Zmena stavu prítomnosti v Skype for Business

Zmena stavu prítomnosti v Skype for Business

Informácie o prítomnosti je rýchly spôsob, ako ostatní používatelia uvidia váš stav dostupnosti. Prítomnosť sa automaticky nastaví na základe kalendára v Outlooku, môžete ju však v prípade potreby zmeniť manuálne.

Ak máte napríklad v Outlooku aktuálne naplánovanú schôdzu, váš stav sa v Skype for Business zobrazí ako "na schôdzi". Keď sa nachádzate v Skype for Business zvukového hovoru alebo videohovoru, indikátor prítomnosti sa zobrazuje červenou farbou, ako zaneprázdnený a váš stav sa aktualizuje na hovor.

Stav prítomnosti môžete nastaviť aj manuálne tak, aby obsahoval Podrobnosti, ktoré majú ostatní Zobraziť. Vaša prítomnosť môže obsahovať aj osobnú poznámku, ktorá sa zobrazí v zozname kontaktov a na karte kontaktu. Ľudia sa tak dozvedia viac o vašich plánoch.

Zmena stavu prítomnosti

Kliknite na šípku rozbaľovacieho zoznamu ponuka stavu pod vaším menom v hlavnom okne Skype for Business a potom kliknite na stav, ktorý sa má zobraziť ostatným ľuďom.

Možnosti stavu prítomnosti

Ak sa chcete vrátiť zo stavu, ktorý ste nastavili, a Skype for Business automaticky aktualizujete svoj stav, kliknite na ponuku stavu a potom kliknite na položku obnoviť stav.

Výber vhodného stavu

Skontrolujte, či máte správne nastavený stav. V nasledujúcej tabuľke sú popísané jednotlivé stavy prítomnosti, ktoré môžu ostatní ľudia vidieť, čo znamenajú jednotlivé stavy a ktoré si môžete nastaviť sami.

Tip: Stavy prítomnosti sú prednastavené v Skype for Business, čo znamená, že nie je možné vytvoriť vlastný stav, ale môžete poskytnúť svojim kontaktom ďalšie podrobnosti o tom, kde sa nachádzate alebo čo robíte, a to pridaním osobnej poznámky. Ďalšie informácie nájdete v ďalšej časti .

Ak je vaša prítomnosť

Znamená to, že ste

Ako nastaviť tento stav

Indikátor zeleného stavu

K dispozícii

Online a je k dispozícii na kontaktovanie.

Nastaví sa automaticky na základe vašej aktivity klávesnice alebo kalendára programu Outlook. Tento stav si môžete nastaviť aj v prípade, ak chcete, aby ostatní vedeli, že ste v práci, hoci je počítač nečinný.

Žltý indikátor stavu

Hneď sa vrátim

Odstúpiť od počítača na chvíľu.

Svoju prítomnosť môžete nastaviť kedykoľvek.

Žltý indikátor stavu

Preč alebo sa nezobrazuje

Ste prihlásení, ale váš počítač bol nečinný alebo ste boli mimo počítača, aby ste zadali určitú (nastavenú vami) dobu.

Nastaví sa automaticky na základe vašej aktivity klávesnice alebo kalendára programu Outlook. Skype for Business nastaví stav na hodnotu neaktívne, keď bol váš počítač nečinný päť minút, a keď je váš stav neaktívny päť minút. (Ak chcete zmeniť tieto predvolené hodnoty, kliknite na tlačidlo možnosti Ikona Možnosti , kliknite na položku stava potom kliknite na šípky vedľa položky Zobraziť ako neaktívne, keď môj stav nie je v priebehu tohto množstva minút nečinný , a ukážte mi ho, keď môj stav nebol v priebehu tohto množstva minút neaktívny.) Môžete tiež nastaviť prítomnosť na to kedykoľvek budete chcieť.

Žltý indikátor stavu

Nie som v práci

Nefunguje a nie je k dispozícii na kontaktovanie.

Svoju prítomnosť môžete nastaviť kedykoľvek.

Červený indikátor stavu

Nemám čas

Nie ste zaneprázdnení a nechcete byť rušení.

Automaticky nastavíte na základe kalendára programu Outlook. Môžete tiež nastaviť prítomnosť na to kedykoľvek budete chcieť. Ak ste ho manuálne nastavili na možnosť zaneprázdnený, obnoví sa stav kalendára Outlooku v priebehu 24 hodín, ak ho ešte nezmeníte.

Červený indikátor stavu

Počas telefonovania

V Skype for Business hovor (obojsmerný zvukový hovor) a nechcete byť rušení.

Automaticky nastavíte na základe vašej aktivity v telefóne.

Červený indikátor stavu

Na schôdzi

Na schôdzi a nechcete byť rušení.

Automaticky nastavíte na základe kalendára programu Outlook.

Červený indikátor stavu

Mám konferenčný hovor

V Skype for Business konferenčnom hovore ( Skype for Business schôdzi so zvukom) a nechcete byť rušení.

Automaticky nastavíte, keď ste sa pripojili k konferenčnému hovoru alebo k relácii stretnúť sa teraz.

Indikátor stavu Nerušiť

Do Not Disturb

Nechcete byť rušení a zobrazia sa oznámenia o konverzáciách iba v prípade, že ho niekto z vašej pracovnej skupiny odošle.

Svoju prítomnosť môžete nastaviť kedykoľvek. Ak ste ho manuálne nastavili na možnosť Nerušiť, obnoví sa stav kalendára Outlooku v priebehu 24 hodín, ak ešte nezmeníte svoj stav.

Indikátor stavu Nerušiť

Prezentujúci

Poskytnutie prezentácie a nedá sa narušiť.

Pri prezentácii v schôdzi cez Skype for Business sa automaticky nastavíte. Toto nastavenie môžete zmeniť v okne Možnosti stavu.

Indikátor prítomnosti mimo pracoviska

Out of Office

Ste mimo pracoviska.

Automaticky nastavíte na základe kalendára programu Outlook.

Mimo pracoviska – autoodpoveď je zapnutá

Mimo pracoviska (automatická odpoveď je zapnutá)

Nastavili ste funkciu automatickej odpovede v Outlooku.

Automaticky nastavíte pri nastavovaní automatických odpovedí v Outlooku.

Indikátor stavu offline

Offline

Nie ste prihlásení. Kontaktom, ktorým ste zablokovali možnosť zobraziť vašu prítomnosť, sa zobrazujete v stave Offline.

Nastaví sa automaticky na základe vašej aktivity klávesnice alebo kalendára programu Outlook.

Neznámy indikátor stavu

Neznáme

Prítomnosť sa nedá zistiť.

Tento stav sa môže zobraziť kontaktom, ktoré nepoužívajú Skype for Business ako program na výmenu okamžitých správ.

Poznámka: Ak používate Outlook a zapnete oznámenie mimo pracoviska, Poznámka, ktorú napíšete v Outlooku, sa zobrazí aj v Skype for Business a vedľa stavu prítomnosti v dolnej časti oblasti zobrazenia obrázka sa zobrazí červená hviezdička (*).

Príklady scenárov prítomnosti

Zamieňanie správ o prítomnosti v režime offline alebo mimo pracoviska? Tieto príklady môžu pomôcť.

Scenár

Správa v Skype for Business

ODHLÁSILI STE SA

NA DOVOLENKU

Miguel vyšiel na dovolenku za týždeň a v Outlooku zapol automatické odpovede , aby ho oznámil. Už zrušené alebo odmietol akékoľvek schôdze v priebehu týždňa, v ktorom sa nachádza, a odišiel z neho odhlásený a odpojený.

Správa o prítomnosti pre Miguela

PRIHLÁSENÍ

Konferencia

Kayo sa zúčastňuje konferencie tento týždeň pár hodín od mesta. V Outlooku sa obrátila na automatické odpovede , aby jej zákazníci vedeli, že je mimo mesta, ale bude sa stále dostáva online so službou Skype for Business z času na času.

Správa o prítomnosti pre Kayo

PLÁNOVANÁ ČINNOSŤ

Chris má pravidelný pracovný týždeň, ale musí navštíviť svojho lekára počas jeho obedovej hodiny. Svoj kalendár zablokoval ako Office balíka Office po dobu 30 minút , aby kolegovia vedeli, že počas tohto obdobia by nemali rezervovať svoj čas.

Posolstvo prítomnosti pre Chris

NÚDZOVÝ KONIEC

Louisa má neočakávanú krízu doma a zapnutá automatické odpovede v Outlooku, aby to oznámila. Nevymazala svoj denník , zatiaľ čo ona si nie je istá, kedy sa vráti.

Správa o prítomnosti Louisa

ZAMKNUTIE A PRECHOD

Aadi vzlietol v piatok popoludní na víkend rybolovu. V Outlooku sa obrátil na automatické odpovede , aby ho oznámil, potom zamkol počítač s Windowsom a odišiel z aplikácie Skype for Business.

Správa o prítomnosti pre aadi

Pridanie alebo odstránenie osobnej poznámky

Ak chcete zdieľať aktuálne Podrobnosti o stave, zadajte osobnú poznámku, napríklad "práca z domu", v hornej časti hlavného okna Skype for Business. Táto poznámka sa zobrazí na vašej karte kontaktu. Poznámku môžete meniť tak často, ako chcete.

Pridanie osobnej poznámky

V hlavnom okne Skype for Business kliknite na pole s poznámkou nad svojím menom a potom zadajte poznámku, napríklad "práca z domu" alebo "práca na termíne, namiesto toho, aby ste ju zastavili."

Odstránenie osobnej poznámky

Kliknite na pole s poznámkami nad svojím menom a na klávesnici stlačte kláves BackSpace a potom stlačte kláves ENTER. Text v poli sa obnoví na predvolenú správu, "čo sa dnes deje?"

Zapnutie alebo vypnutie oznámenia o stave Mimo pracoviska

Ak je vaše konto Skype for Business synchronizované s Outlookovým kalendárom, správa mimo pracoviska sa zobrazí ako osobná poznámka v Skype for Business pri každom zapnutí oznámenia mimo pracoviska v Outlooku. Ak napríklad odchádzate na dovolenku, v Outlooku si môžete nastaviť oznámenie Mimo pracoviska s informáciou, že ste na dovolenke (a s ďalšími informáciami, ako napríklad, či si budete kontrolovať e-mail a kto vás zastupuje). Toto oznámenie sa uverejňuje na karte kontaktu a v ďalších zoznamoch kontaktov, ktoré sa zobrazujú kontaktom v Skype for Business.

Dôležité: Po návrate z dovolenky nezabudnite oznámenie o stave Mimo pracoviska vypnúť. Je však potrebné prejsť do Outlooku. Poznámku nie je možné odstrániť z Skype for Business.

Zapnutie oznámenia v Outlooku

V Outlooku kliknite na položku súbor > Automatické odpovede > Odoslať automatické odpovedea potom napíšte správu mimo pracoviska a naplánujte ju na možnosť Zobraziť.

Vypnutie oznámenia v Outlooku a následné odstránenie správy zo zobrazenia Skype for Business

V Outlooku kliknite na položku súbor > Automatické odpovede> vypnúť. (Ak chcete, aby Poznámka zmizla z obrazovky Skype for Business, môže trvať až tridsať minút.)

Synchronizácia Skype for Business a outlookových kont

  1. V hlavnom okne Skype for Business kliknite na položku Možnosti.

  2. V Skype for Business – možnostikliknite na položku osobné.

  3. Začiarknite políčko Aktualizovať moju prítomnosť podľa informácií kalendára.

  4. Ak chcete synchronizovať Skype for Business a outlookové kontá, začiarknite políčko Zobraziť informácie o stave mimo pracoviska kontaktom v časti moji priatelia a rodina, pracovná skupina a vzťahy na ochranu osobných údajov .

Zmena stavu prítomnosti

Poznámka: Momentálne. Skype for Business pre Mac neposkytuje informácie o prítomnosti na základe kalendára programu Outlook. Táto aktualizácia bude k dispozícii v budúcej aktualizácii.

Kliknite na svoju fotografiu, kliknite na rozbaľovaciu šípku pod vaším menom a potom kliknite na stav, ktorý chcete zobraziť ostatným ľuďom.

Ponuka stavu

Ak sa chcete vrátiť zo stavu, ktorý ste nastavili, a Skype for Business automaticky aktualizujete svoj stav , kliknite na položku automaticky.

Výber stavu prítomnosti

Skontrolujte, či máte správne nastavený stav. V nasledujúcej tabuľke sú popísané jednotlivé stavy prítomnosti, ktoré môžu ostatní ľudia vidieť, čo znamenajú jednotlivé stavy a ktoré si môžete nastaviť sami.

Tip: Stavy prítomnosti sú prednastavené v Skype for Business, čo znamená, že nie je možné vytvoriť vlastný stav, ale môžete svojim kontaktom poskytnúť ďalšie podrobnosti o tom, kde sa nachádzate alebo čo robíte, a to pridaním správy o stave. Podrobnosti nájdete v téme Pridanie alebo odstránenie správy o stave .

Ak je vaša prítomnosť

Znamená to, že ste

Indikátor zeleného stavu

K dispozícii

Online a je k dispozícii na kontaktovanie.

Červený indikátor stavu

Nemám čas

Zaneprázdnený alebo nechcete byť rušení.

Indikátor stavu Nerušiť

Do Not Disturb

Nechcete byť rušení a zobrazia sa oznámenia o konverzáciách iba v prípade, že ho niekto z vašej pracovnej skupiny odošle.

Žltý indikátor stavu

Hneď sa vrátim

Odstúpiť od počítača na chvíľu.

Žltý indikátor stavu

Nie som v práci

Nefunguje a nie je k dispozícii na kontaktovanie.

Žltý indikátor stavu

Zobraziť stav Som preč

Ste prihlásení, ale váš počítač bol nečinný alebo ste boli mimo počítača, aby ste zadali určitú (nastavenú vami) dobu.

Pridanie alebo odstránenie správy o stave

Ak chcete zdieľať aktuálne Podrobnosti o stave, zadajte správu, napríklad "práca z domu". Zmeňte správu tak často, ako sa vám páči.

Pridanie správy o stave

Kliknite na svoju fotografiu, kliknite na položku kliknutím pridať správu o stavea potom zadajte správu, napríklad "v školení Today" alebo "práca na termíne, namiesto toho, aby ste ju zastavili."

Pridanie správy o stave

Odstránenie správy o stave

Kliknite na svoju fotografiu, kliknite na správu, ktorú ste predtým opustili, a potom stlačte kláves Delete.

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×