robu, polje lahko oznako prekrije. Z ročico za premikanje v zgornjem levem kotu polja z besedilom polje povlecite v desno, tako da lahko vidite oznako. Nato lahko oznako kliknete in pritisnete DELETE.

  4. Izberite polje z besedilom. Če list z lastnostmi še ni prikazan in ga želite prikazati, pritisnite F4.

  5. Kliknite zavihek vse . V polje z lastnostmi ime vnesite ime, na primer txtItemNumber.

  6. Kliknite jeziček Podatki.

  7. V polju z lastnostmi Delna vsota izberite Čez skupino.

  8. V polju z lastnostmi Vir kontrolnika vnesite = 1.

  9. Kliknite jeziček Oblika.

  10. V polje z lastnostmi oblika vnesite #. (znak za funt sledi obdobje).

    To številko vrstice oblikuje tako, da je za številom pika.

  11. Shranite poročilo in za ogled rezultatov preklopite v pogled poročila.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×