Zlúčenie údajov vo viacerých hárkoch

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Ak chcete zhrnúť a oznámiť výsledky zo samostatných pracovných hárkoch, môžete zlúčiť údaje z jednotlivých hárkov do nadradenom hárku. Hárky môže byť v tom istom zošite ako nadradenom hárku alebo v iných zošitoch. Keď zlučujete údaje, zhromaždiť údaje, aby mohli ľahšie aktualizovať a agregácia podľa potreby.

Ak máte napríklad hárok s výdavkami pre každú vašu miestnu pobočku, môžete pomocou zlučovania zahrnúť tieto čísla do nadradeného hárka podnikových výdavkov. Tento nadradený hárok môže obsahovať aj súhrnné objemy predaja a priemery, aktuálne úrovne zásob a najpredávanejšie produkty za celý podnik.

Tip: Ak zlučujete údaje často, môže to pomôcť vytvárať nové pracovné hárky z zo šablóny hárka s konzistentným rozložením. Ďalšie informácie o šablónach nájdete v téme: vytvoriť šablónu. Toto je tiež ideálny čas na nastavenie šablóny tabuľkáchprogramu Excel.

Existujú dva spôsoby na zlúčenie údajov, buď podľa pozície alebo kategórie.

Zlúčenie podľa pozície: údajov v zdrojových oblastiach má v rovnakom poradí a používa rovnaké menovky. Túto metódu použite na zlúčenie údajov zo série pracovných hárkov, napríklad oddelenia rozpočtu zošitov, ktoré boli vytvorené podľa tej istej šablóny.

Zlúčenie podľa kategórie: Keď údaje v zdrojových oblastiach nie sú usporiadané v rovnakom poradí, ale používajú rovnaké menovky. Túto metódu použite na zlúčenie údajov z radu hárkov, ktoré majú odlišné rozloženia, ale majú rovnaké menovky údajov.

  • Zlučovanie údajov podľa kategórie je podobné ako vytvorenie kontingenčnej tabuľky. S kontingenčnej tabuľky, však môžete ľahko usporiadať kategórie. Ak potrebujete viac flexibilné konsolidácie podľa kategórie, pouvažujte nad vytvorením kontingenčnej tabuľky .

Poznámka: Príklady v tomto článku boli vytvorené v Exceli 2016. Hoci zobrazenia sa môže líšiť, ak používate inú verziu programu Excel, postup je rovnaký.

Tieto kroky na zlúčenie viacerých hárkov do nadradenom hárku:

  1. Ak ste tak ešte neurobili, nastavenie údaje v každom z nich tvoria vykonaním nasledujúcich krokov:

    • Skontrolujte, či každý rozsah údajov musí byť vo formáte zoznamu. Každý stĺpec musí mať označenie (hlavičky) v prvom riadku a obsahuje podobné údaje. Musí byť žiadne prázdne riadky alebo stĺpce, ľubovoľné miesto v zozname.

    • Každý rozsah vložte na samostatnom hárku, ale nič nezadávajte nadradenom hárku, kam chcete zlúčiť údaje. Program Excel bude to za vás.

    • Skontrolujte, či má každý rozsah rovnaké rozloženie.

  2. V nadradenom hárku kliknite na ľavú hornú bunku oblasti, v ktorej sa majú zobraziť zlúčené údaje.

    Poznámka: Ak chcete zabrániť prepísaniu existujúcich údajov v nadradenom hárku, aby ste predišli dostatok buniek napravo a pod túto bunku pre zlúčené údaje.

  3. Kliknite na položku údaje>Zlúčiť (v skupine Nástroje pre údaje ).

    skupina Nástroje pre údaje na karte Údaje

  4. V poli Funkcia kliknite na súhrnnú funkciu, pomocou ktorej má Excel zlúčiť údaje. Predvolenou funkciou je SUM.

    Tu je príklad, v ktorom sa rozhodli tri pracovného hárka:

    Dialógové okno zlučovania údajov

  5. Vyberte údaje.

    Ďalej v poli odkaz, kliknite na tlačidlo Zbaliť zmenšiť panel a vyberte údaje v hárku.

    Dialógové okno na zbalenie zlučovania údajov

    Kliknite na hárok obsahujúci údaje, ktoré chcete zlúčiť, vyberte údaje a potom kliknite na tlačidlo Rozbaliť dialógové okno na pravej strane sa vrátite do dialógového okna Zlúčiť .

    Ak pracovný hárok obsahujúci údaje, ktoré potrebujete zlúčiť nachádza v inom zošite, kliknite na položku Prehľadávať a vyhľadajte daný zošit. Po vyhľadaním a kliknutím na tlačidlo OK, Excel bude zadajte cestu k súboru v poli odkaz a doplniť výkričník k tejto ceste. Potom budete môcť vybrať iné údaje.

    Tu je príklad, v ktorom sa rozhodli tri pracovného hárka vybratého:

    Dialógové okno zlučovania údajov

  6. V dialógovom okne Zlúčiť kliknite na položku Pridať. Ak chcete pridať všetky požadované rozsahy zlučujete tento postup zopakujte.

  7. Automatické verzus manuálne aktualizácie: Ak chcete, aby program Excel automaticky aktualizovať vaše konsolidáciu Ak zdrojové údaje zmeny, jednoducho začiarknite políčko vytvoriť prepojenia na zdrojové údaje. Ak toto políčko zostane nezačiarknuté, môžete zlučovanie aktualizovať manuálne.

    Poznámky: 

    • Ak sú zdrojové a cieľové oblasti v tom istom hárku, nie je možné vytvoriť prepojenia.

    • Ak potrebujete zmeniť rozsah rozsah – alebo nahradenie rozsahu, kliknite na rozsah, v kontextovej ponuke zlúčiť a aktualizovať ho pomocou vyššie uvedených krokov. Tým sa vytvorí nový odkaz na rozsah, takže je potrebné odstrániť tú predošlú pred zlučujete znova. Stačí si vybrať staré odkaz a stlačte kláves Delete.

  8. Kliknite na tlačidlo OKa Excel vytvorí zlučovania za vás. Voliteľne môžete použiť formátovanie. Len je potrebné formátovať raz, pokiaľ ste znova zlučovania.

    • Menovky, ktoré sa nezhodujú s menovkami v iných oblastiach zdroja, spôsobia rozdelenie riadkov a stĺpcov v zlúčení.

    • Uistite sa, či kategórie, ktoré nechcete zlučovať, majú jedinečné menovky, ktoré sa zobrazujú v rozsahu iba jeden zdroj.

Ak sa údaje určené na zlúčenie nachádzajú v rozdielnych bunkách v rozdielnych hárkoch:

Zadajte vzorec s odkazmi na iné hárky pre každý samostatný hárok. Ak napríklad chcete zlúčiť údaje z hárkov Predaj (v bunke B4), ĽZ (v bunke F5) a Marketing (v bunke B9), do bunky A2 nadradeného hárka zadáte toto:

Odkaz na vzorce na viacerých hárkoch Excelu

Tip: Ak chcete zadať odkaz na bunku, ako je napríklad predaj! B4 – vo vzorci bez písania, zadajte vzorec až po bod, kde sa máte odkaz a potom kliknite na hárok kartu a potom kliknite na bunku. Excel sa dokončí hárok meno a bunky adresa za vás. Poznámka: vzorce v takýchto prípadoch môžu vyskytnúť chyba, pretože je veľmi jednoduché náhodne vyberiete zlej bunky. Tiež môže byť ťažké na mieste chybu po zadaní zložitých vzorcov.

Ak sa údaje určené na zlúčenie v rovnakých bunkách v rozdielnych hárkoch:

Zadajte vzorec s 3-D odkaz, ktorý používa odkaz na rozsah názvov hárkov. Napríklad na zlúčenie údajov v bunkách A2 predaj až Marketing vrátane, v bunke E5 nadradenom hárku zadáte takto:

Vzorec s odkazom na 3D hárok v Exceli

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Vždy sa môžete opýtať odborníka v komunite technikov pre Excel, získať podporu v rámci komunity lokality Answers alebo navrhnúť novú funkciu či vylepšenie na lokalite Excel User Voice.

Pozrite tiež

Prehľad vzorcov v Exceli

Zabránenie vzniku nefunkčných vzorcov

Vyhľadanie a oprava chýb vo vzorcoch pomocou kontroly chýb

Klávesové skratky a funkčné klávesy v Exceli

Zoznam funkcií Excelu (podľa abecedy)

Zoznam funkcií Excelu (podľa kategórie)

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×