Prihláste sa s kontom Microsoft
Prihláste sa alebo si vytvorte konto.
Dobrý deň,
Vyberte iné konto.
Máte viacero kont
Vyberte konto, s ktorým sa chcete prihlásiť.

Začíname pracovať s balíkom Office 2010 Tu je niekoľko základných úloh a informácií, ktoré vám pomôžu naučiť sa používať Microsoft SharePoint Server 2010.

Obsah tohto článku

Prehľad SharePoint Foundation SharePoint Serveri

SharePoint Foundation 2010 je základná technológia pre SharePoint lokality, ktoré sú k dispozícii zdarma a v predchádzajúcich verziách Windows SharePoint Services tzv. SharePoint Server 2010 sa spolieha na to, že technológia SharePoint Foundation poskytuje jednotný a známy rámec pre zoznamy a knižnice, správu lokality a prispôsobenie lokality. Všetky funkcie dostupné v programe SharePoint Foundation sú k dispozícii aj v programe SharePoint Server 2010.

V SharePoint Server 2010 sa však SharePoint Foundation poskytnutím ďalších funkcií a možností. Šablóny lokalít pre SharePoint Server a SharePoint Foundation napríklad obsahujú šablóny lokalít na spoluprácu s kolegami na tímových lokalitách, blogoch a pracovnom priestore schôdzí. Server SharePoint rozšírené funkcie sociálnych výpočtov, ako napríklad označovanie a informačné kanály správ, ktoré pomáhajú ľuďom vo vašej organizácii objavovať, organizovať a zdieľať informácie s kolegami, ako aj organizovať ich a zdieľať. Podobne SharePoint Server vylepšuje technológiu vyhľadávania z programu SharePoint Foundation tak, aby zahŕňala funkcie užitočné pre zamestnancov vo veľkých organizáciách, napríklad možnosť vyhľadávať obchodné údaje v systéme SAP, Siebel a iných podnikových aplikáciách.

Služba SharePoint Foundation SharePoint Server je navrhnutá na efektívnu prácu s inými programami, servermi a technológiami vrátane programov Microsoft Office systému. V pracovnom priestore programu SharePoint môžete napríklad nastaviť lokalitu, zoznam alebo knižnicu na režim offline, pracovať s obsahom lokality počas odpojenia od siete a potom automaticky synchronizovať zmeny po opätovnom pripojení. V známych SharePoint môžete dokončiť mnoho Microsoft Office úloh. Môžete napríklad iniciovať pracovný postup alebo sa v pracovnom postupe zúčastniť na schvaľovaní vyúčtovania výdavkov v Microsoft Word.

Možnosti SharePoint servera

Možnosti servera SharePoint Server 2010 sa zameriavajú na šesť oblastí. Tento článok stručne uvádza všetky tieto možnosti a potom prepojenia na súvisiace články, kde môžete získať ďalšie informácie.

Spolupráca a sociálne výpočtové systémy

SharePoint Server 2010 rozširuje funkcie spolupráce programu SharePoint Foundation tým, že propaguje jednoduché vytváranie z prehliadača alebo zo známych aplikácií, ako je napríklad Microsoft Word, pomáha používateľom prepojiť zdroje s označovaním a hodnotením a pomáha ľuďom nájsť odpovede rýchlejšie prostredníctvom informačných kanálov správ a vyhľadávania ľudí.

Jedným z hlavných miest, kde môžete využiť tieto možnosti, je vaša lokalita. Moja lokalita je vašou vlastnou SharePoint lokalitu, na ktorej môžete zdieľať dokumenty, prepojenia a informácie o sebe v online profile. Môžete tiež blogovať o témach, ktoré vás zaujímajú, alebo vyhľadať informácie potrebné na svoju prácu.

Profil WN

Vy rozhodnete, ktoré informácie chcete zdieľať a ktoré informácie chcete mať na svojej lokalite súkromné. Potom môžete označiť prepojenia na informácie a vyhľadať informácie, ktoré ostatní ľudia označia alebo zdieľajú vo svojich informačných kanáloch s aktualizáciami. Ďalšie informácie o spravovaní informácií na svojej lokalite nájdete v téme Spravovanie informácií, ktoré zdieľate prostredníctvom svojej lokality a profilu.

SharePoint Server 2010 umožňuje účasť kdekoľvek vďaka tomu, že ponúka bohaté prostredie pracovného priestoru programu SharePoint, keď je online alebo odpojené od siete a uchyňuje používateľov pri spolupráci na telefóne.

Správa podnikového obsahu

Správa podnikového obsahu od spoločnosti Microsoft pomáha organizáciám vyriešiť problémy, ktoré sa češli z veľkého množstva nespravovaného obsahu. SharePoint Server 2010 je centrálnou súčasťou riešenia Microsoft ECM, ktoré rozširuje správu obsahu na všetkých zamestnancov v organizácii prostredníctvom integrácie so známymi nástrojmi, ako je napríklad Microsoft Office systém. Riešenie Microsoft ECM poskytuje možnosti správy celého životného cyklu obsahu – od vytvárania až po úpravu a spoluprácu až po ukončenie platnosti – na jednej zjednotenej platforme.

SharePoint Server 2010 pomáha organizáciám spravovať celý životný cyklus obsahu poskytnutím odlišných množín funkcií, ktoré umožňujú organizáciám dosiahnuť nasledovné ciele:

  • Spravovať rôzny obsah    Možnosti správy dokumentov v programe SharePoint Server 2010 pomáhajú organizáciám zlučovať rôzny obsah z viacerých umiestnení do centrálne spravovaného odkladacieho priestoru s konzistentnou kategorizáciou. Nová funkcia množín dokumentov umožňuje vašej organizácii vytvárať a spravovať pracovné produkty, ktoré sú rozložené do viacerých dokumentov. Integrované možnosti vyhľadávania pomáhajú ľuďom vyhľadávať, zdieľať a používať tieto informácie. Možnosti správy metaúdajov , ako je napríklad nová funkcia ukladacieho priestoru výrazov, môžu pomôcť organizáciám centrálne spravovať metaúdaje na rôznych lokalitách. Metaúdaje sú informácie o údajoch, ktoré sa používajú na identifikáciu, štruktúru, zisťovanie a spravovanie informácií. Nová podpora navigácie riadenej metaúdajmi a možnosť vkladať do dokumentov polia metaúdajov zlepšuje vyhľadávanie a zisťovanie informácií. Obsah môže byť chránený pred neoprávneným prístupom. Nástroje spolupráce, ako je napríklad pracovný postup, pomáhajú ľuďom pri lepšom spolupráci pri vytváraní, revízii a schvaľovaní dokumentov štruktúrovaným spôsobom.

  • Vyhovujú požiadavkám na dodržiavanie súladu a právne požiadavky    Možnosti správy záznamov v programe SharePoint Server 2010 umožňujú organizáciám ukladať a chrániť obchodné záznamy buď vedľa záznamov prebieha, alebo v zamknutom centrálnom odkladacom priestore. Organizácie môžu na záznamy použiť politiky uplynutia platnosti, aby sa počas príslušného časového obdobia uchovávali v záujme zabezpečenia súladu s nariadeniami alebo podnikovou podnikovou politikou, čím sa organizácii zmierňujú právne riziko. Auditné záznamy poskytujú korektúru interným a externým audítorom, že záznamy sa uchovali správne. Zadržanie môže byť uložené na základe konkrétnych záznamov na základe právneho zisťovania, aby sa zabránilo ich podvodom.

  • Efektívne spravovanie viacerých webových lokalít    Možnosti správy webového obsahu v balíku SharePoint Server 2010 umožňujú ľuďom publikovať webový obsah pomocou jednoducho použiteľného nástroja na vytváranie obsahu a vstavaného procesu schvaľovania. Zamestnanci môžu na webové lokality načas nahrávať obsah vrátane obrázkov, zvuku a videa bez toho, aby od PRACOVNÍKOV IT veľkej podpory chceli. Nová podpora multimédií zahŕňa novú knižnicu mediálneho obsahu s bohatými zobrazeniami a výbermi. podpora videí vo formáte SharePoint typu obsahu, infraštruktúry streamovaného videa a kompatibilného prehrávača médií doplnku Silverlight. Šablóny v predlohách a rozloženiach strán umožňujú organizáciám používať konzistentné značky na stránkach. Vstavané funkcie analýzy webu poskytujú podporu pre zostavy analýzy premávky, vyhľadávania a inventára. SharePoint Server 2010 tiež ponúka jednu infraštruktúru nasadenia a správy pre intranet, extranet a internetové lokality, ako aj pre viacjazyčné lokality.

Podnikové vyhľadávanie

SharePoint Server 2010 poskytuje výkonnú infraštruktúru vyhľadávania, ktorá dopĺňa ďalšie možnosti podnikovej produktivity, napríklad správu podnikového obsahu a spoluprácu s cieľom pomôcť ľuďom rýchlejšie získať lepšie odpovede a zvýšiť vplyv vedomostí a odbornosti.

Vyhľadávanie berie do úvahy váš osobný kontext a pomáha spresniť vyhľadávanie pomocou interaktívnej navigácie, ktorá vás bude navigovať k informáciám, ktoré potrebujete. SharePoint Server rozširuje možnosti vyhľadávania vo viacerých zdrojoch obsahu a typoch obsahu, aby sa tak bolo možné pripojiť ku všetkým informáciám vo vašom podniku vrátane podnikových aplikácií, ako je napríklad SAP, Siebel alebo vlastné databázy, a tieto informácie sprístupniť ľuďom, ktorí ich potrebujú.

Analytické nástroje

Analytické nástroje sú množinou metód, technológií a procesov, ktoré odovedia informácie uložené v organizačných systémoch a spracujú ich pomocou vložením do rúk ľuďom, ktorí ich najviac potrebujú, aby mohli prijímať informované rozhodnutia. Ako kľúčovú súčasť platformy Business Intelligence spoločnosti Microsoft vám SharePoint Server 2010 môže pomôcť rozšíriť možnosti analytických nástrojov pre všetkých v rámci organizácie, aby mali všetci prístup k správnym údajom a mohli tak prijímať správne rozhodnutia.

Vaša organizácia pravdepodobne ukladá údaje v rôznych formátoch, ako sú napríklad databázy, e-mailové správy a súbory tabuľkových hárkov. SharePoint Server 2010 umožňuje extrahovať údaje z rôznych zdrojov a prezentovať tieto údaje tak, aby uľahčil analýzu a rozhodovanie.

Excel Services umožňuje rozhodovacím tvorcom publikovať, zdieľať a spravovať Excel zošity na SharePoint lokalite. Ostatní ľudia v organizácii potom môžu počas analýzy údajov upravovať hodnoty buniek, vzorce a formátovanie z prehliadača.

služby PerformancePoint v SharePoint Serveri 2010 môžete zvýšiť viditeľnosť kľúčových cieľov a metrík organizácie a umožniť tak dôkladnejšie analýzy a prehľadu. Vy alebo iní používatelia v organizácii môžete vytvárať a používať interaktívne tabule s prehľadmi ukazovateľov výkonu, zostavami a filtrami na vyhľadávanie trendov. Na lokality SharePoint môžete tiež pridať bohaté grafy a prepojiť grafy s údajmi z rôznych zdrojov, napríklad zo zoznamov SharePoint, externých zoznamov údajov, služieb Business Data Connectivity Services, Excel Services alebo iných webových častí.

Portály

S SharePoint Server 2010 môžu organizácie vytvárať a udržiavať portálové lokality pre všetky aspekty svojho podniku (podnikové intranetové portály, podnikové internetové webové lokality a deliace portálové lokality). Podnikové intranetové a delovacie portály môžu spojiť jednotlivé lokality v rámci organizácie a zlúčiť prístup k existujúcim podnikovým aplikáciám. Teams a jednotlivci v organizácii môžu na prístup k odbornosti, informáciám a obchodným aplikáciám, ktoré potrebujú na pracovné účely, použiť portálovú lokalitu.

Jednotlivci v organizácii, ktorí používajú lokalitu portálu, môžu využiť svoje lokality osobných lokalít. Osobná lokalita je osobná lokalita, ktorá poskytuje centrálne umiestnenie na spravovanie a ukladanie dokumentov, obsahu, prepojení a kontaktov. Moja lokalita slúži ako miesto kontaktu pre ostatných používateľov vo vašej organizácii na vyhľadanie informácií o vás, vašich zručnostiach a vašich záujmoch. Súčasťou webových lokalít sú funkcie sociálnych výpočtov, ktoré sú uvedené vyššie v tomto článku.

SharePoint Server 2010 obsahuje aj funkcie, ktoré môžu organizácie použiť na prispôsobenie používania portálovej lokality pre jednotlivých používateľov, ako je napríklad zameranie obsahu na konkrétne typy používateľov. Vaša organizácia môže lokalitu portálu ďalej prispôsobovať pomocou programu na navrhovanie webových lokalít SharePoint ktorý je kompatibilný s SharePoint Serverom 2010.

Obchodný proces a formuláre

SharePoint Server 2010 poskytuje mnoho funkcií, ktoré vám môžu pomôcť integrovať a zefektívniť obchodné procesy. Pracovné postupy môžu zjednodušiť náklady na koordináciu bežných obchodných procesov, ako je napríklad schválenie projektu alebo revízia dokumentu, a to spravou a sledovaním úloh, ktoré sú s týmito procesmi zapojené. SharePoint Server 2010 obsahuje niekoľko preddefinovaných pracovných postupov, ktoré môžete použiť tak, ako sú, alebo ich prispôsobiť tak, aby vyhovovali vašim potrebám. Program SharePoint Designer môžete použiť aj na vytváranie vlastných pracovných postupov, ktoré podporujú vaše jedinečné obchodné procesy.

Môžete tiež vytvárať prehliadačové formuláre a zhromažďovať údaje od organizácií, ktoré túto Microsoft InfoPath 2010.

Časti SharePoint lokality

Lokalita je skupina súvisiacich webových stránok, na ktorých môže vaša organizácia pracovať na projektoch, viesť schôdze a zdieľať informácie. Váš tím môže mať napríklad vlastnú lokalitu, na ktorej uchováva plány, súbory a ďalšie informácie. Tímová lokalita môže byť súčasťou veľkej lokality organizačného portálu, na ktorej oddelenie, ako napríklad Ľudské zdroje, zapisuje a publikuje informácie a zdroje pre ostatné organizácie.

Všetky SharePoint majú spoločné prvky, o ktorých by ste mali vedieť, aby ste mohli začať: zoznamy, knižnice, webové časti a zobrazenia.

Tímová lokalita

Zoznamy    Zoznam je súčasť webovej lokality, kde môže vaša organizácia ukladať, zdieľať a spravovať informácie. Môžete napríklad vytvoriť zoznam úloh na sledovanie pracovných priradení alebo sledovanie tímových udalostí v kalendári. Môžete tiež uskutočniť prieskum alebo viesť diskusie na diskusnom fóre.

Knižnice    Knižnica je špeciálny typ zoznamu, v ktorom sú uložené súbory, ako aj informácie o súboroch. Môžete riadiť spôsob, akým sa súbory v knižniciach majú zobrazovať, sledovať, spravovať a vytvárajú.

Zobrazenia    Zobrazenia môžete použiť na zobrazenie položiek v zozname alebo knižnici, ktoré sú pre vás najdôležitejšie alebo ktoré najlepšie vyhovovali ich účelu. Môžete napríklad vytvoriť zobrazenie všetkých položiek v zozname, ktoré sa vzťahujú na konkrétne oddelenie, alebo zvýrazniť konkrétne dokumenty v knižnici. Môžete vytvoriť viacero zobrazení zoznamu alebo knižnice, z ktorých si môžu ľudia vybrať. Webovú časť môžete použiť aj na zobrazenie zoznamu alebo knižnice na samostatnej stránke lokality.

Zobrazenie vlastných úloh

Webové časti    Webová časť je modulárna jednotka informácií, ktorá tvorí preddefinovaný blok väčšiny stránok lokality. Ak máte povolenie na úpravu stránok na lokalite, môžete na prispôsobenie lokality použiť webové časti na zobrazenie obrázkov a grafov, častí iných webových stránok, zoznamov dokumentov, prispôsobených zobrazení pracovných údajov atď.

Pripnutá úloha s otáznikom

Konkrétnom mieste lokality, ktoré majú vplyv na vašu skúsenosť

Konkrétnu časť inštalácie a konfigurácie služby SharePoint to, čo vidíte, a aké možnosti máte k dispozícii na vašej lokalite.

Povolenia    Ak máte priradenú predvolenú úroveň povolenia Úplný prístup, máte k dispozícii celý rozsah možností na spravovanie lokality. Ak máte priradenú úroveň povolení Prispievať alebo Čítať, vaše možnosti a prístup k obsahu lokality sú obmedzené. Mnohé z možností, ktoré sú popísané v tomto článku, nie sú dostupné pre používateľov s úrovňou povolenia Čitateľ, ktorá používateľom umožňuje čítať obsah, ale vykonávať v ňom zmeny. Keďže povolenia sú navrhnuté tak, aby boli flexibilné a prispôsobiteľné, vaša organizácia môže mať vlastné jedinečné nastavenia.

Prispôsobenie    Vaša organizácia možno prispôsobil povolenia a značku vašej lokality alebo dokonca prispôsobili navigáciu na lokalite a premiestnila ovládacie prvky, ako je napríklad ponuka Akcie lokality, do iného umiestnenia na stránke. Vaša organizácia sa tiež možno rozhodla používať funkcie pása s nástrojmi, ktoré boli zavedené SharePoint 2010.

Verzia SharePoint    Tento článok popisuje, ako začať pracovať s SharePoint Serverom 2010. Ak používate predchádzajúcu verziu balíka SharePoint, pozrite si Pomocníka pre túto verziu.

Pridanie obsahu na lokalitu

Položky do zoznamov a súborov môžete do knižníc pridávať pomocou webového prehliadača. Tlačidlá, ktoré používate na vykonávanie najbežnejších akcií, sa nachádza na páse s nástrojmi v hornej časti stránky na väčšine stránok lokality.

Pás s nástrojmi WN

Tlačidlá na páse s nástrojmi môžu byť neaktívne z týchto dôvodov:

  • Akcia nie je k dispozícii alebo závisí od inej akcie. Ak ho chcete napríklad zobraziť, musíte začiarknuť políčko dokumentu.

  • Nemáte povolenie na dokončenie úlohy.

  • Táto funkcia nie je pre lokalitu povolená. Pracovné postupy napríklad nemusia byť na lokalite povolené.

Súbory môžete do knižnice uložiť aj z niektorých klientskych programov kompatibilných s SharePoint Serverom. Dokument môžete napríklad počas práce Microsoft Word ukladať do knižnice na SharePoint lokalite.

Ak chcete pridať položku do zoznamu alebo súboru do knižnice, musíte mať povolenie na prispievanie do zoznamu alebo knižnice. Ďalšie informácie o tom, ako vaša organizácia používa povolenia a úrovne povolení, získate od svojho vlastníka alebo správcu lokality.

Keď pridáte položku alebo súbor, ľudia, ktorí majú povolenie na čítanie zoznamu, môžu položku alebo súbor zobraziť, pokiaľ to nevyžaduje schválenie. Ak položka alebo súbor vyžaduje schválenie, uloží sa v zozname alebo knižnici v stave čakania, kým ju neschváli niekto s príslušnými povoleniami. Ak sa zoznam alebo knižnica už zobrazuje pri pridaní položky alebo súboru, možno bude potrebné obnoviť prehliadač, aby sa vám položka alebo súbor už v prehliadači neminie.

Zoznamy a knižnice môžu tiež využívať funkcie e-mailu, ak je na lokalite povolená prichádzajúca alebo odchádzajúca pošta. Niektoré zoznamy, ako napríklad kalendáre, oznamy, blogy a diskusné panely, možno nastaviť tak, aby do nich ľudia mohli pridávať obsah odoslaním e-mailu. Iné zoznamy, napríklad úlohy a zoznamy sledovania problému, je možné nastaviť na odosielanie e-mailov ľuďom, keď sú k nim priradené.

Okrem pridávania obsahu do existujúcich zoznamov a knižníc môžete mať aj povolenie na vytváranie nových zoznamov a knižníc. So šablónami zoznamov a knižníc sa môžete pustíte do ovál. V závislosti od úrovne povolení môžete tiež vytvárať a prispôsobovať nové stránky a lokality.

Zoznamy

Hoci existujú rôzne typy zoznamov, postup na pridávanie položiek je podobný, takže nie je potrebné učiť sa niekoľkými novými metódami práce s rôznymi typmi zoznamov. Položka zoznamu obsahuje text v sériách stĺpcov, ale niektoré zoznamy môžu povoliť pridanie príloh k položke.

Pridanie položky do zoznamu

  1. V zozname, do ktorého chcete pridať položku, kliknite na kartu Položky na páse s nástrojmi. (V kalendári sa nachádza karta Udalosti.)

  2. Kliknite na položku Nová položka (Nová udalosť v kalendári).

    Tip: Ďalšou rýchlou cestou, ako pridať udalosť do kalendára, je ukážte na dátum v kalendári a potom kliknite na položku Pridať.

  3. Vyplňte požadované polia a všetky ostatné úlohy, ktoré chcete vyplniť.

  4. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Úprava alebo odstránenie položky v zozname

  1. Ukážte na položku a začiarknite políčko, ktoré sa zobrazí vedľa položky.

    Tip: Začiarknutím viacerých políčok môžete vykonať akcie s viacerými položkami.

  2. Na karte Položky na páse s nástrojmi kliknite podľa potreby na položku Upraviť položku alebo Odstrániť položku.

Na mnohých typoch lokalít sa vytvárajú niektoré zoznamy. Tieto predvolené zoznamy siahajú od diskusného fóra až po zoznam kalendárov. Ak máte povolenie, môžete tiež vytvoriť zoznamy z niekoľkých typov šablón zoznamov, ktoré poskytujú štruktúru a nastavenia, aby ste mohli začať.

Vytvorenie zoznamu

  1. Ak chcete vytvoriť zoznam, kliknite na ponuku Akcie lokality Ponuka Akcie lokalitya potom kliknite na položku Ďalšie možnosti vytvorenia.

    Poznámka: Ak sa ponuka Akcie lokality nezobrazuje alebo sa možnosť na vytvorenie nezobrazuje, pravdepodobne nemáte povolenie na vytvorenie zoznamu.

  2. Na stránke Vytvoriť kliknite na typ zoznamu, ktorý chcete vytvoriť. Napríklad Prepojenia.

  3. Zadajte názov zoznamu , vyplňte všetky ostatné polia, ktoré chcete vyplniť, a potom kliknite na položku Vytvoriť.

Knižnice

Knižnica je umiestnenie na lokalite, kde môžete vytvárať, zhromažďovať, aktualizovať a spravovať súbory s členmi tímu. V každej knižnici sa zobrazuje zoznam súborov a kľúčové informácie o týchto súboroch, čo pomáha ľuďom používať tieto súbory na spoluprácu.

Súbor môžete pridať do knižnice tak, že ho nahráte z webového prehliadača. Po pridaní súboru do knižnice môžu súbor zobraziť aj iní ľudia s príslušným povolením. Ak už pri pridaní súboru zobrazujete knižnicu, na zobrazenie nového súboru môže byť potrebné obnoviť prehliadač.

Ak používate program, ktorý je kompatibilný so serverom SharePoint Server, môžete počas práce v knižnici vytvoriť nový súbor založený na šablóne. Súbor môžete do knižnice uložiť aj z iného programu, ako je napríklad SharePoint Workspace alebo Microsoft Word.

Pridanie súboru do knižnice

  1. V knižnici, do ktorej chcete pridať súbor, kliknite na kartu Dokumenty na páse s nástrojmi.

  2. Kliknite na položku Nahrať dokument.

  3. Prejdite na dokument a potom kliknite na tlačidlo OK.

Tip: Ak používate program kompatibilný s programom SharePoint Serverom 2010, ako je napríklad Microsoft Word 2010, môžete myšou presunúť dokumenty z Windows Prieskumníka do dialógového okna Nahrať dokument.

Úprava alebo odstránenie súboru v knižnici

  1. Ukážte na súbor a začiarknite políčko, ktoré sa zobrazí vedľa súboru.

  2. Na karte Dokumenty na páse s nástrojmi kliknite podľa potreby napoložku Upraviť dokument alebo Odstrániť dokument.

Pri vytváraní mnohých typov lokalít sa pre vás vytvorí predvolená knižnica s názvom Zdieľané dokumenty. Zdieľané dokumenty je knižnica dokumentov, ktorú môžete použiť na uloženie niekoľkých typov súborov. Ak máte povolenie na spravovanie zoznamov, môžete vytvoriť ďalšie knižnice, napríklad knižnicu obrázkov na ukladanie obrázkov.

Vytvorenie knižnice dokumentov

  1. Ak chcete vytvoriť knižnicu dokumentov, kliknite na ponuku Akcie Ponuka Akcie lokality a potom kliknite na položku Nová knižnica dokumentov.

    Poznámka: Ak sa ponuka Akcie lokality nezobrazuje alebo sa možnosť na vytvorenie nezobrazuje, pravdepodobne nemáte povolenie na vytvorenie knižnice.

  2. Zadajte Názov knižnice , vyplňte všetky ostatné polia, ktoré chcete vyplniť, a potom kliknite na položku Vytvoriť.

Ak chcete zobraziť ďalšie typy knižníc, ktoré môžete vytvoriť, kliknite na položku Akcie lokality a potom na položku Ďalšie možnosti vytvorenia. Ukážte na možnosť knižnice a zobrazte jej popis.

Vytvorenie iného typu knižnice

  1. Ak chcete vytvoriť knižnicu, kliknite na ponuku Akcie lokality Ponuka Akcie lokalitya potom kliknite na položku Ďalšie možnosti.

    Poznámka: Ak sa ponuka Akcie lokality nezobrazuje alebo sa možnosť na vytvorenie nezobrazuje, pravdepodobne nemáte povolenie na vytvorenie knižnice.

  2. Ukážte na možnosť knižnice a zobrazte jej popis.

  3. Zadajte Názov knižnice , vyplňte všetky ostatné polia, ktoré chcete vyplniť, a potom kliknite na položku Vytvoriť.

    Ak chcete nastaviť možnosti, ako napríklad to, či sa knižnica zobrazí na paneli Rýchle spustenie, pred kliknutím na položku Vytvoriť kliknite na položku Ďalšie možnosti.

Odstránenie knižnice

  1. Kliknite na názov knižnice na paneli Rýchle spustenie alebo kliknite na položku Akcie lokality Ponuka Akcie lokality , kliknite na položku Zobraziť obsah všetkej lokality a potom v príslušnej sekcii knižníc kliknite na názov knižnice.

  2. Vyberte jednu z nasledovných možností:

    • V prípade knižnice obrázkov v ponuke Nastavenia Ponuka Nastaveniena položku<knižnice na> knižnica Nastavenia.

    • V prípade ostatných typov knižníc kliknite v časti Nástroje knižnice na kartu Knižnica a potom v skupine Nastavenie kliknite na položku Nastavenie knižnice.

  3. V časti Povolenia a správa kliknite na položku Odstrániť túto knižnicu <typ knižnice>.

  4. Po zobrazení výzvy na potvrdenie odstránenia kliknite na tlačidlo OK, ak chcete knižnicu naozaj odstrániť.

Lokality a stránky

Lokalita môže slúžiť na všeobecné účely, ako je napríklad ukladanie plánov, pokynov, súborov a iných informácií, na ktoré tím často odkazuje. Lokalita môže poslúžiť na špecifickejší účel, napríklad na sledovanie schôdze alebo hosťovanie blogu, na ktorom člen organizácie často zuejeje správy a nápady.

Lokalita blogu

Vaša organizácia môže používať stránky, podlokality a lokality najvyššej úrovne na rozdelenie obsahu lokality do oddelených, samostatne spravovateľných lokalít. Každé oddelenie vo vašej organizácii môže mať napríklad vlastnú tímovú lokalitu, ktorá je súčasťou väčšej portálovej lokality.

Obsah môžete pridávať na lokality pridaním zoznamov a knižníc. Ak máte povolenie, môžete na svoju lokalitu pridávať aj stránky. Môžete zvážiť pridanie stránok webových častí, ktoré vám umožnia rýchlo pridať dynamický obsah pomocou webových častí.

Ak potrebujete vytvoriť nové lokality, môžete si vybrať z viacerých typov šablón lokalít a u vás začať s vytváraním novej lokality. Možnosť vytvárať lokality a podlokality závisí od toho, ako vaša organizácia nastavila jej lokality a jej povolenia na ich vytváranie. Ďalšie informácie o tom, ako vaša organizácia spravuje povolenia na lokality, získate od svojho vlastníka alebo správcu lokality.

Vytvorenie lokality

  1. Ak chcete vytvoriť lokalitu, kliknite na ponuku Akcie lokality Ponuka Akcie lokalitya potom kliknite na položku Nová lokalita.

    Poznámka: Ak sa ponuka Akcie lokality nezobrazuje alebo sa možnosť na vytvorenie nezobrazuje, pravdepodobne nemáte povolenie na vytvorenie lokality.

  2. Zadajte Názov a názov URL adresy lokality.

  3. V časti Výber šablóny vyberte šablónu lokality.

  4. Vyberte ďalšie požadované možnosti a potom kliknite na položku Vytvoriť.

Vytvorenie strany

Poznámka: Postup na vytvorenie stránky sa líši v závislosti od typu lokality, na ktorú sa nachádzate, od toho, či sú funkcie publikovania povoliť a či sa na publikovanie stránok vyžaduje schválenie.

  1. Ak chcete vytvoriť stránku, kliknite na ponuku Akcie lokality Ponuka Akcie lokalitya potom kliknite na položku Nová stránka.

    Poznámka: Ak sa ponuka Akcie lokality nezobrazuje alebo sa možnosť na vytvorenie nezobrazuje, pravdepodobne nemáte povolenie na vytvorenie stránky.

  2. Zadajte názov strany a potom kliknite na položku Vytvoriť.

  3. Na novej stránke, ktorú ste vytvorili, vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Ak chcete pridať text, zadajte alebo skopírujte text do textového poľa.

    • Ak chcete formátovať text, kliknite na páse s nástrojmi na kartu Formátovať text a vyberte tlačidlo.

    • Ak chcete vložiť webovú časť alebo existujúci zoznam, kliknite na kartu Vložiť, kliknite na príslušné tlačidlo, vyberte webovú časť alebo zoznam a potom kliknite na položku Pridať.

    • Ak chcete vložiť nový zoznam, kliknite na kartu Vložiť, zadajte názov zoznamu, kliknutím vyberte typ zoznamu a potom kliknite na tlačidlo OK.

  4. Po dokončení úprav stránky kliknite na páse s nástrojmi na položku Uložiť.

Úprava stránky

  1. Ak chcete upraviť stránku, kliknite na tlačidlo Upraviť na páse s nástrojmi.

    Poznámka: Ak sa tlačidlo Upraviť zobraziť , pravdepodobne nemáte povolenie na úpravu stránky.

  2. Vyberte si niektoré z nasledovných možností:

    • Ak chcete pridať text, zadajte alebo skopírujte text do textového poľa.

    • Ak chcete formátovať text, kliknite na páse s nástrojmi na kartu Formátovať text a vyberte tlačidlo.

    • Ak chcete vložiť webovú časť alebo existujúci zoznam, kliknite na kartu Vložiť, kliknite na príslušné tlačidlo, vyberte webovú časť alebo zoznam a potom kliknite na položku Pridať.

    • Ak chcete vložiť nový zoznam, kliknite na kartu Vložiť, zadajte názov zoznamu, kliknutím vyberte typ zoznamu a potom kliknite na tlačidlo OK.

  3. Po dokončení úprav stránky kliknite na páse s nástrojmi na položku Uložiť.

Spravovanie obsahu lokality a práca s obsahom lokality

Na to, aby váš tím mohol byť produktívnejší, existuje niekoľko spôsobov spravovania a rozšírenia obsahu v zoznamoch, knižniciach a lokalitách. Niektoré funkcie pomáhajú vášmu tímu nájsť informácie a pracovať s informáciami efektívnejšie. Ďalšie funkcie vám pomáhajú spravovať prístup k informáciám.

Navigácia k obsahu

Prvky navigácie pomáhajú ľuďom prehľadávať obsah, ktorý potrebujú. Dve navigačné položky, ktoré môžete prispôsobiť, sú horný panel s prepojeniami a panel Rýchle spustenie.

Pomocou stránok nastavení pre každý zoznam alebo knižnicu môžete vybrať, ktoré zoznamy a knižnice sa zobrazia na paneli Rýchle spustenie. Môžete tiež zmeniť poradie prepojení, pridať alebo odstrániť prepojenia a pridať alebo odstrániť sekcie, do ktorých sú prepojenia usporiadané. Ak máte napríklad v časti Zoznam príliš veľa zoznamov, môžete pridať novú sekciu pre zoznamy úloh, do ktorej môžete zahrnúť prepojenia na zoznamy úloh. Všetky tieto zmeny na paneli Rýchle spustenie môžete vykonať v prehliadači, ktorý je kompatibilný s SharePoint Serverom 2010. Môžete dokonca pridať prepojenia na stránky mimo lokality.

Rýchle spustenie

Horný panel s prepojeniami poskytuje používateľom lokality možnosť dostať sa na iné lokality v kolekcii lokalít zobrazením riadka kariet v hornej časti každej stránky lokality. Pri vytváraní novej lokality sa môžete rozhodnúť, či chcete lokalitu zahrnúť do horného panela s prepojeniami nadradenej lokality a či sa má používať horný panel s prepojeniami z nadradenej lokality.

Horný panel s prepojeniami

Ak vaša lokalita používa jedinečný horný panel s prepojeniami, môžete prispôsobiť prepojenia, ktoré sa zobrazujú na hornom paneli s prepojeniami lokality. Všetky lokality vytvorené v rámci nadradenej lokality možno zobraziť aj na hornom paneli s prepojeniami za predpokladu, že lokality sú nakonfigurované tak, aby zdedili horný panel s prepojeniami nadradenej lokality. Môžete tiež zahrnúť prepojenia na iné lokality mimo kolekcie lokalít.

Správa prístupu k obsahu

Vlastník alebo správca lokality môže udeliť úrovne povolení používateľom a iným SharePoint, ktoré obsahujú používateľov. Povolenia možno použiť na lokalitu, zoznamy a knižnice na lokalite, ako aj na položky v zoznamoch a knižniciach.

K rôznym objektom môžete priradiť rôzne úrovne povolení, napríklad konkrétnu lokalitu, zoznam, knižnicu, priečinok v rámci zoznamu alebo knižnice, položku zoznamu alebo dokument.

Usporiadanie zoznamov a knižníc

Usporiadanie zoznamov a knižníc závisí od potrieb skupiny a od uprednostňovania ukladania a vyhľadávania informácií. Niektoré spôsoby plánovania vám môžu pomôcť pri nastavení štruktúry, ktorá je pre vašu organizáciu najuhodnejšou.

Informácie v zoznamoch a knižniciach sú uložené v stĺpcoch, ako napríklad Názov, Priezvisko alebo Spoločnosť. Stĺpce môžete použiť na zoradenie a filtrovanie položiek rovnako ako v tabuľkovom hárku kliknutím na záhlavia stĺpcov v zozname alebo knižnici. Zobrazenia môžete použiť aj na zobrazenie položiek v zozname alebo knižnici, ktoré sú pre vás najdôležitejšie.

Zmena zobrazenia zoznamu alebo knižnice

  1. V zozname alebo knižnici, kde chcete zmeniť zobrazenie, kliknite na páse s nástrojmina kartu Zoznam alebo Knižnica.

  2. V skupine Spravovať zobrazenia kliknite v časti Aktuálne zobrazenie na šípku vedľa zoznamu zobrazení a potom vyberte zobrazenie.

Zobrazenie vlastných úloh

Ak potrebujete uložiť ďalšie informácie o položkách zoznamu alebo súboroch v knižnici, môžete pridať stĺpce, ktoré vám pomôžu zoradiť, zoskupiť a vytvoriť viacero zobrazení zoznamu. Môžete napríklad zoradiť zoznam podľa termínu účtovania alebo zoskupiť položky podľa názvu oddelenia.

Typ stĺpca, ktorý vytvoríte, zahŕňa niekoľko možností vrátane jedného riadka textu, rozbaľovacieho zoznamu možností, čísla vypočítavaného z iných stĺpcov alebo dokonca mena a obrázka osoby na lokalite.

Vytvorenie stĺpca

  1. V zozname alebo knižnici, do ktorej chcete pridať súbor, kliknite na páse s nástrojmi na kartu Zoznam alebo Knižnica.

  2. Kliknite na položku Vytvoriť stĺpec.

  3. Zadajte názov stĺpca a vyberte typ stĺpca.

  4. Vyberte ďalšie nastavenia a potom kliknite na tlačidlo OK.

Stĺpce v zozname alebo knižnici môžete použiť aj na vytvorenie zobrazení, ktoré konkrétnym oddeleniam pomôžu vyhľadať informácie, ktoré majú najväčší záujem, napríklad úlohy s najvyššou prioritou alebo všetky položky priradené každej osobe. Informácie o vytváraní a úprave zobrazení nájdete v téme Vytvorenie, zmena alebo odstránenie zobrazenia.

Niektoré funkcie zoznamov môžu pomôcť vášmu tímu efektívne vytvárať a spravovať položky vo viacerých zoznamoch alebo knižniciach. Môžete napríklad vytvoriť stĺpec s informáciami o položkách zoznamu a potom ho zdieľať v rámci iných zoznamov. Alebo ak chcete súbor sprístupniť vo viacerých knižniciach, môžete ho jednoducho skopírovať do iných knižníc na lokalite. Ak sa súbor zmenil, môže sa zobraziť výzva na aktualizácie.

Používanie funkcií na zjednodušenie ovládania

Lokality sú navrhnuté tak, aby bolo možné získať prístup k zoznamom, knižniciam a ďalším funkciám jediným stlačením klávesov. Režim jednoduchšieho ovládania umožňuje používateľom technológií so zjednodušeným ovládaniam jednoduchšie pracovať s ponukami a rôznymi ovládacími prvkami. Prepojenia na hlavný obsah umožňujú používateľom klávesnice preskočiť cez opakujúce sa navigačné prepojenia na zmysluplnejší obsah na stránke.

Značky nadpisov sú určené na lepšie definovanie štruktúry a zlepšenie navigácie pre ľudí, ktorí používajú čítačky obrazovky. Obrázky, ktoré sa nahrajú na lokalitu, umožňujú definovať vlastný alternatívny text. Môžete napríklad priradiť vlastný alternatívny text k obrázku, ktorý sa zobrazí na domovskej stránke webovej časti Obrázok lokality, alebo k obrázku, ktorý pridáte do knižnice obrázkov. Na zobrazovanie lokalít sú možnosti vysokého kontrastu Windows dobre fungujú pre používateľov so slab zrakom.

Sledovanie verzií

Zoznam alebo knižnica môžu byť nastavené na sledovanie verzií, takže ak sa pomýlite a zobrazíte históriu verzií zmien, môžete predchádzajúcu verziu obnoviť. Pri sledovať verzie sa ukladajú revízie položiek alebo súborov a ich vlastností. Vďaka tomu môžete obsah lepšie spravovať počas revidovania a dokonca obnoviť predchádzajúcu verziu, ak v aktuálnej verzii urobíte chybu. Funguje to najmä vtedy, keď na projektoch spolupracujú viac ľudia alebo keď informácie prechádzajú niekoľkými fázami vývoja a review.

História verzií

1. Aktuálna publikovaná hlavná verzia sa zvýrazní a číslo verzie je celé číslo.

2. Verzia sa vytvorí pri zmene vlastností alebo metaúdajov.

3. Prvá verzia súboru je vždy vedľajšia verzia s číslom 0.1.

Versioning je k dispozícii pre položky zoznamu vo všetkých predvolených typoch zoznamov vrátane kalendárov, zoznamov na sledovanie problému a vlastných zoznamov, ako aj pre všetky typy súborov, ktoré je možné uložiť v knižniciach vrátane stránok webových strán.

Spolutvorba dokumentov

Dvaja alebo viac používatelia môžu upravovať wordové dokumenty PowerPoint prezentáciu naraz. Táto nová funkcia umožňuje čítať a zapisovať časti súboru uložené vo SharePoint. Môžete napríklad pracovať na jednom odseku vo wordových dokumente, zatiaľ čo kolega pracuje na inom odseku v tom istom dokumente zároveň.

Aktualizácia zmien

Technológia RSS poskytuje pohodlný spôsob distribúcie a prijímanie informácií v štandardizovanom formáte vrátane aktualizácií zoznamov a knižníc. Štandardizovaný formát súboru XML umožňuje zobrazenie informácií v mnohých rôznych programoch. Môžete sa tiež prihlásiť na odber zoznamov a knižníc nastavením upozornení, aby ste vedeli, kedy sa obsah zmenil.

Tím môže svoje informačné kanály použiť ako spôsob prispôsobenia obsahu pre členov tímu, ktorí sa prihlásia na odber informačných kanálov, a ponúknuť prepojenia späť na svoje webové lokality. Informačné kanály RSS sú jednoduchý spôsob sledovania priebehu tímu a aktualizácií projektu. Namiesto prehľadávania viacerých tímových webových lokalít dostanete z týchto lokalít najnovšie správy alebo aktualizácie automaticky.

Spravovanie pracovného postupu

Pracovné postupy pomáhajú ľuďom spolupracovať na dokumentoch a spravovať projektové úlohy prostredníctvom implementácie konkrétnych obchodných procesov pre dokumenty a položky na lokalite. Pracovné postupy pomáhajú organizáciám dodržiavať jednotné obchodné procesy. Pracovné postupy môžu tiež zlepšiť efektivitu a produktivitu organizácie riadením úloh a krokov, ktoré sú zapojené do konkrétnych obchodných procesov. Osoby vykonávajúce tieto úlohy sa tak môžu sústrediť na vykonávanie práce, nie na riadenie pracovného postupu.

Pracovné postupy môžu znížiť náklady a skrátiť čas potrebný na koordináciu bežných obchodných procesov, ako je napríklad schválenie projektu alebo revidovanie dokumentu, a to riadením a sledovaním úloh ľudí zaangažovaných v týchto procesoch. Organizácia môže napríklad použiť preddefinovaný pracovný postup schválenia alebo vytvoriť a nasadiť vlastný pracovný postup na spravovanie iného podnikového procesu.

Práca s typmi obsahu

Zoznam alebo knižnica môžu podporovať viaceré typy obsahu. Typy obsahu umožňujú organizáciám efektívnejšie organizovať, spravovať a pracovať s veľkým množstvom obsahu. Ak je zoznam alebo knižnica nastavená tak, aby umožňovala viaceré typy obsahu, môžete pridať typy obsahu zo zoznamu dostupných možností, ktoré vaša organizácia často používa, napríklad marketingové prezentácie alebozmluvy.

Po pridaní typu obsahu do zoznamu alebo knižnice môžete pre tento zoznam alebo knižnicu sprístupniť položky tohto typu. Používatelia potom môžu použiť tlačidlo Nová položka v tomto zozname alebo knižnici na vytvorenie nových položiek tohto typu.

Jednou z kľúčových výhod typov obsahu pre zoznamy a knižnice je, že umožňuje jeden zoznam alebo knižnicu obsahovať viacero typov položiek alebo typov dokumentov, z ktorých každý môže mať jedinečné metaúdaje, politiky alebo správanie. Ďalšie informácie o práci s typmi obsahu nájdete v téme Úvodné informácie o typoch obsahu a publikovaní typov obsahu.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.

Boli tieto informácie užitočné?

Aká je podľa vás jazyková kvalita textu?
Čo sa vám páčilo, prípadne čo nie?
Stlačením tlačidla Odoslať sa vaše pripomienky použijú na zlepšenie produktov a služieb spoločnosti Microsoft. Váš správca IT bude môcť tieto údaje zhromažďovať. Vyhlásenie o ochrane osobných údajov.

Ďakujeme za vaše pripomienky!

×