Štetje v poročilih

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Je koristno imeti število, koliko zapisov, ki so shranjeni v poročilu. V Združeno ali Povzetek poročila, lahko prikažete število, koliko zapisov so v vsako skupino. Ali lahko dodate številko vrstice za vsak zapis, da lažje se nanašajo na vsako. V tem članku je razloženo, po korakih, kako dodati šteje in črte števila v poročilo.

Kaj želite narediti?

Štetje zapisov v poročilo ali skupine

Dodajte številko vrstice za vsak zapis v poročilu ali skupine

Štetje zapisov v poročilo ali skupine

Pogled postavitve omogoča najhitrejši način za dodajanje šteje poročilo.

Štetje zapisov z uporabo pogled postavitve

  1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške v poročilu in nato v priročnem meniju kliknite Pogled postavitve .

  2. Kliknite polje, ki jih želite prešteti. Če želite zagotoviti, da se preštevajo vse zapise, kliknite polje, da veste, da ne vsebuje ničelne vrednosti, na primer polje z ID-jem.

  3. Na zavihku načrt v skupini združevanje in vsote kliknite vsote. Opomba, če uporabljate Access 2007, ukaz »vsote« na zavihku oblika .

  4. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite prešteti vse zapise v poročilu, ne glede na to, ali je vrednost v polju, kliknite Štetje zapisov.

    • Če želite prešteti le zapise, za katere je vrednost v polju, kliknite Štetje vrednosti.

      Opomba: Štetje vrednosti ni na voljo za polja teh vrst podatkov:

      • Več vrstic besedila (Zapisek)

      • Predmet OLE

      • Hiperpovezava

      • Priloga

  5. Access doda polja z besedilom v nogo poročila odsek in njegova lastnost Vir kontrolnika nastavi na izraz, ki izvede funkcijo Count . Če obstajajo ravni združevanja v poročilu, dostop do vsakega noga skupine, ki izvede enak izračun tudi doda polja z besedilom.

    Opomba: Če uporabljate pogled postavitve za ustvarjanje štetja v določenem polju, Access zgradi izraz, ki šteje samo tiste zapise, če to polje ni ničelna. Na primer, če obstajajo 10 zapise v poročilu in štetja dodate polje, ki vsebuje tri ničelne vrednosti, polje z besedilom štetje prikaže 7 – število zapisov, katerih ne ničelne vrednosti. Lahko izognete tako, da dodate šteje le polja, ki ne dovoli ničelne vrednosti (na primer ID polja) ali vira kontrolnika za polje z besedilom lahko uredite tako, da bo vedno preštela vse zapise, ali vsebuje vrednosti nič ali ne. Ne smete:

  6. Izberite polje z besedilom, ki prikazuje število. Če list z lastnostmi še ni prikazan, pritisnite F4, da ga prikažete.

  7. Kliknite zavihek Podatki.

  8. V polju z lastnostmi Vir kontrolnika izbrišite izraz in vnesite =Count(*).

  9. Shranjevanje poročila in preklopite na pogled poročila, če si želite ogledati rezultate.

Štetje zapisov s pogledom načrta

  1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške v poročilu in v priročnem meniju kliknite Pogled načrta .

  2. Na zavihku Načrt v skupini Kontrolniki kliknite Polje z besedilom.

  3. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite dodati število vse zapise v poročilu, kliknite poročilo glavo ali nogo poročila odseka, kamor želite postaviti polje z besedilom.

    • Če želite dodati število vseh zapisov v vsaki skupini Združeno poročilo, kliknite skupino glavo ali nogo skupine odseka, kamor želite postaviti polje z besedilom.

  4. Izberite polje z besedilom in pritisnite F4, da prikažete list z lastnostmi.

  5. Kliknite zavihek Podatki.

  6. V polju z lastnostmi Vir kontrolnika vnesite =Count(*).

    Ta izraz uporablja funkcijo Count prešteje vse zapise v poročilu ali skupine, tudi če nekatera polja v nekaterih zapisih so ničelne. Če želite prešteti zapise, le če v določenem polju ni ničelna (na primer ImeDobavitelja), namesto tega uporabite ta izraz: =CDbl(Nz(Count([SupplierName]),0)).

Na vrh strani

Dodajte številko vrstice za vsak zapis v poročilu ali skupine

Lahko število elementov v poročilu. Na primer prodaje izdelka poročilo, boste morda »1« da pred prvi element v skupini izdelka, »2« , da pred drugi element, in tako naprej. Ko naslednjo skupino izdelkov začne, se začne štetje, in »1« pred prvi element.

Štetje elementov v poročilu

Elemente v poročilu lahko oštevilčite z uporabo izračunanega kontrolnika in nastavite lastnost Delna vsota .

  1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške v poročilu in nato v priročnem meniju kliknite Pogled načrta .

  2. Na zavihku Načrt v skupini Kontrolniki kliknite Polje z besedilom.

  3. V odsek s podrobnostmi poročila, povlecite kazalec, če želite ustvariti polje z besedilom, pazite, da je dovolj širok, da bo upošteval največje število elementov.

    Na primer, če boste verjetno morali sto naročila, potrebujete prostor za vsaj tri znake (100). Če se prikaže oznaka je zraven polja z besedilom, izbrišete oznake tako, da ga kliknete in nato pritisnete tipko DELETE. Če polje z besedilom postavili ob levem robu, oznako lahko skrijete v razdelku polje z besedilom. Z ročico za premikanje v zgornjem levem kotu polja z besedilom, povlecite polje z besedilom na desni, tako da si lahko ogledate oznako. Nato lahko kliknite oznako in pritisnite tipko DELETE.

  4. Izberite polje z besedilom. Če list z lastnostmi še ni prikazan, pritisnite F4, da ga prikažete.

  5. Kliknite zavihek vse . V polje z lastnostmi ime vnesite ime, na primer txtEltŠtevilka.

  6. Kliknite zavihek Podatki.

  7. V polje z lastnostmi Delna vsota izberite Čez skupino.

  8. V polju z lastnostmi Vir kontrolnika vnesite = 1.

  9. Kliknite zavihek Oblika.

  10. V polje z lastnostmi oblika vnesite #. (znak za funt sledi obdobje).

    To oblike zapisa števil s piko po številko vrstice.

  11. Shranjevanje poročila in preklopite na pogled poročila, če si želite ogledati rezultate.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×