V Projecte sa úloha so zníženou úrovňou stane čiastkovou úlohou úlohy, ktorá sa nachádza o úroveň vyššie, a tá sa stane súhrnnou úlohou. Súhrnná úloha sa skladá z čiastkových úloh a zobrazuje ich skombinované informácie.
Ak chcete vytvoriť čiastkovú alebo súhrnnú úlohu, znížte úroveň úlohy. V zobrazení Ganttovho grafu vyberte úlohu, ktorú chcete zmeniť na čiastkovú úlohu, a kliknite na položky Úloha > Znížiť úroveň.
Úloha, ktorú ste vybrali, je teraz čiastkovou úlohou a úloha nad ňou, ktorá nemá zníženú úroveň, je teraz súhrnnou úlohou.
Tip: Kliknutím na položku Zvýšiť úroveň premiestnite úlohu späť na úroveň úlohy nad ňou.
Zobrazenie alebo skrytie čiastkových úloh
Ak chcete zobraziť alebo skryť všetky čiastkové úlohy pre všetky súhrnné úlohy v Projecte, na karte Zobraziť kliknite v časti Údaje na položku Prehľad a potom kliknutím na položku Všetky čiastkové úlohy zobrazte všetky čiastkové úlohy alebo kliknutím na niektorú z možností úrovne pod ňou zobrazte všetky čiastkové úlohy až na danú úroveň.
Ak chcete zobraziť a skryť všetky čiastkové úlohy v rámci jednej súhrnnej úlohy, jednoducho kliknite na tlačidlo rozbalenia alebo zbalenia naľavo od názvu súhrnnej úlohy, čím sa čiastkové úlohy zobrazia alebo skryjú.
Tip: Čísla prehľadu môžu byť užitočné, ak chcete vidieť usporiadanie úloh na prvý pohľad. Zistite, ako ich pridať alebo skryť.
Tipy na usporiadanie a prácu s úlohami v prehľade
-
Ak vaše úlohy nemajú zvýšenú alebo zníženú úroveň, mohlo to nastať z rôznych dôvodov. Ďalšie informácie.
-
Pri usporiadaní úloh do projektu by ste mali plánovať prehľad projektu jedným z dvoch možných spôsobov – metódou zhora nadol alebo zdola nahor.
-
Pomocou metódy zhora nadol najprv určujete hlavné fázy a potom ich rozčleníte na jednotlivé úlohy. Metódou zhora nadol získate verziu plánu hneď ako sa rozhodnete pre hlavné fázy.
-
Pomocou metódy zdola nahor najprv vytvoríte zoznam všetkých možných úloh a potom ich zoskupíte do fáz.
Poznámka: Po dokončení usporiadania nezabudnite prepojiť úlohy. Čiastkové a súhrnné úlohy tvoria štruktúru, ale netvoria závislosti úloh.
-
-
Projekt môžete zahrnúť ako súhrnnú úlohu. Ďalšie informácie.
-
Ak premiestnite alebo odstránite súhrnnú úlohu, v Projecte sa automaticky premiestnia alebo odstránia aj jej čiastkové úlohy. Na odstránenie súhrnnej úlohy je potrebné najskôr zvýšiť úroveň čiastkových úloh, ktoré chcete ponechať.
-
Môžete zmeniť trvanie súhrnnej úlohy bez toho, aby ste menili každú čiastkovú úlohu. Buďte však opatrní, zmena trvania súhrnnej úlohy nemusí zmeniť trvanie čiastkových úloh.
-
Vyhnite sa priraďovaniu zdrojov k súhrnným úlohám. Namiesto toho ich priraďte k čiastkovým úlohám, inak možno nebudete môcť vyriešiť preťaženia.
-
Nie vždy sa súhrnné úlohy sčítavajú. Niektoré hodnoty súhrnných úloh (náklady a práca) sú súčtom hodnôt čiastkových úloh, iné (trvanie a pôvodný plán) nie. Ďalšie informácie.