Tento článok popisuje rôzne typy ovládacích prvkov, ktoré sú k dispozícii v Accesse. Ovládacie prvky sú časti formulára alebo zostavy, ktoré používate na zadávanie, úpravu alebo zobrazenie údajov.
Typy ovládacích prvkov
Tu je zoznam typov ovládacích prvkov, ktoré môžete použiť v počítačových databázach Accessu.
|
Typ ovládacieho prvku |
Poznámky |
|
Textové pole |
Ovládacie prvky textového poľa sa používajú na zobrazenie textu, čísel, dátumov, časov a polí memo. Textové pole môžete naviazať na jedno z polí v podkladovej tabuľke alebo dotaze. Ak povolíte aktualizáciu textového poľa viazaného na pole, môžete hodnotu v poli v podkladovej tabuľke alebo dotaze zmeniť zadaním novej hodnoty do textového poľa. Na zobrazenie vypočítavaných hodnôt môžete použiť aj textové pole. |
|
Označenie |
Použite ovládacie prvky označenia, ktoré obsahujú pevný text. Ovládacie prvky, ktoré môžu zobrazovať údaje, majú predvolene automaticky pripojený ovládací prvok označenia. Tento príkaz môžete použiť na vytvorenie samostatných označení nadpisov a pokynov vo formulári. |
|
Príkazové tlačidlo |
Na aktiváciu makra alebo procedúry jazyka Visual Basic použite ovládacie prvky tlačidla príkazu. Môžete tiež zadať adresu hypertextového prepojenia, ktorá sa otvorí, keď používateľ klikne na tlačidlo. |
|
Ovládací prvok Karta |
Pomocou ovládacích prvkov tabulátora môžete vo formulári vytvoriť rad strán kariet. Každá stránka môže obsahovať množstvo ďalších ovládacích prvkov na zobrazenie informácií. Ovládací prvok Karta funguje podobne ako mnohé z dialógových okien možností alebo okien hárka vlastností v Accesse– keď používateľ klikne na inú kartu, Access zobrazí ovládacie prvky obsiahnuté na tejto karte. |
|
. |
Ak chcete pridať hypertextové prepojenie do ovládacieho prvku označenia do mriežky návrhu formulára, použite možnosť ovládacieho prvku Prepojenie alebo Hypertextové prepojenie. Toto hypertextové prepojenie môže obsahovať URL adresu, ktorá odkazuje na umiestnenie na internete, na lokálnom intranete alebo na lokálnej jednotke. Názov súboru UNC (Universal Naming Convention) sa môže použiť aj na smerovanie na súbor na serveri v lokálnej lokálnej sieti (LAN) alebo na jednotkách lokálneho počítača. Prepojenie môže odkazovať na súbor, ktorý je webovou stránkou alebo dokonca iným objektom v aktuálnej databáze. Kliknutím na toto tlačidlo v skupine Ovládacie prvky na páse s nástrojmi sa otvorí dialógové okno Vloženie hypertextového prepojenia. |
|
Webový prehliadač |
Pomocou ovládacieho prvku webového prehliadača môžete zobraziť obsah webových stránok priamo vo formulári. Ovládací prvok webového prehliadača môžete použiť napríklad na zobrazenie mapy adresy uloženej v tabuľke. Ovládací prvok webového prehliadača môžete naviazať na pole v zdroji záznamov formulára pomocou vlastnosti Zdroj ovládacieho prvku ovládacieho prvku. Všimnite si, že v sekcii Podrobností v spojitom formulári nemôžete mať viazaný ovládací prvok webového prehliadača. Ovládacie prvky webového prehliadača sú k dispozícii v Accesse 2010 a novších verziách. |
|
Navigácia |
Pomocou navigačného ovládacieho prvku môžete jednoducho prejsť na rôzne formuláre a zostavy v databáze. Navigačný ovládací prvok poskytuje rozhranie podobné tomu, čo vidíte na webových lokalitách s tlačidlami a kartami na navigáciu na webovej lokalite. Všimnite si, že v sekcii Podrobnosti v spojitom formulári nemôžete mať navigačný ovládací prvok. Ovládacie prvky navigácie sú k dispozícii v Accesse 2010 a novších verziách. |
|
Skupina možností |
Pomocou ovládacích prvkov skupiny možností môžete obsahovať jedno alebo viac prepínačov, prepínačov alebo začiarkavacích políčok. (Popisy týchto ovládacích prvkov nájdete ďalej v tejto tabuľke.) Každému tlačidlu alebo začiarkavaciemu políčkam, ktoré zahrniete do skupiny, môžete priradiť samostatnú číselnú hodnotu. Ak máte v skupine viac ako jedno tlačidlo alebo začiarkavacie políčko, môžete naraz vybrať iba jedno tlačidlo alebo začiarkavacie políčko a hodnota priradená danému tlačidlu alebo začiarkavaciemu políčka sa stane hodnotou pre skupinu možností. Ak ste nesprávne priradili rovnakú hodnotu viacerým tlačidlám alebo začiarkavacím políčkam, všetky tlačidlá alebo začiarkavacie políčka s rovnakou hodnotou sa zobrazia zvýraznené po kliknutí na ktorékoľvek z nich. Ako predvolenú hodnotu skupiny môžete vybrať jedno z tlačidiel alebo začiarkavacích políčok v skupine. Ak naviažete skupinu možností na pole v základnom dotaze alebo tabuľke, môžete nastaviť novú hodnotu v poli začiarknutím tlačidla alebo začiarkavacieho políčka v skupine. |
|
Zlom strany |
Zlom strany sa používa na oddelenie strán formulára s viacerými stranami. |
|
Rozbaľovacie pole |
Ovládací prvok rozbaľovacieho poľa sa používa na to, aby obsahoval zoznam potenciálnych hodnôt pre ovládací prvok a upraviteľné textové pole. Ak chcete vytvoriť zoznam, môžete zadať hodnoty pre vlastnosť Zdroj riadka rozbaľovacieho poľa. Ako zdroj hodnôt v zozname môžete tiež zadať tabuľku alebo dotaz. Access zobrazí aktuálne vybratú hodnotu v textovom poli. Keď kliknete na šípku napravo od rozbaľovacieho poľa, Access zobrazí hodnoty v zozname. Ak chcete obnoviť hodnotu v ovládacom prvku, vyberte novú hodnotu v zozname. Ak naviažete rozbaľovacie pole na pole v podkladovej tabuľke alebo dotaze, môžete zmeniť hodnotu v poli výberom novej hodnoty v zozname. Ak naviažete rozbaľovacie pole na pole s viacerými hodnotami, Access zobrazí zoznam so začiarkavacími políčkami, aby používateľ vybral viacero hodnôt. K zoznamu môžete naviazať viacero stĺpcov a jeden alebo viacero stĺpcov v zozname môžete skryť nastavením šírky stĺpca na hodnotu 0. Skutočnú hodnotu v ovládacom prvku môžete naviazať na takýto skrytý stĺpec. Keď je zoznam s viacerými stĺpcami zatvorený, Access zobrazí hodnotu v prvom stĺpci, ktorého šírka je väčšia ako 0. Keď otvoríte zoznam, Access zobrazí všetky stĺpce s nenulovou šírkou. |
|
Čiara |
Pomocou ovládacieho prvku čiary môžete pridať čiary do formulára alebo zostavy a vylepšiť tak jeho vzhľad. |
|
Prepínacie tlačidlo |
Ovládacie prvky prepínača môžete použiť na podržanie/vypnutie, hodnotu true/false alebo hodnotu áno/nie. Keď kliknete na prepínacie tlačidlo, jeho hodnota sa zmení na -1 (bude predstavovať hodnotu -1, true alebo áno) a tlačidlo sa zobrazí ako stlačené. Znova kliknite na tlačidlo a jeho hodnota sa zmení na 0 (na vyjadrenie hodnoty vypnuté, false alebo nie) a tlačidlo sa vráti do normálneho stavu. Do skupiny možností môžete zahrnúť prepínacie tlačidlo a priradiť tlačidlu jedinečnú číselnú hodnotu. Ak vytvoríte skupinu s viacerými ovládacími prvkami, výberom nového tlačidla prepínania sa zrušia všetky predtým vybraté prepínacie tlačidlo, prepínač alebo začiarkavacie políčko v danej skupine (pokiaľ iné tlačidlá alebo začiarkavacie políčka v skupine nemajú rovnakú hodnotu). Ak tlačidlo prepínania naviažete na pole v podkladovej tabuľke alebo dotaze, hodnotu poľa môžete prepnúť kliknutím na tlačidlo prepínania. |
|
Zoznam |
Zoznam obsahuje zoznam potenciálnych hodnôt ovládacieho prvku pomocou ovládacieho prvku. Ak chcete vytvoriť zoznam, môžete zadať hodnoty do vlastnosti Zdroj riadka zoznamu. Ako zdroj hodnôt v zozname môžete tiež zadať tabuľku alebo dotaz. Zoznamy sú vždy otvorené a Access zvýrazní aktuálne vybratú hodnotu v zozname. Výberom novej hodnoty v zozname obnovíte hodnotu v ovládacom prvku. Ak zoznam naviažete na pole v podkladovej tabuľke alebo dotaze, hodnotu v poli môžete zmeniť výberom novej hodnoty v zozname. Ak zoznam naviažete na pole s viacerými hodnotami, Access zobrazí zoznam so začiarkavacími políčkami, aby používateľ vybral viacero hodnôt. K zoznamu môžete naviazať viacero stĺpcov a jeden alebo viacero stĺpcov v zozname môžete skryť nastavením šírky stĺpca na hodnotu 0. Skutočnú hodnotu v ovládacom prvku môžete naviazať na takýto skrytý stĺpec. Access zobrazí všetky stĺpce s nenulovou šírkou, ktoré sa zmestia do definovanej šírky ovládacieho prvku. Ak je ovládací prvok zoznam neviazaný, môžete používateľovi povoliť vybrať viaceré hodnoty v zozname (nazývané aj zoznam s viacnásobným výberom). |
|
Obdĺžnik |
Pomocou ovládacieho prvku obdĺžnika môžete do formulára pridať vyplnené alebo prázdne obdĺžniky na vylepšenie jeho vzhľadu. Tento ovládací prvok môžete použiť napríklad na vizuálne zoskupenie rôznych ovládacích prvkov dohromady. |
|
Začiarkavacie políčko |
Pomocou ovládacieho prvku začiarkavacie políčko podržte zapnutú/vypnutú hodnotu, hodnotu true/false alebo hodnotu áno/nie. Ak začiarknete políčko, jeho hodnota sa zmení na -1 (na vyjadrenie hodnoty zapnuté, pravdivé alebo áno) a v poli sa zobrazí znak začiarknutia. Znova začiarknite políčko a jeho hodnota sa zmení na 0 (na vyjadrenie hodnoty vypnuté, nepravda alebo nie) a začiarkavacie políčko zmizne. Do skupiny možností môžete zahrnúť začiarkavacie políčko a priradiť začiarkavacie políčko jedinečnej číselnej hodnote. Ak vytvoríte skupinu s viacerými ovládacími prvkami, začiarknutím nového políčka sa zruší začiarknutie všetkých predtým vybratých prepínačov, prepínačov alebo začiarkavacích políčok v danej skupine (pokiaľ iné tlačidlá alebo začiarkavacie políčka v skupine nemajú rovnakú hodnotu). Ak naviažete začiarkavacie políčko na pole v podkladovej tabuľke alebo dotaze, môžete hodnotu poľa prepnúť kliknutím na začiarkavacie políčko. |
|
Rám neviazaného objektu |
Rám neviazaného objektu môžete použiť na pridanie objektu z inej aplikácie, ktorá podporuje prepájanie a vkladanie objektov (OLE). Objekt sa stane súčasťou formulára, nie súčasťou údajov z podkladovej tabuľky alebo dotazu. Na vylepšenie formulára môžete pridať obrázky, zvuky, grafy alebo snímky. Keď je objektom graf, môžete zadať dotaz ako zdroj údajov pre graf a zobraziť graf s aktuálnym záznamom vo formulári o jednu alebo viac hodnôt poľa. |
|
Príloha |
Použite ovládací prvok prílohy na naviazanie na pole prílohy v základných údajoch. Tento ovládací prvok môžete použiť napríklad na zobrazenie obrázka alebo na priloženie iných súborov. Vo formulárovom zobrazení tento ovládací prvok zobrazuje dialógové okno Spravovať prílohy, kde môžete priložiť, odstrániť a zobraziť viacero súborov príloh uložených v základnom poli. |
|
Tlačidlo možností |
Pomocou ovládacieho prvku prepínača (niekedy sa nazýva prepínač) podržte stlačenú alebo vypnutú hodnotu, hodnotu true/false alebo hodnotu áno/nie. Keď vyberiete tlačidlo možností, jeho hodnota sa zmení na -1 (na vyjadrenie hodnoty zapnuté, pravdivé alebo áno) a v strede tlačidla sa zobrazí vyplnený kruh. Znova vyberte tlačidlo a jeho hodnota sa zmení na 0 (na vyjadrenie hodnoty vypnuté, nepravda alebo nie) a vyplnený kruh zmizne. Môžete zahrnúť tlačidlo možností do skupiny možností a priradiť tlačidlu jedinečnú číselnú hodnotu. Ak vytvoríte skupinu s viacerými ovládacími prvkami, výberom nového tlačidla možností sa zruší začiarknutie všetkých predtým vybratých prepínačov, prepínačov alebo začiarkavacích políčok v danej skupine (pokiaľ iné tlačidlá alebo začiarkavacie políčka v skupine nemajú rovnakú hodnotu). Ak tlačidlo možností naviažete na pole v podkladovej tabuľke alebo dotaze, hodnotu poľa môžete prepnúť kliknutím na tlačidlo možností. |
|
Podformulár alebo čiastková zostava |
Ovládací prvok podformulára alebo čiastkovej zostavy použite na vloženie iného formulára alebo zostavy do aktuálneho formulára. Podformulár alebo čiastkovú zostavu môžete použiť na zobrazenie údajov z tabuľky alebo dotazu, ktorý súvisí s údajmi v hlavnom formulári. Access za vás udržiava prepojenie medzi hlavným formulárom a podformulárom alebo čiastkovou zostavou. |
|
Rám viazaného objektu |
Rám viazaného objektu sa používa na zobrazenie a úpravu poľa objektu OLE zo základných údajov. Access dokáže zobraziť väčšinu obrázkov a grafov priamo vo formulári. V prípade iných objektov Access zobrazí ikonu aplikácie, v ktorej bol objekt vytvorený. Ak je objektom napríklad zvukový objekt vytvorený v Windows Záznam zvuku, vo formulári sa zobrazí ikona reproduktora. |
|
Obrázok |
Pomocou ovládacieho prvku obrázka umiestnite do formulára statický obrázok. Obrázok vo formulári nie je možné upravovať, ale Program Access ho ukladá vo formáte, ktorý je veľmi efektívny pre rýchlosť a veľkosť aplikácie. Ak chcete použiť obrázok ako celé pozadie formulára, môžete nastaviť vlastnosť Obrázok formulára. |
|
Graf |
Pomocou ovládacieho prvku grafu pridajte graf do mriežky formulára. Kliknutím na toto tlačidlo a umiestnením ovládacieho prvku do formulára sa spustí Sprievodca grafom, ktorý vás prevedie krokmi potrebnými na vytvorenie nového grafu. |
|
technológia ActiveX |
Pomocou tlačidla ovládacieho prvku ActiveX otvorte dialógové okno so všetkými ovládacími prvkami ActiveX, ktoré ste nainštalovali v systéme. Môžete vybrať niektorý z ovládacích prvkov a kliknutím na tlačidlo OK pridať ovládací prvok do mriežky návrhu formulára. Nie všetky ovládacie prvky ActiveX fungujú s Accessom. |
Vysvetlenie väzby s ovládacími prvkami
Ovládacie prvky môžu byť viazané, neviazané alebo vypočítané:
-
Viazaný ovládací prvok Ovládací prvok, ktorého zdrojom údajov je pole v tabuľke alebo dotaze, sa nazýva viazaný ovládací prvok. Viazané ovládacie prvky sa používajú na zobrazenie hodnôt, ktoré pochádzajú z polí v databáze. Hodnotami môžu byť textové reťazce, dátumy, čísla, hodnoty áno/nie, obrázky alebo grafy. Textové pole, ktoré zobrazuje priezviska zamestnanca, môže napríklad získať tieto informácie z poľa Priezvisko v tabuľke Zamestnanci.
-
Neviazaný ovládací prvok Ovládací prvok, ktorý nemá zdroj údajov (napríklad pole alebo výraz), sa nazýva neviazaný ovládací prvok. Neviazané ovládacie prvky sa používajú na zobrazenie informácií, obrázkov, čiar alebo obdĺžnikov. Napríklad označenie, ktoré zobrazuje názov formulára, je neviazaný ovládací prvok.
-
Vypočítavaný ovládací prvok Ovládací prvok, ktorého zdrojom údajov je výraz, a nie pole, sa nazýva vypočítavaný ovládací prvok. Definovaním výrazu určíte hodnotu, ktorú chcete použiť ako zdroj údajov v ovládacom prvku. Výraz môže byť kombináciou operátorov (napríklad = a + ), názvov ovládacích prvkov, názvov polí, funkcií, ktoré vracajú jednu hodnotu, a konštantných hodnôt. Napríklad nasledujúci výraz vypočíta cenu položky s 25% zľavou vynásobením hodnoty v poli Jednotková cena konštantou (0,75).
=[Jednotková cena] * 0,75
Výraz môže použiť údaje z poľa v podkladovej tabuľke alebo dotaze formulára alebo zostavy alebo údaje z iného ovládacieho prvku vo formulári alebo zostave.
Poznámka: Výpočty možno vykonať aj v tabuľkách pridaním vypočítavaného poľa alebo v dotazoch zadaním výrazu do riadka Pole mriežky dotazu. Potom môžete naviazať formuláre a zostavy na tieto tabuľky alebo dotazy a výpočty sa zobrazia vo formulároch alebo zostavách bez potreby vytvorenia vypočítavaného ovládacieho prvku.
Pri vytváraní formulára alebo zostavy je pravdepodobne najefektívnejšie najprv pridať a usporiadať všetky viazané ovládacie prvky, najmä ak tvoria väčšinu ovládacích prvkov v objekte. Potom môžete pridať neviazané a vypočítavané ovládacie prvky, ktoré dokončia návrh pomocou nástrojov v skupine Ovládacie prvky na karte Návrh v zobrazení rozloženia alebo návrhovom zobrazení.
Väzbu medzi ovládacím prvkom a poľom vytvoríte identifikovaním poľa, z ktorého ovládací prvok získava svoje údaje. Ovládací prvok, ktorý sa viaže na vybraté pole, môžete vytvoriť presunutím poľa z tably Zoznam polí do formulára alebo zostavy. Tabla Zoznam polí zobrazuje polia podkladovej tabuľky alebo dotazu formulára. Ak chcete zobraziť tablu Zoznam polí , otvorte objekt v zobrazení rozloženia alebo návrhovom zobrazení a potom na karte Návrh kliknite v skupine Nástroje na položku Pridať existujúce polia. Keď dvakrát kliknete na pole na table Zoznam polí , Access pridá do objektu príslušný typ ovládacieho prvku pre dané pole.
Prípadne môžete naviazať pole na ovládací prvok zadaním názvu poľa do samotného ovládacieho prvku (ak je objekt otvorený v návrhovom zobrazení) alebo do poľa vlastnosti Zdroj ovládacieho prvku v hárku vlastností ovládacieho prvku. Hárok vlastností definuje vlastnosti ovládacieho prvku, ako sú napríklad jeho názov, zdroj údajov alebo formát. Ak chcete zobraziť alebo skryť hárok vlastností, stlačte kláves F4.
Použitie tably Zoznam polí je najlepším spôsobom vytvorenia viazaného ovládacieho prvku z dvoch dôvodov:
-
Access automaticky vyplní priložené označenie ovládacieho prvku názvom poľa (alebo popisom definovaným pre dané pole v podkladovej tabuľke alebo dotaze), takže označenie ovládacieho prvku nemusíte zadávať sami.
-
Access automaticky nastaví mnohé vlastnosti ovládacieho prvku na príslušné hodnoty podľa vlastností poľa v podkladovej tabuľke alebo dotaze (napríklad vlastnosti Formát, Desatinné Places a Vstupná maska).
Ak ste už vytvorili neviazaný ovládací prvok a chcete ho naviazať na pole, nastavte hodnotu v poli vlastnosti Zdroj ovládacieho prvku na názov poľa. Podrobnosti o vlastnosti Zdroj ovládacieho prvku získate stlačením klávesu F1, keď sa kurzor nachádza v rozbaľovacom zozname vlastnosti.
