Prístup k obsahu e-mailových správ vo Outlook so správou prístupových práv k informáciám (IRM) môžete obmedziť rovnako ako na iné súbory balíka Microsoft Office.
Dôležité: Ak používate Office v zariadení Surface RT, môžete zobraziť poštu chránenú správou prístupových práv k informáciám, nemôžete ju však odosielať. Chcete zistiť, akú verziu balíka Office používate?
Správa prístupových práv k informáciám (IRM) umožňuje určiť prístupové povolenia k e-mailovým správam. Správa prístupových práv k informáciám pomáha zabrániť neoprávnenému čítania, tlače, preposielať alebo kopírovať citlivé informácie. Správa prístupových práv k informáciám tiež pomáha organizáciám presadzovať podnikovú politiku, ktorými sa riadi správa a šírenie dôverných alebo majetkových informácií v rámci organizácie aj so zákazníkmi a partnermi.
Po obmedzení povolenia pre správu pomocou správy prístupových práv k informáciám sa obmedzenia prístupu a používania uplatňujú bez ohľadu na to, kam správa prejde, pretože povolenia na prístup k e-mailovej správe sú uložené v samotnom súbore správy.
Poznámka: Správa prístupových práv k informáciám nemôže zabrániť vymazaniu, odcudzeniu, poškodeniu ani prenosu obsahu škodlivými programami alebo počítačovými vírusmi. Nemôže tiež zabrániť ručne kopírovať alebo prepisovať obmedzený obsah, ani zabrániť tomu, aby sa digitálna fotografia alebo snímka obrazovky nasnímala s obmedzeným obsahom.
Pri prvom pokuse o otvorenie e-mailovej správy s obmedzeným povolením ste pripojení k licenčnému serveru. Ak licenčný server overí vaše poverenia, vydá licenciu na používanie, ktorá definuje úroveň prístupu k súboru. Tento proces sa vyžaduje pre každý súbor, ktorý používa obmedzené povolenie. Inými slovami, obsah s obmedzeným povolením sa nedá otvoriť, ak vám licenčný server nevydá licenciu na používanie tohto obsahu.
Zobrazenie správ, keď IRM nie je k dispozícii
Ak musíte čítať alebo otvoriť obsah s obmedzeným povolením, Outlook v počítači, ktorý používate, nie je k dispozícii, môžete použiť webový prehliadač. Ak používate aplikáciu Outlook na webe alebo Outlook Web App (OWA), správy s obmedzeniami si môžete zobraziť v ľubovoľnom prehliadači.
Odstránenie správy prístupových práv k informáciám zo správy, ktorú ste odoslali
Ak ste pôvodným odosielateľom správy a chcete odstrániť obmedzené povolenia, postupujte podľa nasledujúcich krokov.
-
Dvojitým kliknutím otvorte šifrovanú správu z priečinka Odoslaná pošta.
-
Vyberte položku > Šifrovať > Neobmedzený prístup.
-
Vyberte položku Uložiť.
Poznámky:
-
Odstránením obmedzených povolení zo správy, ktorú ste odoslali, sa správy v poštových schránkach príjemcov ne aktualizujú. Bude to mať vplyv len na kópiu správy v priečinku Odoslaná pošta.
-
Správu prístupových práv k informáciám nie je možné odstrániť zo správy, ktorú vám odoslal niekto iný.
Typy súborov, na ktoré sa vzťahujú politiky IRM pri ich priložení k správam
Keď v Outlooku priložia k správe so spravovanými právami nasledujúce typy Outlook, automaticky sa budú spravovať práva k týmto súborom.
Poznámka: Ak priložíte súbory Outlook správy (.msg) k správe so spravovanými právami (napríklad preposielanie viacerých Outlook správ v rámci jednej správy), priložené správy sa nes spravované právami.
Dokumenty programu Word
|
Typ súboru |
Prípona |
|---|---|
|
Dokument |
.doc |
|
Dokument |
.docx |
|
Dokument obsahujúci makro |
.docm |
|
Šablóna |
.dot |
|
Šablóna |
.dotx |
|
Šablóna obsahujúca makro |
.dotm |
Excelové dokumenty
|
Typ súboru |
Prípona |
|---|---|
|
Zošit |
.xls |
|
Zošit |
.xlsx |
|
Zošit obsahujúci makro |
.xlsm |
|
Šablóna |
.xlt |
|
Šablóna |
.xltx |
|
Šablóna obsahujúca makro |
.xltm |
|
Binárny zošit (nie vo formáte XML) |
.xlsb |
|
Doplnok obsahujúci makro |
.xla |
|
Doplnok obsahujúci makro |
.xlam |
Powerpointové dokumenty
|
Typ súboru |
Prípona |
|---|---|
|
Prezentácia |
.ppt |
|
Prezentácia |
.pptx |
|
Prezentácia obsahujúca makro |
.pptm |
|
Šablóna |
.pot |
|
Šablóna |
.potx |
|
Šablóna obsahujúca makro |
.potm |
|
Zobraziť |
.pps |
|
Zobraziť |
.ppsx |
|
Čistá prezentácia obsahujúca makro |
.ppsm |
|
Motív balíka Office |
.thmx |
Súbory programu InfoPath
|
Typ súboru |
Prípona |
|---|---|
|
Dynamický formulár alebo šablóna |
.xsn |
Dokumenty vo formáte XPS
|
Typ súboru |
Prípona |
|---|---|
|
XML Paper Specification |
.xps |
