Poskusite!
Razvrščanje je eno najpogostejših orodij za upravljanje podatkov. V Excel podatkov lahko razvrstite tabelo po enem ali več stolpcih, po naraščajočem ali padajočem vrstnem redu ali pa uporabite razvrščanje po meri.
Pred razvrščanjem
-
Prepričajte se, da v tabeli ni praznih vrstic ali stolpcev.
-
Glave tabele lahko v eno vrstico v zgornjem kotu.
-
Preverite, ali je med tabelo, ki jo želite razvrstiti, najmanj en prazen stolpec in druge informacije na delovnem listu, ki niso v tej tabeli.
Razvrščanje tabele
-
Izberite celico v podatkih.
-
Izberite Osnovno > Razvrščanje & Filter.
Lahko pa izberete tudi>razvrščanje.
-
Izberite možnost:
-
Razvrsti od A do Ž – razvrsti izbrani stolpec v naraščajočem vrstnem redu.
-
Razvrsti od Ž do A – razvrsti izbrani stolpec v padajočem vrstnem redu.
-
Razvrščanje po meri – razvrsti podatke v več stolpcih tako, da uporabi različne pogoje razvrščanja.
-
Razvrščanje po meri
-
Izberite Razvrščanje po meri.
-
Izberite Dodaj raven.
-
Za Stolpecna spustnem seznamu izberite stolpec, po katerega želite razvrščati, nato pa izberite drugi stolpec, ki ga nato želite razvrstiti. Na primer Razvrsti po oddelku in Nato po stanju.
-
Za Razvrsti po izberite Vrednosti.
-
Za Vrstni redizberite možnost, na primer Od A do Ž,Od najmanjšegado največjega ali Od največjega do najmanjšega.
-
Za vsak dodaten stolpec, po katerega želite razvrščati, ponovite korake od 2 do 5.
Opomba: Če želite izbrisati raven, izberite Izbriši raven.
-
Potrdite polje Moji podatki imajo glave, če imajo podatki vrstico z glavo.
-
Izberite V redu.