Zobrazenie hodnôt Áno alebo Nie pomocou začiarkavacích políčok, tlačidiel možností a prepínacích tlačidiel

Zobrazenie hodnôt Áno alebo Nie pomocou začiarkavacích políčok, tlačidiel možností a prepínacích tlačidiel

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

V Accesse pole typu Yes/No ukladá len dve hodnoty: Áno alebo nie. Ak používate textové pole na zobrazenie poľa typu Yes/No, hodnota sa zobrazí ako-1 pre hodnotu Áno a 0 pre hodnotu nie. Tieto hodnoty nie sú pre väčšinu používateľov veľmi zmysluplné, preto Access poskytuje začiarkavacie políčka, tlačidlá možností a prepínacie tlačidlá, ktoré môžete použiť na zobrazenie a zadanie hodnôt áno/nie. Tieto ovládacie prvky poskytujú grafické znázornenie hodnoty Yes/No, ktoré je jednoduché na použitie a je jednoducho čitateľné.

V tomto článku sa popisujú aplikácie pre každý z týchto ovládacích prvkov a dozviete sa, ako ich pridať do formulárov a zostáv.

Čo vás zaujíma?

Výber ovládacieho prvku, ktorý sa má použiť

Vytvorenie viazaného začiarkavacie políčko, tlačidlo Možnosti alebo tlačidlo prepínania

Vytvorenie neviazanej začiarknutia políčka, tlačidla možností alebo tlačidla prepínania

PoRozumieť skupinám možností

Vytvorenie skupiny možností

Pridanie novej možnosti do existujúcej skupiny možností

Výber ovládacieho prvku, ktorý sa má použiť

Vo väčšine prípadov je začiarkavacie políčko najlepším ovládacím prvkom zastupujúcej hodnotu Áno/nie. Toto je predvolený typ ovládacieho prvku, ktorý sa vytvorí, keď do formulára alebo zostavy pridáte pole typu Yes/No. Tlačidlá možností a prepínače sa naopak najčastejšie používajú ako súčasť skupiny možností. Ďalšie informácie o skupinách možností nájdete v časti poRozumieť skupinám možností.

Nasledujúci obrázok znázorňuje tri ovládacie prvky a spôsob, akým predstavujú hodnoty Áno a nie. Stĺpec Áno zobrazuje ovládací prvok, ako sa zobrazuje pri výbere, a v stĺpci žiadny sa zobrazuje ovládací prvok, ktorý sa zobrazí po vymazaní.

Ovládacie prvky Áno alebo Nie

Na začiatok stránky

Vytvorenie viazaného začiarkavacie políčko, tlačidlo Možnosti alebo tlačidlo prepínania

Začiarkavacie políčko môžete rýchlo vytvoriť tak, že presuniete pole áno/nie z tably Zoznam polí do formulára alebo zostavy.

  1. Ak chcete otvoriť formulár alebo zostavu v zobrazení rozloženia alebo v návrhovom zobrazení, kliknite pravým tlačidlom myši na navigačnú tablu a potom v kontextovej ponuke kliknite na požadované zobrazenie.

  2. Ak sa tabla Zoznam polí ešte nezobrazuje, zobrazte ju STLAČENÍM kombinácie klávesov Alt + F8.

  3. Ak je to potrebné, rozbaľte zoznam tabuliek kliknutím na znamienko plus (+) vedľa názvov tabuliek.

  4. Presuňte pole Yes/No z tably Zoznam polí do formulára alebo zostavy.

    V závislosti od nastavenia vlastnosti poľa Ovládací prvok zobrazenia sa vytvorí začiarkavacie políčko, textové pole alebo rozbaľovacie pole a viaže sa na pole. Pri vytváraní nového poľa typu áno/nie v tabuľke je začiarkavacie políčkopredvolené nastavenie vlastnosti Ovládací prvok zobrazenia poľa.

Ak chcete, môžete zmeniť ovládací prvok začiarkavacie políčko na tlačidlo možností alebo na tlačidlo prepínania. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na začiarkavacie políčko, ukážte na položku zmeniť na v kontextovej ponuke a potom kliknite na tlačidlo prepínacie tlačidlo Vzhľad tlačidla alebo tlačidlo Možnosti Vzhľad tlačidla .

Na začiatok stránky

Vytvorenie neviazanej začiarknutia políčka, tlačidla možností alebo tlačidla prepínania

Môžete použiť neviazaný začiarkavacie políčko, tlačidlo Možnosti alebo tlačidlo prepínania vo vlastnom dialógovom okne na prijatie vstupu používateľa a vykonanie akcie na základe tohto vstupu.

  1. Otvorte formulár alebo zostavu v návrhovom zobrazení kliknutím pravým tlačidlom myši na navigačnú tablu a následným kliknutím na položku návrhOvé zobrazenie v kontextovej ponuke.

  2. Na karte návrh v skupine Ovládacie prvky kliknite na nástroj pre požadovaný ovládací prvok (začiarkavacie políčko Obrázok tlačidla , tlačidlo Možnosti Vzhľad tlačidla alebo prepínacie tlačidlo Vzhľad tlačidla ).

  3. Kliknite na formulár alebo zostavu, do ktorej chcete umiestniť ovládací prvok.

    Access umiestni ovládací prvok do formulára alebo zostavy.

Napriek tomu, že sa nevyžaduje, možno budete chcieť premenovať ovládací prvok tak, aby mal zmysluplnejší názov. V opačnom prípade sa označenie nezobrazuje vedľa ovládacieho prvku, ale môže ho ľahšie odkazovať na výrazy alebo makrá.

Premenovanie ovládacieho prvku

  1. Skontrolujte, či je ovládací prvok vybratý.

  2. Ak sa hárok vlastností ešte nezobrazuje, zobrazte ho stlačením klávesu F4.

  3. Do poľa vlastnosti názov ovládacieho prvku zadajte nový názov.

Ak chcete, môžete začiarkavacie políčko zmeniť na tlačidlo možností alebo na tlačidlo prepínania. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na začiarkavacie políčko, ukážte na položku zmeniť na v kontextovej ponuke a potom kliknite na tlačidlo prepínacie tlačidlo Vzhľad tlačidla alebo tlačidlo Možnosti Vzhľad tlačidla .

Na začiatok stránky

PoRozumieť skupinám možností

Jednotlivé začiarkavacie políčko, tlačidlo možností alebo tlačidlo prepínania môže byť viazané alebo neviazané, alebo môže byť súčasťou skupiny možností. Skupina možností zobrazuje obmedzenú množinu alternatív a súčasne môže byť vybratá len jedna možnosť v skupine možností. Skupina možností pozostáva z rámu skupiny a množiny začiarkavacích políčok, prepínacích tlačidiel alebo prepínačov.

Ak je skupina možností viazaná na pole, iba samotný rám skupiny je viazaný na pole, nie ovládacie prvky obsiahnuté v ráme. Namiesto nastavenia vlastnosti Zdroj ovládacieho prvku pre každý ovládací prvok v skupine možností nastavíte vlastnosť hodnota možnosti každého ovládacieho prvku na číslo, ktoré je zmysluplné pre pole, na ktoré je viazaný rám skupiny. Keď vyberiete niektorú z možností v skupine možností, Access nastaví hodnotu poľa, do ktorého je skupina možností viazaná na hodnotu vlastnosti vybratá hodnota možnosti.

Hodnota skupiny možností môže byť iba číslo, nie text. Access ukladá toto číslo do podkladovej tabuľky. Skupina možností môže byť nastavená na výraz alebo môže byť neviazaná. Ak chcete prijať vstup používateľa a potom vykonať akciu na základe tohto vstupu, môžete použiť skupinu neviazanej možnosti vo vlastnom dialógovom okne.

Je to bežná prax na použitie začiarkavacích políčok pre polia typu Yes/No a prepínače alebo prepínacie tlačidlá pre skupiny možností. Toto je však len návrh a môžete použiť ktorýkoľvek z týchto troch ovládacích prvkov na oboch účeloch.

Na začiatok stránky

Vytvorenie skupiny možností

Skupinu možností môžete rýchlo vytvoriť pomocou Sprievodcu skupiny možností. Skôr než začnete, rozhodnite sa, či chcete, aby bola hodnota možnosti uložená v tabuľke. Ak áno, musíte mať pole typu údajov Number, ktoré je určené na tento účel.

Ďalšie informácie o pridaní poľa do tabuľky nájdete v článku Vytvorenie tabuľky a Pridanie polí.

  1. Otvorte formulár v návrhovom zobrazení tak, že naň kliknete pravým tlačidlom myši na navigačnej table a potom kliknete na položku návrhOvé zobrazenie Obrázok tlačidla .

  2. Na karte návrh v skupine Ovládacie prvky Skontrolujte, či je vybratá možnosť použiť sprievodcov ovládacímiprvkami Obrázok tlačidla . Obrázok tlačidla

  3. V rovnakej skupine kliknite na položku skupina možností Obrázok tlačidla .

  4. Kliknite na formulár, do ktorého chcete umiestniť skupinu možností.

  5. Postupujte podľa pokynov v sprievodcovi. Na poslednej strane kliknite na tlačidlo Dokončiť.

    Access umiestni skupinu možností do formulára.

Premenovanie skupiny možností    Napriek tomu, že sa nevyžaduje, možno budete chcieť premenovať skupinu možností tak, aby mala zmysluplnejší názov. Tým sa nezmení označenie zobrazené vedľa skupiny možností, ale môže sa zjednodušiť odkazovať na ovládací prvok vo výrazoch alebo makrách.

  1. Kliknutím na rám skupiny Skontrolujte, či je vybratá možnosť skupina možností.

  2. Ak sa hárok vlastností ešte nezobrazuje, zobrazte ho stlačením klávesu F4.

  3. Do poľa vlastnosti názov v skupine možností zadajte nový názov.

Na začiatok stránky

Pridanie novej možnosti do existujúcej skupiny možností

Nové ovládacie prvky možností môžete pridať do skupiny možností podľa potreby. Môžete vytvoriť nový ovládací prvok v skupine alebo môžete vystrihnúť existujúci ovládací prvok z ľubovoľného miesta vo formulári a prilepiť ho do skupiny.

  1. Otvorte formulár v návrhovom zobrazení tak, že naň kliknete pravým tlačidlom myši na navigačnej table a potom kliknete na položku návrhOvé zobrazenie Obrázok tlačidla .

  2. Kliknutím na rám skupiny možností ho vyberte a potom potiahnutím rukovätí na zmenu veľkosti rámu vytvorte priestor pre nový ovládací prvok Option.

  3. Vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Vytvorenie nového ovládacieho prvku v skupine    

      1. Na karte návrh v skupine Ovládacie prvky kliknite na nástroj pre typ ovládacieho prvku, ktorý chcete pridať (začiarkavacie políčko Obrázok tlačidla , tlačidlo Možnosti Vzhľad tlačidla alebo prepínacie tlačidlo Vzhľad tlačidla ).

      2. PreMiestnite ukazovateľ tak, aby bol umiestnený v rámci skupiny možností. Farba rámu označuje, že nový ovládací prvok sa stane súčasťou skupiny možností.

      3. Kliknutím umiestnite ovládací prvok do skupiny.

    • Premiestnenie existujúceho ovládacieho prvku do skupiny    

      Jednoducho presunutím ovládacieho prvku do skupiny možností sa nevytvorí súčasť skupiny. Ak chcete, aby sa ovládací prvok stal možnosťou, musíte ho Vystrihnúť a prilepiť do skupiny.

      1. Vyberte ovládací prvok, ktorý chcete premiestniť do skupiny možností.

      2. Na karte Domov kliknite v skupine Schránka na položku Vystrihnúť. Obrázok tlačidla

      3. Vyberte skupinu možností kliknutím na rám, ktorý obklopuje skupinu.

      4. Na karte Domov kliknite v skupine Schránka na položku Prilepiť. Obrázok tlačidla

        Access pridá ovládací prvok do skupiny.

  4. Pravdepodobne budete musieť presunúť ovládací prvok a jeho označenie tak, aby sa začiarkli s existujúcimi ovládacími prvkami a menovkami.

  5. Vyberte novo pridaný ovládací prvok a stlačením klávesu F4 otvorte hárok vlastností ovládacieho prvku.

  6. Všimnite si hodnotu vlastnosti hodnota možnosti novo pridaného ovládacieho prvku. V závislosti od vašich potrieb ju môžete ponechať na základe hodnoty Accessu, alebo ju môžete zmeniť na inú hodnotu.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×