Stav prítomnosti môžete nastaviť manuálne a určiť, ako alebo či chcete, aby vás ľudia kontaktovali. Váš stav je predvolene založený na Outlook Kalendár spoločnosti Microsoft. Ak je napríklad schôdza momentálne naplánovaná v Outlook, v komunikačnom softvéri Microsoft Lyncu 2010 sa zobrazí stav Na schôdzi.
Počas zvukového hovoru alebo videohovoru sa indikátor prítomnosti zobrazí načerveno, ako je hodnota Nemám čas, a stav sa aktualizuje na "Počas hovoru". Súčasťou vašej prítomnosti môže byť aj osobná poznámka, ktorá sa zobrazí v zozname kontaktov , na vašej karte kontaktu a informačnom kanáli aktivity kontaktov.
Čo vás zaujíma?
Zmena stavu prítomnosti
Ak chcete zmeniť stav prítomnosti, postupujte takto:
-
V hornej časti hlavného okna Lyncu kliknite na ponuku stavu pod svojím menom.
-
V rozbaľovacom zozname kliknite na príslušný stav. Ak sa chcete vrátiť zo stavu, ktorý ste nastavili, a nastaviť, aby Lync 2010 automaticky aktualizoval svoj stav, kliknite na položku Obnoviť stav.
Ďalšie informácie o nastavení možností stavu prítomnosti nájdete v téme Riadenie prístupu k informáciám o prítomnosti.
Výber vhodného stavu
Skontrolujte, či ste svoj stav nastavili na vhodný stav. Nasledujúca tabuľka popisuje každý stav prítomnosti, ktorý môžu vidieť iní ľudia za vás, čo jednotlivé stavy znamenajú a ktoré môžete nastaviť sami.
Stav prítomnosti |
Popis |
Ako nastaviť tento stav |
K dispozícii |
Ste online a možno vás kontaktovať. |
Lync tento stav nastaví, keď rozpozná, že používate počítač. Tento stav si môžete nastaviť aj v prípade, ak chcete, aby ostatní vedeli, že ste v práci, hoci je počítač nečinný. |
Nemám čas |
Ste zaneprázdnení a nechcete byť rušení. |
Lync tento stav nastaví, keď máte podľa Outlook Kalendár plánovanú činnosť. Tento stav môžete vybrať aj pomocou šípky rozbaľovacieho zoznamu. |
Telefonujem |
Zúčastňujete sa hovoru cez Lync (obojsmerného zvukového hovoru) a nechcete byť rušení. |
Lync tento stav nastaví, keď zistí, že sa zúčastňujete hovoru cez Lync. |
Na schôdzi |
Ste na chôdzi a nechcete byť rušení. |
Lync tento stav nastaví, keď zistí, že sa zúčastňujete online schôdze cez Lync, alebo keď sa podľa vášho Outlook kalendára plánujete zúčastniť schôdze. |
Mám konferenčný hovor |
Ste na konferenčnom hovore cez Lync (schôdza cez Lync so zvukom) a nechcete byť rušení. |
Lync tento stav nastaví, keď zistí, že sa práve zúčastňujete konferenčného hovoru cez Lync. |
Nerušiť |
Neprajete si byť rušení a chcete, aby sa zobrazovali iba tie oznámenia o konverzácii, ktoré vám odošle niekto z vašej pracovnej skupiny. |
Tento stav vyberiete pomocou šípky rozbaľovacieho zoznamu. |
Hneď sa vrátim |
Na chvíľu odchádzate od počítača. |
Tento stav vyberiete pomocou šípky rozbaľovacieho zoznamu. |
Neaktívny/Som preč |
Ste prihlásení, ale váš počítač bol nečinný alebo ste v určitom časovom období preč z počítača. |
Lync nastaví váš stav na neaktívny, keď je počítač päť minút nečinný, a na stav som preč, keď bol váš stav neaktívny päť minút. (Ak chcete zmeniť tieto predvolené hodnoty, kliknite na tlačidlo Tlačidlo Možnosti , kliknite na položku Stav a potom kliknite na šípky vedľa položky Zobraziť ma ako neaktívne, keď bol môj stav nečinný tento počet minút a zobraziť ma ako som preč, keď bol môj stav neaktívny tento počet minút.) Tento stav môžete vybrať aj pomocou šípky rozbaľovacieho zoznamu. |
Nie som v práci |
Nie ste v práci a nemožno vás kontaktovať. |
Tento stav vyberiete pomocou šípky rozbaľovacieho zoznamu. |
Offline |
Nie ste prihlásení. Kontaktom, ktorým ste zablokovali možnosť zobraziť vašu prítomnosť, sa zobrazujete v stave Offline. |
Lync tento stav nastaví, keď sa odhlásite z počítača. |
Neznáme |
Vaša prítomnosť nie je známa. |
Tento stav sa môže zobraziť kontaktom, ktoré nepoužívajú Lync ako program na odosielanie okamžitých správ. |
Poznámka: Keď v Outlook zapnete oznámenie Mimo pracoviska, poznámka, ktorú napíšete do Outlook, sa zobrazí aj v Lyncu a vedľa stavu prítomnosti sa zobrazí červená hviezdička alebo hviezdička.
V závislosti od toho, aký vzťah na ochranu osobných údajov má kontakt, sa o vás zobrazia rôzne informácie o prítomnosti. Ďalšie informácie o nastavení vzťahov na ochranu osobných údajov nájdete v téme Riadenie prístupu k informáciám o prítomnosti.
Pridanie a zobrazenie osobnej poznámky
Stavy prítomnosti sú v Lyncu preddefinované a nie je možné ich prispôsobiť ani pridať. Ak však chcete svojim kontaktom poskytnúť viac podrobností o tom, kde ste alebo čo robíte, môžete v hornej časti hlavného okna Lyncu napísať osobnú poznámku, napríklad Pracujem z domu. Poznámka sa zobrazí na vašej karte kontaktu a v prípade potreby aj v informačnom kanáli aktivity kontaktov.
Ak je poznámka dlhá, môže sa zobraziť ako odrezaná. Ak ho chcete rozbaliť, vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
V zozname kontaktov kliknite na šípku nadol pod tlačidlom Hovor .
-
Na karte kontaktu ukážte na poznámku.
Ak chcete vypnúť osobnú poznámku, vymažte poznámku tak, aby bola prázdna.
Pridanie alebo odstránenie oznámenia Mimo pracoviska
Ak je vaše konto Lync synchronizované s kalendárom Outlook, správa Mimo pracoviska sa v Lyncu zobrazí ako osobná poznámka vždy, keď zapnete oznámenie Mimo pracoviska v Outlook. Napríklad, keď budete na dovolenke, nastavíte oznámenie Mimo pracoviska v Outlook, že ste na dovolenke (a všetky ostatné informácie, ako sú napríklad dátumy a či budete kontrolovať e-mail). Toto oznámenie sa potom vloží na kartu kontaktu, ktorá sa zobrazí vašim kontaktom. Po návrate z dovolenky nezabudnite oznámenie o stave Mimo pracoviska vypnúť.
Zapnutie oznámenia v Outlook:
-
Kliknite na kartu Súbor v Outlook, kliknite na tlačidlo Automatické odpovede, kliknite na položku Odosielať automatické odpovede a potom napíšte správu mimo pracoviska a naplánujte ju na zobrazenie.
Vypnutie oznámenia v Outlook a odstránenie správy zo zobrazenia Lyncu:
-
Kliknite v Outlooku na kartu Súbor a potom kliknite na tlačidlo Vypnúť na paneli Automatické odpovede. (Môže trvať až tridsať minút, kým sa poznámka prestane zobrazovať v Lyncu.)
Synchronizácia kont Lyncu a Outlook:
-
Kliknite na tlačidlo Možnosti v hlavnom okne Lyncu.
-
Kliknite na položku Osobné
-
Začiarknite políčko Aktualizovať moju prítomnosť podľa informácií kalendára.
-
Začiarknutím políčka Zobraziť moje Office informácie kontaktom vo vzťahoch na ochranu osobných údajov Priatelia a rodina, Pracovná skupina a Kolegovia synchronizujete svoje kontá Lync a Outlook. (Na zrušenie synchronizácie je potrebné zrušiť začiarknutie tohto políčka.)