Krmarjenje po zapiskih z OneNotom v sistemu Windows

Preprosta postavitev – več prostora za zapiske

V oknu aplikacije OneNote v različicah sistema Windows in Mac je na voljo več prostora za zapiske, kar omogoča preprostejši način za nadzor vmesnika za krmarjenje. Prikažete lahko podokna za krmarjenje po zvezku, odseku ali strani in jih skrijete, ko končate delo – ter se tako osredotočite na svoje delo in zamisli.

• Z gumbom za krmarjenje vklopite ( ) ali izklopite ( ). Kliknite, če želite prikazati hierarhijo trenutnega zvezka, se pomikati po straneh, odsekih in zvezkih ali ustvariti in organizirati odseke, strani in zvezke. Kliknite gumb znova, da zaprete podokna za krmarjenje in se vrnete na trenutno stran.

• Z gumbom Išči lahko poiščete ključne besede in besedne zveze na določenih mestih v zapiskih – ali v vseh zvezkih. Poleg besedila lahko iščete tudi oznake, ki ste jih uporabili v izbranih zapiskih. Kliknite kateri koli rezultat iskanja na seznamu, da se pomaknete na mesto, kjer se nahaja v zapiskih.

• Z gumbom za nedavne zapiske prikažete kronološki seznam strani, ki ste si jih nedavno ogledali ali jih urejali, ter odseke in zvezke, kjer je mogoče najti te strani. To je uporabno, če želite hitro preklapljati med stranmi v različnih odsekih ali različnih zvezkih ali če želite hitro nadaljevati z zapiski v drugem računalniku ali napravi.

  Namig: Gumb Nedavni zapiski je trenutno na voljo le v OneNotu za Windows 10. Če pa uporabljate OneNote za Mac, lahko preprosto brskate in odprete nedavne zapiske tako, da v menijski vrstici kliknete Datoteka > Odpri nedavno.

Hiter dostop do zvezkov, odsekov in strani

Če ste OneNote že uporabljali v računalniku ali napravi, se odpre zadnja stran zvezka, ki ste ga urejali.

Če si želite ogledati hierarhijo trenutnega zvezka, kliknite gumb za krmarjenje zgornjem levem kotu okna programa OneNote. Strani in odseki v trenutnem zvezku so prikazani v dveh podoknih za krmarjenje – odseki v levem in strani v desnem. Če se želite pomakniti na kateri koli drug odsek ali stran, kliknite njegovo ime.

Če se želite pomakniti na drug zvezek, ki ste ga nedavno odprli, kliknite puščico spustnega seznama Zvezki, ki se prikaže nad seznamom odsekov in strani.

Na prikazanem seznamu zvezkov kliknite ime zvezka, ki ga želite odpreti. Če na seznamu ni prikazan noben drug zvezek oz. želeni zvezek, kliknite Več zvezkov, da odprete morebitne druge zvezke, ki so na voljo v računu v oblaku, s katerim ste trenutno vpisani v OneNote.

Dodajanje novih odsekov, strani in zvezkov

Zvezkom v OneNotu nikoli ne zmanjka prostora. Zvezkom lahko preprosto dodate več strani ali odsekov – dodate lahko tudi nove zvezke, da ločite svoje delo po temah in projektih ali mestih, kjer ustvarjate zapiske (npr. doma, v šili ali službi).

Začnite tako, da kliknete gumb za krmarjenje da prikažete podokna za krmarjenje, nato pa naredite nekaj od tega:

• Če želite ustvariti nov odsek v trenutnem zvezku, kliknite gumb Dodaj odsek na dnu seznama odsekov.

• Če želite ustvariti novo stran v trenutnem odseku, kliknite gumb Dodaj stran na dnu seznama strani.

• Če želite ustvariti nov zvezek, kliknite puščico spustnega seznama Zvezki, ki se prikaže nad seznamom odsekov in strani. Na prikazanem seznamu zvezkov kliknite gumb Dodaj zvezek.

Prilagajanje širine podoken za krmarjenje

Podoknom za krmarjenje lahko spremenite velikost tako, da jih razširite ali zožite. To je uporabno, če so naslovi odsekov in strani pogosto odrezani ali če želite imeti čim večji prostor za ustvarjanje zapiskov in obenem imeti prikazane vrstice za krmarjenje.

1. Kazalec miške pomaknite desno vzdolž navpičnega roba podokna za krmarjenje, ki mu želite spremeniti velikost.

2. Ko se prikaže dvosmerna puščica, kliknite rok podokna in ga povlecite levo ali desno, da prilagodite njegovo širino, nato pa spustite gumb miške.

Hitro iskanje zapiskov, ne glede na to, kje so

Najbolje varovana skrivnost OneNota je njegova zmogljivost iskanja po celotni vsebini katerega koli zvezka – ali celo vseh zvezkov.

Kliknite gumb za iskanje, da prikažete podokno za iskanje, nato pa naredite nekaj od tega:

• V iskalno polje na vrhu vnesite ključno besedo ali besedno zvezo, ki jo želite poiskati. Če ste podobno vsebino že iskali, se bodo morda prikazali predlogi zadnjih iskanj, ki jih lahko znova kliknete.

  Namig: V vseh različicah OneNota lahko v iskalno polje vnesete narekovaje na začetek in konec besedne zveze. Ta način iskanja najde vse ponovitve te besedne zveze namesto posameznih besed.

• OneNote privzeto išče vneseno besedilo v razdelku Vsi zvezki, ki je trenutno odprt. Obseg iskanja pa lahko nastavite tudi samo za Trenutni zvezek, Trenutni odsek ali Trenutno stran. V OneNotu za Windows 10 kliknite puščico spustnega seznama pod iskalnim poljem, da izberete obseg iskanja. V OneNotu za Mac kliknite ikono lijaka, nato pa v prikazanem meniju izberite obseg iskanja.

• Pod iskalnim poljem in poljem za izbiro obsega iskanja kliknite Strani, da si ogledate rezultate iskanja iz besedila zapiskov, ali pa kliknite Oznake, da iščete le v opisnem besedilu oznak zapiskov, ki ste jih uporabili v izbranih zapiskih (npr. »Pomembno« ali »Vprašanje«).

• Če je bilo iskano besedilo najdeno, se prikaže na seznamu rezultatov iskanja. Kliknite rezultat, ki si ga želite ogledati, in OneNote odpre to stran. Ko pregledate rezultate iskanja, znova kliknite gumb za iskanje, da zaprete podokno za krmarjenje in se vrnete na trenutno stran.

Preklapljanje med domačim, službenim ali šolskim računom

Če želite, da je zvezek prikazan na seznamu zvezkov oz. da so njegove strani prikazane v rezultatih iskanja po zvezku, morate biti vpisani v račun, v katerem je ta zvezek, in zvezek prej odpreti vsaj enkrat. Če želeni zvezek ni shranjen v računu v oblaku, s katerim ste trenutno vpisani, morate dodati nov račun oz. ga zamenjati.

V OneNote za Windows 10 so uporabniki lahko vpisani z več osebnimi, službenimi ali šolskimi računi in krmarijo po zvezkih v različnih računih.

• Če si želite ogledati ali spremeniti račune, ki jih uporabljate z OneNotom za Windows 10, kliknite gumb Nastavitve več v zgornjem desnem kotu okna aplikacije, kliknite Nastavitve nato računi. Preverite, ali je želeni račun prikazan na seznamu računov, nato pa kliknite Dodaj račun, če želite dodati nov račun.

• Če želite odstraniti račun, ki ga nočete več uporabljati za OneNote, kliknite ta račun na seznamu, nato pa kliknite Izpis. Če ne želite, da bi ste ti zvezki znova podprli v prihodnosti, priporočamo, da jih odstranite s seznama zvezkov. To storite tako, da z desno tipko miške kliknete ime zvezka, ki ga želite zapreti, nato pa kliknete Zapri zvezek.

Prilagajanje OneNota z nastavitvami aplikacije

Izkušnjo OneNota lahko preprosto prilagodite z razpoložljivimi nastavitvami aplikacije, ne glede na to, ali uporabljate OneNote v računalniku s sistemom Windows ali računalniku Mac.

• V OneNotu za Windows 10 kliknite gumb Nastavitve in drugo v zgornjem desnem kotu okna aplikacije, kliknite Nastavitve in nato Možnosti.

• V OneNotu za Mac v menijski vrstici kliknite OneNote, nato pa Preferences (Nastavitve).