Tvorba grafu vo formulári alebo zostave

Prvé kroky

1. Vytvorte alebo otvorte formulár alebo zostavu v zobrazení Návrh. Ak chcete vytvoriť, vyberte položku Vytvoriť > návrh formulára alebo návrh zostavy. Ak chcete otvoriť formulár alebo zostavu, kliknite pravým tlačidlom myši na názov formulára alebo zostavy na navigačnom paneli a potom vyberte položku Návrh formulára alebo Návrh zostavy.

2. Vyberte položky Návrh > Vložiť graf , vyberte typ grafu a potom ho presuňte na formulár alebo zostavu. Ďalšie informácie nájdete v časti Vyberte typ grafu, ktorý najviac zodpovedá vašim potrebám.

   Otvorí sa tabla Nastavenie grafu a v mriežke návrhu formulára sa zobrazí vzorový diagram.

   

   Pomocou ovládacích rukovätí môžete zmeniť veľkosť grafu alebo ho môžete presunutím premiestniť na iné miesto

   Ak chcete konfigurovať zdroj údajov grafu, použite tablu Nastavenie grafu, vyberte polia Os (kategória), Legenda (rad) a Hodnota (os Y) a graf naformátujte.

Na začiatok stránky

Nastavenie údajov

1. Vyberte kartu Údaje na table Nastavenie grafu.

2. Vyberte položky Tabuľky, Dotazy alebo Obe a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte zdroj údajov. Podporujú sa odovzdávajúce dotazy.

   V predvolenom nastavení sa vzorový diagram nahradí živým grafom, ktorý používa prvé dve polia v zdroji údajov ako dimenzie Os (kategória) a Hodnoty (os Y). Často je prvý stĺpec v tabuľke aj primárnym kľúčom, ktorý sa vám ako dimenzia grafu zrejme nehodí. Vlastnosť grafu Živá ukážka údajov určuje, či sa údaje zobrazia v reálnom čase.

   Tip    Ak zdroj údajov obsahuje veľa polí, môže byť jednoduchšie vytvoriť dotaz, ktorý obmedzuje polia len na požadované, čím sa zjednoduší výber polí.

3. Ak chcete vytvoriť graf, v sekciách Os (kategória), Legenda (rad) a Hodnota (os Y) vyberte aspoň dve polia. Postupujte takto:

   • Os (kategória)    V tejto sekcii vyberte jedno alebo viacero polí.

     Táto dimenzia grafu zobrazí vodorovné hodnoty v rozvrhnutí osí XY v skupinovom stĺpcovom a čiarovom grafe. Zvislé zasa zobrazí v skupinovom pruhovom grafe.

     Os skupinového stĺpcového grafu

     Os čiarového grafu

     Os skupinového pruhového grafu

     Predvolená agregácia poľa dátumu je mesiace. Ak to chcete zmeniť, odstráňte agregáciu kliknutím na šípku nadol a výberom položky v zozname vrátane položky Žiadne.

     Keď vyberiete viac polí Os (kategória), vytvorí sa hierarchia znakov začiarknutia pozdĺž kótovacej čiary (napríklad stavy v divízii).

   • Legenda (rad)    V tejto sekcii vyberte pole.

     Táto dimenzia grafu prenesie hodnoty poľa do záhlavia stĺpcov. Napríklad hodnoty v poli Stav sú transponované ako záhlavia stĺpcov a každý sa zmení na samostatný rad údajov.

   • Hodnoty (os Y)     V tejto sekcii vyberte jedno alebo viacero polí.

     Táto dimenzia grafu zobrazí zvislé hodnoty v rozvrhnutí osí XY v skupinovom stĺpcovom a čiarovom grafe. Vodorovné zasa zobrazí v skupinovom pruhovom grafe.

     Hodnoty skupinového stĺpcového grafu

     Hodnoty čiarového grafu

     Hodnoty skupinového pruhového grafu

     Každé pole, ktoré vyberiete, zodpovedá radu údajov. Pri výbere dvoch alebo viacerých polí Hodnoty (os Y) nemožno vybrať pole Legenda (rad) . Polia Hodnoty (os Y) sa predvolene zmenia na legendu.

     Predvolene sa každé vybraté pole zoskupí. Ak ide o číselné polia a polia meny, predvolená agregácia je Súčet. Pre všetky ostatné polia je predvolená agregácia Počet. Ak to chcete zmeniť, odstráňte agregáciu kliknutím na šípku nadol a výberom položky v zozname vrátane položky Žiadne.

     Poznámka:    Pri textových poliach sa musí použiť agregácia Počet. Všetky vybraté polia Hodnoty (os Y) musia byť buď agregované, alebo neagregované.

Poznámky    Je možná kombinácia rôznych polí, ale zvážte nasledujúce:

• Minimálne vyberte aspoň jedno pole Os (kategória) a jedno pole Hodnoty (os Y) .

• Môžete vybrať iba jedno pole Legenda (rad) , ale môžete vybrať viac ako jedno pole zo sekcií Hodnoty (os Y) alebo Os (kategória).

• Ak vyberiete jedno pole Os (Kategória) a jedno pole Legenda (rad), môžete vybrať iba jedno pole Hodnoty (os Y) . Ak chcete pridať ďalšie pole Hodnoty (os Y) , odstráňte buď pole Os (kategória), alebo Legenda (rad).

• Ak vyberiete pole Legenda (rad), vyberte len jedno pole Hodnoty (os Y). To musí byť agregované.

Na začiatok stránky

Nastavenie formátu

1. Vyberte kartu Formát na table Nastavenie grafu.

2. V rozbaľovacom zozname vyberte rad údajov .

   Každý rad údajov má jedinečnú množinu vlastností

3. Pre každý rad údajov nastavte aspoň jednu z nasledujúcich vlastností:

   • Zobrazované meno    Názov radu údajov v legende grafu.

   • Typ grafu     Táto vlastnosť sa zobrazuje len pre kombinovaný graf. Pomocou tejto vlastnosti môžete pridať do kombinovaného grafu rôzne typy grafov, pre každý rad údajov jeden. Predvolená kombinácia kombinovaného grafu je skupinový stĺpcový graf pre prvý rad údajov a čiarový pre druhý rad údajov. Pre každý rad údajov môžete nastaviť iný typ grafu. Ak graf obsahuje len jeden rad údajov, je to skupinový stĺpcový graf.

     Poznámka:   Nepomýľte si túto vlastnosť s vlastnosťou Typ grafu v hárku vlastností grafu.

   • Hrúbka čiary     Vyberte hrúbku čiary v krokoch po 0,25 bodu. Táto vlastnosť sa zobrazuje len pre čiarový graf.

   • Typ čiarkovania     Vyberte typ čiary: plná, čiarka, bodka, čiarka-bodka alebo čiarka-bodka-bodka. Táto vlastnosť sa zobrazuje len pre čiarový graf.

   • Vyniesť rad     Ak chcete vyniesť rad údajov, vyberte hlavnú alebo vedľajšiu os. Túto možnosť použite, ak sa rady údajov grafu zásadne líšia alebo ide o iné miery (ako napríklad cena a objem). Kombinovaný graf so skupinovým stĺpcovým a čiarovým grafom, ktorý má aj názvy osí, často funguje najlepšie.

   • Politika pre chýbajúce údaje     Vyberte niektorú z týchto možností: Zobraziť ako nulu zobrazí chýbajúce údaje ako 0, Nevykresľovať ignoruje chýbajúce údaje a Vykresliť ako interpolované vypočíta nové údaje, ktoré nahradia chýbajúce údaje. Táto vlastnosť sa zobrazuje len pre čiarový graf.

   • Farba výplne radu     Vyberte farbu na vyplnenie radov údajov, napríklad stĺpca alebo riadka.

   • Farba orámovania radu    Vyberte farbu na orámovanie radov údajov, napríklad stĺpca alebo riadka.

   • Zobraziť označenie údajov     Ak chcete zobraziť označenie, ktoré sprehľadňuje rad údajov, vyberte túto možnosť.

   • Zobraziť trendové spojnice     Ak chcete zobraziť tendencie v údajoch pomocou trendovej spojnice, vyberte túto možnosť.

   • Možnosti trendovej spojnice     Vyberte jednu z nasledujúcich trendových spojníc:

     • Lineárna     Toto je najpresnejšia rovná čiara pre rady údajov, ktoré rovnomerne stúpajú alebo klesajú.

     • Exponenciálna     Toto je krivka kladných čísel, ktoré stúpajú alebo klesajú rovnomerne sa zvyšujúcou mierou.

     • Logaritmická     Toto je najpresnejšia zaoblená čiara znázorňujúca mieru zmeny údajov, ktoré rýchlo stúpajú a klesajú a potom sa ustália.

     • Polynomiálna     Tú je najlepšie použiť v prípade premenlivých údajov ako prírastok a úbytok vo veľkej množine údajov.

     • Mocnina     Toto je krivka kladných čísel, ktoré stúpajú konkrétnou mierou, ako napríklad zrýchlením v jednosekundových intervaloch.

     • Pohyblivý priemer     Takto možno vyrovnať výkyvy údajov a jasnejšie zobraziť jestvujúci vzorec alebo trend.

   • Názov trendovej spojnice     Zadajte zmysluplnejší názov, ktorý sa zobrazí v legende grafu.

   • Tvar značky     Vyberte tvar ako značku čiary. Táto vlastnosť sa zobrazuje len pre čiarový graf.

Na začiatok stránky

Dôležité informácie

Agregácia    Napriek tomu, že zdroj údajov často začína ako množina neagregovaných údajov, počas vytvárania grafu začne Access v poliach predvolene vytvárať agregované výpočty, ako sú súčet, počet a priemer s cieľom zjednodušiť počet radov údajov. Predvolené agregované výpočty však môžete odstrániť výberom položky Žiadne v rozbaľovacom zozname. Týmto procesom výberu polí a položiek agregácie sa vytvorí príkaz SELECT, SQL GROUP BY alebo TRANSFORM, ktorý je uložený vo vlastnosti Transformovaný zdroj riadka. Ak chcete príkaz zobraziť, kliknite pravým tlačidlom myši na vlastnosť a vyberte položku Lupa. Nasleduje súhrn troch hlavných možností:

• Ak vyberiete polia Os (kategória) a Hodnoty (os Y), ale odstránite agregáciu, Access skonvertuje zdroj riadka na jednoduchší príkaz SELECT. Príklad:

  SELECT [Segment], [Sales] FROM [Orders]

• Ak vyberiete polia Os (kategória) a Hodnoty (os Y), Access skonvertuje zdroj riadka na príkaz GROUP BY. Príklad:

  SELECT [Segment], Sum([Sales]) AS [SumOfSales FROM [Orders] GROUP BY [Segment] ORDER BY [Segment]

• Ak vyberiete pole Legenda (rad), Access skonvertuje zdroj riadka na krížový dotaz (pomocou príkazu dotazu TRANSFORM SQL). Hodnoty poľa vrátené klauzulou PIVOT príkazu dotazu TRANSFORM SQL sa použijú ako záhlavia stĺpcov, napríklad pole Stav, ktoré môžu vytvoriť veľa záhlaví – každé predstavuje samostatný rad údajov. Príklad:

  TRANSFORM Sum([Sales]) AS [SumOfSales] SELECT [Segment] FROM [Orders] GROUP BY [Segment] ORDER BY [Segment] PIVOT [State]

Ďalšie informácie o agregácii údajov, nájdete v téme Zlepšenie čitateľnosti súhrnných údajov pomocou krížového dotazu.

Vlastnosti    Ak chcete graf ďalej prispôsobiť, vyberte položku Návrh > hárok vlastností > <názov grafu>, ktorý zobrazuje všetky vlastnosti súvisiace s grafom. Ak chcete pre konkrétnu vlastnosť zobraziť Pomocníka, stlačte na nej kláves F1. Keď upravíte vlastnosti v hárku vlastností, zmení sa zodpovedajúca hodnota na table Nastavenie grafu a naopak.

Existuje mnoho vlastností Formát jedinečných pre grafy. Môžete ich použiť na formátovanie osí, hodnôt, názvov a samotného grafu. Existuje aj niekoľko vlastností Údaje jedinečných pre grafy, a to vrátane vlastností Živá ukážka údajov, Transformovaný zdroj riadka, Os grafu, Legenda grafu a Hodnota grafu.

Pridanie vedľajšej zvislej osi    Keď vytvoríte graf, má zvyčajne jednu hlavnú zvislú os, ale vedľajšiu zvislú os môžete pridať najmä v prípade, ak sú medzi údajmi veľké rozdiely, alebo ak sa zobrazujú odlišné miery, napríklad cena a objem. Mierka vedľajšej zvislej osi zobrazuje hodnoty jej priradených radov údajov. Ak chcete pridať vedľajšiu zvislú os, použite vlastnosť Vyniesť rad na karte Formát tably Nastavenie grafu.

Pridanie trendovej spojnice    K číselným údajom môžete pridať trendovú spojnicu, a tak zobraziť trendy údajov. Môžete použiť možnosti Trendová spojnica a Názov trendovej spojnice na karte Formát tably Nastavenie grafu.

Úprava grafu     Ak chcete upraviť graf, otvorte formulár alebo zostavu v zobrazení návrhu alebo rozloženia a vyberte graf, čím sa otvorí tabla Nastavenie grafu. Ak chcete zmeniť typ grafu, v rozbaľovacom zozname vlastnosti Typ grafu vyberte iný graf. Jednoduchý graf môžete zmeniť na kombinovaný aj tak, že zmeníte vlastnosť Typ grafu na hárku vlastností (a nie na karte Formát na table Nastavenie grafu).

Obnovenie zdroja údajov     Ak chcete obnoviť údaje v grafe, prejdite do zobrazenia formulára alebo zostavy, vyberte graf a potom položku Obnoviť všetko (alebo stlačte kláves F5).

Nastavenie grafu    Ak je tabla Nastavenie grafu zatvorená, skontrolujte, či je vybratý graf, a potom vyberte položky Návrh > Nastavenie grafu.

Klasický graf    Nepomýľte si nový graf , založený na modernej technológii, s klasickým grafom , čo je ovládací prvok ActiveX. Klasický graf však môžete naďalej používať, a dokonca ho pridať aj do formulára alebo zostavy, kde sa už nachádza novší graf.

Na začiatok stránky

Čo je graf?

Graf je obrázok, ktorý zobrazuje číselné údaje v kompaktnej vizuálnej podobe a odhaľuje podstatné vzťahy medzi údajmi. Graf obsahuje množstvo prvkov. Niektoré z týchto prvkov sa zobrazujú predvolene, iné je možné pridať podľa potreby. Zobrazenie prvkov grafu môžete zmeniť tak, že zmeníte ich veľkosť alebo formát. Môžete tiež odstrániť tie prvky grafu, ktoré nechcete zobraziť. Nasledujúci diagram znázorňuje prvky grafov.

Na začiatok stránky

Aké grafy môžete vytvoriť?

V Accesse môžete vytvoriť stĺpcový, riadkový, pruhový, koláčový a kombinovaný graf. Táto časť opisuje každý z grafov a najvhodnejšie situácie na ich použitie.

Stĺpcový

V stĺpcovom grafe sa kategórie zobrazujú pozdĺž vodorovnej osi (vlastnosť Os (kategória)) a hodnoty sa zobrazujú na zvislej osi (vlastnosť Hodnoty (os Y)). Zvyčajne môžete vybrať jedno pole pre dimenziu Os (kategória) a jedno alebo viac polí pre dimenziu Hodnoty (os Y), pričom sa z každej z nich stane rad údajov. Ak vyberiete viac ako jedno pole pre dimenziu Hodnoty (os Y), zvážte zobrazenie samostatnej osi.

Video s podrobnými pokynmiFinálny graf

Access podporuje tri typy stĺpcových grafov.

Graf		Popis
	Skupinový stĺpcový	Pomocou zvislých stĺpcov porovnáva hodnoty vo vodorovných kategóriách. Často sa používa s radmi hodnôt (počty položiek), stupnicami (hodnotenia v prieskumoch) a názvami (miest alebo ľudí).
	Skladaný stĺpcový	Je podobný ako skupinový stĺpcový graf, v jednotlivých stĺpcoch však zobrazuje dva alebo viacero radov údajov. Často sa používa na zobrazenie vzťahu radov údajov voči celku.
	100 % skladaný stĺpcový	Je podobný ako skladaný stĺpcový graf, ale hodnoty stĺpca tvoria v súčte 100 %. Často sa používa na porovnanie percentuálneho zastúpenia jednotlivých radov údajov v celku.

Na začiatok stránky

Čiarový

V čiarovom grafe sú kategórie rovnomerne rozmiestnené pozdĺž vodorovnej osi (vlastnosť Os (kategória)) a hodnoty sú rovnomerne rozmiestnené pozdĺž zvislej osi (vlastnosť Hodnoty (os Y) ). Zvyčajne môžete vybrať jedno pole pre dimenziu Os (kategória) a jedno alebo viac polí pre dimenziu Hodnoty (os Y), pričom sa z každej z nich stane rad údajov. Ak vyberiete viac ako jedno pole pre dimenziu Hodnoty (os Y), zvážte zobrazenie samostatnej osi.

Video s podrobnými pokynmiFinálny graf

Access podporuje tri typy čiarových grafov.

Graf		Popis
	Čiarový	Zobrazuje spojité, rovnomerne rozmiestnené údaje na oboch osiach, aby bolo možné porovnať vývin hodnôt v priebehu istého obdobia. Často sa používa na zobrazenie trendov v rovnakých intervaloch, napríklad mesiacoch, štvrťrokoch alebo fiškálnych rokoch a na porovnanie dvoch alebo viacerých radov údajov.
	Skladaný čiarový	Je podobný ako čiarový graf, v jednotlivých čiarach však zobrazuje dva alebo viacero radov údajov. Často sa používa na porovnanie súvisiacich trendov.
	100 % skladaný čiarový	Je podobný ako skladaný čiarový graf, no zobrazuje trendy ako percentuálny podiel v určitom období. Často sa používa na porovnanie súvisiacich trendov s celkom 100 %.

Poznámka:   Na karte Formát na table Nastavenie grafu sú pre čiarové grafy jedinečné tieto vlastnosti: Hrúbka čiary, Typ čiarkovania, Politika chýbajúcich údajov a Tvar značky.

Tip    Ak je kategórií veľa alebo ak sú hodnoty približne rovnaké, použite čiarový graf bez značiek.

Na začiatok stránky

Pruhový

V pruhových grafoch sú kategórie usporiadané pozdĺž zvislej osi (vlastnosť Hodnoty (os Y) ) a hodnoty sú usporiadané pozdĺž vodorovnej osi (vlastnosť Os (kategória)). Pruhové grafy majú prevrátené umiestnenie dimenzií osí a hodnôt. Zvyčajne môžete vybrať jedno pole pre dimenziu Os (kategória) a jedno alebo viac polí pre dimenziu Hodnoty (os Y), pričom sa z každej z nich stane rad údajov. Ak vyberiete viac ako jedno pole pre dimenziu Hodnoty (os Y), zvážte zobrazenie samostatnej osi.

Video s podrobnými pokynmiFinálny graf

Access podporuje tri typy pruhových grafov.

Graf		Popis
	Skupinový pruhový	Pomocou vodorovných pruhov porovnáva hodnoty vo zvislých kategóriách. Často sa používa, keď sú menovky osí dlhé alebo sú hodnotami trvania.
	Skladaný pruhový	Je podobný ako skupinový pruhový graf, v jednotlivých pruhoch však zobrazuje dva alebo viacero radov údajov. Často sa používa na zobrazenie vzťahu radov údajov voči celku.
	100 % skladaný pruhový	Je podobný ako skladaný pruhový graf, ale hodnoty pruhu tvoria v súčte 100 %. Často sa používa na porovnanie percentuálneho zastúpenia jednotlivých radov údajov v celku.

Na začiatok stránky

Koláčový

V koláčovom grafe sa kategórie zobrazujú ako výseky koláčového grafu (vlastnosť Os (kategória)). Hodnoty údajov (vlastnosť Hodnoty (os Y) ) sú zhrnuté ako percentuálny podiel v celku zobrazeného ako koláčový kruh. Vyberte iba jedno pole pre dimenziu Os (kategória) a iba jedno pole pre dimenziu Hodnoty (os Y) . Nepoužívajte pole Legenda (rad), pretože pole Os (kategória)sa predvolene stane legendou. Na karte Formát na table Nastavenie grafu je k dispozícii len jeden rad údajov a len jedna vlastnosť Zobraziť označenie údajov. Farby v legende grafu sú predvolene nastavené a nie je možné ich zmeniť.

Video s podrobnými pokynmiFinálny graf

Access podporuje jeden typ koláčového grafu.

Graf		Popis
	Koláčový	Zobrazuje podiel kategórií ako percentuálny podiel na celku. Vhodný pre jeden rad údajov výlučne s kladnými hodnotami a menej ako 10 kategóriami.

Na začiatok stránky

Kombinovaný

Kombinovaný graf spája dva alebo viaceré typy grafov, napríklad skupinový stĺpcový graf a čiarový graf, a slúži na vysvetlenie odlišných, no súvisiacich údajov.

Video s podrobnými pokynmiFinálny graf

Access podporuje kombinovaný graf, v ktorom môžete skombinovať akékoľvek typy jednoduchých grafov a priradiť každý z grafov k inému radu údajov. Môžete napríklad priradiť skupinový stĺpcový graf k radu údajov o ročnom predaji nehnuteľností na bývanie a čiarový graf zasa k radu údajov o priemernej mesačnej cene pomocou vlastností Rad údajov a Typ grafu na karte Formát tably Nastavenie grafu. Môžete tiež zmeniť jednoduchý graf na kombinovaný tak, že zmeníte vlastnosť Typ grafu na karte Údaje v hárku vlastností.

Graf		Popis
	Vlastná kombinácia	Spojí dva rôzne grafy podľa vlastného výberu.

Na začiatok stránky