Šifriranje e-poštnih sporočil

Šifriranje e-poštnih sporočil

Za zaščito zasebnosti e-poštnega sporočila tega šifrirajte. Šifriranje e-poštnega sporočila v programu Outlook pomeni, da se ta pretvori iz berljivega navadnega besedila v šifrirano besedilo. Samo prejemnik, ki ima zasebni ključ in se ujema z javnim ključem, uporabljenim za šifriranje sporočila, lahko dešifrira sporočilo za branje. Prejemniki brez ustreznega zasebnega ključa pa vidijo šifrirano besedilo.

Kaj se zgodi, če prejemnik nima ustreznega zasebnega ključa? Prejemnik bo videl to sporočilo:

»Tega elementa ni mogoče prikazati v podoknu za branje. Odprite element, če želite prebrati vsebino«.

In če prejemnik poskusi odpreti element, se odpre pogovorno okno s sporočilom:

»Tega elementa ni mogoče odpreti. To je morda le začasno, a če se to ponovi, ponovno zaženite Outlook. Temeljni varnostni sistem na najde imena vašega digitalnega ID-ja«.

Kaj moram še vedeti o šifriranih sporočilih?

Za pošiljanje in ogledovanje šifriranih e-poštnih sporočil morata imeti tako pošiljatelj kot tudi prejemnik v skupni rabi Digitalni ID ali potrdilo javnega ključa. To pomeni, da morata vi in prejemnik drug drugemu poslati digitalno podpisano sporočilo, ki omogoča dodajanje potrdila druge osebe v stike. E-poštnih sporočil ne morete šifrirati brez digitalnega ID-ja.

Če pošljete šifrirano sporočilo prejemniku, katerega e-poštna namestitev ne podpira šifriranja, vas program o tem obvesti in ponudi možnost pošiljanja sporočila v nešifrirani obliki zapisa.

Vse priloge, poslane s šifriranimi sporočili, so tudi šifrirane.

Šifriranje enega sporočila

  1. V sporočilu, ki ga sestavljate, kliknite Datoteka > Lastnosti.

  2. Kliknite Varnostne nastavitve in potrdite potrditveno polje Šifriraj vsebino sporočila in priloge.

  3. Sestavite sporočilo in nato kliknite Pošlji.

Šifriranje vseh odhodnih sporočil

Ko izberete privzeto šifriranje vseh odhodnih sporočil, lahko pišete in pošiljate sporočila tako kot vsa druga e-poštna sporočila, vendar morajo vsi morebitni prejemniki imeti vaš digitalni ID za dešifriranje ali ogled sporočil.

  1. Na zavihku Datoteka izberite Možnosti > Središče zaupanja > Nastavitve središča zaupanja.

  2. Na zavihku E-poštna varnost v razdelku Šifrirana e-pošta potrdite polje Šifriraj vsebino in priloge odhodnih sporočil.

  3. Če želite spremeniti dodatne nastavitve, na primer izbiranje določenega potrdila za uporabo, kliknite Nastavitve.

Šifriranje enega sporočila

  1. V sporočilu, ki ga sestavljate, na zavihku Možnosti v skupini Dodatne možnosti kliknite zaganjalnik pogovornega okna Zaganjalnik pogovornega okna v spodnjem desnem kotu.

  2. Kliknite Varnostne nastavitve in potrdite potrditveno polje Šifriraj vsebino sporočila in priloge.

  3. Sestavite sporočilo in nato kliknite Pošlji.

Šifriranje vseh odhodnih sporočil

Ko izberete privzeto šifriranje vseh odhodnih sporočil, lahko pišete in pošiljate sporočila tako kot vsa druga e-poštna sporočila. Vendar pa morajo vsi morebitni prejemniki imeti vaš digitalni ID za dešifriranje ali ogled teh sporočil.

  1. Na zavihku Datoteka kliknite Možnosti > Središče zaupanja > Nastavitve središča zaupanja.

  2. Na zavihku E-poštna varnost v razdelku Šifrirana e-pošta potrdite polje Šifriraj vsebino in priloge za odhodna sporočila.

  3. Če želite spremeniti dodatne nastavitve, na primer izbiranje določenega potrdila za uporabo, kliknite Nastavitve.

Šifriranje enega sporočila

  1. V sporočilu na zavihku Sporočilo v skupini Možnosti na traku kliknite gumb Šifriraj vsebino sporočila in priloge Podoba gumba .

    Opomba : Če ne vidite tega gumba, kliknite zaganjalnik pogovornega okna Možnosti v spodnjem desnem kotu skupine, da odprete pogovorno okno Možnosti sporočila. Kliknite gumb Varnostne nastavitve in v pogovornem oknu Lastnosti varnosti izberite Šifriraj vsebino sporočila in priloge. Kliknite V redu in zaprite pogovorno okno Možnosti sporočila.

  2. Sestavite sporočilo in ga pošljite.

Šifriranje vseh odhodnih sporočil

Če izberete šifriranje vseh odhodnih sporočil, pomeni, da so vaša e-poštna sporočila privzeto šifrirana. Sporočila lahko pišete in pošiljate tako kot vsa druga e-poštna sporočila, vendar pa morajo prejemniki imeti vaš digitalni ID za dešifriranje sporočil.

  1. V meniju Orodja kliknite Središče zaupanja in nato kliknite E-poštna varnost.

  2. Pod Šifrirana e-pošta potrdite potrditveno polje Šifriraj vsebino in priloge odhajajočih sporočil.

  3. Če želite spremeniti dodatne nastavitve, na primer izbiranje določenega potrdila za uporabo, kliknite Nastavitve.

  4. Dvakrat kliknite V redu.

Opomba : 3DES je privzeti šifrirni algoritem, ki se uporablja v programu Outlook 2007. Za več informacij glejte članek Pregled potrdil in pošiljanja kriptografskih e-poštnih sporočil v Outlooku.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×