Organiziranje mape» Prejeto «je bistvenega pomena za vzdrževanje produktivnih elementov. Če želite preklopiti iz storitve Gmail v Outlook, je tukaj nekaj razlik med terminologijo in funkcionalnostjo med dvema programoma:

• Outlook uporablja mape, medtem ko Gmail uporablja nalepke za organizacijo sporočil.

• Outlook uporablja pravila za razvrščanje e-poštnih sporočil v mape in kategorije, ko so dostavljene. Gmail uporablja filtre. Outlook ima tudi filtre, v Outlooku pa lahko razvrstite mapo» Prejeto «ali» mapa «.

• Označevanje e-pošte v Outlooku je zelo podobno kot v programu gmail.

Uporaba map za organiziranje e-pošte

1. Izberite sporočilo.

2. Izberite Premakni.

3. Izberite mapo.

   Ali pa povlecite in spustite e-poštno sporočilo v mapo.

Ustvarjanje pravil za samodejno razvrščanje e-pošte

Pravila lahko naredite tako, da so zapletena ali preprosta, kot želite. Tako hitro pošiljate vsa sporočila posameznega pošiljatelja v določeno mapo:

1. Z desno tipko miške kliknite sporočilo.

2. Izberite pravila.

3. Izberite Vedno premakni sporočila iz [ime pošiljatelja].

4. Izberite mapo ali pa izberite novo , da ustvarite novo.

5. Izberite V redu.

   Opomba: Če želite, da bo vaše pravilo bolj zapleteno, z desno tipko miške kliknite sporočilo in izberite pravila > ustvari pravilo. Preberite upravljanje e-poštnih sporočil z uporabo pravil za več informacij.

E-pošta z zastavico za nadaljnje delo

1. Izberite e-poštno sporočilo.

2. Izberite nadaljnje delo.

3. Izberite možnost.

   Ali pa premaknite kazalec miške nad sporočilo in izberite zastavico.

Če si želite ogledati vsa sporočila, označena z zastavico:

• Izberite filtriranje e-pošte > označene.

Arhiviranje e-pošte

Uporabite Arhiv , če želite ohraniti čisto mapo» Prejeto «, vendar ne želite izbrisati določenih e-poštnih sporočil. Za razliko od izbrisanih sporočil lahko iščete arhivirana sporočila.

1. Izberite eno ali več sporočil.

2. Izberite Arhiv.