Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.
V tomto článku predstavuje Microsoft Office SharePoint Server 2007 a popisuje, ako môžete ho získať lepšiu kontrolu nad obsahom, zjednodušovať vaše obchodné procesy a zdieľanie informácií s ostatnými používateľmi v organizácii. Dostupnosť funkcie opísané v tomto článku závisí od toho, ako je prostredie Office SharePoint Server 2007 prispôsobené vo vašej organizácii. Napríklad, či môžete vytvárať lokality a podlokality závisí od toho, ako organizácii nastaviť svoje lokality a povolenia na ich vytváranie.
Poznámka: V tomto článku sa neopisuje funkcie, ktoré sú určené pre IT profesionálov a vývojárov. Prepojenia na podrobné informácie o spravovaní lokality SharePoint a rozšírenie ich funkcie v časti Pozrite tiež.
Obsah tohto článku
Prehľad
Office SharePoint Server 2007 je nový server program, ktorý je súčasťou systém Microsoft Office 2007. Vaša organizácia môžete použiť Office SharePoint Server 2007 na uľahčenie spolupráce pouvažujte, poskytujú funkcie správy obsahu, implementáciu pracovných procesov a poskytovanie prístupu k informáciám, ktorá je základom cieľov organizácie a procesov.
Môžete rýchlo vytvoriť lokality SharePoint, ktoré podporujú funkciu publikovania obsahu, správy obsahu, správy záznamov alebo vyžaduje analytické nástroje. Môžete vykonávať účinné vyhľadávanie pre ľudí, dokumenty a údaje, účasť na založených na formulároch obchodných procesov, a prístup k a analýzu veľkého množstva pracovných údajov.
Okrem toho Office SharePoint Server 2007 je navrhnutá na efektívne pracovať s inými programami, servery alebo technológie na zjednodušenie ovládania v Office, verzia 2007. Napríklad v mnohých Office, verzia 2007 programov, môžete začať alebo účasť v pracovných postupov, ktoré sú Automatické premiestňovanie dokumentov alebo položiek cez konkrétne sekvencie činností alebo úloh, ktoré súvisia s obchodným procesom, ako je napríklad procesu schvaľovania na vyúčtovanie výdavkov.
Nasledujúci zoznam ponúka príklady ako konkrétne programy Office, verzia 2007 pracovať s Office SharePoint Server 2007:
-
Microsoft Office PowerPoint 2007 Vytvoriť knižnicu powerpointových snímok, ktoré možno zdieľať s ostatnými používateľmi na lokalite Office SharePoint Server 2007.
-
Microsoft Office Access 2007 Uloženie zoznamu lokality SharePoint v režime offline a pomocou funkcií vytvárania zostáv v Office Access 2007 zobrazovanie údajov a vytváranie zostáv. Formuláre a zostavy, ktoré používajú zoznam lokality SharePoint sú plne interaktívne – a Office Access 2007 môžete neskôr synchronizovať lokálny zoznam so zoznamom po pripojení prenosného počítača späť do režimu online.
-
Microsoft Office Outlook 2007 Prijať knižnice dokumentov v režime offline. Priečinky SharePoint sa zobrazujú rovnako ako ostatné priečinky programu Outlook.
-
Microsoft Office InfoPath 2007 Návrh šablóny formulára kompatibilnej s prehľadávačom, publikovať na lokalitu Office SharePoint Server 2007 a povoliť ich používanie vo webovom prehliadači.
-
Microsoft Office Excel 2007 Uložte hárkov na lokalite SharePoint, aby používatelia môžu pristupovať k ich pomocou prehliadača. Tieto pracovné hárky môžete použiť na spravovanie a efektívne zdieľanie jednej centrálnej aktuálnej verzie a zároveň pomáha chrániť súkromné informácie, napríklad finančné modely, ktorý je vložený v hárku.
-
Microsoft Office SharePoint Designer 2007 Vytvorenie a prispôsobenie Office SharePoint Server 2007 lokality a pracovné postupy. Vytvorenie vlastnej predlohy a obsahu stránky, tak, aby sa vaše stránky má jednotný vzhľad a prostredie alebo Prispôsobenie lokalít pomocou najnovšej technológie ASP.NET, webových štandardov ako Extensible Hypertext Markup Language (XHTML) kód a kaskádových hárky.
Office SharePoint Server 2007 a Windows SharePoint Services
Ak ste počuli o Windows SharePoint Services, možno vás zaujíma, ako sa vzťahuje na Office SharePoint Server 2007. Windows SharePoint Services je technológia, ktorý je súčasťou operačných systémov Microsoft Windows Server 2003. Windows SharePoint Services pomáha tímom zostať v kontakte a produktívni tým, že jednoduchý prístup pre ľudí, dokumenty a informácie, ktoré potrebujú robiť informované rozhodnutia a získať prácu.
Office SharePoint Server 2007 využíva Windows SharePoint Services 3.0 technológie zabezpečiť jednotnosť a známych rámec pre zoznamy a knižnice, Správa lokalít a Prispôsobenie lokalít. Funkcie, ktoré sú k dispozícii v Windows SharePoint Services 3.0 sú aj v Office SharePoint Server 2007 k dispozícii.
Však Office SharePoint Server 2007 ponúka rozšírené alebo ďalšie funkcie, ktoré nie sú k dispozícii na lokalite Windows SharePoint Services. Napríklad Office SharePoint Server 2007 a Windows SharePoint Services zahrnúť šablóny lokalít pri spolupráci s kolegami a vytváraní schôdzí. Však Office SharePoint Server 2007 obsahuje niekoľko šablón ďalšie lokality, ktoré súvisia s enterprise a publikovanie scenáre. Podobne Office SharePoint Server 2007 vylepšuje technológiu vyhľadávania Windows SharePoint Services 3.0 funkcie, ktoré sú užitočné pre zamestnancov vo veľkých organizáciách, ako je napríklad možnosť vyhľadávať pracovné údaje v SAP, Siebel a iných podnikových aplikácií.
Spolupráca
Pomocou nasledujúcich funkcií v Office SharePoint Server 2007 môžete pracovať efektívnejšie a efektívne s inými ľuďmi vo vašej organizácii:
Použitie šablóny lokality na spoluprácu alebo spravovanie schôdzí Ak chcete vytvoriť novú lokalitu Office SharePoint Server 2007, môžete začať výberom niektorej z niekoľkých rôznych druhov šablóny lokalít pri spolupráci s inými ľuďmi a správe schôdze. Šablóny lokality v skupine spolupráca sú navrhnuté tak pomáha tímom v rámci organizácie pracovať na projektoch a spolupracovať na dokumentoch. Napríklad pomocou šablóny lokality pracovného priestoru dokumentov môžete pracovať s inými ľuďmi na dokument alebo súbor dokumentov. Šablóny lokality v skupine schôdze sú navrhnuté tak, aby pomáha tímom v organizácii spravovať rôzne typy schôdzí. Šablóny tejto skupiny podporujú všetko od bežných schôdzí po rozhodovacie schôdze alebo spoločenské udalosti.
Zdieľanie dokumentov, kontaktov, úloh a kalendárov Office SharePoint Server 2007 kalendára môžete synchronizovať s Office Outlook 2007. Môžete zadať celodenné udalosti a určiť viac typov opakovaných, udalostí. Môžete sledovať tímové projekty efektívnejšie s vizuálneho zobrazenia deň a mesiac.
Brainstorm jednoduchšie pomocou lokalít wiki Lokalita wiki umožňuje diskusiu o nápadoch, spoluprácu na tímovom návrhu, vytvorenie encyklopédie znalostí alebo iba na zhromažďovanie bežné informácie vo formáte, ktorý je jednoduché vytvárať a upravovať. Členovia tímu môžu prispievať wiki v prehliadačoch – nepotrebujú textový editor, ani špeciálne technické znalosti.
Zdieľanie nápadov pomocou blogov Blog, alebo blog, sa skladá z častých krátkych príspevkov, ktoré sa zobrazujú v poradí, počnúc posledné miesto. S Office SharePoint Server 2007, stačí niekoľko kliknutí na vytvorenie blogu, príspevok na blog, vyberajte aktualizácie na blog alebo prispôsobenie blogu.
Prijímanie aktualizácií zoznamov a knižníc s RSS Zoznamy a knižnice pomocou technológie Really Simple Syndication (RSS), tak, aby sa členom vašej pracovnej skupiny, môže automaticky prijímať aktualizácie. RSS je technológia, ktorá umožňuje prijímať a zobrazovať aktualizácie alebo informačné kanály správy, blogy a iných položiek na jednom mieste.
Spravovanie projektov. Môžete vytvoriť zoznam projektových úloh, ktorý bude obsahovať Ganttov graf. Ganttov graf je typ vizuálneho prehľadu projektových úloh, ktorý môžete použiť na sledovanie dátumov a stavu tímových úloh.
Získanie mobilného prístupu k obsahu Portáloch, tímové lokality a zoznamy môžete zobraziť v mobilnom zariadení, vďaka ktorému budete mať aktuálne informácie o tímových projektoch a úlohách, keď ste na cestách. Napríklad zoznamy sa zobrazujú v telefóne (alebo iných telekomunikačných zariadení, ktoré podporujú medzinárodné normy) vo formáte zjednodušený text s prepojením posúvať obsah na každej stránke.
Odoslanie e-mailu na Office SharePoint Server 2007 E-mailový program môžete použiť na účasť v diskusiách, schôdze a dokumentov na lokalite Office SharePoint Server 2007. Rovnako ako odošlete e-mailových správ do svojho tímu diskutovať o úloh a projektov, e-mailové správy môžete odoslať aj Office SharePoint Server 2007 lokalitu alebo do konkrétneho zoznamu alebo knižnice.
Správa dokumentov a niektoré typy zoznamov v režime offline Dôležité práce môžete vziať so sebou, nech ste kdekoľvek. S Office Outlook 2007, môžete pracovať offline na súboroch v knižnici a položky v týchto typoch zoznamov: kalendáre, kontakty, úlohy a diskusie. Keď sa pripojíte späť do režimu online, môžete aktualizovať súborov na serveri. Položky zoznamu sa aktualizujú automaticky.
Používatelia a prispôsobenie
Tieto funkcie cez Office SharePoint Server 2007, môžete sa pripojiť k ľuďom vo vašej organizácii, ktorí majú správne zručnosti, znalosti a skúseností s projektom:
Ukladanie a zdieľanie informácií na osobnej lokalite Obsah, prepojení a kontaktov môžete ukladať na osobnej lokalite. Osobná lokalita tiež slúži ako kontaktné miesto pre ostatných používateľov, ak chcete nájsť informácie o vás. Môžete použiť osobnej lokality prezentovať informácie o sebe, svoje schopnosti a roly, vaši kolegovia a manažéri, skupiny a distribučné zoznamy, ktorých ste členom a dokumenty, ktoré práve pracujete. Každá stránka obsahuje ovládací prvok a zabezpečenie mechanizmy prísnejšie ochrany osobných údajov tak, že môžete vybrať, aké množstvo informácií sa zobrazí a komu. Samostatná Osobná lokalita je k dispozícii pre každého používateľa Office SharePoint Server 2007.
Správa, kto môže vidieť vaše údaje Nastavenia ochrany osobných údajov vo verejných obsah osobnej lokality môžete použiť na obmedzenie ľudí, s ktorými zdieľate informácie na lokalite. To môže byť užitočné, ak chcete zdieľať osobné informácie, napríklad číslo svojho mobilného telefónu s len vašej pracovnej skupine alebo nadriadenému.
Cieľové informácie na konkrétne cieľové skupiny Môžete zobraziť obsah, ako napríklad zoznam alebo položiek knižnice, navigačné prepojenia a celé webové časti na špecifické skupiny používateľov. Ak máte príslušné povolenie, môžete zamerať na ľubovoľnú položku v zozname SharePoint alebo v knižnici na konkrétne cieľové skupiny pomocou webovej časti dotaz na obsah. Môžete tiež zacieliť akýkoľvek iný typ webovej časti a jeho obsah na konkrétne publikum. Okrem toho môžete zamerať na navigačné prepojenia na cieľové skupiny. Zameranie obsahu zjednodušuje používateľom, pretože používateľom sa zobrazujú informácie a navigačné prepojenia, ktoré súvisia s nimi.
Vyhľadávanie
Nájdenie správne informácie alebo osobu, je to, čo je o. Výkonné funkcie súvisiace s vyhľadávaním v Office SharePoint Server 2007 môžete použiť na vyhľadanie presne to, čo hľadáte, napríklad ľudí, ktorí majú odborné znalosti, ktoré je potrebné na získanie svojej práci.
Vyhľadávanie z centra vyhľadávania Lokalita centra vyhľadávania poskytuje centrálne umiestnenie pre inicializáciu dotazov a prezeranie výsledkov hľadania. Ak pridáte informácie o sebe na stránku osobnej lokality, iných ľudí vo vašej organizácii môžete použiť centra vyhľadávania vyhľadať vás, informácie o projektoch a kontakty.
Vyhľadávanie dokumentov na intranete Môžete vyhľadávať dokumenty, ktoré obsahujú určité slovo alebo slovné spojenie, napísané v určitom jazyku, vytvorené v konkrétnej aplikácii, alebo ktoré majú špecifické vlastnosti.
Vyhľadanie osôb na intranete Môže byť kritické pre zložitejších úloh rýchlo nájsť tou správnou osobou. Môžete vyhľadať osoby podľa mena alebo ostatné Podrobnosti profilu, ako je napríklad schopnosť, aktuálne projekty, alebo môžete použiť. Môžete tiež vyhľadávať ľudí vo vašej organizácii podnikových aplikácií.
Vyhľadanie pracovných údajov v podnikových aplikácií Funkcie vyhľadávania v Office SharePoint Server 2007 môžete vyhľadať informácie v podnikových aplikácií, ako je napríklad SAP a Siebel alebo vo vlastnej databázy, ktoré boli vytvorené pre vašu organizáciu.
Správa obsahu
Windows SharePoint Services 3.0 poskytuje základ pre úlohy správy dokumentov, napríklad vytváranie verzií, auditovanie a pracovný postup. Office SharePoint Server 2007 rozširuje tieto možnosti poskytujú vylepšené dokumente authoring, business spracúvaní dokumentov, správa webového obsahu a publikovania, spravovania záznamov, politiky správy a podpora pre viacjazyčné publikovanie.
V Office SharePoint Server 2007 správa obsahu sa delí na tri kategórie: dokumentu riadenia, spravovania záznamov a správa webového obsahu. V nasledujúcich častiach sa dozviete ďalšie informácie o každej z týchto kategórií.
Správa dokumentov
Funkcie správy dokumentov určiť, ako dokumentov vo vašej organizácii sú vytvorené, kontrolu, Publikované a k nim získať prístup. S Office SharePoint Server 2007, je možné uplatňovať príslušné politiku na každom kroku životného cyklu dokumentu, použite centralizované odkladacích priestoroch na ukladanie, správu a prístup k dokumentom a používať menovky a čiarové kódy efektívne sledovať dokumenty. Tieto funkcie môže pomôcť pri spravovaní organizácie dokumenty efektívnejšie a účinnejšie spôsoby:
Správa dokumentov v centre dokumentu Šablóna lokality centra dokumentov umožňuje organizáciám vytvárať rozsiahle dokumentu správu lokality, podporujúcich scenáre správy vysoko štruktúrovaný dokument. Predvolené nastavenia centra dokumentov lokality šablóna podpory silných obsahový ovládací prvok: sa vyžaduje vzatie k sebe pred úprav, hlavné a vedľajšie verzie sú povolené, podporu pre viaceré typy obsahu je povolený a auditovania na sledovanie zmien obsahu čas.
Správa prekladu dokumentov a procesov Knižnica spravovania prekladov pomáha organizáciám vytváranie, ukladanie a spravovať preložené dokumenty poskytnutím zobrazení a funkcií, ktoré uľahčujú proces manuálneho dokumentu prekladu. Túto knižnicu funkcie prispôsobené zobrazenie, ktoré skupiny prekladov v zdrojovom dokumente. Ponúka toku činností spravovania prekladov, ktoré možno použiť na spravovanie procesu manuálneho prekladu.
Konverzia dokumentov na serveri Office SharePoint Server 2007 ponúka podporu pre serverové konverziu dokumentov z jedného formátu do druhého.
Správa dokumentov integrácia servera a klienta Mnohé funkcie správy dokumentov v Office SharePoint Server 2007 sú rozšírené mocne pomocou úzkej integrácie s klientskym programom Office, verzia 2007 napríklad Microsoft Office Word 2007 a Office Excel 2007. Z v rámci Office, verzia 2007 klientskym programom, môžu používatelia začať a dokončiť tok činností úlohy, aktualizácia vlastnosti servera dokumentov v informačný Panel dokumentu vložte čiarových kódov alebo označenia do dokumenty na serveri a ešte oveľa viac.
Správa záznamov
Správa záznamov je proces zhromažďovania, správa, a odstránenie záznamov spoločnosti (informácie, ktoré sú dôležité pre históriu, poznatky alebo právne ochrany spoločnosti) konzistentné a jednotné spôsobom na základe politík organizácie. Tieto politiky sa vytvárajú podľa typu práce, ktorú má organizácia, druhy právnych rizík smeruje na to, a zákony a predpisy, naň. Office SharePoint Server 2007 prináša nové funkcie na vytváranie a podporu formálnych možností spravovania záznamov vo vašej organizácii.
Implementácia politiky správy informácií Organizácií môže definovanie a používanie politík správy informácií na lokalitách Office SharePoint Server 2007 na vynútenie dodržiavania podnikových obchodných procesov alebo právnymi smernicami alebo vládnych nariadení pre riadenie informácií. Politiky správy informácií umožňujú správcovia lokality alebo zoznamu ovládať spôsob spravovania obsahu. Office SharePoint Server 2007 obsahuje niekoľko preddefinovaných funkcií politiky, organizácie môžete použiť jednotlivo alebo v kombinácii na definovanie politík správy informácií pre svoje lokality. Tieto funkcie politiky, ktoré môžu byť zadefinované pre celú kolekciu lokalít alebo konkrétneho zoznamu, knižnice alebo typu obsahu, zahŕňajú auditovanie, čiarové kódy, menovky, konverzia formulárov pre archivovanie a uplynutie platnosti. Okrem toho môžu organizácie vytvárať vlastné politiky správy informácií.
Limit akcie so súbormi, ktoré boli stiahnuté zo stránky V Office SharePoint Server 2007 organizácie môžete použiť prístupových práv k informáciám (IRM) na obmedzenie akcií, ktoré môžu používatelia so súbormi, ktoré boli stiahnuté zo SharePointu zoznamov alebo knižníc. IRM šifruje prevzaté súbory a obmedzí skupinu používateľov a programov, ktoré môžu tieto súbory dešifrovať. IRM môže tiež obmedziť práva používateľov, ktorí majú povolenie na čítanie súborov tak, aby nemohli vykonávať akcie ako tlač kópií súborov alebo kopírovanie textu z nich.
Spravovať uchovávanie záznamov do centra záznamov Šablóny lokality centra záznamov v Office SharePoint Server 2007 je navrhnutý tak, aby organizácie implementovať ich spravovania záznamov a politiky uchovávania údajov programov. Túto šablónu lokality rozšíri Office SharePoint Server 2007 ďalšie záznamy funkcie správy napríklad záznamy kolekcie rozhranie, klenba schopností, smerovaní záznamov, funkcie politiky správy informácií (napríklad auditovanie, uplynutie platnosti a čiarové kódy) a možnosť zadržanie záznamov.
E-mailová správa záznamov Office SharePoint Server 2007 je úzko integrovaný s Microsoft Exchange Server 2007. Táto integrácia umožňuje organizácie na vytvorenie spravovaných e-mailových priečinkov v službe Exchange, ktoré sa používateľom zobrazia v Office Outlook 2007. Organizácie môžete definovať politiky správy informácií pre tieto priečinky, ktoré určujú obdobie uchovávania alebo kvóty. Používateľov môžete použiť aj tieto priečinky na odoslanie e-mailu na lokalitu centra záznamov v Office SharePoint Server 2007.
Správa webového obsahu
Office SharePoint Server 2007 obsahuje mnoho funkcií, ktoré sú užitočné pre navrhovanie, nasadenie a spravovanie podniku intranetových portáloch, podnikových lokalít prezentácie na internete a portálových lokalít. Pomocou týchto funkcií zamestnancov vo vašej organizácii môžete vytvoriť a publikujte webový obsah načas, ktoré môžu znížiť náklady a náklady na spravovanie viacerých lokalít.
Zlepšenie konzistencie a efektívnosti s návrhom lokality Pomocou stránky predlohy, rozloženia stránok a stránkach s obsahom, môžete jednoducho vytvoriť alebo zmeniť vzhľad všetkých strán cez celú lokalitu. Stránky predlohy definuje bežné prvky, ktoré chcete všetkých stránok na lokalite na zdieľanie, napríklad vyhľadávacieho poľa alebo navigačné prepojenia. Rozloženie strany definuje rozloženie pre konkrétny typ obsahu stránky, ako je napríklad Novinky článku stránku. Definuje aj polia, kam zadať rôzne typy obsahu článku, napríklad nadpisy článku, grafika, citácie a neštruktúrované text prispievateľov. Keď vykreslí obsahu stránky v prehliadači, predlohu poskytuje spoločný obsah a stránka s obsahom poskytuje konkrétnej stránky obsah, ktorý je zobrazený v jeho rozloženie príslušné strany.
Prispôsobenie stránky s Office SharePoint Designer 2007 Office SharePoint Designer 2007 je nový produkt pri vytváraní a prispôsobovaní stránok Office SharePoint Server 2007 a budovy povolené pracovný postup aplikácie, ktoré sú založené na technológiách SharePointu. Office SharePoint Designer 2007 môžete použiť na vytvorenie a prispôsobenie rozložení stránky a stránky predlohy pre Office SharePoint Server 2007 lokality. Ako predvolenú predlohu portál publikovania Office SharePoint Server 2007 sa nazýva blueband.master a je dobrým východiskovým bodom pre značka lokality. Však, ak chcete, môžete navrhnúť úplne novú predlohu v Office SharePoint Designer 2007. Pomocou predlohy, ako aj nástroje na úpravu stav art, ktoré využívajú kaskádových štýlov môžete jednoducho a efektívne vykonať zmeny celej lokality.
SharePoint na publikovanie lokality všeobecnými Office SharePoint Server 2007 obsahuje šablóny lokality, ktoré podporujú špecifický obsah publikovanie potrieb pre správy lokality a spolupráca a publikovanie portáloch. Všetky šablóny lokality má povolené funkcie na publikovanie, vrátane panela s nástrojmi Úprava stránky, editora obsahu a vzatia z projektu. Pomocou týchto funkcií môžete priradiť pracovné postupy s publikovaním úloh, vytvoriť plán publikovania stránok, pomocou funkcie vytvárania verzií a riadenie rozloženia stránky.
Vytvárať a aktualizovať stránky z webového obsahu editora S Office SharePoint Server 2007 publikačnej lokality, vlastníci obsahu môžete použiť vstavaný editor obsahu na vytvorenie a aktualizácia webových stránok na lokalite. Napríklad ak ste správcom oddelenie, môžete použiť editora obsahu na návrh a formát oznámenia a iné informácie na webovej lokalite vášho tímu. Editor obsahu môžete použiť zadajte text, vkladanie hypertextových prepojení a obrázkov, štýlov a podobne. Všetko HTML kódovanie sa deje v zákulisí. Alternatívne môžete použiť editora HTML otvoriť a upraviť základné HTML kód pre stránku.
Vytvorenie a aktualizácia stránok z Office, verzia 2007 klientskym programom Ak je funkcia konverzií dokumentov na lokalite Office SharePoint Server 2007, môžete skonvertovať existujúce dokumenty Office, verzia 2007 webových stránok. Môžete napríklad použiť Office Word 2007 dokumentov na vytváranie webových stránok s kolekciou lokalít. Je tiež možné konvertovať Office InfoPath formuláre (súbory .xml) do webových stránok a vytvárať vlastné konvertory, ktoré podporujú ďalšie formáty súborov. Klient pri vytváraní vám umožní používať funkcie bohatšie Office, verzia 2007 programy na rýchle vytvorenie webových stránok, s alebo bez pripojenia na internet.
Vytvoriť a zachovať variácie lokality Cieľové skupiny webových lokalít sa môže líšiť mnohými spôsobmi, vrátane jazyka, geografickú oblasť prehľadávania zariadenia alebo pôvodného dokumentu. Úloha a zachovať variácie lokality môže byť ťažké a časovo. V Office SharePoint Server 2007 funkcia variácií umožňuje správcom lokalít zjednodušiť proces spravovania variácií zachovaním prispôsobiteľné kópie obsahu zo zdrojovej lokality na každej cieľovej lokalite. Táto funkcia je práca v režime offline. Napríklad, ak zadáte zdrojovej lokality (napríklad tlač správy – angličtina) a viaceré cieľové lokality (napríklad tlač správy – francúzština, tlač správy – japonská verzia), Office SharePoint Server 2007 stále cieľových miest synchronizované s zdrojovej lokality.
Ďalšie jednoduché spravovanie navigácie na lokalite Office SharePoint Server 2007 určuje jeho model navigácie na hierarchickú štruktúru kolekcie lokalít. Znamená to, že keď zmeníte štruktúru lokality (napríklad Ak premiestnite podlokality), zmena sa prejaví automaticky v navigácii na lokalite. Okrem toho po aktualizácii lokalít, stránok alebo interné prepojenia sa automaticky premenované alebo odstránené v navigačnom paneli. Môžete vytvoriť navigačné prepojenia k interným zdrojom, ako je napríklad stránky, dokumenty a iné lokality a externých umiestnení, napríklad intranetových portáloch a internetových zdrojov. Zobrazenie stránok, stránok a interné prepojenia, ktoré používateľ uvidí sa vždy prispôsobuje úroveň povolení používateľa. Vlastníci lokalít môžete automatické zobrazovanie stránok a lokalít v navigačnom paneli, zoradenie a úprava navigačných prepojení alebo vyberte možnosť dediť globálnej navigácie a aktuálny navigácie z nadradenej lokality. Ovládacie prvky navigácie sú súčasťou predlohu a možno priamo prispôsobiť a štýlu v Office SharePoint Designer 2007.
Efektívnejšie spravovanie lokality Stránka obsahom a štruktúrou lokality sa používa na spravovanie obsahu a štruktúry kolekcie lokalít SharePoint. Vykonanie akcie pre lokality, zoznamy a položky zoznamov môžete spravovať obsah. Napríklad, pozrite si tému, vrátenie do projektu a publikovanie viacerých položiek naraz. Položky môžete jednoducho skopírovali alebo premiestnili do iného umiestnenia v kolekcii lokalít. Môžete tiež vytvoriť, prispôsobenie a Zobraziť súvisiace s pri vytváraní zostavy. Napríklad, môžete vyhľadať a Zobraziť všetky dokumenty na lokalite, ktoré čakajú na schválenie alebo všetky dokumenty, ktoré sú vzaté k sebe. Potom môžete robiť akcie s týmito dokumentmi, ako je napríklad schvaľovanie ich alebo ich vrátenie do.
Obchodné procesy a formuláre
Obchodných procesov sú v strede ľubovoľnej organizácii a formuláre sa často v strede veľa obchodných procesov, ako je napríklad procesu schvaľovania vyúčtovania výdavkov. Office SharePoint Server 2007 poskytuje vstavané pracovný postup šablóny umožňujú použiť procesoch. Môžete tiež vytvoriť vlastné pracovné postupy na zjednodušenie spolupráce pri procesy. Elektronické formuláre prostredníctvom služby InfoPath Forms Services môžete na zhromažďovanie a overiť informácie, ktorá riadi vaše obchodné procesy.
Zjednodušenie vášho procesov pomocou pracovných postupov Pracovné postupy pomáhajú ľudí na spoluprácu na dokumentoch a správu projektových úloh počas implementácie špecifickým obchodným procesom pre dokumenty a položky na lokalite Office SharePoint Server 2007. Office SharePoint Server 2007 obsahuje niekoľko preddefinovaných pracovných postupov, ktoré sú navrhnuté tak, aby sa týkajú bežných pracovných scenárov:
-
Schválenie. Tento tok činností nasmeruje dokument alebo položku ku skupine používateľov na schválenie.
-
Zhromažďovanie pripomienok. Tento tok činností nasmeruje dokument alebo položku ku skupine používateľov na pripomienkovanie.
-
Zhromažďovanie podpisov. Tento tok činností nasmeruje dokument balíka Microsoft Office ku skupine používateľov na zhromaždenie ich digitálnych podpisov.
-
Schválenie vyradenia Tento pracovný postup, ktorý podporuje procesy riadenia záznamov, spravuje uplynutia platnosti dokumentu a dokumenty s uplynutou platnosťou politiky uchovávania údajov tým, že umožňuje účastníkom rozhodnúť ponechať alebo odstrániť.
-
Trojfázový tok činností. Tento tok činností sa používa na spravovanie obchodných procesov, v ktorých musia organizácie sledovať veľké množstvo problémov alebo položiek, napríklad problémy podpory zákazníkov, potenciálnych obchodných partnerov alebo projektové úlohy.
-
Skupinového schválenia Tento pracovný postup poskytuje hierarchická Organizačná schéma, z ktorého môžete vybrať schvaľovateľov a umožňujú použiť ovládací prvok pečiatky namiesto podpisu. Toto riešenie bolo navrhnuté špeciálne pre východoázijské trhoch.
-
Správa prekladov. Tento tok činností spravuje proces manuálneho prekladu dokumentu tým, že vytvorí kópie dokumentu určené na preklad a pridelí prekladateľské úlohy prekladateľom. Tento tok činností je k dispozícii iba pre knižnice spravovania prekladov.
Zhromažďovanie a overiť informácie pomocou úplný pás s nástrojmi formuláre Keď šablóny formulárov s Office InfoPath 2007 a ich nasadzovať Office SharePoint Server 2007 lokalitu, môžete povoliť nastavenie, ktoré umožňuje používateľom vypĺňať formuláre pomocou webového prehliadača. Je to spôsobené Office SharePoint Server 2007 využíva InfoPath Forms Services technológiu, ktorá – okrem zapnutia nasadenie úplný pás s nástrojmi formuláre – poskytuje centrálne umiestnenie na ukladanie a spravovanie šablón formulárov pre vašu organizáciu.
Pri publikovaní šablóny formulára na lokalitu Office SharePoint Server 2007, môžete ju distribuovať nielen na siete intranet vašej spoločnosti, ale aj externých webových stránok, napríklad extranetových alebo podnikových lokalitách. Umožňuje zhromaždiť údaje od zákazníkov, partnerov, dodávateľov a inými používateľmi, ktorí sú potrebných na úspešné váš podnik alebo organizáciu. Napríklad veľkú spoločnosť poistenia, môžete použiť jednu šablónu formulára na zhromažďovanie a spracovanie poistných udalostí a potom ich Internet a intranetových lokalít nasadiť publikovanej šablóne formulára.
Analytické nástroje
Nástroje na prístup k veľkého množstva neštruktúrované údaje na účely analýzy boli tradične, k dispozícii iba pre ľudí s rokmi skúseností s hĺbkovú analýzu údajov. Publikovanie na webe s použitím údajov z viacerých zdrojov bola vždy úloha pre vývojárov a konzultácie. Pomocou nových funkcií, ktoré sú k dispozícii v Office SharePoint Server 2007 informačných pracovníkov môžete zhromažďovať údaje z viacerých zdrojov a publikovať na webe.
Office SharePoint Server 2007 môžete prepojiť podnikových aplikácií, ako je napríklad SAP, Siebel a Microsoft SQL Server 2005, čo umožňuje jednoduché publikovanie zostáv, zoznamov a kľúčové ukazovatele výkonu (KPI).
Ak publikujete zostavy z údajov v niektorom z týchto systémov, poskytujete strategické alebo prevádzkové údaje rozhodujú. Vedenie a nadriadených spoľahnúť na včasné a presné správy pri rozhodovaní. Zostavy príklady databázy programu Microsoft Office Excel, SQL Server Reporting Services správy a zostáv programu Microsoft Office Access.
Ukladanie zostáv v Centrum zostáv Lokalita Centrum zostáv poskytuje centrálne umiestnenie na ukladanie zostáv, ktoré sú spoločné pre skupiny, či je skupina malým tímom alebo veľké organizácie. Špeciálne knižnice dokumentov na lokalite Centrum zostáv obsahujú zostáv, zoznamov a pripojení k externým zdrojom údajov. Poskytuje tiež prístup na šablóny stránok a webové časti na pomoc pri vytváraní stránok a zoznamov, ktoré obsahujú informácie o zamestnaní. Centrum zostáv používateľov môžete vyhľadávať položky pomocou kategórií, Zobraziť kalendár nadchádzajúcich zostáv a prihlásiť sa na správy, ktoré sa týkajú.
Zdieľanie zošitov Office Excel 2007 ako interaktívnych zostáv Excel Services je serverovú technológiu, ktoré môžete použiť na zdieľanie, zabezpečenie a správu Office Excel 2007 zošity ako interaktívnych zostáv konzistentne v celej organizácii. Služby Excel Services umožňuje ukladať zošit programu Excel na serveri, a potom publikovať ľubovoľnú časť zošita na webovú stránku. Používatelia musia len prehliadača na zobrazenie a práca s dynamickými údajmi. Zošit sa publikuje na webovú stránku pomocou webovej časti Excel Web Access. Jednou z výhod publikovania zošitov vo webovej časti je, že všetky výpočty sa vyskytuje na serveri. Výsledkom je nikdy viditeľná pracovnej logiky v zošite. Ďalšou výhodou je iba jednu kópiu zošita, ktorý je uložený v centrálnom zabezpečenom umiestnení. Z webovej stránky môžete používateľom prideliť práva iba na zobrazenie obmedziť prístup k zošitu. Napríklad, môžete zabrániť používateľom v otvorení zošita v programe Excel, alebo môžete obmedziť, čo môžu používatelia zobraziť.
Lokality SharePoint pripojenie k externým zdrojom údajov Môžete použiť údaje z iných podnikových aplikácií, ako je napríklad SAP a Siebel v zoznamoch lokality SharePoint, stránok a webové časti. Správcovia zvyčajne vytvoria pripojenia systému a môžete ich uložiť v knižnici pripojenia údajov na lokalite Centrum zostáv. Týmto spôsobom centrálneho zdroja pripojenia môžete jednoducho sa k nim získať prístup a opätovne ktokoľvek s povoleniami. Pomocou pripojenia na externé zdroje údajov môžete vytvárať webové stránky a zoznamy lokality SharePoint, ktoré umožňujú pracovať s údajmi z externých zdrojov bez opustenia stránky lokality SharePoint.
Sledovanie kľúčových ukazovateľov výkonu Kľúčové ukazovatele výkonu (KPI) sú hodnotné pre tímy, manažérov a podniky na rýchle skontrolovanie priebehu vytýčených cieľov. Pomocou SharePointu KPI môžete jednoduchšie vizualizovať odpovede na otázky, ako: čo mám dopredu na alebo pozadia na? Ako dlho pred alebo za am mám? Čo je minimálna sa musí dokončiť? Kľúčové ukazovatele výkonu sú vytvorené pomocou zoznamy kľúčových ukazovateľov výkonu a potom sa zobrazujú pomocou webových častí indikátorov KPI. Zoznamy kľúčových ukazovateľov výkonu môžete uložiť v centre zostáv alebo na iných stránkach v Office SharePoint Server 2007, kde môžete opätovne ktokoľvek s povoleniami na prístup k nim.
Zobraziť informácie z viacerých zdrojov tabúľ (dashboard) Tabúľ (dashboard) sú nástroje, ktoré sa používajú na oznámenie stavu a riadenie akcie. Office SharePoint Server 2007 tabule (dashboard) je šablóna webovej stránky, ktorá umožňuje zhromažďovať a zobrazovať informácie z rôznych zdrojov, ako sú napríklad zostavy, grafy, metriky a kľúčové ukazovatele výkonu. Napríklad personálne oddelenie môže navrhnúť tabuľa zamestnancov použiť na zobrazenie prispôsobených informácií, napríklad ich mzdy alebo výhody História.
Pripojenie a filtrovať informácie rôznymi spôsobmi Filtre umožňujú zobraziť len podmnožinu údajov, či máte záujem o zobrazenie. Napríklad množiny údajov môže obsahovať päť rokov históriu viacerých produktov pre celú krajinu alebo oblasť. Pomocou filtrov môžete zobraziť niečo zmysluplnejšie, napríklad len jednu oblasť predaja, len jeden produkt alebo len aktuálny rok. Office SharePoint Server 2007 má 10 webovými časťami filtra, ktoré môžete použiť na zmenu obsahu webových častí na stránke, tak, aby vaše webovej časti Zobrazenie presne informácií, ktoré potrebujete. Napríklad používateľa webovej časti Filter aktuálneho automaticky filtruje informácie na základe kto je prihlásený do počítača. Toto je užitočné, ak chcete zobraziť len informácie, ktoré je priradené k tomuto používateľovi, ako sú napríklad účty zákazníka alebo úlohy.
Odomknúť pracovných údajov pomocou katalógu pracovných údajov Po nakonfigurovaní katalóg pracovných údajov (BDC), ľudia vo vašej organizácii môžete použiť Office SharePoint Server 2007 nájsť, Zobraziť a analyzovať údaje, ktoré sú uložené v podnikových aplikácií, ako je napríklad SAP, Siebel a Microsoft SQL Server. Potom môžete skombinovať stĺpce z lokality SharePoint a z externej podnikovej aplikácii v jednom zozname alebo knižnici. Napríklad, môžete ukladať dokumenty, ako sú návrhy, zmluvy a prezentácie v zozname SharePoint a potom tieto dokumenty priradiť zákazníkov v databáze zákazníkov vzťah riadenie so zákazníkmi. Pomáha to uchovávať celú dokumentáciu zákazníka na jednom mieste tak, že môžete jednoducho prejsť do záznamu zákazníka v podnikovej aplikácii.
Môžete tiež začleniť akcií podnikových aplikácií do zoznamov alebo knižníc, tak, že môžete zobraziť používateľské rozhrania aplikácií služby business, otvorte webových stránok a formulárov a vykonávať iné často používané úlohy z lokality SharePoint. Office SharePoint Server 2007 navyše obsahuje niekoľko pracovných údajov webových častí, ktoré môžete pripojiť a použiť na prispôsobenie zobrazenia pracovných údajov na lokalitách služby. Po zapnutí funkcie hľadania pracovných údajov v Office SharePoint Server 2007, môžete vyhľadávať pracovné údaje z v rámci lokality SharePoint.
