Zoraďovanie a filtrovanie údajov pre hromadnú korešpondenciu v programe Word 2016 pre Mac

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

V niektorých prípadoch nie chcete použiť všetky požadované informácie v zozname príjemcov hromadnej korešpondencie. Máte možnosť len niektorých ľudí, vyberte v zozname a zoraďovať a filtrovať údaje, aby ste zahrnúť iba to, čo chcete do hromadnej korešpondencie.

Zoraďovanie a filtrovanie zoznamu hromadnej korešpondencie

  1. Ak ešte dokument hromadnej korešpondencie nie je otvorený, otvorte ho.

  2. Kliknite na položky korešpondencia > Upraviť príjemcov.

    Click to edit the recipients list

    Ak je položka Upraviť príjemcov neaktívna, kliknite na položku Vybrať príjemcov a pripojte dokument k poštovému zoznamu, ktorý chcete použiť.

  3. Upraviť položky zoznamu, ak chcete pridať alebo odstrániť osoby v zozname, kliknite na znamienko plus (+) podpísať pridať osoby alebo znamienko mínus (-) znak na odstránenie používateľa zo zoznamu.

    Click the plus or minus signs to add or remove people from the list.

  4. Keď ste hotoví, výber ľudí, ktoré chcete mať v zozname, kliknite na tlačidlo OK.

Hľadanie skupín zoradením zoznamu

Môžete zoradiť zoznam príjemcov na zoskupenie informácií určitým spôsobom. Napríklad, ak chcete odosielať e-maily iba s ľuďmi, ktorí žijú v konkrétnych miest, zoradiť podľa mesta tak, aby všetci ľudia na každé mesto sú zoskupené. Ktoré umožňuje jednoduchšie vybrať pri spustení hromadnej korešpondencie.

  1. Kliknite na položky korešpondencia >filtrovať príjemcov.

  2. Kliknite na položku Zoradiť záznamy > Zoradiť podľa a vyberte názov poľa, ktoré chcete zoradiť podľa.

    Click Sort Records to sort items in the mail merge

    Ak chcete zoraďovať podľa viacerých polí, napríklad podľa štátu a potom podľa mesta, kliknite na položku Potom podľa a potom vyberte položku Ďalšie polia, ktoré chcete zoradiť podľa.

    Click to sort by multiple fields

  3. Keď sú všetky polia zoradené spôsob, kliknite na tlačidlo OK.

Filtrovanie zoznamu, ak chcete zobraziť iba riadky, ktoré chcete zahrnúť

Zoznam môžete filtrovať tak, aby zobrazovali ľudí alebo položky, ktoré chcete zahrnúť do hromadnej korešpondencie – napríklad iba ľudia v konkrétnych mesto alebo inventár položiek za určitú cenu.

  1. Kliknite na položky korešpondencia >filtrovať príjemcov.

    Click to filter mail merge list

  2. Filtrovanie záznamov, kliknite na šípku vedľa poľa pole a potom kliknite na stĺpec, ktorý chcete filtrovať, ako je napríklad názov alebo priezvisko.

    Click the field you want to filter by

  3. Kliknite na položku porovnanie a potom kliknite na typ porovnania, ktoré majú byť.

    Click the Comparison options you want to set

  4. Do poľa porovnať s zadajte hodnotu filtra. Napríklad, ak vyberiete možnosť mesto v zozname polí, zadajte názov mesta.

  5. Kliknite na položku A alebo Alebo a potom pridajte do filtra ďalšiu podmienku. Ak chcete výsledky napríklad pre dve mestá, kliknite na položku Alebo, v zozname Pole kliknite na stĺpec Mesto, kliknite na položku Rovná sa a potom zadajte názov druhého mesta.

  6. Kliknite na tlačidlo OK.

Teraz ste pripravení na vloženie polí hromadnej korešpondencie v dokumente, ktorú používate pre Hromadná korešpondencia alebo označenia. Ďalšie informácie nájdete v téme Vloženie polí hromadnej korešpondencie.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×