Základné úlohy na lokalite Docs.com

• Publikovanie dokumentov na lokalite Docs.com

• Nastavenie vlastností publikovaných dokumentov

• Usporiadanie dokumentov pomocou kolekcií

• Zhromažďovanie a vytváranie obsahu pomocou kolekcií

• Zdieľanie obsahu

• Riadenie ochrany osobných údajov v zdieľanom obsahu

• Vloženie obsahu

• Vyhľadanie opätovne použiteľného obsahu

• Vytvorenie denníkových príspevkov

• Prispôsobenie stránky profilu

• Zmena URL adresy vašej stránky profilu

• Vytvorenie stránky Informácie

• Získanie prehľadu o vlastnom publiku pomocou funkcie Analýza

• Odstránenie dokumentov a súborov z lokality Docs.com

Publikovanie dokumentov na lokalite Docs.com

Lokalita Docs.com umožňuje zdieľať wordové dokumenty, excelové zošity, powerpointové prezentácie, prezentácie Office Mixu, onenotové poznámkové zošity, swaye a PDF súbory. Obsah môžete verejne zdieľať s hocikým po celom svete alebo s príslušnými obmedzeniami.

Pri publikovaní svojich dokumentov postupujte nasledovne:

1. Prihláste sa do svojho konta Microsoft 365 a prejdite na stránku publikovanie na Docs.com.

2. Vykonajte niektorý z týchto krokov:

   • Na nahratie wordových, excelových, powerpointových a PDF súborov z lokálneho pevného disku kliknite na položku Počítač.

   • Na publikovanie wordových, excelových, powerpointových a PDF súborov z OneDrivu kliknite na položku OneDrive.

     Poznámka: Táto možnosť je k dispozícii len v prípade, že ste sa prihlásili s osobným kontom OneDrive. OneDrive for Business zatiaľ nie je podporovaný. Ak ste sa prihlásili s kontom organizácie v práci alebo škole a používate OneDrive for Business, budete musieť najprv skopírovať alebo premiestniť súbor z Onedrivu for Business na lokálny pevný disk a potom na nahratie a publikovanie súboru použite možnosť Počítač.

   • Na publikovanie swaya kliknite na položku Sway.

   • Na publikovanie prezentácie Office Mixu kliknite na položku Office Mix.

   • Na publikovanie onenotového poznámkového bloku kliknite na položku OneNote.

   • Kliknite na pole Prípadne zadajte URL adresu: a potom zadajte alebo prilepte URL adresu na publikovanie webového prepojenia.

Nastavenie vlastností publikovaných dokumentov

Pri publikovaní obsahu na lokalite Docs.com prejdete na stránku, na ktorej môžete nastaviť nasledujúce vlastnosti a nastavenia svojho obsahu:

• Názov
  Môžete zmeniť názov dokumentu tak, aby ich publikum ľahšie vyhľadali.

• Autor
  Zmeňte túto možnosť, ak pôvodný autor dokumentu nie ste s cieľom poskytnúť úver pôvodnému autorovi.

• Popis
  Stručný popis pomáha prilákať konkrétnu cieľovú skupinu a pomáha vyhľadávacím motorom nájsť si svoj dokument.

• Obrázok pozadia
  Zadaním obrázka pozadia môžete zmeniť, ako bude dokument vyzerať na stránke profil alebo kolekcia. Môžete vybrať pozadie z wordového alebo powerpointového dokumentu alebo nastaviť vlastný obrázok z lokálneho disku.

• Viditeľnosť
  Môžete určiť, kto môže dokument vyhľadať a zobraziť. Ak nastavíte možnosť Verejné, dokument môže vyhľadať a zobraziť ktokoľvek. Vyhľadať ho budú môcť aj vyhľadávacie nástroje, aby sa rozšírilo vaše publikum. Ak nastavíte možnosť Obmedzené, dokument budú môcť vyhľadať a zobraziť len ľudia, ktorí majú priame prepojenie.

• Aktivity zobrazovača
  Môžete určiť, čo môžu ostatní urobiť pre svoj dokument. Keď v dokumente zapnete možnosť Povoliť komentáre k dokumentu, ostatní ho budú môcť komentovať. Keď v dokumente zapnete možnosť Povoliť ostatným stiahnutie dokumentu, ostatní si ho budú môcť stiahnuť.

• Licencia
  Výberom vhodnej licencie na licenciu Creative Commonsmôžete určiť, ako môžu ostatní používatelia opätovne použiť váš dokument. Vo väčšine prípadov je výber licencie Creative Commons Attribution (CC BY) najlepším spôsobom, ako získať pre obsah širšie publikum.

• Pridať do kolekcie
  Svoj dokument môžete pridať do svojej kolekcie, aby ste ich mohli usporiadať a zdieľať viacero obsahov súčasne usporiadaným spôsobom.

• Značky
  Do dokumentu môžete pridať značky, aby mohli iní používatelia a vyhľadávače jednoducho pochopiť, o čom je dokument. Jednotlivé značky by mali byť oddelené čiarkou, aby ich bolo možné správne rozpoznať.

• Language (jazyk
  ) Určenie správneho jazyka dokumentu pomáha ostatným používateľom a vyhľadávacím nástrojom nájsť dokument.

Chcete zmeniť vlastnosti a nastavenia svojich existujúcich dokumentov? Môžete tak urobiť na stránke vašich dokumentov, na ktorej kliknite na položku Upraviť podrobnosti na table Podrobnosti.

Usporiadanie dokumentov pomocou kolekcií

Kolekcie na lokalite Docs.com predstavujú skvelý nástroj na súčasné usporiadanie a zdieľanie viacerých dokumentov. Novú kolekciu vytvoríte vykonaním nasledujúcich krokov:

1. Prihláste sa do svojho konta Microsoft 365 a prejdite na stránku svojho profilu na Docs.com.

2. Kliknite na položku Pridať nové a potom vyberte položku Kolekcia.

3. Zadajte názov kolekcie, zadajte požadovanú viditeľnosť a potom kliknite na položku Vytvoriť novú kolekciu.

4. Na stránke kolekcie si vyberte z nasledujúcich možností:

   • Ak chcete pridať dokumenty a súbory, ktoré ste predtým publikovali alebo sa vám páčili na lokalite Docs.com, kliknite na položku Pridať obsah.

   • Ak chcete pridať dokumenty a súbory, ktoré budú publikované na lokalite Docs.com po prvýkrát, kliknite na položku Publikovať nový.

5. Vyberte ľubovoľné dokumenty, ktoré ste publikovali alebo sa vám páčili.

Zhromažďovanie a vytváranie obsahu pomocou kolekcií

Kolekcie neslúžia len na pohodlné zoskupovanie dokumentov a súborov. Predstavujú tiež skvelý nástroj na zhromažďovanie a sledovanie obsahu a webových prepojení ostatných ľudí. Vždy, keď nájdete užitočné informácie od iných ľudí, ktoré chcete zhromažďovať, môžete ich vykonaním nasledujúcich krokov pridať do vlastnej kolekcie:

1. Kliknite na položku Pridať do kolekcie.

2. Vyberte kolekciu alebo kolekcie, do ktorých chcete dokument pridať.

Zdieľanie obsahu

Po publikovaní svojich dokumentov alebo kolekcií na lokalite Docs.com môžete pre ne získať širšie publikum ich zdieľaním na sociálnych sieťach. Dokumenty a kolekcie môžete pohodlne a rýchlo zdieľať jednoduchým kliknutím na položku Zdieľať a výberom niektorej z podporovaných sociálnych sietí. Ak chcete, môžete tiež jednoducho skopírovať a prilepiť prepojenie na ľubovoľné miesto, kde ho chcete zdieľať.

Riadenie ochrany osobných údajov v zdieľanom obsahu

Môžete obmedziť cieľovú skupinu ľudí, ktorí môžu vidieť vaše dokumenty alebo kolekcie, a môžete ich zdieľať len so svojou školou, školským obvodom alebo organizáciou. Ak chcete riadiť ochranu osobných údajov v obsahu, ktorý chcete zdieľať, postupujte takto:

Vloženie obsahu

Vkladanie dokumentov alebo kolekcií predstavuje ideálny spôsob na zdieľanie obsahu prostredníctvom existujúcich blogov alebo webových lokalít. Vykonaním nasledujúceho postupu jednoducho získate vkladací kód pre ľubovoľný zo svojich publikovaných dokumentov alebo kolekcií:

1. Kliknite na položku Vložiť.

2. Vyberte jednu z veľkostí.

3. Skopírujte kód v poli Vkladací kód a potom ho prilepte tam, kde sa má zobrazovať.

Vyhľadanie opätovne použiteľného obsahu

Lokalita Docs.com je vhodným miestom na objavovanie zaujímavého obsahu a opätovne použiteľných dokumentov balíka Office. Pri vyhľadávaní opätovne použiteľných dokumentov balíka Office postupujte nasledovne:

1. Do vyhľadávacieho poľa v hornej časti domovskej stránky lokality Docs.com zadajte kľúčové slová, ktoré chcete vyhľadať, a stlačte kláves Enter.

2. V hornej časti stránky s výsledkami môžete filtrovať zhodný obsah podľa typ obsahu, licencie a jazyka. Tieto filtre je možné ďalej kombinovať na dosiahnutie špecifických výsledkov. Môžete napríklad zadať, že chcete zobraziť iba wordové dokumenty napísané v japončine, ktoré sú umiestnené vo verejnej doméne.

3. Ak chcete zobraziť obsah, vyberte výsledok hľadania. Na lokalite Docs.com sa zobrazia informácie o tomto obsahu na table Podrobnosti.

Vytvorenie denníkových príspevkov

Denník umožňuje pravidelne zdieľať vaše myšlienky s inými používateľmi. Denníkové príspevky môžete písať o svojich publikovaných dokumentoch alebo kolekciách, aby ste ostatným poodhalili čosi z pozadia ich vzniku.

Pri vytvorení denníkového príspevku postupujte nasledovne:

1. Prihláste sa do svojho konta Microsoft 365 a prejdite na stránku svojho profilu na Docs.com.

2. Kliknite na položku Pridať nové a potom vyberte položku Denníkový príspevok.

   Lokalita Docs.com vás prihlási do aplikácie Sway, v ktorej môžete vytvoriť nový príspevok.

3. Kliknite na tlačidlo Publikovať.

Ak vytvoríte viac ako jeden denníkový príspevok, vaša stránka Denník sa bude zobrazovať ostatným používateľom, ktorí prejdú na stránku vášho profilu. Toto nastavenie môžete zmeniť vykonaním nasledovných krokov:

1. Kliknite na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu domovskej stránky lokality Docs.com a potom kliknite na položku Nastavenie.

2. V časti Úvodná stránka vyberte stránku, ktorá sa má na lokalite Docs.com predvolene zobrazovať vášmu publiku.

3. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Prispôsobenie stránky profilu

Stránku profilu si môžete prispôsobiť zmenou jej pozadia. Postupujte pri tom nasledovne:

1. Prihláste sa do svojho konta Microsoft 365 a prejdite na stránku svojho profilu na Docs.com.

2. Kliknite na položku Upraviť a potom vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:

   • Ak chcete ako pozadie používať sway, kliknite na tlačidlo Vybrať sway.

   • Ak chcete ako pozadie používať obrázok, kliknite na tlačidlo Vybrať obrázok.

Zmena URL adresy vašej stránky profilu

Stránka vášho profilu na lokalite Docs.com predstavuje centrálne miesto na spojenie sa s vaším publikom a zdieľanie vašich stránok Denník, Dokumenty, Kolekcie a Informácie.

Po publikovaní aspoň dvoch dokumentov môžete pre stránku svojho profilu získať prispôsobenú adresu, napríklad docs.com/vaše-meno. Prispôsobená URL adresa uľahčuje ostatným používateľom vyhľadanie vášho obsahu na lokalite.

Pri vytvorení vlastnej URL adresy postupujte nasledovne:

1. Prihláste sa do svojho konta Microsoft 365 a prejdite na stránku svojho profilu na Docs.com.

2. Kliknite na položku Zdieľať.

3. Kliknite na položku Chcete zmeniť adresu vo svojom profile?.

4. Zadajte znaky, ktoré chcete použiť vo svojej prispôsobenej URL adrese, a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.

Vytvorenie stránky Informácie

Stránka o stránke je váš online životopis a portfólio, v ktorom môžete nádherne vykazovať osobnú a profesionálnu prácu. Táto stránka poskytuje kontext pre ostatných, ktorí čítajú vaše dokumenty a denníky na Docs.com.

Prispôsobenú stránku Informácie vytvoríte vykonaním nasledujúcich krokov:

1. Prihláste sa do svojho konta Microsoft 365 a prejdite na stránku svojho profilu na Docs.com.

2. Kliknite na položku Informácie.

3. V pravom hornom rohu kliknite na položku Upraviť a potom posúvajte úvodnú šablónu a zadajte informácie, ktoré chcete zdieľať s ostatnými používateľmi.

4. Kliknutím na tlačidlo Publikovať uložte zmeny.

Získanie prehľadu o vlastnom publiku pomocou funkcie Analýza

Prehľad o tom, kedy a ako sa váš obsah zobrazuje a zdieľa, predstavuje dobrý základ pre plánovanie publikovania a propagácie ďalších dokumentov. Na stránke Analýza na lokalite Docs.com môžete zistiť, koľko ľudí si zobrazilo vaše dokumenty, odkiaľ vaši návštevníci pochádzajú a kedy váš publikovaný obsah čítajú. Údaje v analýze sa obnovujú raz 24 hodín a dajú sa zobraziť pre kolekciu obsahu, ako aj pre konkrétny dokument alebo súbor.

Ak chcete zobraziť analýzu pre kolekciu obsahu na lokalite Docs.com (alebo stránku svojho profilu), postupujte nasledovne:

1. Prihláste sa do svojho konta Microsoft 365 a prejdite na stránku svojho profilu na Docs.com.

2. Kliknite na položku Analýza.
    

Údaje analýzy si môžete zobraziť aj pre konkrétny dokument alebo súbor. Postupujte nasledovne:

1. Po prihlásení do konta na lokalite Docs.com prejdite na publikovaný dokument alebo súbor, ktorých údaje analýzy chcete zobraziť.

2. Na table Podrobnosti rozbaľte hlavičku Analýza (ak je to potrebné) a zobrazte údaje pre aktuálny dokument alebo súbor.
    

Odstránenie dokumentov a súborov z lokality Docs.com

Vykonaním nasledujúcich krokov môžete z lokality Docs.com odstrániť akékoľvek dokumenty alebo súbory:

1. Ak je to potrebné, prihláste sa do konta na lokalite Docs.com a potom prejdite na stránku Profil.

2. Premiestnite ukazovateľ myši nad dokument alebo súbor, ktorý chcete odstrániť, a potom kliknite na položku Upraviť.

   Poznámka: Ak používate zariadenie s dotykovou obrazovkou, ťuknite na dlaždicu dokumentu alebo súboru a potom ťuknite na položku Upraviť.

3. Posuňte sa do dolnej časti stránky Úprava podrobností a potom vyberte položku Odstrániť.

4. Po zobrazení výzvy potvrďte odstránenie vybratého dokumentu alebo súboru kliknutím na položku Odstrániť.

Pozrite tiež

• Odpovede na najčastejšie otázky o lokalite Docs.com.