Ak sa v hlavnom okne Lync zobrazuje ikona Hovorne, vo vašej organizácii je nastavený trvalý chat. Čo to je trvalá konverzácia a ako vám môže pomôcť v každodennom živote?
Trvalá konverzácia umožňuje vytváranie trvalých diskusných miestností podľa jednotlivých tém. Trvalá hovorňa je miestom, kde môžete komunikovať a spolupracovať so skupinou ľudí, ktorí majú rovnaké záujmy. Môžete zdieľať svoje nápady a informácie uverejňovaním správ v reálnom čase a vyhľadať nápady a informácie prehľadávaním histórie konverzácií a hľadaním v nich. Správy sa neustále ukladajú, aby mohli aktuálni a aj budúci účastníci konverzácií v hovorni vidieť kedykoľvek celú históriu konverzácií.
V prípade trvalých konverzácií môžete v miestnostiach a medzi nimi hľadať obsah, vytvárať upozornenia (oznámenia) a filtre (tematické informačné kanály) na sledovanie konverzácií v určitých miestnostiach na konkrétne témy. Ak vás oprávnil správca Lync, môžete vytvoriť a spravovať vlastné hovorne.
Dôležité: Štýl konverzácie v hovorni je zvyčajne neformálny, ale majte na pamäti, že všetko, čo v hovorni napíšete, je trvalé. Každý s prístupom do hovorne bude môcť vidieť, čo ste napísali, po celý čas, kým bude hovorňa povolená.
Prečo konverzovať?
Trvalá konverzácia je skvelým spôsobom zefektívnenia online aktivity organizácie. Trvalé hovorne majú tieto vlastnosti:
-
Sú ľahko prístupné. Nájdite a otvorte hovorne a sledujte aktivitu hovorne priamo z hlavného okna Lync.
-
Ľahko sa sledujú. Informácie o aktivite hovorne nájdete výberom zobrazenia Hovorne v hlavnom okne Lync. V tomto zobrazení uvidíte počet nových správ vedľa názvu hovorne. Môžete tiež nastaviť tematické informačné kanály a oznámenia, ktoré vás upozornia na tie typy nových správ, ktoré chcete vidieť.
-
Predstavujú spôsob, ako skrotiť konverzácie. Hovorne dokážu znížiť náhodnosť nahradením niektorých distribučných zoznamov, čo pomáha zmenšiť neporiadok v priečinku doručenej pošty. Hovorne tiež poskytujú priestor na uverejňovanie otázok pre profesionálov, čo zas pomáha znížiť počet okamžitých správ.
-
Sú ideálne pre rozvíjajúce sa témy. Hovorne poskytujú priestor na uverejňovanie a prehliadku noviniek a nového myslenia.
Zvážte používanie hovorní na:
-
Organizáciu udalostí
-
Vytváranie diskusných fór
-
Diskusiu
-
Vytvorenie prostredia nástenky pre rozvíjajúce sa témy
-
Zhromažďovanie odoziev od kolegov/testovanie nových funkcií
-
Zdieľanie informácií medzi zamestnancami pracujúcimi v rôznych zmenách
Ďalšie kroky
Teraz, keď rozumiete tomu, čo sú Lync hovorne a prečo by ste ich používali, ste pripravení začať. Pozrite si tieto témy, ktoré by vám v tom mali pomôcť:
Použitie upozornení na sledovanie aktivity hovorne Lyncu
Použitie tematických informačných kanálov na sledovanie aktivity hovorne Lyncu
