Zobrazenie a úprava prílohy v aplikácii Outlook Web App

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Ľudia zvyknú do správ prikladať súbory. Ak dostanete správu s prílohou, kliknutím na prílohu ju môžete zobraziť, upraviť alebo stiahnuť. Niektoré typy príloh sa otvárajú v okne vedľa tably na čítanie, čo vám umožní tieto prílohy čítať a (v niektorých prípadoch) ich aj upravovať bez opustenia aplikácie Outlook Web App.

Tento článok sa týka aplikácie Outlook Web App, ktorú používajú organizácie spravujúce e-mailové servery fungujúce v Exchange Serveri 2013 alebo 2010. Ak používate Office 365 alebo Exchange Server 2016, váš e-mailový program sa nachádza v Outlooku na webe. Pomoc s Outlookom na webe nájdete v téme Získanie pomoci s Outlookom na webe.

Ďalšie kroky po výbere prílohy závisia od jej typu. Mnohé prílohy sa otvoria v okne ukážky vedľa správy. Ak prílohu v okne ukážky nie je možné otvoriť, zobrazí sa výzva na jej stiahnutie.

Typy príloh, ktoré možno zobraziť v okne ukážky:

  • Word

  • Excel

  • PowerPoint

  • Väčšina súborov s obrázkom

  • PDF súbory

Výberom položky Späť v hornej časti okna ukážky ho zavriete a vrátite sa do zobrazenia správ.

Ak je súčasťou vášho konta OneDrive for Business, môžete súbory programov Word a PowerPoint upraviť v table ukážky, prípadne ich môžete otvoriť pomocou počítačovej verzie aplikácie. V súčasnosti je možné súbory programu Excel upravovať len v počítačovej verzii aplikácie.

Ak OneDrive for Business nemáte alebo chcete upraviť prílohu, ktorá je vo formáte nepodporovaného typu súboru, budete musieť daný súbor stiahnuť, otvoriť ho a až potom ho upraviť.

Po úprave prepojeného súboru sa zmeny vykonajú v jednej kópii daného súboru, ku ktorej majú prístup všetci príjemcovia. Takto sa šetrí priestor v poštovej schránke každého používateľa a uľahčuje sa spolupráca.

Pomocou ikony môžete rozpoznať, či bol súbor odoslaný ako prepojenie alebo ako príloha. Ikona prepojeného súboru má v rohu malý obláčik.

Prepojený dokument programu Word:

Ikona prepojeného wordového dokumentu

Priložený dokument programu Word:

Ikona priloženého wordového dokumentu

Úprava prepojeného súboru balíka Office na table ukážky

  1. V hornej časti tably ukážky vyberte položku Upraviť a odpovedať.

    Upraviť a odpovedať

    Takto na table ukážky prejdete do režimu úprav a vytvoríte novú správu s adresou pomocou položky Odpovedať všetkým. Pri odoslaní bude správa obsahovať prepojenie na súbor.

    • Ak chcete použiť funkciu, ktorá nie je v online verzii aplikácie k dispozícii, použite tlačidlo Otvoriť v aplikácii a prejdite na počítačovú verziu.

      Otvoriť v počítačovej aplikácii

  2. Vykonajte požadované zmeny. Ak pracujete v online aplikácii, vaše zmeny sa automaticky priebežne ukladajú. Ak pracujete v počítačovej verzii, pre uloženie zmien kliknite na položku Uložiť a potom zatvorte súbor.

    Ak počas upravovania na table ukážky vyberiete položku Späť odpovedať , odpoveď sa spolu s prepojením uloží do priečinka Koncepty vo vašej poštovej schránke. K odpovedi sa môžete kedykoľvek vrátiť, dokončiť zmeny a správu odoslať.

  3. Po dokončení úprav súboru pridajte do odpovede komentáre a vyberte položku Odoslať, čím odošlete správu spolu s prepojením na súbor.

Úprava priloženého súboru balíka Office na table ukážky

  1. V hornej časti tably ukážky vyberte položku Upraviť kópiu. Vytvorí sa kópia súboru, ktorú môžete priložiť k novej správe, na ktorú odpovedáte pomocou možnosti Odpovedať všetkým. Upravená kópia sa premenuje pridaním vášho mena na koniec názvu súboru.

    Úprava kópie

  2. Vykonajte požadované zmeny. Zmeny sa budú priebežne automaticky ukladať. Ak vyberiete Späť , odpoveď sa spolu s upravenou prílohou uloží do priečinka Koncepty vo vašej poštovej schránke. K odpovedi sa môžete kedykoľvek vrátiť, dokončiť zmeny a správu odoslať.

  3. Po dokončení úprav súboru pridajte do odpovede komentáre a vyberte položku Odoslať, čím odošlete správu spolu s upravenou kópiou prílohy.

Stiahnutie a úprava priloženého súboru

  1. Vyberte položku Ďalšie rozšírená ponuka a potom položku Stiahnuť. Ak ste súbor uložili, poznačte si, kam. Predvolene sa súbor uloží do priečinka Stiahnuté súbory vo Windowse.

  2. Vyhľadajte a otvorte stiahnutý súbor a vykonajte požadované zmeny.

  3. Zmeny uložte a zavrite súbor.

POZNÁMKA: Keď je súbor .msg priložený z počítačovej verzie Outlooku, aplikácia Outlook Web App ho stiahne s .eml príponou súboru. Všetok obsah súboru .msg ostane nezmenený.

  • Niektoré prílohy môže odstrániť alebo zablokovať antivírusový program, ktorý používa vaša organizácia alebo organizácia príjemcov vášho e-mailu. Ak máte otázku týkajúcu sa technickej podpory príloh, kontaktujte vaše pracovisko technickej podpory.

  • Ak odpovedáte na správu s prílohou, ale nevybrali ste možnosť Upraviť a odpovedať, príloha sa do odpovede automaticky nezahrnie.

  • Ak nedôverujete obsahu a odosielateľovi prílohy, neotvárajte prílohu e-mailovej správy. Prostredníctvom príloh sa často šíria počítačové vírusy. Odporúčame použiť možnosť Ukážka, ak je k dispozícii.

  • Dlhé názvy súborov príloh sa môžu v aplikácii Outlook Web App skrátiť. Obsah súboru to neovplyvní.

  • V závislosti od služby, ktorá hosťuje vašu poštovú schránku, je predvolené obmedzenie veľkosti v Outlook Web App pre celú správu vrátane všetkých príloh 25 MB alebo 35 MB. Prílohy a veľkosť správ v poštovej schránke sú nastavené vo vašej organizácii a môžu byť odlišní od predvolených obmedzení.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×