Zoradenie záznamov na základe čiastočných hodnôt v poli

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Možno budete chcieť zoradiť záznamy v Accesse založených len na mesiac z hodnoty dátumu a ignorovať deň a rok. Alebo možno budete chcieť zoradenie záznamov na základe len prvých znakov pre textové pole. V tejto téme sa dozviete, ako vykonávať tieto vyhľadávania pomocou jednoduchých výrazov.

Čo vás zaujíma?

Zoradenie podľa čiastočných hodnôt dátumu

Zoradenie podľa čiastočných textových hodnôt

Zoradenie podľa čiastočných hodnôt dátumu

Keď zoraďujete záznamy pomocou niektorého z príkazov zoradenia , mesiac a rok hodnota – deň, mesiac a rok – slúži na určenie pozície záznamu. Ale Predpokladajme, že chcete zoradiť narodeniny podľa mesiacov, v ktorom sa vyskytnú a ignorovať deň a rok časť hodnoty.

Zoraďovanie len časť hodnoty dátumu vyžaduje písať výraz. Môžete zoraďovať údaje z tabuľky alebo výsledky dotazu, ale najprv musíte byť v údajovom zobrazení. Napíšte výraz v oblasti dotazu na karte Filter . Výraz vytvoríte extrahuje údaje chcete a potom ho použije ako základ pre zoraďovanie.

Zobrazenie karty Filter

  1. Prepnite tabuľku alebo dotaz na údajové zobrazenie.

    Ak pracujete s dotazom, spustite dotaz, ak chcete zobraziť výsledky v údajovom zobrazení.

  2. Na karte domov v skupine Zoradiť & Filter , kliknite na položku Rozšírené a potom v kontextovej ponuke kliknite na položku Rozšírený Filter alebo zoradenie .

    Program Access zobrazí na novej karte objekt s filtrom v názve.

Vytvorenie výrazu

  1. Na karte domov v skupine Zoradiť & Filter , kliknite na položku Rozšírené a potom v kontextovej ponuke kliknite na položku Rozšírený Filter alebo zoradenie .

  2. Zadajte výraz do riadka pole v prvom stĺpci. Ak chcete zoraďovať podľa mesiaca bez ohľadu na rok, zadajte napríklad výraz Expr1: DatePart("m",[BirthDate]) do riadka pole v prvom stĺpci.

  3. Ak chcete zoradiť záznamy podľa dní v rámci každého mesiaca, zadajte Expr2: DatePart("d",[DátumNarodenia]) do riadka pole v druhom stĺpci.

    Funkcia DatePart v prvom stĺpci zoradí záznamy podľa mesiaca a funkcia DatePart v druhom stĺpci zoradí záznamy podľa dní v rámci každého mesiaca.

  4. V riadku Zoradiť vyberte pre každý výraz vzostupne alebo zostupne .

    Vzostupné zoradenie v prvom stĺpci zobrazí január na začiatku a December v dolnej. Vzostupné zoradenie v druhom stĺpci zobrazí v hornej časti a 31 v dolnej 1. Zostupné zoradenie vykoná opak.

  5. Na karte domov v skupine Zoradiť & Filter , kliknite na položku Prepnúť Filter.

Na začiatok stránky

Zoradenie podľa čiastočných textových hodnôt

Zoraďovanie podľa čiastočných hodnôt textu je podobné ako Zoraďovanie podľa čiastočných hodnôt dátumu. Musíte zadať výraz v okne Rozšírený Filter alebo zoradenie extrahovať znaky, ktoré tvoria základ pre zoraďovanie.

Predpokladajme, že pole Mesto obsahuje hodnoty, ako napríklad Severná Seattle, Seattle Južná, Severná Tacomaalebo Južnej Tacoma. Predpokladajme, že chcete ignorovať prvé slovo a zoradenie záznamov na základe druhého slova sami.

  1. Na karte domov v skupine Zoradiť & Filter , kliknite na položku Rozšírené a potom v kontextovej ponuke kliknite na položku Rozšírený Filter alebo zoradenie .

  2. Zadajte výraz do riadka pole v prvom stĺpci. Zadajte napríklad = Mid ([mesto], 7) ignorovať prvých šesť znakov v poli mesto.

    Funkcia Mid vráti podreťazec obsiahnutý v konkrétnom reťazci alebo poli. V tomto prípade pre každý záznam, funkcia vráti hodnotu, začínajúc od siedmej znaku (teda za medzery) v poli mesto.

  3. V bunke Zoradiť vyberte položku vzostupne alebo zostupne.

  4. Na karte domov v skupine Zoradiť & Filter , kliknite na položku Prepnúť Filter.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×