Ak chcete, aby iní používatelia váš dokument čítali, ale nemohli ho upravovať, uložte ho ako súbor PDF. Keď to urobíte, súbor PDF si zachová formátovanie, a navyše je často menší ako pôvodný dokument. Označené súbory PDF umožňujú čítačkám obrazovky a ďalším technológiám na zjednodušenie ovládania ľahšie rozpoznať logické poradie pri čítaní a správnu navigáciu v súbore. Umožňujú tiež zmenu rozloženia obsahu pri použití zobrazenia textu veľkými písmenami, digitálnych diárov (PDA) a mobilných telefónov. Toto označenie možno vykonať automaticky pri ukladaní súboru vo formáte PDF.
Uloženie dokumentu ako označeného súboru PDF
-
V ponuke Súbor kliknite na príkaz Uložiť ako. Prípadne môžete uložiť súbor aj kliknutím na ikonu Uložiť na páse s nástrojmi.
-
Do poľa Uložiť ako zadajte názov súboru.
Dôležité:
-
Pomenujte súbor PDF iným názvom ako pôvodný dokument. Takýmto spôsobom budete mať dva súbory: wordový dokument, ktorý môžete naďalej upravovať, a súbor PDF, ktorý môžete zdieľať.
-
Ak ste nezmenili názov súboru, dokument sa skonvertuje do formátu PDF a nebudete ho môcť zmeniť späť bez použitia špecializovaného softvéru alebo doplnku tretej strany.
-
-
V poli Formát súboru kliknite na položku PDF.
-
Kliknite na tlačidlo Exportovať.
Odoslanie kópie dokumentu vo formáte PDF e-mailom z Wordu
Priamo z Wordu môžete odoslať kópiu dokumentu vo formáte PDF.
-
V ponuke Súbor kliknite na položky Zdieľať > Odoslať PDF. Word vytvorí súbor PDF a priloží ho k novej e-mailovej správe.
Pozrite tiež
Informácie o ukladaní dokumentov vo formáte PDF v iných verziách Microsoft Wordu nájdete v téme Uloženie súboru vo formáte PDF.
Ďalšie informácie o označených súboroch PDF nájdete v téme Vytváranie dokumentov PDF so zjednodušeným ovládaním
