Zlučovanie údajov z e-mailových formulárov programu InfoPath v programe Outlook

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Ak už používate formuláre programu Microsoft Office InfoPath pre úlohy, ako napríklad odoslanie týždenných správ o stave, a ak používate Microsoft Office Outlook 2007 na spravovanie e-mailových správ, e-mailových formulárov programu InfoPath môže pomôcť zjednodušiť procesy, ktoré sa používajú na spoluprácu a zdieľanie údajov. To je preto môžete otvoriť, vyplňte a odošlite formulárov programu InfoPath z v rámci Office Outlook 2007 bez nutnosti otvorenia programu InfoPath. Ak dostanete e-mailový formulár programu InfoPath, odpovedať na ňu, prepošlite ju a uložiť ho tak, ako by ste s ďalšími položkami v Office Outlook 2007.

Ak pre šablónu formulára programu InfoPath povolíte zlučovanie, používatelia budú môcť zlučovať e-mailové formuláre programu InfoPath uložené v priečinku programu Office Outlook 2007, ako je napríklad priečinok služby InfoPath Forms. Zlúčením formulárov sa údaje z rôznych formulárov zhrnú do jedného formulára. Užitočné je to v prípade, keď chcete porovnať alebo zhrnúť údaje z niekoľkých príbuzných formulárov. Môže to byť vhodné napríklad pre manažéra, ktorého tím vypĺňa týždenné formuláre správ o stave, aby zlúčil údaje z formulárov do jednej súhrnnej zostavy pre riaditeľa.

Poznámky: 

  • Uložené údaje možno uložiť iba ako formulár programu InfoPath. V programe Office Outlook 2007 tieto údaje nemožno uložiť ako e-mailový formulár programu InfoPath.

  • Pri zlúčení e-mailových formulárov programu InfoPath sa vytvorí nový formulár. Nový formulár je založený na rovnakej šablóne formulára ako e-mailové formuláre, ktoré sa zlučujú.

Zlučovanie e-mailových formulárov programu InfoPath

  1. V zobrazení priečinka v programe Office Outlook 2007 vyberte formuláre, ktoré chcete zlúčiť.

    Tip: Ak chcete vybrať viacero položiek, podržte stlačený kláves CTRL a vyberte jednotlivé položky alebo podržte stlačený kláves SHIFT a vyberte rozsah položiek.

  2. Pravým tlačidlom kliknite na vybraté formuláre, v kontextovej ponuke ukážte na položku Akcie programu InfoPath a kliknite na položku Zlúčiť formuláre.

    Program InfoPath otvorí nový formulár, ktorý obsahuje zlúčené údaje. Nový formulár je založený na rovnakej šablóne formulára, ako vybraté e-mailové formuláre programu InfoPath.

    Poznámka: Pri zlúčení e-mailových formulárov programu InfoPath môžu zlúčené údaje z opakujúcich sa ovládacích prvkov obsahovať prázdny riadok. Ak napríklad používateľ zlučuje tri formuláre vyúčtovania výdavkov, pričom každý v opakujúcej sa tabuľke obsahuje jeden riadok výdavkov, opakujúca sa tabuľka v e-mailovom formulári programu InfoPath obsahujúca zlúčené údaje môže mať prázdny riadok nasledovaný tromi riadkami s údajmi z každého ďalšieho e-mailového formulára programu InfoPath.

  3. Ak chcete uložiť formulár obsahujúci zlúčené údaje, v ponuke Súbor kliknite na položku Uložiť ako, prejdite na umiestnenie, kde chcete formulár uložiť, a kliknite na tlačidlo Uložiť.

Tip: Údaje z e-mailových formulárov programu InfoPath možno analyzovať aj exportom údajov formulára. Údaje formulára možno exportovať z jedného alebo viacerých e-mailových formulárov programu InfoPath do zošita programu Microsoft Office Excel 2007. E-mailové formuláre programu InfoPath možno exportovať ako jednotlivé súbory XML, ktoré možno uložiť a neskôr otvoriť pomocou programu InfoPath. Údaje formulára možno tiež exportovať z jednotlivého e-mailového formulára programu InfoPath do ďalších podporovaných formátov súborov. Informácie o exportovaní e-mailových formulárov programu InfoPath nájdete v sekcii Pozrite tiež.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×