Čarovnik za uvoz besedila

Za uvoz podatkov iz datoteke z besedilom v delovni list lahko uporabite Microsoft Excel. Čarovnik za uvoz besedila preuči datoteko z besedilom, ki jo želite uvoziti, in pomaga zagotoviti, da bodo podatki uvoženi tako, kot želite.

Opomba    Če želite zagnati čarovnika za uvoz besedila, na zavihku Podatki v skupini Pridobi zunanje podatke kliknite Iz besedila. Nato v pogovornem oknu Uvoz besedilne datoteke dvokliknite besedilno datoteko, ki jo želite uvoziti.

Slika traku programa Excel

Korak 1 od 3

Izvirna vrsta podatkov    Če so elementi v datoteki z besedilom ločeni s tabulatorji, dvopičji, podpičji, presledki ali drugimi znaki, izberite Razmejeno. Če so vsi elementi v vseh stolpcih enake dolžine, izberite Fiksna širina.

Začni z uvozom pri vrstici    Vnesite ali izberite številko vrstice, da določite prvo vrstico podatkov, ki jo želite uvoziti.

Izvor datoteke    Izberite nabor znakov, ki je uporabljen v datoteki z besedilom. V večini primerov lahko obdržite privzeto nastavitev. Če veste, da je bila datoteka z besedilom ustvarjena v drugem naboru znakov, kot je tisti, ki ga uporabljate v računalniku, to nastavitev spremenite v ustrezni nabor znakov. Če vaš računalnik na primer uporablja nabor znakov 1251 (cirilski, Windows), vendar veste, da je bila datoteka ustvarjena v naboru znakov 1252 (zahodnoevropski, Windows), nastavite možnost Izvor datoteke na 1252.

Predogled datoteke    To polje prikaže besedilo v obliki, kot bo videti, ko bo razporejeno v stolpce na delovnem listu.

Korak 2 od 3 (razmejeni podatki)

Ločila    Izberite znak, ki ločuje vrednosti v besedilni datoteki. Če znak ni naveden, potrdite polje Drugo, in nato vnesite znak v polje v katerem je kazalec. Te možnosti niso na voljo, če so podatki vrste Fiksna širina.

Obravnavaj zaporedna ločila kot eno    Potrdite potrditveno polje, če vaši podatki vsebujejo ločilo med podatkovnimi polji, ki je sestavljeno iz več znakov, ali pa vsebujejo več ločil po meri.

Kvalifikator besedila    Izberite znak, ki obdaja vrednosti v besedilni datoteki. Ko Excel naleti na kvalifikator besedila, se vse besedilo, ki mu sledi in je pred naslednjo pojavitvijo tega znaka, uvozi kot ena vrednost, tudi če besedilo vsebuje znak ločila. Če je na primer ločilo vejica (,) in kvalifikator besedila narekovaj ("), bo besedilo "Ljubljana, Slovenija" uvoženo v celico kot Ljubljana, Slovenija. Če kot kvalifikator besedila ne bi bil določen noben znak ali opuščaj ('), bi bilo besedilo "Ljubljana, Slovenija" uvoženo v dve priležni celici kot "Ljubljana in Slovenija".

Če se znak ločila pojavi med kvalifikatorjema besedila, Excel izpusti kvalifikatorje v uvoženi vrednosti. Če se znak ločila ne pojavi med kvalifikatorjema besedila, Excel vključi kvalifikator v uvoženo vrednost. Zato je besedilo "Ljubljana Slovenija" (z narekovaji kot kvalifikatorji besedila) uvoženo v eno celico kot "Ljubljana Slovenija".

Predogled podatkov    Preglejte besedilo v tem polju, da preverite ali bo besedilo razdeljeno v stolpce na delovnem listu, kot želite.

Korak 2 od 3 (Podatki s fiksno širino)

Predogled podatkov    Nastavite širino polj v tem oddelku. Kliknite okno za predogled, če želite nastaviti prelom stolpcev, ki je predstavljen z navpično črto. Dvokliknite prelom stolpca, če ga želite odstraniti, ali pa ga povlecite, če ga želite premakniti.

Korak 3 od 3

Kliknite gumb Dodatno, če želite narediti nekaj od tega:

  • Določite vrsto decimalnih ločil in ločil tisočic, ki so uporabljena v besedilni datoteki. Ko podatke uvozite v Microsoft Excel, se bodo ločila ujemala z ločili, ki so določena za vašo lokacijo v področnih in jezikovnih možnostih ali področnih nastavitvah (nadzorna plošča sistema Windows).

  • Določite, da je lahko v eni ali več številskih vrednostih končni znak minus.

Oblika podatkov v stolpcih    Kliknite obliko podatkov stolpca, ki je izbran v odseku Predogled podatkov. Če nočete uvoziti izbranega stolpca, kliknite Ne uvozi stolpca (preskoči).

Ko izberete možnost za obliko podatkov v izbranem stolpcu, se v glavi stolpca pod Predogled podatkov prikaže oblika. Če izberete Datum, izberite obliko datuma v polju Datum.

Izberite obliko podatkov, ki je zelo podobna podatkom v predogledu, tako da lahko Excel pravilno pretvori uvožene podatke. Na primer:

  • Če želite pretvoriti stolpec, v katerem so le valute, v Excelovo obliko zapisa valute, izberite Splošno.

  • Če želite pretvoriti stolpec, v katerem so le števila, v Excelovo obliko zapisa besedila, izberite Besedilo.

  • Če želite pretvoriti stolpec, v katerem so le datumi, in je vsak datum v obliki leto, mesec in dan, v Excelovo obliko zapisa datuma, izberite Datum, in nato izberite vrsto podatkov LMD v polju Datum.

Excel bo uvozil stolpec v obliki Splošno, če bi pri pretvarjanju lahko prišlo do nehotenih rezultatov. Na primer:

  • Če so v stolpcu mešane oblike zapisa, na primer črke in številke, Excel pretvori stolpec v obliko Splošno.

  • Če je v stolpcu z datumi, vsak datum v vrstnem redu leto, mesec in datum, in izberete možnost Datum skupaj z vrsto podatkov MDL, Excel pretvori stolpec v splošno obliko. Stolpec, v katerem so datumi, mora biti zelo podoben vgrajenim oblikam datumov ali oblikam datumov po meri v programu Excel.

Če Excel ne pretvori stolpca v obliko, ki ste jo želeli, lahko podatke pretvorite po tem, ko ste jih že uvozili.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×