Pole Ďalej dáva pokyn, Word zlúčiť ďalší údajový záznam do aktuálneho zlúčeného dokumentu a nie začať nový zlúčený dokument. Pomocou poľa Ďalej vytlačte konkrétny počet údajových záznamov v jednom zlúčenom dokumente.
Ak je vaším cieľom uviesť informácie z viacerých údajových záznamov v tom istom dokumente, ako je napríklad adresár členstva alebo cenník, nepoužívajte pole Ďalej. Namiesto toho pri spustení hromadnej korešpondencie vyberte ako typ hlavného dokumentu položku Adresár .
Poznámky:
-
Word automaticky vloží toto pole pri nastavovaní hárka menoviek s adresami ako hlavný dokument počas hromadnej korešpondencie.
-
Ďalšie polia nie je možné použiť v poznámkach pod čiarou, vysvetlivkách, poznámkach, hlavičkách, pätách alebo zdrojoch údajov. Pole Ďalej nie je možné vnoriť do žiadneho iného poľa ani použiť s poľom SkipIf.
-
Vložte pole Next za prvú množinu polí hromadnej korešpondencie (MergeField) do hlavného dokumentu. V opačnom prípade Word vynechá zlúčenie prvého údajového záznamu.
-
Opakujte množinu zlučovacích polí a pole Ďalej v hlavnom dokumente iba toľkokrát, koľkokrát je potrebné vyplniť jednu stranu alebo vytlačiť požadovaný počet údajových záznamov.
Syntax
Pri zobrazení poľa Ďalej v dokumente vyzerá syntax takto:
{NEXT }
Poznámka: Na základe kódu poľa sa určí, čo sa má v poli zobraziť. Výsledky polí sú to, čo sa zobrazí v dokumente po vyhodnotení kódu poľa. Ak chcete prepínať medzi zobrazením kódu poľa a výsledkov kódu poľa, stlačte kombináciu klávesov Alt + F9.
Pokyny
Pole Ďalej môžete použiť v dokumente alebo ako súčasť hromadnej korešpondencie.
Ak chcete v dokumente použiť pole Ďalej, postupujte takto:
-
Na karte Vložiť kliknite v skupine Text na položku Rýchle časti a potom na položku Pole.
-
V zozname Názvy polí vyberte položku Ďalej.
-
Kliknite na tlačidlo OK.
Ak chcete použiť pole Ďalej ako súčasť hromadnej korešpondencie počas nastavovania hromadnej korešpondencie, postupujte takto:
-
Na karte Korešpondencia kliknite v skupine Zapisovať & Vložiť polia na položku Pravidlá a potom kliknite na položku Ďalší záznam.
Príklad
Nasledujúci príklad používa pole Next na upozornenie príjemcov počiatočného času plánovanej činnosti, ktorá nasleduje za ich vlastnou činnosťou.
Vaša plánovaná činnosť je od { MERGEFIELD "AppointmentStartTime" } do { MERGEFIELD "AppointmentEndTime" }. Váš poradca má ďalšiu plánovanú činnosť, ktorá sa začne okamžite o { NEXT }{ MERGEFIELD "AppointmentStartTime" }, takže podľa toho naplánujte svoj čas.
Ak je zdroj údajov pre toto zlúčenie zoradený podľa položky AppointmentStartTime vo vzostupnom poradí, výsledný dokument bude vyzerať takto:
Vaša plánovaná činnosť je od 10:00 do 10:55. Váš poradca má ďalšiu plánovanú činnosť, ktorá sa začne okamžite o 11:00, takže podľa toho naplánujte svoj čas.
