Poskusite!
Če ohranite podatke v drugih virih, na primer v preglednicah Excel in spletnih mestih SharePoint, namesto da bi jih kopirali v Access, se povežite s podatki iz Accessove zbirke podatkov. Tako boste vedno delali z najnovejšimi podatki iz tega vira.
Opomba: Access vedno izvleče najnovejše spremembe iz povezanega dokumenta, na primer preglednico Excel ali datoteko XML, ne posodobi pa izvorne datoteke s spremembami, ki jih naredite v Accessu. Povezan seznam SharePoint ali Accessova zbirka podatkov posodobi oba načina.
Povezovanje do podatkov v dokumentu v skupni rabi
-
Na zavihku Zunanji podatki izberite vrsto podatkov, do katere želite povezati (Excel, Access, besedilna datoteka, datoteka XML ali datoteka HTML).
-
Izberite Prebrskaj, izberite datoteko, nato pa izberite Odpri.
-
Po potrebi določite, katere podatke želite povezati, kako in kako, nato pa poimen vnesite ime nove tabele. Nato izberite V redu ali Dokončaj.
Po potrebi določite, katere podatke želite povezati, kako in kako, nato pa poimen vnesite ime nove tabele. Nato izberite V redu ali Dokončaj.
V podoknu za krmarjenje je prikazana nova, povezana tabela.
Povezovanje s podatki na SharePoint seznamu
-
Na zavihku Zunanji podatki izberite Več >SharePoint Podatkov.
-
Določite SharePoint mesta.
-
Izberite Ustvarite povezano tabelo z virompodatkov in kliknite Naprej.
-
Izberite seznam, do katerega želite imeti povezavo, in nato kliknite V redu.
V podoknu za krmarjenje je prikazan nov, SharePoint seznam. Modra puščica označuje, da gre za povezano tabelo:
SharePoint povezavo do dodatnih tabel v relaciji v zbirki podatkov, ki jih nakaka tudi modra puščica. Če želite, da stvari delujejo pravilno, te predmete ohranite v zbirki podatkov.
Želite več?
Uvažanje iz ali povezovanje s podatki v Excelovem delovnem zvezku
Uvoz podatkov s SharePointovega seznama ali povezovanje z njim