Office
Prihlásenie

Zlúčenie údajov vo viacerých hárkoch

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Ak chcete zhrnúť a oznámiť výsledky zo samostatných pracovných hárkoch, môžete zlúčiť údaje z jednotlivých hárkov do nadradenom hárku. Hárky môže byť v tom istom zošite ako nadradenom hárku alebo v iných zošitoch. Keď zlučujete údaje, zhromaždiť údaje, aby mohli ľahšie aktualizovať a agregácia podľa potreby.

Ak máte napríklad hárok s výdavkami pre každú vašu miestnu pobočku, môžete pomocou zlučovania zahrnúť tieto čísla do nadradeného hárka podnikových výdavkov. Tento nadradený hárok môže obsahovať aj súhrnné objemy predaja a priemery, aktuálne úrovne zásob a najpredávanejšie produkty za celý podnik.

Tip: Ak zlučujete údaje často, môže to pomôcť vytvárať nové pracovné hárky z zo šablóny hárka s konzistentným rozložením. Ďalšie informácie o šablónach nájdete v téme: vytvoriť šablónu. Toto je tiež ideálny čas na nastavenie šablóny tabuľkáchprogramu Excel.

Existujú dva spôsoby na zlúčenie údajov, buď podľa pozície alebo kategórie.

Zlúčenie podľa pozície: údajov v zdrojových oblastiach má v rovnakom poradí a používa rovnaké menovky. Túto metódu použite na zlúčenie údajov zo série pracovných hárkov, napríklad oddelenia rozpočtu zošitov, ktoré boli vytvorené podľa tej istej šablóny.

Zlúčenie podľa kategórie: Keď údaje v zdrojových oblastiach nie sú usporiadané v rovnakom poradí, ale používajú rovnaké menovky. Túto metódu použite na zlúčenie údajov z radu hárkov, ktoré majú odlišné rozloženia, ale majú rovnaké menovky údajov.

  • Zlučovanie údajov podľa kategórie je podobné ako vytvorenie kontingenčnej tabuľky. S kontingenčnej tabuľky, však môžete ľahko usporiadať kategórie. Ak potrebujete viac flexibilné konsolidácie podľa kategórie, pouvažujte nad vytvorením kontingenčnej tabuľky .

Poznámka: Príklady v tomto článku boli vytvorené v Exceli 2016. Hoci zobrazenia sa môže líšiť, ak používate inú verziu programu Excel, postup je rovnaký.

Tieto kroky na zlúčenie viacerých hárkov do nadradenom hárku:

  1. Ak ste tak ešte neurobili, nastavenie údaje v každom z nich tvoria vykonaním nasledujúcich krokov:

    • Skontrolujte, či každý rozsah údajov musí byť vo formáte zoznamu. Každý stĺpec musí mať označenie (hlavičky) v prvom riadku a obsahuje podobné údaje. Musí byť žiadne prázdne riadky alebo stĺpce, ľubovoľné miesto v zozname.

    • Každý rozsah vložte na samostatnom hárku, ale nič nezadávajte nadradenom hárku, kam chcete zlúčiť údaje. Program Excel bude to za vás.

    • Skontrolujte, či má každý rozsah rovnaké rozloženie.

  2. V nadradenom hárku kliknite na ľavú hornú bunku oblasti, v ktorej sa majú zobraziť zlúčené údaje.

    Poznámka: Ak chcete zabrániť prepísaniu existujúcich údajov v nadradenom hárku, aby ste predišli dostatok buniek napravo a pod túto bunku pre zlúčené údaje.

  3. Kliknite na položku údaje>Zlúčiť (v skupine Nástroje pre údaje ).

    skupina Nástroje pre údaje na karte Údaje

  4. V poli Funkcia kliknite na súhrnnú funkciu, pomocou ktorej má Excel zlúčiť údaje. Predvolenou funkciou je SUM.

    Tu je príklad, v ktorom sa rozhodli tri pracovného hárka:

    Dialógové okno zlučovania údajov

  5. Vyberte údaje.

    Ďalej v poli odkaz, kliknite na tlačidlo Zbaliť zmenšiť panel a vyberte údaje v hárku.

    Dialógové okno na zbalenie zlučovania údajov

    Kliknite na hárok obsahujúci údaje, ktoré chcete zlúčiť, vyberte údaje a potom kliknite na tlačidlo Rozbaliť dialógové okno na pravej strane sa vrátite do dialógového okna Zlúčiť .

    Ak pracovný hárok obsahujúci údaje, ktoré potrebujete zlúčiť nachádza v inom zošite, kliknite na položku Prehľadávať a vyhľadajte daný zošit. Po vyhľadaním a kliknutím na tlačidlo OK, Excel bude zadajte cestu k súboru v poli odkaz a doplniť výkričník k tejto ceste. Potom budete môcť vybrať iné údaje.

    Tu je príklad, v ktorom sa rozhodli tri pracovného hárka vybratého:

    Dialógové okno zlučovania údajov

  6. V dialógovom okne Zlúčiť kliknite na položku Pridať. Ak chcete pridať všetky požadované rozsahy zlučujete tento postup zopakujte.

  7. Automatické verzus manuálne aktualizácie: Ak chcete, aby program Excel automaticky aktualizovať vaše konsolidáciu Ak zdrojové údaje zmeny, jednoducho začiarknite políčko vytvoriť prepojenia na zdrojové údaje. Ak toto políčko zostane nezačiarknuté, môžete zlučovanie aktualizovať manuálne.

    Poznámky: 

    • Ak sú zdrojové a cieľové oblasti v tom istom hárku, nie je možné vytvoriť prepojenia.

    • Ak potrebujete zmeniť rozsah rozsah – alebo nahradenie rozsahu, kliknite na rozsah, v kontextovej ponuke zlúčiť a aktualizovať ho pomocou vyššie uvedených krokov. Tým sa vytvorí nový odkaz na rozsah, takže je potrebné odstrániť tú predošlú pred zlučujete znova. Stačí si vybrať staré odkaz a stlačte kláves Delete.

  8. Kliknite na tlačidlo OKa Excel vytvorí zlučovania za vás. Voliteľne môžete použiť formátovanie. Len je potrebné formátovať raz, pokiaľ ste znova zlučovania.

    • Menovky, ktoré sa nezhodujú s menovkami v iných oblastiach zdroja, spôsobia rozdelenie riadkov a stĺpcov v zlúčení.

    • Uistite sa, či kategórie, ktoré nechcete zlučovať, majú jedinečné menovky, ktoré sa zobrazujú v rozsahu iba jeden zdroj.

Ak sa údaje určené na zlúčenie nachádzajú v rozdielnych bunkách v rozdielnych hárkoch:

Zadajte vzorec s odkazmi na iné hárky pre každý samostatný hárok. Ak napríklad chcete zlúčiť údaje z hárkov Predaj (v bunke B4), ĽZ (v bunke F5) a Marketing (v bunke B9), do bunky A2 nadradeného hárka zadáte toto:

Odkaz na vzorce na viacerých hárkoch Excelu

Tip: Ak chcete zadať odkaz na bunku, ako je napríklad predaj! B4 – vo vzorci bez písania, zadajte vzorec až po bod, kde sa máte odkaz a potom kliknite na hárok kartu a potom kliknite na bunku. Excel sa dokončí hárok meno a bunky adresa za vás. Poznámka: vzorce v takýchto prípadoch môžu vyskytnúť chyba, pretože je veľmi jednoduché náhodne vyberiete zlej bunky. Tiež môže byť ťažké na mieste chybu po zadaní zložitých vzorcov.

Ak sa údaje určené na zlúčenie v rovnakých bunkách v rozdielnych hárkoch:

Zadajte vzorec s 3-D odkaz, ktorý používa odkaz na rozsah názvov hárkov. Napríklad na zlúčenie údajov v bunkách A2 predaj až Marketing vrátane, v bunke E5 nadradenom hárku zadáte takto:

Vzorec s odkazom na 3D hárok v Exceli

Viete, že?

Ak nemáte predplatné na Office 365 alebo na najnovšiu novšiu verziu balíka Office, môžete ich vyskúšať teraz:

Vyskúšajte Office 365 alebo najnovšiu verziu Excelu

Máte otázku ku konkrétnej funkcii?

Uverejnite otázku vo fóre komunity používateľov Excelu

Pomôžte nám pri zlepšovaní Excelu

Máte nápady, ako by sme mohli zlepšiť nasledujúcu verziu Excelu? Ak áno, pozrite sa na témy na portáli Excel User Voice.

Pozrite tiež

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×