Tento článok vysvetľuje, ako zobraziť ukážku a vytlačiť zostavu, ktorá bola vytvorená alebo otvorená v Microsoft Accesse. Tento článok obsahuje aj základné informácie o tom, ako zmeniť bežne používané nastavenia tlače, ako sú napríklad okraje a počet stĺpcov na vytlačenej strane.
Čo vás zaujíma?
Zobrazenie ukážky zostavy
Ak chcete zobraziť vzhľad zostavy pri tlači, použite ukážku pred tlačou. Ak zobrazíte ukážku zostavy vytvorenej v Accesse, navigačné tlačidlá záznamov sa zobrazia v predvolenom umiestnení v dolnej časti okna Accessu.
Spustenie ukážky pred tlačou
-
Ak zostava nie je otvorená, na navigačnej table kliknite pravým tlačidlom myši na zostavu, ktorej ukážku chcete zobraziť, a potom v kontextovej ponuke kliknite na položku Ukážka pred tlačou .
- alebo -
Ak je zostava otvorená, kliknite pravým tlačidlom myši na kartu dokumentu pre zostavu a potom kliknite na položku Ukážka pred tlačou.
-
Kliknutím na navigačné tlačidlá záznamu sa môžete presúvať medzi stranami v zostave.
Ďalšie informácie o používaní navigačných tlačidiel nájdete v článku Ako nájdem konkrétne záznamy?
Zobrazenie ukážky viacerých strán
Ak je zostava otvorená, kliknite pravým tlačidlom myši na kartu dokumentu pre zostavu a potom kliknite na položku Ukážka pred tlačou.
-
Na karte Ukážka pred tlačou kliknite v skupine Lupa na položku Dve strany a zobrazte ukážku zostavy po dvoch stranách.
- alebo -
V skupine Lupa kliknite na položku Ďalšie strany a potom vyberte niektorú z možností.
-
Kliknutím na navigačné tlačidlá záznamu sa môžete presúvať medzi stranami v zostave.
-
Ak sa chcete vrátiť k ukážke jednej strany, v skupine Lupa kliknite na položku Jedna strana.
Zatvorenie ukážky pred tlačou
Zostavu môžete vytlačiť po jej zobrazení alebo ju môžete zavrieť, ak chcete v zostave pred tlačou vykonať zmeny.
-
Na karte Ukážka pred tlačou kliknite v skupine Zavrieť ukážku na položku Zavrieť ukážku.
Rýchla tlač zostavy
Ak chcete vytlačiť všetky strany zostavy bez vykonania zmien vo formáte zostavy, ako sú napríklad okraje, hlavičky, päty a orientácia (na výšku alebo na šírku), môžete použiť možnosť Rýchla tlač.
-
Ak zostava nie je otvorená, na navigačnej table kliknite pravým tlačidlom myši na zostavu a potom kliknite na položku Tlačiť.
- alebo -
Skontrolujte, či je tlačidlo Rýchla tlač k dispozícii na paneli s nástrojmi Rýchly prístup. Ak chcete pridať tlačidlo na panel s nástrojmi, kliknite na šípku nadol na konci panela s nástrojmi a kliknite na položku Rýchla tlač.
Na paneli s nástrojmi Rýchly prístup kliknite na položku Rýchla tlač.
Tlač vybraných strán zo zostavy
V zostave môžete obmedziť obsah, ktorý vytlačíte, výberom rozsahu strán.
-
Kliknite na položku Súbor a potom na položku Tlačiť.
-
V oblasti Tlače v možnostiach Súbor kliknutím na možnosť Tlačiť otvorte dialógové okno Tlačiť .
-
Ak chcete vytlačiť iba niektoré údaje v zostave, v časti Rozsah tlače kliknite na položku Strany a potom zadajte hodnotu do polí Od a Do .
Ak chcete napríklad vytlačiť iba stranu 5 zostavy, zadajte číslo 5 do polí Od aj Do .
Ak vlastníte povolenia potrebné na zmenu návrhu zostavy, zmenou rozloženia tlače v dialógovom okne Nastavenie strany môžete vykonať ďalšie zmeny v spôsobe tlače zostavy (kliknutím na položku Nastavenie zobrazíte dialógové okno Nastavenie strany ).
Zmena nastavenia strany
Dialógové okno Nastavenie strany možno použiť na zmenu rôznych možností tlače vrátane horného a dolného okraja a toho, či Access vytlačí len údaje v zostave. Access poskytuje dva spôsoby zobrazenia dialógového okna Nastavenie strany . Môžete ho spustiť v dialógovom okne Tlač alebo ho môžete spustiť na karte Ukážka pred tlačou , ktorá sa zobrazí pri spustení ukážky pred tlačou.
Kroky v tejto časti vysvetľujú, ako zobraziť dialógové okno Nastavenie strany .
Spustenie dialógového okna Nastavenie strany v dialógovom okne Tlač
-
Na navigačnej table vyberte zostavu, ktorú chcete zmeniť. Zostavu nemusíte otvárať, aj keď môžete, ak potrebujete zabezpečiť aktuálnosť údajov, ktoré sa chystáte vytlačiť.
-
Kliknite na položku Súbor a potom na položku Tlačiť.
-
V oblasti Tlače v možnostiach Súbor kliknutím na možnosť Tlačiť otvorte dialógové okno Tlačiť .
-
Kliknutím na položku Nastavenie zobrazíte dialógové okno Nastavenie strany .
-
Podľa potreby nastavte alebo zmeňte možnosti v dialógovom okne. Úplný zoznam týchto popisov možností nájdete v článku Nastavenie možností tlače v Accesse .
Spustenie dialógového okna Nastavenie strany na karte Ukážka pred tlačou
-
Na navigačnej table kliknite pravým tlačidlom myši na zostavu, ktorú chcete zmeniť, a potom kliknite na položku Ukážka pred tlačou.
Access otvorí zostavu v ukážke pred tlačou.
-
Na karte Ukážka pred tlačou kliknite v skupine Rozloženie strany na tlačidlo Nastavenie strany .
-
Podľa potreby nastavte alebo zmeňte možnosti v dialógovom okne. Úplný zoznam týchto popisov možností nájdete v článku Nastavenie možností tlače v Accesse .
Výber možností tlače
Postupujte podľa krokov v tejto časti, keď potrebujete vytlačiť niektoré strany v zostave alebo keď potrebujete vybrať tlačiareň alebo zmeniť nastavenia tlače, ako sú napríklad okraje alebo stĺpce.
-
Na navigačnej table vyberte zostavu, ktorú chcete vytlačiť.
-
Kliknite na položku Súbor a potom na položku Tlačiť.
-
V oblasti Tlače v možnostiach Súbor kliknutím na možnosť Tlačiť otvorte dialógové okno Tlačiť .
-
Podľa potreby zmeňte nastavenie formátu strany alebo iné možnosti tlače alebo výber tlačiarne a potom zostavu vytlačte kliknutím na tlačidlo OK .
