Čarovnik za uvoz besedila

Čeprav ne morete izvažati v Excel neposredno iz besedilne datoteke ali Wordovega dokumenta, lahko s čarovnikom za uvoz besedila v Excelu uvozite podatke iz besedilne datoteke na delovni list. Čarovnik za uvoz besedila pregleda besedilno datoteko, ki jo uvažate, in vam pomaga zagotoviti, da so podatki uvoženi na želeni način.

Opomba: Čarovnik za uvoz besedila je podedovana funkcija, ki je še vedno podprta za združljivost s hrbtenico. Kot alternativo lahko uvozite besedilno datoteko tako, da jo povežete z orodjem Power Query.

Pojdite na zavihek podatki > pridobite zunanje podatke > iz besedila. Nato v pogovornem oknu uvoz besedilne datoteke dvokliknite besedilno datoteko, ki jo želite uvoziti, nato pa se odpre pogovorno okno čarovnik za uvoz besedila.

Korak 1 od 3

Izvorni podatkovni tip    Če so elementi v besedilni datoteki ločeni s tabulatorji, dvopičji, podpičji, presledki ali drugimi znaki, izberite Razmejeno. Če so vsi elementi v posameznem stolpcu enaki dolžini, izberite Nespremenljiva širina.

Začetek uvoza v vrstici    Vnesite ali izberite številko vrstice, da določite prvo vrstico s podatki, ki jih želite uvoziti.

Izvor datoteke    Izberite nabor znakov, ki je uporabljen v besedilni datoteki. V večini primerov lahko to nastavitev pustite pri privzetih nastavitvah. Če veste, da je bila besedilna datoteka ustvarjena z drugačnim naborom znakov, kot je nabor znakov, ki ga uporabljate v računalniku, spremenite to nastavitev, da se ujema s tem naborom znakov. Če je vaš računalnik na primer nastavljen tako, da uporablja nabor znakov 1251 (cirilica, Windows), vendar veste, da je bila datoteka izdelana z naborom znakov 1252 (Zahodnoevropsko, Windows), morate nastaviti izvor datoteke na 1252.

Predogled datoteke    V tem polju je prikazano besedilo, ki bo prikazano, ko je na delovnem listu razdeljeno na stolpce.

Korak 2 od 3 (ločeni podatki)

Ločila    Izberite znak, ki ločuje vrednosti v besedilni datoteki. Če znaka ni na seznamu, potrdite potrditveno polje drugo in nato vnesite znak v polje, ki vsebuje kazalec. Te možnosti niso na voljo, če je podatkovni tip Nespremenljiva širina.

Obravnava zaporednih ločil kot eno    Potrdite to potrditveno polje, če podatki vsebujejo ločilo z več kot enim znakom med podatkovnimi polji ali če podatki vsebujejo več ločil po meri.

Kvalifikator besedila    Izberite znak, ki obdaja vrednosti v besedilni datoteki. Ko Excel naleti na kvalifikator besedila, se vse besedilo, ki sledi temu znaku, in pred naslednjo ponovitvijo tega znaka uvozi kot eno vrednost, tudi če besedilo vsebuje znak ločila. Če je na primer ločilo vejica (,) in kvalifikator besedila je narekovaj (")," Dallas, Texas "se uvozi v eno celico kot Dallas, Texas. Če ni določen noben znak ali opuščaj (') kot kvalifikator besedila, se» Dallas, Texas «uvozi v dve sosednji celici kot » Dallas in Texas «.

Če se znak ločila pojavi med Kvalifikatorji besedila, Excel izpusti kvalifikatorje v uvoženi vrednosti. Če med Kvalifikatorji besedila ne pride do ločila, Excel v uvoženi vrednosti vključi znak kvalifikatorja. Zato se "Dallas Texas" (z oznako narekovaja besedilo) uvozi v eno celico kot » Dallas Texas «.

Predogled podatkov    Preglejte besedilo v tem polju, da preverite, ali bo besedilo v stolpce na delovnem listu ločeno, kot želite.

Korak 2 od 3 (Nespremenljiva širina podatkov)

Predogled podatkov    Nastavite širine polj v tem razdelku. Kliknite okno predogleda, da nastavite prelom stolpca, ki ga predstavlja navpična črta. Dvokliknite prelom stolpca, da ga odstranite, ali pa povlecite prelom stolpca, da ga premaknete.

Korak 3 od 3

Kliknite gumb dodatno , če želite narediti nekaj od tega:

  • Določite vrsto decimalk in ločil tisočic, ki se uporabljajo v besedilni datoteki. Ko so podatki uvoženi v Excel, se bodo ločila ujemala s tistimi, ki so določeni za vašo lokacijo v področnih in jezikovnih možnostih ali območnih nastavitvah (Nadzorna plošča sistema Windows).

  • Določite, da lahko eno ali več številskih vrednosti vsebuje znak minus.

Oblika zapisa podatkov stolpca    Kliknite obliko zapisa podatkov v stolpcu, ki je izbrana v razdelku Predogled podatkov . Če izbranega stolpca ne želite uvoziti, kliknite ne Uvozi stolpca (preskoči).

Ko izberete možnost oblika zapisa podatkov za izbrani stolpec, je v razdelku» Predogled podatkov «prikazana oblika zapisa. Če izberete datum, izberite obliko datuma v polju» datum «.

Izberite obliko zapisa podatkov, ki se tesno ujema s podatki predogleda, tako da lahko Excel pravilno pretvori uvožene podatke. Primer:

  • Če želite pretvoriti stolpec z vsemi znaki valutne številke v Excelovo valuto, izberite splošno.

  • Če želite pretvoriti stolpec vseh številskih znakov v Excelovo besedilno obliko, izberite besedilo.

  • Če želite pretvoriti stolpec vseh datumskih znakov, vsak datum v vrstnem redu leta, meseca in dneva v Excelovo obliko datuma, izberite datumin nato izberite datumsko vrsto LMD v polju datum .

Excel bo stolpec uvozil kot splošno , če bi pretvorba lahko prinesla neželene rezultate. Primer:

  • Če stolpec vsebuje mešanico oblik, kot so abecedni in številski znaki, Excel pretvori stolpec v splošno.

  • Če je v stolpcu z datumi vsak datum v vrstnem redu leta, meseca in datuma, nato pa izberete datum skupaj z vrsto datuma MDY, Excel pretvori stolpec v splošno obliko. Stolpec, ki vsebuje datumske znake, se mora natančno ujemati z Excelovimi vgrajenimi datumi ali oblikami datuma po meri.

Če Excel ne pretvori stolpca v želeno obliko zapisa, lahko podatke pretvorite, ko jih uvozite.

Ko izberete želene možnosti, kliknite Dokončaj , da odprete pogovorno okno Uvozi podatke in izberite mesto, kamor želite postaviti podatke.

Import Data

Nastavite te možnosti, da nadzirate, kako se izvaja postopek uvoza podatkov, vključno s podatki o tem, katere lastnosti podatkovne povezave je mogoče uporabiti in katero datoteko in obseg želite zapolniti z uvoženimi podatki.

  • Možnosti v razdelku Izberite, kako si želite ogledati te podatke v delovnem zvezku , so na voljo le, če ste pripravili podatkovni model, in izberite možnost za dodajanje tega uvoza v ta model (glejte tretji element na tem seznamu).

  • Določite ciljni delovni zvezek:

    • Če izberete obstoječi delovni list, kliknite celico na listu, da postavite prvo celico uvoženih podatkov, ali pa kliknite in povlecite, da izberete obseg.

    • Izberite nov delovni list , ki ga želite uvoziti v nov delovni list (ki se začne pri celici a1)

  • Če imate podatkovni model na mestu, kliknite Dodaj te podatke v podatkovni model , da vključite ta uvoz v model. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje podatkovnega modela v Excelu.

    Upoštevajte, da izbira te možnosti odklene možnosti v razdelku Izberite, kako si želite ogledati te podatke v delovnem zvezku.

  • Kliknite lastnosti , da nastavite želene lastnosti zunanjega obsega podatkov. Če želite več informacij, glejte upravljanje obsegov zunanjih podatkov in njihovih lastnosti.

  • Ko želite dokončati uvoz podatkov, kliknite v redu .

Opombe: Čarovnik za uvoz besedila je podedovana funkcija, ki jo je morda treba omogočiti. Če tega še niste storili, naredite to: 

  1. Kliknite > možnosti datoteke > podatke.

  2. V razdelku Pokaži podedovane čarovnike za uvoz podatkovizberite iz besedila (zapuščina).

Ko je ta možnost omogočena, pojdite na zavihek podatki > pridobite & Transform data > pridobite podatke > podedovani čarovniki > iz besedila (zapuščina). Nato v pogovornem oknu uvoz besedilne datoteke dvokliknite besedilno datoteko, ki jo želite uvoziti, nato pa se odpre čarovnik za uvoz besedila.

Korak 1 od 3

Izvorni podatkovni tip    Če so elementi v besedilni datoteki ločeni s tabulatorji, dvopičji, podpičji, presledki ali drugimi znaki, izberite Razmejeno. Če so vsi elementi v posameznem stolpcu enaki dolžini, izberite Nespremenljiva širina.

Začetek uvoza v vrstici    Vnesite ali izberite številko vrstice, da določite prvo vrstico s podatki, ki jih želite uvoziti.

Izvor datoteke    Izberite nabor znakov, ki je uporabljen v besedilni datoteki. V večini primerov lahko to nastavitev pustite pri privzetih nastavitvah. Če veste, da je bila besedilna datoteka ustvarjena z drugačnim naborom znakov, kot je nabor znakov, ki ga uporabljate v računalniku, spremenite to nastavitev, da se ujema s tem naborom znakov. Če je vaš računalnik na primer nastavljen tako, da uporablja nabor znakov 1251 (cirilica, Windows), vendar veste, da je bila datoteka izdelana z naborom znakov 1252 (Zahodnoevropsko, Windows), morate nastaviti izvor datoteke na 1252.

Predogled datoteke    V tem polju je prikazano besedilo, ki bo prikazano, ko je na delovnem listu razdeljeno na stolpce.

Korak 2 od 3 (ločeni podatki)

Ločila    Izberite znak, ki ločuje vrednosti v besedilni datoteki. Če znaka ni na seznamu, potrdite potrditveno polje drugo in nato vnesite znak v polje, ki vsebuje kazalec. Te možnosti niso na voljo, če je podatkovni tip Nespremenljiva širina.

Obravnava zaporednih ločil kot eno    Potrdite to potrditveno polje, če podatki vsebujejo ločilo z več kot enim znakom med podatkovnimi polji ali če podatki vsebujejo več ločil po meri.

Kvalifikator besedila    Izberite znak, ki obdaja vrednosti v besedilni datoteki. Ko Excel naleti na kvalifikator besedila, se vse besedilo, ki sledi temu znaku, in pred naslednjo ponovitvijo tega znaka uvozi kot eno vrednost, tudi če besedilo vsebuje znak ločila. Če je na primer ločilo vejica (,) in kvalifikator besedila je narekovaj (")," Dallas, Texas "se uvozi v eno celico kot Dallas, Texas. Če ni določen noben znak ali opuščaj (') kot kvalifikator besedila, se» Dallas, Texas «uvozi v dve sosednji celici kot » Dallas in Texas «.

Če se znak ločila pojavi med Kvalifikatorji besedila, Excel izpusti kvalifikatorje v uvoženi vrednosti. Če med Kvalifikatorji besedila ne pride do ločila, Excel v uvoženi vrednosti vključi znak kvalifikatorja. Zato se "Dallas Texas" (z oznako narekovaja besedilo) uvozi v eno celico kot » Dallas Texas «.

Predogled podatkov    Preglejte besedilo v tem polju, da preverite, ali bo besedilo v stolpce na delovnem listu ločeno, kot želite.

Korak 2 od 3 (Nespremenljiva širina podatkov)

Predogled podatkov    Nastavite širine polj v tem razdelku. Kliknite okno predogleda, da nastavite prelom stolpca, ki ga predstavlja navpična črta. Dvokliknite prelom stolpca, da ga odstranite, ali pa povlecite prelom stolpca, da ga premaknete.

Korak 3 od 3

Kliknite gumb dodatno , če želite narediti nekaj od tega:

  • Določite vrsto decimalk in ločil tisočic, ki se uporabljajo v besedilni datoteki. Ko so podatki uvoženi v Excel, se bodo ločila ujemala s tistimi, ki so določeni za vašo lokacijo v področnih in jezikovnih možnostih ali območnih nastavitvah (Nadzorna plošča sistema Windows).

  • Določite, da lahko eno ali več številskih vrednosti vsebuje znak minus.

Oblika zapisa podatkov stolpca    Kliknite obliko zapisa podatkov v stolpcu, ki je izbrana v razdelku Predogled podatkov . Če izbranega stolpca ne želite uvoziti, kliknite ne Uvozi stolpca (preskoči).

Ko izberete možnost oblika zapisa podatkov za izbrani stolpec, je v razdelku» Predogled podatkov «prikazana oblika zapisa. Če izberete datum, izberite obliko datuma v polju» datum «.

Izberite obliko zapisa podatkov, ki se tesno ujema s podatki predogleda, tako da lahko Excel pravilno pretvori uvožene podatke. Primer:

  • Če želite pretvoriti stolpec z vsemi znaki valutne številke v Excelovo valuto, izberite splošno.

  • Če želite pretvoriti stolpec vseh številskih znakov v Excelovo besedilno obliko, izberite besedilo.

  • Če želite pretvoriti stolpec vseh datumskih znakov, vsak datum v vrstnem redu leta, meseca in dneva v Excelovo obliko datuma, izberite datumin nato izberite datumsko vrsto LMD v polju datum .

Excel bo stolpec uvozil kot splošno , če bi pretvorba lahko prinesla neželene rezultate. Primer:

  • Če stolpec vsebuje mešanico oblik, kot so abecedni in številski znaki, Excel pretvori stolpec v splošno.

  • Če je v stolpcu z datumi vsak datum v vrstnem redu leta, meseca in datuma, nato pa izberete datum skupaj z vrsto datuma MDY, Excel pretvori stolpec v splošno obliko. Stolpec, ki vsebuje datumske znake, se mora natančno ujemati z Excelovimi vgrajenimi datumi ali oblikami datuma po meri.

Če Excel ne pretvori stolpca v želeno obliko zapisa, lahko podatke pretvorite, ko jih uvozite.

Ko izberete želene možnosti, kliknite Dokončaj , da odprete pogovorno okno Uvozi podatke in izberite mesto, kamor želite postaviti podatke.

Import Data

Nastavite te možnosti, da nadzirate, kako se izvaja postopek uvoza podatkov, vključno s podatki o tem, katere lastnosti podatkovne povezave je mogoče uporabiti in katero datoteko in obseg želite zapolniti z uvoženimi podatki.

  • Možnosti v razdelku Izberite, kako si želite ogledati te podatke v delovnem zvezku , so na voljo le, če ste pripravili podatkovni model, in izberite možnost za dodajanje tega uvoza v ta model (glejte tretji element na tem seznamu).

  • Določite ciljni delovni zvezek:

    • Če izberete obstoječi delovni list, kliknite celico na listu, da postavite prvo celico uvoženih podatkov, ali pa kliknite in povlecite, da izberete obseg.

    • Izberite nov delovni list , ki ga želite uvoziti v nov delovni list (ki se začne pri celici a1)

  • Če imate podatkovni model na mestu, kliknite Dodaj te podatke v podatkovni model , da vključite ta uvoz v model. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje podatkovnega modela v Excelu.

    Upoštevajte, da izbira te možnosti odklene možnosti v razdelku Izberite, kako si želite ogledati te podatke v delovnem zvezku.

  • Kliknite lastnosti , da nastavite želene lastnosti zunanjega obsega podatkov. Če želite več informacij, glejte upravljanje obsegov zunanjih podatkov in njihovih lastnosti.

  • Ko želite dokončati uvoz podatkov, kliknite v redu .

Opomba: Če so vaši podatki v Wordovem dokumentu, ga morate najprej shraniti kot besedilno datoteko. Kliknite datoteka > Shrani kotin izberite golo besedilo (. txt) kot vrsto datoteke.

Potrebujete dodatno pomoč?

Vedno lahko vprašate strokovnjaka v Skupnosti za Excel tech, Pridobite podporo v Skupnosti Answersali pa predlagate novo funkcijo ali izboljšanje v programu Excel User Voice.

Glejte tudi

Uvod v dodatek Microsoft Power Query za Excel

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×