Máte skvelý zošit s množstvom informácií a zdieľa sa s ľuďmi na Microsoft 365. Bohužiaľ, zošit sa nezobrazí v okne prehliadača, pretože jeho veľkosť súboru je príliš veľká. V závislosti od toho, čo sa v zošite nachádza, kde sa zošit nachádza a či máte povolenia na úpravu zošita, existuje niekoľko krokov, pomocou ktorých môžete zmenšiť veľkosť súboru zošita. Tu je niekoľko príkladov akcií, ktoré môžete vykonať na zmenšenie veľkosti súboru zošita. :
Ak zošit obsahuje údajový model, zvážte jeho optimalizáciu.
Zošity môžu byť väčšie ako očakávame, najmä ak obsahujú výkonný údajový model. Platí to najmä v prípade, ak údajový model obsahuje veľa ďalších údajov, ktoré sa nepoužívajú. Po otvorení zošita v Excel 2013 môžete jednoducho zistiť, či zošit obsahuje údajový model.
-
Na karte Údaje vyberte položku Pripojenia. Otvorí sa dialógové okno Pripojenia k zošitu.
-
Posuňte sa v zozname a hľadajte nejakú položku, ktorá má v stĺpci Popis uvedený údaj Údajový model. Ak takúto položku nájdete, zošit obsahuje údajový model.
Jedným z vhodných spôsobov optimalizácie údajového modelu je nakonfigurovať ho tak, aby prinášal iba potrebné údaje. Tu sú niektoré zdroje, ktoré vám pomôžu začať:
Obrázky a tieňované bunky môžu taktiež zväčšiť veľkosť súboru zošita. Ak zošit obsahuje veľa obrázkov alebo tieňovaných buniek, zvážte ich odstránenie. Tieňované bunky a strany tiež môžu zabrať miesto na disku. Ďalšie informácie o práci s obrázkami v programe Excel nájdete v týchto zdrojoch:
Zošity sa niekedy poškodia z dôvodu problémov s makrami alebo iných problémov. Poškodené zošity môžu zabrať nadmerné množstvo miesta na disku. Ak je zošit poškodený, môžete sa ho v programe Excel pokúsiť opraviť. Ďalšie informácie nájdete v téme Oprava poškodeného zošita.
Aké je správne umiestnenie pre zošit? Odpoveď závisí od viacerých faktorov.
-
Ak je to zošit, ktorý chcete zdieľať s inými používateľmi, potom ho pravdepodobne budete chcieť umiestniť do knižnice Dokumenty na lokalite, ako je napríklad tímová lokalita. Prístup k zošitu budú mať iba ľudia, ktorí majú prístup na danú tímovú lokalitu. A ak veľkosť súboru zošita neprekročí 10 MB, používatelia vo všeobecnosti budú môcť zobraziť zošit v okne prehliadača.
-
Ak vaša organizácia používa službu Power BI na Microsoft 365, môžete ju uložiť na lokalitu Služby Power BI, ktorá podporuje oveľa väčšie zošity (až do 250 MB) v okne prehliadača.
Poznámka: Power BI for Microsoft 365 je predchádzajúcou verziou služby Power BI, nie novým prostredím služby Power BI. V novej verzii služby Power BI môžete tiež uložiť zošity s veľkosťou až 250 MB. Vyskúšajte novú verziu služby Power BI.
-
Ak posielate zošit iným používateľom v e-mailovej správe, majte na pamäti, že Outlook Web App podporuje v okne prehliadača iba zošity, ktoré sú menšie ako 5 MB.
Ďalšie informácie o obmedzeniach veľkosti súborov nájdete v téme Obmedzenia veľkosti súborov zošitov v SharePointe.
