Za ustvarjanje organigramov lahko uporabite številne programe, vključno s PowerPointom. Če imate v preglednici, kot je Excelov delovni list, zaposleni v vaši organizaciji, Visio za vas zgradi organigram. V tem videoposnetku je prikazano, kako ustvarite organigram s samodejno dodanimi fotografijami in informacijami o osebju, ki so na voljo z enim klikom.
Preden začnete, morate pripraviti nekaj stvari:
-
Vir podatkov, kot je Excelov delovni list, zbirka podatkov ali Exchangeev imenik. Ta vir mora vključevati ime posamezne osebe in osebe, za katero poročajo, da ga bo Visio lahko uporabil za ustvarjanje strukture grafikona.
-
Datoteka s fotografijami, če želite, da jih grafikon vključi. Prepričajte se, da preglednica vključuje natančno ime datoteke s fotografijo (na primer susansmith.jpg), tako da je fotografija dodana pravemu imenu v grafikonu.
Če ste Visiov organigram nastavili tako, da vključuje podatke iz preglednice, ga lahko uporabite tudi kot nadzorno ploščo za spremljanje učinkovitosti delovanja, proračuna in še več. Če želite izvedeti več o tem, glejte Izboljšanje podatkov z grafičnimi elementi s podatki.
