Lokalita SharePoint na komunikáciu je skvelým miestom na vysielanie informácií ostatným. Zdieľajte novinky, správy, aktualizácie stavu a oveľa viac v vizuálne atraktívnom formáte. Používajte komunikačné lokality na zapojenie a informovanie širokej škály cieľových skupín.
-
Vytváranie portálov, oddelení alebo lokalít špecifických pre projekt
-
Zdieľanie podnikových noviniek, oznamov a udalostí
-
Zapojenie desiatok alebo tisícov divákov
Ak na spoluprácu s tímom potrebujete lokalitu, použite namiesto toho tímovú lokalitu.
Možnosti šablóny základnej komunikačnej lokality
Keď vytvorítelokalitu na komunikáciu v SharePointe, môžete začať s prázdnou lokalitu alebo vybrať niektorú z ďalších šablón lokalít, z ktorých každá obsahuje predvolenú množinu webových častí. K dispozícii sú niektoré z možností šablóny komunikačnej lokality:
-
Téma na zdieľanie informácií, akými sú novinky, udalosti a iný obsah.
-
Prezentácia na použitie fotografií a obrázkov prezentujúcich produkt, tím alebo udalosť.
-
Prázdne na vytvorenie vlastného nového dizajnu.
Poznámka: Táto téma je predvolená sharepointová komunikačná lokalita.
Pomocou nižšie uvedených krokov môžete vytvoriť, prispôsobiť a zdieľať lokalitu na komunikáciu.
Začnite vytvorením novej komunikačnej lokality. Predvolene sa zobrazí nová šablóna Témy lokality.
Ak chcete prehľadávať ďalšie šablóny lokality na komunikáciu, vyberte položky Nastavenie a potom Šablóny lokality a zobrazte možnosti šablón.
Poznámka: Šablóna témy lokality sa použije predvolene, ak sa nepoužíva žiadna šablóna.
1. Obsah témy lokality
Keď si vyberiete šablónu Téma lokality, získate domovskú stránku s niekoľkými webovými časťami, ktoré si môžete prispôsobiť. Webové časti, ktoré sú predvolene zahrnuté na lokalite na komunikáciu využívajúcej návrh Téma:
-
Hero: Webová časť Hero sa používa na ostredenie a vizuálnu stránku. Vo webovej časti Obrázok Hero môžete zobraziť až päť položiek a môžete pridať pútavé obrázky, ktoré upriamujú pozornosť na jednotlivé položky. Ďalšie informácie nájdete v téme Používanie webovej časti hero na modernej stránke.
-
Novinky: Svoj tím môžete udržať v obraze a zaujať ho dôležitými alebo zaujímavými príbehmi pomocou webovej časti Správy. Ďalšie informácie nájdete v téme Používanie webových častí Názov novinového článku a Zoznam správ na modernej webovej stránke.
-
Udalosti: Pomocou webovej časti udalostí zobrazte svoje nadchádzajúce udalosti. Ďalšie informácie nájdete v téme Používanie webovej časti Udalosti.
-
Dokumenty:na domovskej stránke sa zobrazí predvolená knižnica dokumentov, kde môžete priamo otvárať a upravovať dokumenty. Možno budete radšej pridávať webovú časť Zvýraznený obsah, ktorá umožňuje dynamicky zobrazovať dokumenty z knižnice, lokality, kolekcie lokalít alebo všetkých lokalít. Ďalšie informácie nájdete v téme Používanie webovej časti Zvýraznený obsah.
2. Prezentácia obsahu lokality
Šablóna lokality Prezentácia tiež obsahuje domovskú stránku, ktorá obsahuje niekoľko webových častí, ktoré si môžete prispôsobiť. Tu sú webové časti, ktoré sú predvolene zahrnuté na lokalite na komunikáciu používajúcu návrh Prezentácia:
-
Hero: Webová časť Hero sa používa na ostredenie a vizuálnu stránku. S návrhom Prezentácia si môžete vybrať z dvoch rozložení, Dlaždica a Vrstva apridať pútavé obrázky, ktoré upriamujú pozornosť na jednotlivé položky. Ďalšie informácie nájdete v téme Používanie webovej časti hero na modernej stránke.
-
Galéria obrázkov: Webová časť Galéria obrázkov slúži na zdieľanie kolekcií obrázkov na stránke. Ďalšie informácie nájdete v téme Používanie webovej časti Galéria obrázkov.
3. Prázdny obsah lokality
Keď začnete s prázdnou lokalitou na komunikáciu, nie je potrebné odstraňovať nepotrebné webové časti. Jednoducho vyberte rozloženie stránky a pridajte webové časti, ktoré chcete.
Prispôsobenie vzhľadu lokality , navigácielokality, webovýchčastí a obsahu tak, aby vyhovoval potrebám vašich používateľov a organizácie. Pri prispôsobovaniach skontrolujte, či je lokalita v režime úprav výberom položky Upraviť v pravom hornom rohu lokality. Pri práci môžete zmeny Uložiť ako koncept aleboZnova publikovať a upravovať tak, aby boli viditeľné pre divákov.
-
Upravte knižnice dokumentov aktualizáciou názvov priečinkov anahraním prostriedkov.
-
Úprava a prispôsobenie navigácie na lokalite.
-
Prispôsobením motívu, loga, rozložení hlavičiek a vzhľadu lokality môžete zmeniť vzhľad lokality.
-
Pridajte alebo odstráňte stránky na túto lokalitu alebo navigáciu lokality, aby sa prispôsobí existujúcemu obsahu.
-
Túto lokalitu môžete priradiť k lokalite centra v rámci organizácie alebo ak je to potrebné, pridajte túto lokalitu do existujúcej navigácie v rámci centra.
Zdieľajte svoju lokalitu s ostatnými po prispôsobení lokality, revízii presnosti a publikovaní finálneho konceptu.
-
V pravom rohu vyberte položku Zdieľať lokalitu.
-
Získajte pomoc so spravovaní lokality pridaním vlastníkov a členov, ktorí budú mať povolenie na úpravu obsahu lokality.
-
Na table Zdieľať lokalitu zadajte mená ľudí, s ktorých chcete zdieľať lokalitu. Ak chcete, aby mali všetci vo vašej organizácii prístup k lokalite, môžete vybrať možnosť Všetci (okrem externých používateľov). Predvolená úroveň povolení je Iba na čítanie.
-
Zadajte voliteľnú správu na odoslanie s e-mailovým oznámením, ktoré sa odošle pri zdieľaní lokality. Ak nechcete odoslať e-mail, zrušte začiarknutie políčka Odoslať e-mail.
-
Vyberte položku Zdieľať.
Ďalšou dôležitou fázami po vytvorení a spustení lokality je udržiavanie obsahu lokality. Uistite sa, že máte plán udržiavať obsah a webové časti aktualizované.
Osvedčené postupy údržby lokality:
-
Plán údržby lokality – Vytvorte plán na revíziu obsahu lokality tak často, ako je to potrebné, aby sa obsah aj naďalej presne a relevantne zhodný.
-
Pravidelne zverejčujte správy – distribuujte najnovšie oznamy, informácie a stav v rámci celej organizácie. Naučte sa pridať príspevok s novinkami na tímovú lokalitu alebo komunikačnú lokalitu a ukázať ostatným používateľom, ktorí budú uverejňovať oznámenia, ako môžu používať správy v SharePointe.
-
Kontrola prepojení a webových častí – Neustále aktualizujte prepojenia a webové časti, aby ste zabezpečili využitie úplnej hodnoty lokality.
-
Použitie analýzy na zlepšenie interakcie – zobrazenie používania lokality pomocou vstavanej zostavy údajov o používaní na získanie informácií o obľúbenom obsahu, návštevách lokality a ďalších.
-
Pravidelné kontrola nastavení lokality – Po vytvorení lokality v SharePointe môžete vykonávať zmeny nastavení, informácií o lokalite a povolení pre lokalitu.
Ďalšie informácie o komunikačných lokalitách a SharePointe
Získajte ďalšie informácie o plánovaní,budovanía údržbe lokalít SharePointu.
Zobraziť ďalšie šablóny lokality SharePoint.