Zobrazenie a aktualizácia kalendára lokality SharePoint

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Môžete zobrazenie a aktualizácia kalendára lokality SharePoint, rovnako ako kalendára programu Outlook. Použite aplikáciu Microsoft Outlook 2010 na zobrazenie kalendára z lokality SharePoint lokality vedľa seba s kalendára programu Outlook, zobrazenie prekrytia kalendárov, akoby išlo o jeden jeden kalendár a ani kopírovať udalosti z kalendárov.

Poznámka: Funkcie opísané v tomto článku vyžadujú technológie Microsoft SharePoint v prostredí vašej organizácie. Tieto funkcie fungujú najlepšie s SharePoint 2007 alebo novšej verzie. Ak si nie ste istí, ktorú verziu systému Microsoft SharePoint je spustený na serveri, požiadajte správcu služby SharePoint.

Keď prepojíte kalendára lokality SharePoint k programu Outlook; sa zobrazuje v časti Iné kalendáre s priečinkami kalendára.

  1. Vo webovom prehliadači, Otvorte kalendár na lokalite SharePoint.

    Ak nemôžete nájsť v kalendári, kliknite na položku Zobraziť obsah celej lokality a potom kliknite na názov kalendára.

  2. Na karte Kalendár v skupine Akcie kliknite na položku Pripojiť k programu Outlook.

  3. Po zobrazení výzvy na potvrdenie, že chcete webovej lokalite povoliť otváranie programu vo vašom počítači, kliknite na položku Povoliť. Po zobrazení výzvy na potvrdenie, že chcete pripojiť kalendár lokality SharePoint k programu Outlook, kliknite na tlačidlo Áno.

    V programe Outlook v časti Kalendár sa do zoznamu Iné kalendáre na navigačnú tablu pridá kalendár lokality SharePoint.

Z lokality SharePoint kalendármi programu Outlook alebo inými kalendármi lokality SharePoint môžete prekrytia tak, aby sa zobrazovali všetky udalosti naraz.

Na základe predvoleného nastavenia kalendára lokality SharePoint sa otvorí v zobrazení kalendára v časti Iné kalendáre na navigačnej table. Zobrazí sa ako ďalší kalendár vedľa predvoleného kalendára v zobrazení vedľa seba kalendára, ale môžete zrušte začiarknutie políčok pre všetky kalendáre, ktoré chcete zobraziť.

  1. V časti Navigačná tabla zobrazenia Kalendár podľa potreby začiarknite políčka alebo zrušte začiarknutie políčok pre ďalšie kalendáre, kým sa nezobrazia len tie kalendáre, ktoré sa majú prekryť.

    Vybraté kalendáre sa otvoria napravo od posledného otvoreného kalendára.

  2. Na karte kalendára kliknite na šípku Obrázok tlačidla .

    Keď na šípku ukážete alebo na ňu kliknete, farba šípky sa zmení. Keď na šípku kliknete, karta sa posunie doľava. Kalendáre sa teraz zobrazujú v režime prekrytia.

  3. Zopakovaním predchádzajúcich krokov pridáte ďalší kalendár do režimu prekrytia.

Ak chcete odstrániť prekrytý kalendár, kliknite na šípku na karte Kalendár alebo zrušte začiarknutie políčka na navigačnej table.

Do kalendára lokality SharePoint môžete pridávať plánované činnosti a celodenné udalosti rovnako ako do kalendárov programu Outlook.

  1. Otvorenie lokality SharePoint v programe Outlook. Na karte domov v skupine nový kliknite na typ udalosti, ktoré chcete pridať.

    Môžete tiež vytvoriť opakovanými udalosťami aj niektoré vlastné spôsoby opakovania nie sú k dispozícii v kalendári lokality SharePoint.

  2. Zadajte príslušné informácie o udalosti rovnakým spôsobom ako v programe Outlook.

  3. Kliknite na položku Uložiť a zavrieť.

Tip: Položky medzi kalendárom lokality SharePoint a osobným kalendárom programu Outlook môžete presúvať myšou, alebo ich môžete kopírovať a prilepovať.

  1. V zozname Iné kalendáre v časti Navigačná tabla v zobrazení Kalendár vyberte kalendár, ktorý chcete odstrániť.

  2. Kliknite pravým tlačidlom myši na kalendár a potom kliknite na položku Odstrániť názov priečinka kalendára.

  3. Po zobrazení výzvy na potvrdenie odstránenia kliknite na tlačidlo Áno.

Poznámka: Takto sa kalendár odstráni len z programu Outlook, nie z lokality SharePoint.

Kalendár služby SharePoint môžete nastaviť tak, aby používatelia mohli pridávať položky kalendára odoslaním e-mailu, ak lokalitu a kalendár povolené prijímanie obsahu e-mailom.

Keď do kalendára na lokalite SharePoint odošlete žiadosť o schôdzu, môžete ju spracovať rovnako ako iné udalosti na lokalite SharePoint. Kalendáre na lokalitách SharePoint však po vykonaní zmien neodosielajú účastníkom automatické aktualizácie. Ak napríklad dôjde k zmene miesta konania schôdze, účastníkov je nutné upozorniť na túto zmenu.

Ak chcete odoslať položku kalendára, odošlite žiadosť o schôdzu alebo plánovanú činnosť pomocou programu Outlook ako zvyčajne. Do poľa na Komu alebo kópia žiadosti o schôdzu pridajte adresu kalendára lokality SharePoint. Alebo ak skupina lokality SharePoint už zahŕňa kalendár, pridajte namiesto toho e-mailovú adresu skupiny lokality SharePoint.

Kalendáre môžete nastaviť aj prijímať prílohy položiek e-mailom. Ak chcete pridať prílohu spolu s položky zoznamu, súbor priložte k žiadosti o schôdzu ako zvyčajne.

Pred odoslaním e-mailu do kalendára, musíte vedieť, či kalendár je nastavený na prijímanie e-mailov, a ak ide o prípad, získať adresu.

Vykonajte niektoré z nasledujúcich získať e-mailovú adresu kalendára:

  • Vyhľadávanie v adresári. Ak e-mailová adresa nie je k dispozícii, môžete získať od osoby, ktorá nastavovala kalendára. Potom môžete pridať ju do zoznamu kontaktov tak, aby ju mohli neskôr ľahko nájsť.

  • Pozrite si popis kalendára, ktorý sa zobrazuje pod názvom kalendára. Vlastník lokality môže pridá e-mailovú adresu kalendára do jeho popisu.

  • Zobrazenie nastavenia e-mailu pre zoznam, ak máte povolenie na zobrazenie nastavenia kalendára:

    1. Vo webovom prehliadači, Otvorte kalendár na lokalite SharePoint.

      Ak sa názov kalendára nezobrazí, kliknite na položku Zobraziť obsah celej lokality a potom kliknite na názov kalendára.

    2. Na karte Kalendár v skupine Nastavenia kliknite na položku Nastavenie zoznamu.

      Ak kalendár povolené prijímanie e-mailov, v časti Informácie o zozname vedľa položky E-mailová adresa zobrazí adresa.

Vaša organizácia môže používať skupiny lokality SharePoint, ktorá umožňuje členom vzájomné odosielanie pošty. Adresa skupiny SharePoint môže obsahovať adresy kalendárov, takže keď odošlete žiadosť o schôdzu členom skupiny, položky sa automaticky pridajú do kalendára lokality SharePoint. V tomto prípade môžete použiť adresa skupiny lokality SharePoint pre kalendár

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×