Zjednodušenie ovládania wordových dokumentov pre ľudí s postihnutím

Zjednodušenie ovládania wordových dokumentov pre ľudí s postihnutím

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

V tejto téme nájdete podrobné pokyny na zjednodušenie ovládania Word dokumentov pre ľudí s postihnutím.

Event leták oznamujúce výskumné tímy mimo pracoviska 9. júna. Obrázok obsahuje fotografiu a adresu miesta konania konferencie.

Word má mnoho vstavaných funkcií, ktoré pomáhajú ľuďom s rôznymi schopnosťami čítať a vytvárať dokumenty. Word tiež ponúka kontrolu zjednodušenia ovládania, ktorá vyhľadáva prvky, ktoré môžu spôsobovať problémy ľuďom s postihnutím.

Ďalšie informácie o fungovaní funkcie Kontrola zjednodušenia ovládania nájdete v téme Pravidlá funkcie Kontrola zjednodušenia ovládania.

Windows: Najvhodnejšie postupy na vytvorenie wordových dokumentov so zjednodušeným ovládaním

Nasledujúca tabuľka obsahuje kľúčové z hlavných postupov v aplikácii Word pri vytváraní dokumentov so zjednodušeným ovládaním pre ľudí s postihnutím.

Čo zmeniť

Ako to nájsť

Prečo to zmeniť

Ako to zmeniť

Vo všetkých vizuálnych prvkoch zadajte alternatívny text.

Vizuálny obsah zahŕňa obrázky, grafické prvky SmartArt, tvary, skupiny, grafy, vložené objekty, písanie rukou a videá.

Chýbajúci alternatívny text nájdete pomocou kontroly zjednodušenia ovládania.

Alternatívny text umožňuje ľuďom, ktorí obrazovku nevidia, pochopiť, čo je na obrázkoch a iných vizuálnych prvkoch dôležité.

Nepoužívajte na sprostredkovanie dôležitých informácií len text v obrázkoch. Ak musíte použiť obrázok s textom, zopakujte tento text v dokumente. V poli alternatívny text Stručne opíšte obrázok a uveďte existenciu textu a jeho zámeru.

Pridanie alternatívneho textu k vizuálnym prvkom v Office 365

Pridanie alternatívneho textu k vizuálnym prvkom v Office 2019

Pridanie alternatívneho textu k vizuálnym prvkom v Office 2016

Pridajte zmysluplný text hypertextového prepojenia a obrazovkové komentáre.

Ak chcete zistiť, či je text hypertextového prepojenia zrozumiteľný ako samostatná informácia a či z neho čitateľ získa presné informácie o cieľovom umiestnení, prezrite si dokument.

Používatelia čítačiek obrazovky si niekedy prezerajú zoznam prepojení. Prepojenia by mali poskytovať jasné a presné informácie o cieli. Namiesto toho, aby ako prepojenie slúžil text Kliknite sem, uveďte napríklad úplný názov cieľovej stránky.

Tip: Môžete tiež pridať obrazovkové komentáre, ktoré sa zobrazia, keď kurzorom myši ukážete na text alebo obrázky s hypertextovým prepojením.

Pridanie textu hypertextového prepojenia a obrazovkových komentárov

Uistite sa, že farba nie je jediný prvok, ktorým sprostredkúvate informácie.

Ak chcete nájsť prípady farebného odlíšenia, prezrite si dokument.

Nevidiaci, slabozrakí a farboslepí ľudia môžu prísť o význam vyjadrený určitými farbami.

Používanie formátu textu so zjednodušeným ovládaním

Použite dostatočne kontrastné farby textu a pozadia.

Ak chcete nájsť nedostatočný farebný kontrast, použite kontrolu zjednodušEnia ovládania.

Môžete tiež vyhľadať text v dokumente, ktorý sa ťažko číta alebo odlišuje od pozadia.

Ak má dokument vysokú úroveň kontrastu medzi textom a pozadím, bude môcť viac osôb vidieť a používať jeho obsah.

Používanie farby textu pre zjednodušené ovládanie

Používajte vstavané nadpisy a štýly.

Ak chcete skontrolovať, či je poradie nadpisov logické, vizuálne skenujte obsah dokumentu.

Môžete tiež kliknúť na jednotlivé nadpisy a použiť vstavaný štýl nadpisu.

Ak chcete zachovať poradie kariet a uľahčiť čítačkám obrazovky čítanie dokumentov, použite logické poradie nadpisov a vstavané nástroje na formátovanie vo Word.

Nadpisy môžete napríklad usporiadať v predpísanom logickom poradí. Použite poradie Nadpis 1, Nadpis 2 a potom Nadpis 3, a nie Nadpis 3, Nadpis 1 a potom Nadpis 2. Informácie v dokumentoch usporiadajte do malých blokov. V ideálnom prípade by mal každý nadpis obsahovať len niekoľko odsekov.

Používanie vstavaných štýlov nadpisov

Používanie zoznamov s odrážkami

Používanie zoradených zoznamov

Použite jednoduchú štruktúru tabuľky a zadajte informácie do hlavičiek stĺpcov.

Ak chcete zabezpečiť, aby tabuľky neobsahovali rozdelené bunky, zlúčené bunky alebo vnorené tabuľky, použite kontrolu zjednodušEnia ovládania.

Môžete tiež vizuálne skenovať tabuľky a skontrolovať, či neobsahujú žiadne úplne prázdne riadky alebo stĺpce.

Čítačky obrazovky sledujú svoje umiestnenie v tabuľke spočítaním buniek tabuľky. Ak je tabuľka vnorená do inej tabuľky alebo ak je bunka zlúčená alebo rozdelená, čítačka obrazovky stratí počet a neposkytuje užitočné informácie o tabuľke po tomto bode. Prázdne bunky v tabuľke môžu tiež zavádzať osoby, ktoré používajú čítačku obrazovky, aby si mysleli, že v tabuľke nie je nič viac.

Čítačky obrazovky používajú na identifikáciu riadkov a stĺpcov aj informácie z hlavičiek.

Používanie hlavičiek tabuľky

Pridanie alternatívneho textu k vizuálnym prvkom v Office 365

Nasledujúce postupy popisujú, ako pridať alternatívny text k vizuálnym prvkom v dokumentoch programu Word v Office 365:

Poznámka: K zvukovému obsahu a videoobsahu môžete okrem alternatívneho textu pridať aj titulkovanie pre nepočujúcich alebo nedoslýchavých ľudí.

Tip: Dobrý alternatívny text by mal stručne poskytovať jednoznačné informácie o obsahu a účele obrázka. Alternatívny text by nemal byť dlhší ako jedna až dve vety, väčšinou stačí niekoľko vhodne vybratých slov. V alternatívnom texte neopakujte okolitý obsah ani nepoužívajte slovné spojenia, ktoré odkazujú na obrázok, napríklad „na obrázku sa nachádza“ alebo „obrázok niečoho“.

Pridanie alternatívneho textu k obrázkom

Pridajte alternatívny text k obrázkom, ako sú napríklad obrázky, snímky obrazovky, ikony, videá a 3D modely, aby čítačky obrazovky mohli prečítať text na opísanie obrázka používateľom, ktorí obrázok nevidia.

  1. Použite jeden z nasledovných postupov:

    • Vyberte obrázok a stlačte tlačidlo alternatívny text na karte formátovať pás s nástrojmi.

    • Kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok a vyberte položku Upraviť alternatívny text.

    Word Win32-úprava ponuky alternatívny text pre obrázky

    Na pravej strane dokumentu sa otvorí tabla Alternatívny text.

  2. Zadajte 1 – 2 vety, ktoré budú popisovať obrázok a jeho obsah pre používateľov, ktorí tento obrázok nevidia.

    Tabla alternatívny text v programe Word Win32 pre obrázky

    Tip: Ak chcete skontrolovať pravopis a opraviť slovo, ktoré ste zadali, stačí na dané slovo kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať niektorú z navrhovaných alternatív.

    Tip: Môžete tiež vybrať položku generovať Popis , aby ste mali k dispozícii inteligentné služby spoločnosti Microsoft v cloude, čo vám umožní vytvoriť Popis. To chvíľu trvá, potom sa výsledok zobrazí v poli na zadávanie textu. Nezabudnite odstrániť všetky komentáre, ktoré Word pridali, napríklad "Popis generovaný s vysokou dôverou."

Pridanie alternatívneho textu k tvarom alebo grafickým prvkom SmartArt

  1. Použite jeden z nasledovných postupov:

    • Vyberte tvar alebo grafický prvok SmartArt a stlačte tlačidlo alternatívny text na karte formátovať pás s nástrojmi.

    • Kliknite pravým tlačidlom myši na tvar alebo grafický prvok SmartArt a vyberte položku Upraviť alternatívny text.

    Word Win32-úprava ponuky alternatívny text pre tvary

    Na pravej strane dokumentu sa otvorí tabla Alternatívny text.

    Tip: Pravým tlačidlom myši treba kliknúť na miesto vo vnútri rámu, ktorý obklopuje celý tvar alebo grafický prvok SmartArt, nie do vnútra niektorej z jeho častí.

  2. Zadajte 1 – 2 vety, ktoré budú popisovať tvar alebo grafický prvok SmartArt pre používateľov, ktorí tento tvar nevidia.

    Tabla alternatívny text v programe Word Win32 pre tvary

    Tip: Ak chcete skontrolovať pravopis a opraviť slovo, ktoré ste zadali, stačí na dané slovo kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať niektorú z navrhovaných alternatív.

Pridanie alternatívneho textu ku grafom

  1. Použite jeden z nasledovných postupov:

    • Vyberte graf a stlačte tlačidlo alternatívny text na karte formátovať pás s nástrojmi.

    • Kliknite pravým tlačidlom myši na graf a vyberte položku Upraviť alternatívny text.

    Word Win32-úprava ponuky alternatívny text pre grafy

    Na pravej strane dokumentu sa otvorí tabla Alternatívny text.

    Tip: Pravým tlačidlom myši treba kliknúť na miesto vo vnútri rámu, ktorý obklopuje celý graf, nie do vnútra niektorej z jeho častí.

  2. Zadajte 1 – 2 vety, ktoré budú popisovať graf a jeho obsah pre používateľov, ktorí tento graf nevidia.

    Tabla alternatívny text v programe Word Win32 pre grafy

    Tip: Ak chcete skontrolovať pravopis a opraviť slovo, ktoré ste zadali, stačí na dané slovo kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať niektorú z navrhovaných alternatív.

Vytvorenie dekoratívnych vizuálnych prvkov

Dekoratívne objekty dodávajú vizuálny záujem, ale nie sú informatívne (napríklad štylistické orámovanie). Ľudia, ktorí používajú čítačky obrazovky, budú počuť dekoratívne, aby vedeli, že nechýba žiadne dôležité informácie.

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na vizuálny.

  2. Vyberte položku Upraviť alternatívny text. Na pravej strane dokumentu sa otvorí tabla Alternatívny text.

  3. Začiarknite políčko Označiť ako dekoratívne . Pole na zadávanie textu sa bude zobrazovať sivou farbou.

    Wordová tabla Alternatívny text pre dekoratívne prvky vo Win32

Tip: Ak dokument exportujete vo formáte PDF, všetky vizuálne prvky označené ako dekoratívne sa zachovajú označením ako artefakty.

Pridanie alternatívneho textu k vizuálnym prvkom v Office 2019

Nasledujúce postupy popisujú, ako pridať alternatívny text k vizuálnym prvkom v dokumentoch programu Word v Office 2019:

Poznámka: K zvukovému obsahu a videoobsahu môžete okrem alternatívneho textu pridať aj titulkovanie pre nepočujúcich alebo nedoslýchavých ľudí.

Tip: Dobrý alternatívny text by mal stručne poskytovať jednoznačné informácie o obsahu a účele obrázka. Alternatívny text by nemal byť dlhší ako jedna až dve vety, väčšinou stačí niekoľko vhodne vybratých slov. V alternatívnom texte neopakujte okolitý obsah ani nepoužívajte slovné spojenia, ktoré odkazujú na obrázok, napríklad „na obrázku sa nachádza“ alebo „obrázok niečoho“.

Pridanie alternatívneho textu k obrázkom

Pridajte alternatívny text k obrázkom, ako sú napríklad obrázky, snímky obrazovky, ikony, videá a 3D modely, aby čítačky obrazovky mohli prečítať text na opísanie obrázka používateľom, ktorí obrázok nevidia.

  1. Použite jeden z nasledovných postupov:

    • Vyberte obrázok a stlačte tlačidlo alternatívny text na karte formátovať pás s nástrojmi.

    • Kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok a vyberte položku Upraviť alternatívny text.

    Word Win32-úprava ponuky alternatívny text pre obrázky

    Na pravej strane dokumentu sa otvorí tabla Alternatívny text.

  2. Zadajte 1 – 2 vety, ktoré budú popisovať obrázok a jeho obsah pre používateľov, ktorí tento obrázok nevidia.

    Tabla alternatívny text v programe Word Win32 pre obrázky

    Tip: Ak chcete skontrolovať pravopis a opraviť slovo, ktoré ste zadali, stačí na dané slovo kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať niektorú z navrhovaných alternatív.

    Tip: Môžete tiež vybrať položku generovať Popis , aby ste mali k dispozícii inteligentné služby spoločnosti Microsoft v cloude, čo vám umožní vytvoriť Popis. To chvíľu trvá, potom sa výsledok zobrazí v poli na zadávanie textu. Nezabudnite odstrániť všetky komentáre, ktoré Word pridali, napríklad "Popis generovaný s vysokou dôverou."

Pridanie alternatívneho textu k tvarom alebo grafickým prvkom SmartArt

  1. Použite jeden z nasledovných postupov:

    • Vyberte tvar alebo grafický prvok SmartArt a stlačte tlačidlo alternatívny text na karte formátovať pás s nástrojmi.

    • Kliknite pravým tlačidlom myši na tvar alebo grafický prvok SmartArt a vyberte položku Upraviť alternatívny text.

    Word Win32-úprava ponuky alternatívny text pre tvary

    Na pravej strane dokumentu sa otvorí tabla Alternatívny text.

    Tip: Pravým tlačidlom myši treba kliknúť na miesto vo vnútri rámu, ktorý obklopuje celý tvar alebo grafický prvok SmartArt, nie do vnútra niektorej z jeho častí.

  2. Zadajte 1 – 2 vety, ktoré budú popisovať tvar alebo grafický prvok SmartArt pre používateľov, ktorí tento tvar nevidia.

    Tabla alternatívny text v programe Word Win32 pre tvary

    Tip: Ak chcete skontrolovať pravopis a opraviť slovo, ktoré ste zadali, stačí na dané slovo kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať niektorú z navrhovaných alternatív.

Pridanie alternatívneho textu ku grafom

  1. Použite jeden z nasledovných postupov:

    • Vyberte graf a stlačte tlačidlo alternatívny text na karte formátovať pás s nástrojmi.

    • Kliknite pravým tlačidlom myši na graf a vyberte položku Upraviť alternatívny text.

    Word Win32-úprava ponuky alternatívny text pre grafy

    Na pravej strane dokumentu sa otvorí tabla Alternatívny text.

    Tip: Pravým tlačidlom myši treba kliknúť na miesto vo vnútri rámu, ktorý obklopuje celý graf, nie do vnútra niektorej z jeho častí.

  2. Zadajte 1 – 2 vety, ktoré budú popisovať graf a jeho obsah pre používateľov, ktorí tento graf nevidia.

    Tabla alternatívny text v programe Word Win32 pre grafy

    Tip: Ak chcete skontrolovať pravopis a opraviť slovo, ktoré ste zadali, stačí na dané slovo kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať niektorú z navrhovaných alternatív.

Vytvorenie dekoratívnych vizuálnych prvkov

Dekoratívne objekty dodávajú vizuálny záujem, ale nie sú informatívne (napríklad štylistické orámovanie). Ľudia, ktorí používajú čítačky obrazovky, budú počuť dekoratívne, aby vedeli, že nechýba žiadne dôležité informácie.

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na vizuálny.

  2. Vyberte položku Upraviť alternatívny text. Na pravej strane dokumentu sa otvorí tabla Alternatívny text.

  3. Začiarknite políčko Označiť ako dekoratívne . Pole na zadávanie textu sa bude zobrazovať sivou farbou.

    Wordová tabla Alternatívny text pre dekoratívne prvky vo Win32

Tip: Ak dokument exportujete vo formáte PDF, všetky vizuálne prvky označené ako dekoratívne sa zachovajú označením ako artefakty.

Pridanie alternatívneho textu k vizuálnym prvkom v Office 2016

Nasledujúce postupy popisujú, ako pridať alternatívny text k vizuálnym prvkom v dokumentoch programu Word v Office 2016:

Poznámka: Odporúčame vložiť text iba do poľa popisu a názov nechať prázdny. Najrozšírenejšie čítačky obrazovky vrátane Moderátora tak poskytnú najlepšie výsledky. K zvukovému obsahu a videoobsahu môžete okrem alternatívneho textu pridať aj titulkovanie pre nepočujúcich alebo nedoslýchavých ľudí.

Pridanie alternatívneho textu k obrázkom

Pridajte alternatívny text k obrázkom a snímkam obrazovky, aby čítačky obrazovky mohli prečítať popis obrázka používateľom, ktorí obrázok nevidia.

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok.

  2. Vyberte položky Formátovať obrázok > Rozloženie a vlastnosti.

  3. Vyberte položku Alternatívny text.

  4. Zadajte popis a názov.

    Tip: Najdôležitejšie informácie uveďte v prvom riadku a snažte sa byť čo najstručnejší.

Snímka obrazovky oblasti alternatívneho textu tably Formátovať obrázok s popisom vybratého obrázka

Pridanie alternatívneho textu ku grafickým prvkom SmartArt

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na grafický prvok SmartArt.

  2. Vyberte položky Formátovať objekt > Možnosti tvaru > Rozloženie a vlastnosti.

  3. Vyberte položku Alternatívny text.

  4. Zadajte popis a názov.

    Tip: Najdôležitejšie informácie uveďte v prvom riadku a snažte sa byť čo najstručnejší.

Oblasť alternatívneho textu tably Formátovať tvar s popisom vybratého grafického prvku SmartArt

Pridanie alternatívneho textu k tvarom

Pridajte alternatívny text k tvarom vrátane tvarov v grafickom prvku SmartArt.

  1. Kliknite na tvar pravým tlačidlom myši a potom vyberte položku Formátovať tvar.

  2. Na pravej table vyberte položku Rozloženie a vlastnosti a potom možnosť Alternatívny text.

  3. Zadajte popis a názov.

    Tip: Najdôležitejšie informácie uveďte v prvom riadku a snažte sa byť čo najstručnejší.

Snímka obrazovky oblasti alternatívneho textu tably Formátovať tvar s popisom vybratého tvaru

Pridanie alternatívneho textu ku grafom

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na graf.

  2. Vyberte položky Formátovať oblasť grafu > Možnosti grafu > Rozloženie a vlastnosti.

  3. Vyberte položku Alternatívny text.

  4. Zadajte popis a názov.

    Tip: Najdôležitejšie informácie uveďte v prvom riadku a snažte sa byť čo najstručnejší.

Snímka obrazovky oblasti alternatívneho textu tably Formátovať oblasť grafu s popisom vybratej tabuľky

Vytvorenie hypertextových prepojení, textov a tabuliek so zjednodušením ovládania

Nasledujúce postupy popisujú, ako vytvoriť hypertextové prepojenia, texty a tabuľky v dokumentoch programu Word, ktoré sú k dispozícii.

Pridanie textu hypertextového prepojenia a obrazovkových komentárov

  1. Vyberte text, ktorému chcete pridať hypertextové prepojenie, a kliknite pravým tlačidlom myši.

  2. Vyberte možnosť Prepojenie. Vybratý text sa zobrazí v poli Zobrazovaný text. Toto je text hypertextového prepojenia.

  3. V prípade potreby text hypertextového prepojenia zmeňte.

  4. Do poľa Adresa zadajte cieľovú adresu hypertextového prepojenia.

  5. Vyberte tlačidlo Obrazovkový komentár a do poľa Text obrazovkového komentára napíšte obrazovkový komentár.

    Tip: Ak názov cieľovej stránky hypertextového prepojenia presne popisuje obsah stránky, použite ho ako text hypertextového prepojenia. Tento text hypertextového prepojenia sa napríklad zhoduje s názvom cieľovej stránky: Šablóny a motívy pre Office Online.

Snímka obrazovky s dialógovým oknom Vloženie hypertextového prepojenia a textu obrazovkového komentára

Používanie vstavaných štýlov nadpisov

  1. Vyberte text nadpisu.

  2. Na karte Domov vyberte v skupine Štýly požadovaný štýl nadpisu, napríklad Nadpis 1 alebo Nadpis 2.

Snímka obrazovky s možnosťami štýlov nadpisov

Používanie zoznamov s odrážkami

  1. Umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto v dokumente.

  2. Vyberte kartu Domov.

  3. V skupine Odsek vyberte tlačidlo Odrážky.

  4. Zadajte každú položku odrážky do zoznamu s odrážkami.

Snímka obrazovky s možnosťami štýlov odrážok

Používanie zoradených zoznamov

  1. Umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto v dokumente.

  2. Vyberte kartu Domov.

  3. V skupine Odsek vyberte tlačidlo Číslovanie.

  4. Zadajte sekvenčné kroky.

Snímka obrazovky s možnosťami štýlov číslovania

Používanie farby textu pre zjednodušené ovládanie

Tu je niekoľko nápadov na zváženie:

  • Použite Automatické nastavenie farby písma, ak chcete zabezpečiť, aby sa text zobrazil správne. Vyberte text a potom vyberte položku Domov > Farba písma > Automatické.

    Snímka obrazovky nastavenia automatickej farby písma
  • Ak chcete analyzovať dokument a nájsť nedostatočný farebný kontrast, použite funkciu Kontrola zjednodušenia ovládania. Nástroj odteraz skontroluje farbu textu v porovnaní s farbou strany dokumentu, pozadím bunky tabuľky, zvýraznením, farbou výplne textového poľa, podfarbením odseku, výplňou tvarov a grafických prvkov SmartArt, hlavičkami, pätami a prepojeniami.

  • Použite Analyzátor farebného kontrastu, bezplatnú aplikáciu, ktorá analyzuje farby a kontrast a takmer okamžite zobrazí výsledky.

Používanie formátu textu so zjednodušeným ovládaním

Tu je niekoľko nápadov na zváženie:

  • Podčiarknite farebne odlíšený text hypertextového prepojenia. Pomôže to farboslepým ľuďom zistiť, že text je prepojením, aj keď farbu neuvidia.

  • Pridajte tvary, ak sa na označenie stavu použije farba. Ak napríklad použijete znak začiarknutia Excel – zelený znak začiarknutia , ak sa na označenie "pass" a veľké písmeno X Snímka obrazovky s červeným poľom a veľkým písmenom X vnútri poľa. , ak je červená označuje "zlyhanie", pridajte znak začiarknutia.

Poznámka: Ďalšie návrhy nájdete na týchto zdrojoch: usability.govZjednodušenie ovládania webu pre používateľov s farbosleposťou.

Používanie riadkovania textu

Medzi vetami a odsekmi zväčšite alebo zmenšite prázdny priestor.

  1. Vyberte text.

  2. Vyberte kartu Domov.

  3. V skupine Odsek v pravom dolnom rohu skupiny vyberte tlačidlo Ďalšie.

    Otvorí sa dialógové okno Odsek so zobrazenou kartou Zarážky a medzery.

  4. V časti Riadkovanie vyberte požadované možnosti riadkovania.

V dialógovom okne Odsek sú zvýraznené možnosti riadkovania.

Používanie hlavičiek tabuľky

  1. Umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto v tabuľke.

  2. Na karte Nástroje tabuliek – Návrh začiarknite v skupine Možnosti štýlov tabuľky políčko Riadok hlavičky.

  3. Zadajte záhlavia stĺpcov.

Snímka obrazovky začiarkavacieho políčka Riadok hlavičky

Pozrite tiež

Mac: Najvhodnejšie postupy na vytvorenie wordových dokumentov so zjednodušeným ovládaním

Nasledujúca tabuľka obsahuje kľúčové najvhodnejšie postupy pri vytváraní Word dokumentov, ktoré sú prístupné pre ľudí s postihnutím.

Čo zmeniť

Ako to nájsť

Prečo to zmeniť

Ako to zmeniť

Vo všetkých vizuálnych prvkoch zadajte alternatívny text.

Vizuálny obsah zahŕňa obrázky, grafické prvky SmartArt, tvary, skupiny, grafy, vložené objekty, písanie rukou a videá.

Chýbajúci alternatívny text nájdete pomocou kontroly zjednodušenia ovládania.

Alternatívny text umožňuje ľuďom, ktorí obrazovku nevidia, pochopiť, čo je na obrázkoch a iných vizuálnych prvkoch dôležité.

Nepoužívajte na sprostredkovanie dôležitých informácií len text v obrázkoch. Ak musíte použiť obrázok s textom, zopakujte tento text v dokumente. V poli alternatívny text Stručne opíšte obrázok a uveďte existenciu textu a jeho zámeru.

Pridanie alternatívneho textu k vizuálnym prvkom v Office 365

Pridanie alternatívneho textu k vizuálnym prvkom v Office 2016

Pridajte zmysluplný text hypertextového prepojenia a obrazovkové komentáre.

Ak chcete zistiť, či je text hypertextového prepojenia zrozumiteľný ako samostatná informácia a či z neho čitateľ získa presné informácie o cieľovom umiestnení, prezrite si dokument.

Používatelia čítačiek obrazovky si niekedy prezerajú zoznam prepojení. Prepojenia by mali poskytovať jasné a presné informácie o cieli. Namiesto toho, aby ako prepojenie slúžil text Kliknite sem, uveďte napríklad úplný názov cieľovej stránky.

Tip: Môžete tiež pridať obrazovkové komentáre, ktoré sa zobrazia, keď kurzorom myši ukážete na text alebo obrázky s hypertextovým prepojením.

Pridanie textu hypertextového prepojenia a obrazovkových komentárov

Uistite sa, že farba nie je jediný prvok, ktorým sprostredkúvate informácie.

Ak chcete nájsť prípady farebného odlíšenia, prezrite si dokument.

Nevidiaci, slabozrakí a farboslepí ľudia môžu prísť o význam vyjadrený určitými farbami.

Používanie formátu textu na zjednodušenie ovládania

Použite dostatočne kontrastné farby textu a pozadia.

Ak chcete nájsť nedostatočný farebný kontrast, použite kontrolu zjednodušEnia ovládania.

Môžete tiež vyhľadať text v dokumente, ktorý sa ťažko číta alebo odlišuje od pozadia.

Ak má dokument vysokú úroveň kontrastu medzi textom a pozadím, bude môcť viac osôb vidieť a používať jeho obsah.

Používanie farby textu pre zjednodušené ovládanie

Používajte vstavané nadpisy a štýly.

Ak chcete skontrolovať, či je poradie nadpisov logické, vizuálne skenujte obsah dokumentu.

Môžete tiež kliknúť na jednotlivé nadpisy a použiť vstavaný štýl nadpisu.

Ak chcete zachovať poradie kariet a uľahčiť čítačkám obrazovky čítanie dokumentov, použite logické poradie nadpisov a vstavané nástroje na formátovanie vo Word.

Nadpisy môžete napríklad usporiadať v predpísanom logickom poradí. Použite poradie Nadpis 1, Nadpis 2 a potom Nadpis 3, a nie Nadpis 3, Nadpis 1 a potom Nadpis 2. Informácie v dokumentoch usporiadajte do malých blokov. V ideálnom prípade by malo za každým nadpisom nasledovať len niekoľko odsekov.

Používanie vstavaných štýlov nadpisov

Používanie zoznamov s odrážkami

Používanie zoradených zoznamov

Použite jednoduchú štruktúru tabuľky a zadajte informácie do hlavičiek stĺpcov.

Ak chcete zabezpečiť, aby tabuľky neobsahovali rozdelené bunky, zlúčené bunky alebo vnorené tabuľky.

Môžete tiež vizuálne skenovať tabuľky a skontrolovať, či neobsahujú žiadne úplne prázdne riadky alebo stĺpce.

Čítačky obrazovky sledujú svoje umiestnenie v tabuľke spočítaním buniek tabuľky. Ak je tabuľka vnorená do inej tabuľky alebo ak je bunka zlúčená alebo rozdelená, čítačka obrazovky stratí počet a neposkytuje užitočné informácie o tabuľke po tomto bode. Prázdne bunky v tabuľke môžu tiež zavádzať osoby, ktoré používajú čítačku obrazovky, aby si mysleli, že v tabuľke nie je nič viac.

Čítačky obrazovky používajú na identifikáciu riadkov a stĺpcov aj informácie z hlavičiek.

Používanie hlavičiek tabuľky

Pridanie alternatívneho textu k vizuálnym prvkom v Office 365

Nasledujúce postupy popisujú, ako pridať alternatívny text k vizuálnym prvkom v dokumentoch programu Word v Office 365:

Poznámky: 

  • K zvukovému obsahu a videoobsahu môžete okrem alternatívneho textu pridať aj titulkovanie pre nepočujúcich alebo nedoslýchavých ľudí.

  • Ak chcete túto možnosť zapnúť, kliknite v Macu pravým tlačidlom myši, čím skontrolujete, či je vybratá možnosť Sekundárne kliknutie v časti Systémové nastavenia.

Tip: Dobrý alternatívny text by mal stručne poskytovať jednoznačné informácie o obsahu a účele obrázka. Alternatívny text by nemal byť dlhší ako jedna až dve vety, väčšinou stačí niekoľko vhodne vybratých slov. V alternatívnom texte neopakujte okolitý obsah ani nepoužívajte slovné spojenia, ktoré odkazujú na obrázok, napríklad „na obrázku sa nachádza“ alebo „obrázok niečoho“.

Pridanie alternatívneho textu k obrázkom

Pridajte alternatívny text k obrázkom, ako sú obrázky, snímky obrazovky, ikony, videá a 3D modely, aby čítačky obrazovky mohli prečítať popis pre používateľov, ktorí obrázok nevidia.

  1. Použite jeden z nasledovných postupov:

    • Vyberte obrázok a stlačte tlačidlo alternatívny text na karte formát obrázka na páse s nástrojmi.

    • Kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok a vyberte položku Upraviť alternatívny text.

    Možnosť alternatívny text v kontextovej ponuke vo Worde

    Na pravej strane dokumentu sa otvorí tabla Alternatívny text.

  2. Zadajte 1-2 vety, ktoré popisujú obsah a kontext obrázka.

    Tabla alternatívny text vo Worde

    Tip: Ak chcete skontrolovať pravopis a opraviť slovo, ktoré ste zadali, stačí na dané slovo kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať niektorú z navrhovaných alternatív.

Pridanie alternatívneho textu k tvarom alebo grafickým prvkom SmartArt

  1. Použite jeden z nasledovných postupov:

    • Vyberte tvar alebo grafický prvok SmartArt a stlačte tlačidlo alternatívny text na karte pás s nástrojmi Formát tvaru .

    • Kliknite pravým tlačidlom myši na tvar alebo grafický prvok SmartArt a vyberte položku Upraviť alternatívny text.

    Možnosť alternatívny text v kontextovej ponuke na pridanie alternatívneho textu k tvaru

    Na pravej strane dokumentu sa otvorí tabla Alternatívny text.

  2. Zadajte 1-2 vety na popis obsahu a kontextu tvaru alebo grafického prvku SmartArt.

    Tabla alternatívny text vo Worde

    Tip: Ak chcete skontrolovať pravopis a opraviť slovo, ktoré ste zadali, stačí na dané slovo kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať niektorú z navrhovaných alternatív.

Pridanie alternatívneho textu ku grafom

  1. Použite jeden z nasledovných postupov:

    • Vyberte graf a stlačte tlačidlo alternatívny text na karte formátovať pás s nástrojmi.

    • Kliknite pravým tlačidlom myši na graf a vyberte položku Upraviť alternatívny text.

    Tip: Ak chcete otvoriť správnu ponuku, kliknite pravým tlačidlom myši v oblasti grafu, čiže niekde vnútri rámu, ktorý obklopuje celý graf, nie v rámci jednej z jeho častí.

  2. Zadajte 1-2 vety, ktoré popisujú obsah a kontext grafu.

    Tabla alternatívny text vo Worde

    Tip: Ak chcete skontrolovať pravopis a opraviť slovo, ktoré ste zadali, stačí na dané slovo kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať niektorú z navrhovaných alternatív.

Vytvorenie dekoratívnych vizuálnych prvkov

Dekoratívne objekty dodávajú vizuálny záujem, ale nie sú informatívne (napríklad štylistické orámovanie). Ľudia, ktorí používajú čítačky obrazovky, budú počuť dekoratívne, aby vedeli, že nechýba žiadne dôležité informácie.

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na vizuálny.

  2. Vyberte položku Upraviť alternatívny text. Na pravej strane dokumentu sa otvorí tabla Alternatívny text.

  3. Začiarknite políčko Označiť ako dekoratívne . Pole na zadávanie textu je sivé.

    Na table alternatívny text je začiarknuté políčko dekoratívne

Tip: Ak dokument exportujete vo formáte PDF, všetky vizuálne prvky označené ako dekoratívne sa zachovajú označením ako artefakty.

Pridanie alternatívneho textu k vizuálnym prvkom v Office 2016

Nasledujúce postupy popisujú, ako pridať alternatívny text k vizuálnym prvkom v dokumentoch programu Word.

Poznámka: K zvukovému obsahu a videoobsahu môžete okrem alternatívneho textu pridať aj titulkovanie pre nepočujúcich alebo nedoslýchavých ľudí.

Pridanie alternatívneho textu k obrázkom

Pridajte alternatívny text k obrázkom a snímkam obrazovky, aby čítačky obrazovky mohli prečítať popis obrázka používateľom, ktorí obrázok nevidia.

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok.

  2. Vyberte položky Formátovať obrázok > Rozloženie a vlastnosti.

  3. Vyberte položku Alternatívny text.

  4. Zadajte popis a názov.

    Tip: Najdôležitejšie informácie uveďte v prvom riadku a snažte sa byť čo najstručnejší.

Snímka obrazovky oblasti alternatívneho textu tably Formátovať obrázok s popisom vybratého obrázka

Pridanie alternatívneho textu ku grafickým prvkom SmartArt

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na grafický prvok SmartArt.

  2. Vyberte položku Formátovať grafický prvok SmartArt > Možnosti tvaru > Rozloženie a vlastnosti.

  3. Vyberte položku Alternatívny text.

  4. Zadajte popis a názov.

    Tip: Najdôležitejšie informácie uveďte v prvom riadku a snažte sa byť čo najstručnejší.

Snímka obrazovky oblasti alternatívneho textu tably Formátovať tvar s popisom vybratého grafického prvku SmartArt

Pridanie alternatívneho textu k tvarom

Pridajte alternatívny text k tvarom vrátane tvarov v grafickom prvku SmartArt.

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na tvar.

  2. Vyberte položku Formátovať tvar > Možnosti tvaru > Rozloženie a vlastnosti.

  3. Vyberte položku Alternatívny text.

  4. Zadajte popis a názov.

    Tip: Najdôležitejšie informácie uveďte v prvom riadku a snažte sa byť čo najstručnejší.

Snímka obrazovky oblasti alternatívneho textu tably Formátovať tvar s popisom vybratého tvaru

Pridanie alternatívneho textu ku grafom

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na graf.

  2. Vyberte položky Formátovať oblasť grafu > Možnosti grafu > Rozloženie a vlastnosti.

  3. Vyberte položku Alternatívny text.

  4. Zadajte popis a názov.

    Tip: Najdôležitejšie informácie uveďte v prvom riadku a snažte sa byť čo najstručnejší.

Snímka obrazovky oblasti alternatívneho textu tably Formátovať oblasť grafu s popisom vybratého grafu

Vytvorenie hypertextových prepojení, textov a tabuliek so zjednodušením ovládania

Nasledujúce postupy popisujú, ako vytvoriť hypertextové prepojenia, texty a tabuľky v dokumentoch programu Word, ktoré sú k dispozícii.

Pridanie textu hypertextového prepojenia a obrazovkových komentárov

  1. Vyberte text, ktorému chcete pridať hypertextové prepojenie, a kliknite pravým tlačidlom myši.

  2. Vyberte možnosť Hypertextové prepojenie.

    Vybratý text sa zobrazí v poli Zobrazovaný text. Toto je text hypertextového prepojenia.

  3. V prípade potreby text hypertextového prepojenia zmeňte.

  4. Do poľa Adresa zadajte cieľovú URL adresu.

  5. Vyberte tlačidlo Obrazovkový komentár a do poľa Text obrazovkového komentára napíšte obrazovkový komentár.

    Tip: Ak názov cieľovej stránky hypertextového prepojenia presne popisuje obsah stránky, použite ho ako text hypertextového prepojenia. Tento text hypertextového prepojenia sa napríklad zhoduje s názvom cieľovej stránky: Šablóny a motívy pre Office Online.

Snímka obrazovky s dialógovým oknom Vloženie hypertextového prepojenia a textom obrazovkového komentára

Používanie vstavaných štýlov nadpisov

  1. Vyberte text nadpisu.

  2. Na karte Domov vyberte požadovaný štýl nadpisu, napríklad Nadpis 1 alebo Nadpis 2.

Snímka obrazovky s možnosťami štýlov nadpisov

Používanie zoznamov s odrážkami

  1. Umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto v dokumente.

  2. Vyberte kartu Domov.

  3. V skupine Odsek vyberte tlačidlo Odrážky.

  4. Zadajte každú položku odrážky do zoznamu s odrážkami.

Snímka obrazovky s možnosťami štýlov odrážok

Používanie zoradených zoznamov

  1. Umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto v dokumente.

  2. Vyberte kartu Domov.

  3. Vyberte tlačidlo Číslovanie.

  4. Zadajte sekvenčné kroky.

Snímka obrazovky s možnosťami štýlov číslovania

Používanie farby textu pre zjednodušené ovládanie

Tu je niekoľko nápadov na zváženie:

  • Použite Automatické nastavenie farby písma, ak chcete zabezpečiť, aby sa text zobrazil správne. Vyberte text a potom vyberte položku Domov > Farba písma > Automatické.

    Ponuka výberu farby písma vo Worde pre Mac
  • Ak chcete analyzovať dokument a nájsť nedostatočný farebný kontrast, použite funkciu Kontrola zjednodušenia ovládania. Nástroj odteraz skontroluje farbu textu v porovnaní s farbou strany dokumentu, pozadím bunky tabuľky, zvýraznením, farbou výplne textového poľa, podfarbením odseku, výplňou tvarov a grafických prvkov SmartArt, hlavičkami, pätami a prepojeniami.

  • Použite Analyzátor farebného kontrastu, bezplatnú aplikáciu, ktorá analyzuje farby a kontrast a takmer okamžite zobrazí výsledky.

Používanie formátu textu so zjednodušeným ovládaním

Tu je niekoľko nápadov na zváženie:

  • Podčiarknite farebne odlíšený text hypertextového prepojenia. Pomôže to farboslepým ľuďom zistiť, že text je prepojením, aj keď farbu neuvidia.

  • Pridajte tvary, ak sa na označenie stavu použije farba. Ak napríklad použijete znak začiarknutia Excel – zelený znak začiarknutia , ak sa na označenie "pass" a veľké písmeno X Snímka obrazovky s červeným poľom a veľkým písmenom X vnútri poľa. , ak je červená označuje "zlyhanie", pridajte znak začiarknutia.

Poznámka: Ďalšie návrhy nájdete na týchto zdrojoch: usability.govZjednodušenie ovládania webu pre používateľov s farbosleposťou.

Používanie riadkovania textu

Medzi vetami a odsekmi zväčšite alebo zmenšite prázdny priestor.

  1. Vyberte text.

  2. Vyberte kartu Domov.

  3. Vyberte položku Riadkovanie a medzery medzi odsekmi > Možnosti riadkovania.

    Otvorí sa dialógové okno Odsek so zobrazovanou kartou Zarážky a medzery.

  4. V časti Riadkovanie vyberte požadované možnosti riadkovania.

Snímka obrazovky dialógového okna Odsek

Používanie hlavičiek tabuľky

  1. Umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto v tabuľke.

  2. Na karte návrh tabuľky začiarknite políčko riadok hlavičky .

  3. Zadajte záhlavia stĺpcov.

Snímka obrazovky začiarkavacieho políčka Riadok hlavičky

Pozrite tiež

iOS: Najvhodnejšie postupy na vytvorenie wordových dokumentov so zjednodušeným ovládaním

Nasledujúca tabuľka obsahuje kľúčové z hlavných postupov v aplikácii Word pri vytváraní dokumentov so zjednodušeným ovládaním pre ľudí s postihnutím.

Čo zmeniť

Prečo to zmeniť

Ako to zmeniť

Použite zmysluplný text hypertextového prepojenia.

Používatelia čítačiek obrazovky si niekedy prezerajú zoznam prepojení. Prepojenia by mali poskytovať jasné a presné informácie o cieli. Namiesto toho, aby ako prepojenie slúžil text Kliknite sem, uveďte napríklad úplný názov cieľovej stránky.

Pridanie textu hypertextového prepojenia

Uistite sa, že farba nie je jediný prvok, ktorým sprostredkúvate informácie.

Nevidiaci, slabozrakí a farboslepí ľudia môžu prísť o význam vyjadrený určitými farbami.

Používanie formátu textu na zjednodušenie ovládania

Použite dostatočne kontrastné farby textu a pozadia.

Ak má dokument vysokú úroveň kontrastu medzi textom a pozadím, bude môcť viac osôb vidieť a používať jeho obsah.

Používanie farby textu pre zjednodušené ovládanie

Používajte písmo s väčšou veľkosťou (minimálne 11 bodov), písma Sans Serif a dostatok voľného priestoru.

Ľuďom s dyslexiou sa text na strane zlieva (riadok v texte sa zleje s riadkom pod ním). Text im tiež môže splývať alebo pôsobiť skreslene.

Znížte záťaž, ktorú ľuďom s dyslexiou alebo slabozrakým ľuďom spôsobuje čítanie. Lepšie sa im napríklad čítajú známe písma sans serif, ako napríklad Arial alebo Calibri. Nepoužívajte iba veľké písmená a nadmerné množstvo kurzívy alebo podčiarknutia. Medzi vetami a odsekmi majte dostatok prázdneho priestoru.

Používanie riadkovania textu

Používajte vstavané nadpisy a štýly.

Použite logické poradie nadpisov a vstavané wordové nástroje na formátovanie, aby ste zachovali poradie kariet a uľahčili čítačke obrazovky čítanie dokumentov.

Nadpisy môžete napríklad usporiadať v predpísanom logickom poradí. Použite poradie Nadpis 1, Nadpis 2 a potom Nadpis 3, a nie Nadpis 3, Nadpis 1 a potom Nadpis 2. Informácie v dokumentoch usporiadajte do malých blokov. V ideálnom prípade by mal každý nadpis obsahovať len niekoľko odsekov.

Používanie vstavaných štýlov nadpisov

Používanie zoznamov s odrážkami

Používanie zoradených zoznamov

Použite jednoduchú štruktúru tabuľky a zadajte informácie do hlavičiek stĺpcov.

Čítačky obrazovky sledujú svoje umiestnenie v tabuľke spočítaním buniek tabuľky. Ak je tabuľka vnorená do inej tabuľky alebo ak je bunka zlúčená alebo rozdelená, čítačka obrazovky stratí počet a neposkytuje užitočné informácie o tabuľke po tomto bode. Prázdne bunky v tabuľke môžu tiež zavádzať osoby, ktoré používajú čítačku obrazovky, aby si mysleli, že v tabuľke nie je nič viac.

Čítačky obrazovky používajú na identifikáciu riadkov a stĺpcov aj informácie z hlavičiek.

Používanie hlavičiek tabuľky

Vytvorenie hypertextových prepojení, textov a tabuliek so zjednodušeným ovládaním

Nasledujúce postupy popisujú, ako vytvoriť hypertextové prepojenia, texty a tabuľky v dokumentoch programu Word, ktoré sú k dispozícii.

Pridanie textu hypertextového prepojenia

  1. Vyberte text, ktorému chcete pridať hypertextové prepojenie.

  2. Ak chcete otvoriť kartu domov , v dolnej časti obrazovky na konci panela s nástrojmi ťuknite na tlačidlo Ďalšie.

  3. Ťuknite na položky Domov > Vložiť.

  4. Posuňte sa nadol na príkaz Prepojenie a ťuknite naň.

  5. Vybratý text sa zobrazí v okne Zobrazenie. Toto je text hypertextového prepojenia. Ak je to potrebné, zmeňte ho.

  6. Ak chcete pridať hypertextové prepojenie, do poľa Adresa zadajte URL adresu.

  7. V hornej časti obrazovky ťuknite na položku Hotovo.

Tip: Ak názov cieľovej stránky hypertextového prepojenia presne popisuje obsah stránky, použite ho ako text hypertextového prepojenia. Tento text hypertextového prepojenia sa napríklad zhoduje s názvom cieľovej stránky: Šablóny a motívy pre Office Online.

Príkaz Prepojenie s URL (adresou) a textom na zobrazenie

Používanie vstavaných štýlov nadpisov

  1. Vyberte text.

  2. Ak chcete otvoriť kartu domov , v dolnej časti obrazovky na konci panela s nástrojmi ťuknite na tlačidlo Ďalšie.

  3. Na príkaze Štýly ťuknite na šípku doprava.

  4. Ťuknite na štýl nadpisu, napríklad na Nadpis 1.

Príkaz Štýly s vybratou možnosťou Nadpis 1

Používanie zoznamov s odrážkami

  1. Umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto v dokumente.

  2. Ak chcete otvoriť kartu domov , v dolnej časti obrazovky na konci panela s nástrojmi ťuknite na tlačidlo Ďalšie.

  3. Na príkaze Odrážky ťuknite na šípku doprava.

  4. Ťuknite na požadovanú možnosť odrážok.

  5. Zadajte každú položku odrážky do zoznamu s odrážkami.

Príkaz Odrážky so zobrazením možností formátovania

Používanie zoradených zoznamov

  1. Umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto v dokumente.

  2. Ak chcete otvoriť kartu domov , v dolnej časti obrazovky na konci panela s nástrojmi ťuknite na tlačidlo Ďalšie.

  3. Na príkaze Číslovanie ťuknite na šípku doprava.

  4. Ťuknite na požadovanú možnosť číslovania.

  5. Zadajte sekvenčné kroky.

Príkaz Číslovanie so zobrazením možností formátovania

Používanie farby textu pre zjednodušené ovládanie

Tu je niekoľko nápadov na zváženie:

  • Použite Automatické nastavenie farby písma, ak chcete zabezpečiť, aby sa text zobrazil správne. Vyberte text a potom vyberte položku Domov > Farba písma > Automatické.

    Snímka obrazovky nastavenia automatickej farby písma
  • Použite Analyzátor farebného kontrastu, bezplatnú aplikáciu, ktorá analyzuje farby a kontrast a takmer okamžite zobrazí výsledky.

Používanie formátu textu so zjednodušeným ovládaním

Tu je niekoľko nápadov na zváženie:

  • Podčiarknite farebne odlíšený text hypertextového prepojenia. Pomôže to farboslepým ľuďom zistiť, že text je prepojením, aj keď farbu neuvidia.

  • Pridajte tvary, ak sa na označenie stavu použije farba. Ak napríklad použijete znak začiarknutia Excel – zelený znak začiarknutia , ak sa na označenie "pass" a veľké písmeno X Snímka obrazovky s červeným poľom a veľkým písmenom X vnútri poľa. , ak je červená označuje "zlyhanie", pridajte znak začiarknutia.

Poznámka: Ďalšie návrhy nájdete na týchto zdrojoch: usability.govZjednodušenie ovládania webu pre používateľov s farbosleposťou.

Používanie riadkovania textu

Medzi vetami a odsekmi zväčšite alebo zmenšite prázdny priestor:

  1. Vyberte text.

  2. Ak chcete otvoriť kartu domov , v dolnej časti obrazovky na konci panela s nástrojmi ťuknite na tlačidlo Ďalšie.

  3. Na príkaze Riadkovanie ťuknite na šípku doprava.

  4. Ťuknite na požadovanú možnosť riadkovania.

Príkaz Riadkovanie so zobrazením možností formátovania a vybratou možnosťou 1,15

Používanie hlavičiek tabuľky

  1. Umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto v tabuľke.

  2. Ťuknite na položky Domov > Vložiť > Tabuľka.

  3. Ťuknite na šípku doprava na príkaze Možnosti štýlu.

  4. Ťuknutím vyberte možnosť Riadok hlavičky.

  5. V tabuľke zadajte záhlavia stĺpcov.

Príkaz Možnosti štýlov s vybratou možnosťou Riadok hlavičky

Pozrite tiež

Android: Najvhodnejšie postupy na vytvorenie wordových dokumentov so zjednodušeným ovládaním

Nasledujúca tabuľka obsahuje kľúčové z hlavných postupov v aplikácii Word pri vytváraní dokumentov so zjednodušeným ovládaním pre ľudí s postihnutím.

Čo zmeniť

Prečo to zmeniť

Ako to zmeniť

Pridajte k všetkým vizuálnym prvkom a tabuľkám alternatívny text.

Vizuálny obsah zahŕňa obrázky, grafické prvky SmartArt, tvary, skupiny, grafy, vložené objekty, písanie rukou a videá.

Alternatívny text umožňuje ľuďom, ktorí obrazovku nevidia, pochopiť, čo je na obrázkoch a iných vizuálnych prvkoch dôležité.

Nepoužívajte na sprostredkovanie dôležitých informácií len text v obrázkoch. Ak musíte použiť obrázok s textom, zopakujte tento text v dokumente. V poli alternatívny text Stručne opíšte obrázok a uveďte existenciu textu a jeho zámeru.

Pridanie alternatívneho textu k obrázkom

Pridanie alternatívneho textu k tvarom

Pridanie alternatívneho textu k tabuľkám

Použite zmysluplný text hypertextového prepojenia.

Používatelia čítačiek obrazovky si niekedy prezerajú zoznam prepojení. Prepojenia by mali poskytovať jasné a presné informácie o cieli. Namiesto toho, aby ako prepojenie slúžil text Kliknite sem, uveďte napríklad úplný názov cieľovej stránky.

Pridanie textu hypertextového prepojenia

Uistite sa, že farba nie je jediný prvok, ktorým sprostredkúvate informácie.

Nevidiaci, slabozrakí a farboslepí ľudia môžu prísť o význam vyjadrený určitými farbami.

Používanie formátu textu so zjednodušeným ovládaním

Použite dostatočne kontrastné farby textu a pozadia.

Ak má dokument vysokú úroveň kontrastu medzi textom a pozadím, bude môcť viac osôb vidieť a používať jeho obsah.

Používanie farby textu pre zjednodušené ovládanie

Používajte písmo s väčšou veľkosťou (minimálne 18 bodov), písma sans serif a dostatok voľného priestoru.

Ľuďom s dyslexiou sa text na strane zlieva (riadok v texte sa zleje s riadkom pod ním). Text im tiež môže splývať alebo pôsobiť skreslene.

Znížte záťaž, ktorú ľuďom s dyslexiou alebo slabozrakým ľuďom spôsobuje čítanie. Lepšie sa im napríklad čítajú známe písma sans serif, ako napríklad Arial alebo Calibri. Nepoužívajte iba veľké písmená a nadmerné množstvo kurzívy alebo podčiarknutia. Medzi vetami a odsekmi majte dostatok prázdneho priestoru.

Používanie riadkovania textu

Používajte vstavané nadpisy a štýly.

Ak chcete zachovať poradie kariet a uľahčiť čítačkám obrazovky čítanie dokumentov, použite logické poradie nadpisov a vstavané nástroje na formátovanie vo Word.

Nadpisy môžete napríklad usporiadať v predpísanom logickom poradí. Použite poradie Nadpis 1, Nadpis 2 a potom Nadpis 3, a nie Nadpis 3, Nadpis 1 a potom Nadpis 2. Informácie v dokumentoch usporiadajte do malých blokov. V ideálnom prípade by mal každý nadpis obsahovať len niekoľko odsekov.

Používanie vstavaných štýlov nadpisov

Používanie zoznamov s odrážkami

Používanie zoradených zoznamov

Použite jednoduchú štruktúru tabuľky a zadajte informácie do hlavičiek stĺpcov.

Čítačky obrazovky sledujú svoje umiestnenie v tabuľke spočítaním buniek tabuľky. Ak je tabuľka vnorená do inej tabuľky alebo ak je bunka zlúčená alebo rozdelená, čítačka obrazovky stratí počet a neposkytuje užitočné informácie o tabuľke po tomto bode. Prázdne bunky v tabuľke môžu tiež zavádzať osoby, ktoré používajú čítačku obrazovky, aby si mysleli, že v tabuľke nie je nič viac.

Čítačky obrazovky používajú na identifikáciu riadkov a stĺpcov aj informácie z hlavičiek.

Používanie hlavičiek tabuľky

Pridanie alternatívneho textu k vizuálnym prvkom a tabuľkám

Nasledujúce postupy popisujú, ako pridať alternatívny text k vizuálnym prvkom a tabuľkám v dokumentoch programu Word.

Poznámka: K zvukovému obsahu a videoobsahu môžete okrem alternatívneho textu pridať aj titulkovanie pre nepočujúcich alebo nedoslýchavých ľudí.

Pridanie alternatívneho textu k obrázkom

Pridajte alternatívny text k obrázkom, ako sú napríklad obrázky a snímky obrazovky, aby čítačky obrazovky mohli prečítať text na opísanie obrázka používateľom, ktorí obrázok nevidia.

  1. Vyberte obrázok.

  2. Ak chcete otvoriť kartu obrázok , v dolnej časti obrazovky na pravom konci panela s nástrojmi ťuknite na tlačidlo Ďalšie Šípka nahor .

  3. PoSuňte sa nadol na možnosť alternatívny text a ťuknite naň.

  4. Zadajte popis. Zmeny sa ukladajú automaticky.

    Tip: Najdôležitejšie informácie uveďte v prvom riadku a snažte sa byť čo najstručnejší.

Dialógové okno alternatívny text vo Worde pre Android

Pridanie alternatívneho textu k tvarom

Pridajte alternatívny text k tvarom vrátane tvarov v grafickom prvku SmartArt.

  1. Vyberte tvar.

  2. Ak chcete otvoriť kartu tvar , v dolnej časti obrazovky na pravom konci panela s nástrojmi ťuknite na tlačidlo Ďalšie Šípka nahor .

  3. PoSuňte sa nadol na možnosť alternatívny text a ťuknite naň.

  4. Zadajte popis. Zmeny sa ukladajú automaticky.

    Tip: Najdôležitejšie informácie uveďte v prvom riadku a snažte sa byť čo najstručnejší.

Pridanie alternatívneho textu k tabuľkám

  1. Ťuknite na ľubovoľné miesto v rámci tabuľky.

  2. Ak chcete otvoriť kartu Tabuľka , v dolnej časti obrazovky na pravom konci panela s nástrojmi ťuknite na tlačidlo Ďalšie Šípka nahor .

  3. PoSuňte sa nadol na možnosť alternatívny text a ťuknite naň.

  4. Zadajte popis. Zmeny sa ukladajú automaticky.

    Tip: Najdôležitejšie informácie uveďte v prvom riadku a snažte sa byť čo najstručnejší.

Vytvorenie hypertextových prepojení, textov a tabuliek so zjednodušeným ovládaním

Nasledujúce postupy popisujú, ako vytvoriť hypertextové prepojenia, texty a tabuľky v dokumentoch programu Word, ktoré sú k dispozícii.

Pridanie textu hypertextového prepojenia

  1. Vyberte text, ktorému chcete pridať hypertextové prepojenie.

  2. Ak chcete otvoriť kartu domov , v dolnej časti obrazovky na pravom konci panela s nástrojmi ťuknite na tlačidlo Ďalšie Šípka nahor .

  3. Ťuknite na položky Domov > Vložiť.

  4. PoSuňte sa nadol na možnosť prepojiť , ťuknite naň a potom ťuknite na položku vložiť prepojenie.

  5. Vybratý text sa zobrazí v poli Zobrazovaný text. Toto je text hypertextového prepojenia. Ak je to potrebné, zmeňte ho.

  6. Ak chcete pridať hypertextové prepojenie, do poľa Adresa zadajte URL adresu.

  7. V hornej časti obrazovky ťuknite na položku použiť.

Tip: Ak názov cieľovej stránky hypertextového prepojenia presne popisuje obsah stránky, použite ho ako text hypertextového prepojenia. Tento text hypertextového prepojenia sa napríklad zhoduje s názvom cieľovej stránky: Šablóny a motívy pre Office Online.

Príkaz Prepojenie s textom na zobrazenie a adresou

Používanie vstavaných štýlov nadpisov

  1. Vyberte text.

  2. Ak chcete otvoriť kartu domov , v dolnej časti obrazovky na pravom konci panela s nástrojmi ťuknite na tlačidlo Ďalšie Šípka nahor .

  3. PoSuňte sa nadol na možnosť štýly a ťuknite na ňu.

  4. Ťuknite na štýl nadpisu, napríklad na Nadpis 1.

Ponuka štýlov nadpisov v programe Word pre Android

Používanie zoznamov s odrážkami

  1. Umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto v dokumente.

  2. Ak chcete otvoriť kartu domov , v dolnej časti obrazovky na pravom konci panela s nástrojmi ťuknite na tlačidlo Ďalšie Šípka nahor .

  3. PoSuňte sa nadol na možnosť odrážky a ťuknite na ňu.

  4. Ťuknite na požadovanú možnosť odrážok.

  5. Zadajte každú položku odrážky do zoznamu s odrážkami.

Ponuka zoznam s odrážkami vo Worde pre Android

Používanie zoradených zoznamov

  1. Umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto v dokumente.

  2. Ak chcete otvoriť kartu domov , v dolnej časti obrazovky na pravom konci panela s nástrojmi ťuknite na tlačidlo Ďalšie Šípka nahor .

  3. PoSuňte sa nadol na možnosť číslovanie a ťuknite na ňu.

  4. Ťuknite na požadovanú možnosť číslovania.

  5. Zadajte každú položku v číslovanom zozname.

Ponuka zoradených zoznamov vo Worde pre Android

Používanie farby textu pre zjednodušené ovládanie

Tu je niekoľko nápadov na zváženie:

  • Použite Automatické nastavenie farby písma, ak chcete zabezpečiť, aby sa text zobrazil správne. Vyberte text a potom vyberte položku Domov > Farba písma > Automatické.

    Ponuka farby písma v programe Word pre Android
  • Použite Analyzátor farebného kontrastu, bezplatnú aplikáciu, ktorá analyzuje farby a kontrast a takmer okamžite zobrazí výsledky.

Používanie formátu textu na zjednodušenie ovládania

Tu je niekoľko nápadov na zváženie:

  • Podčiarknite farebne odlíšený text hypertextového prepojenia. Pomôže to farboslepým ľuďom zistiť, že text je prepojením, aj keď farbu neuvidia.

  • Pridajte tvary, ak sa na označenie stavu použije farba. Ak napríklad použijete znak začiarknutia Excel – zelený znak začiarknutia , ak sa na označenie "pass" a veľké písmeno X Snímka obrazovky s červeným poľom a veľkým písmenom X vnútri poľa. , ak je červená označuje "zlyhanie", pridajte znak začiarknutia.

Poznámka: Ďalšie návrhy nájdete na týchto zdrojoch: usability.govZjednodušenie ovládania webu pre používateľov s farbosleposťou.

Používanie riadkovania textu

Medzi vetami a odsekmi zväčšite alebo zmenšite prázdny priestor.

  1. Vyberte text.

  2. Ak chcete otvoriť kartu domov , v dolnej časti obrazovky na pravom konci panela s nástrojmi ťuknite na tlačidlo Ďalšie Šípka nahor .

  3. PoSuňte sa nadol na možnosť formátovania odseku a ťuknite na ňu.

  4. Ťuknite na požadovanú možnosť riadkovania.

Ponuka formátovania odseku pre Word pre Android

Používanie hlavičiek tabuľky

  1. Umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto v tabuľke.

  2. Ak chcete otvoriť kartu Tabuľka , v dolnej časti obrazovky na pravom konci panela s nástrojmi ťuknite na tlačidlo Ďalšie Šípka nahor .

  3. PoSuňte sa nadol na možnosť Možnosti štýlu a ťuknite na ňu.

  4. Ťuknutím vyberte možnosť Riadok hlavičky.

    Tip: Keď je vybratá možnosť, je sivá.

  5. Do tabuľky zadajte nadpis každého stĺpca.

Ponuka možností štýlu tabuľky v programe Word pre Android

Pozrite tiež

Windows pre mobilné zariadenia: Najvhodnejšie postupy na vytvorenie wordových dokumentov so zjednodušeným ovládaním

Nasledujúca tabuľka obsahuje kľúčové z hlavných postupov v aplikácii Word pri vytváraní dokumentov so zjednodušeným ovládaním pre ľudí s postihnutím.

Čo zmeniť

Prečo to zmeniť

Ako to zmeniť

Použite zmysluplný text hypertextového prepojenia.

Používatelia čítačiek obrazovky si niekedy prezerajú zoznam prepojení. Prepojenia by mali poskytovať jasné a presné informácie o cieli. Namiesto toho, aby ako prepojenie slúžil napríklad text Kliknite sem, uveďte úplný názov cieľovej stránky.

Pridanie textu hypertextového prepojenia

Pridajte alternatívne texty ku grafike, tabuľkám, tvarom a iným vizuálnym prvkom.

Alternatívny text umožňuje ľuďom, ktorí nevidia obrazovku, pochopiť, čo je dôležité v obrázkoch a iných vizuálnych prvkoch, ako sú napríklad grafické prvky SmartArt, tvary, skupiny, grafy, vložené objekty, prepojené obrázky, kresby rukou a videá.

Nepoužívajte na sprostredkovanie dôležitých informácií len text v obrázkoch. Ak potrebujete použiť obrázok s textom, zopakujte tento text v dokumente. V poli alternatívny text Stručne opíšte obrázok a uveďte existenciu textu a jeho zámeru.

Pridanie alternatívneho textu k obrázkom

Pridanie alternatívneho textu k tvarom

Pridanie alternatívneho textu k tabuľkám

Vytvorenie dekoratívnych vizuálnych prvkov

Uistite sa, že farba nie je jediný prvok, ktorým sprostredkúvate informácie.

Slabozrakí, nevidiaci alebo farboslepí ľudia môžu prísť o význam vyjadrený určitými farbami. Uistite sa, že pri vyjadrení významu nepoužívate iba farby. Vytvorte text, ktorý bude vyjadrovať význam farby alebo iných senzorických vlastností.

Používanie formátu textu na zjednodušenie ovládania

Použite dostatočne kontrastné farby textu a pozadia.

Text v dokumentoch by sa mal dať čítať v režime s vysokým kontrastom, aby bol dobre viditeľný pre každého, aj ľudí so zrakovým postihnutím.

Používanie farby textu pre zjednodušené ovládanie

Používajte písmo s väčšou veľkosťou (minimálne 18 bodov), bezpätkové písma a dostatok voľného priestoru.

Ľudia s dyslexiou môžu vnímať pocit pohybu slov na stránke alebo utekajúceho textu (riadok textu sa vtláča do riadku textu pod ním). Text sa môže zlievať dovedna alebo skresliť inak.

Ak chcete znížiť zaťaženie pri čítaní, môžete napríklad:

  • Používať známe bezpätkové písma, akými sú napríklad Arial alebo Calibri.

  • Nepoužívať iba veľké písmená a nadmerné množstvo kurzívy alebo podčiarknutia.

  • Zahrnúť dostatočné medzery medzi riadkami a odsekmi.

  • Odseky zarovnať doľava namiesto zarovnania. Vďaka tomu sa vyhnete veľkým medzerám medzi slovami. Veľké medzery môžu vytvoriť vizuálny efekt rieky bielych medzier pretekajúcej odsekom.

Používanie formátu textu so zjednodušeným ovládaním

Používanie vhodného riadkovania textu

Používajte vstavané nadpisy a štýly.

Použite logické poradie nadpisov a vstavané wordové nástroje na formátovanie, aby ste zachovali poradie kariet a uľahčili čítačke obrazovky čítanie dokumentov.

Nadpisy môžete napríklad usporiadať v predpísanom logickom poradí. Použite poradie Nadpis 1, Nadpis 2 a potom Nadpis 3, a nie Nadpis 3, Nadpis 1 a potom Nadpis 2. Informácie v dokumentoch usporiadajte do malých blokov. V ideálnom prípade by mal každý nadpis obsahovať len niekoľko odsekov.

Používanie vstavaných štýlov nadpisov

Používanie zoznamov s odrážkami

Používanie zoradených zoznamov

Použite jednoduchú štruktúru tabuľky a zadajte hlavičky stĺpcov.

Čítačky obrazovky sledujú svoje umiestnenie v tabuľke spočítaním buniek tabuľky. Ak je tabuľka vnorená do inej tabuľky alebo ak je bunka zlúčená alebo rozdelená, čítačka obrazovky stratí počet a neposkytuje užitočné informácie o tabuľke po tomto bode. Prázdne bunky v tabuľke môžu tiež zavádzať osoby, ktoré používajú čítačku obrazovky, aby si mysleli, že v tabuľke nie je nič viac.

Čítačky obrazovky používajú na identifikáciu riadkov a stĺpcov aj informácie z hlavičiek.

Používanie hlavičiek tabuľky

Pridanie alternatívneho textu k vizuálnym prvkom a tabuľkám

Nasledujúce postupy popisujú, ako pridať alternatívny text k vizuálnym prvkom a tabuľkám v dokumentoch programu Word.

Poznámka: K zvukovému obsahu a videoobsahu môžete okrem alternatívneho textu pridať aj titulkovanie pre nepočujúcich alebo nedoslýchavých ľudí.

Pridanie alternatívneho textu k obrázkom

Pridajte alternatívny text k obrázkom, ako sú fotografie, grafika a snímky obrazovky, aby čítačky obrazovky mohli prečítať popis obrázka.

  1. Vyberte obrázok v dokumente.

  2. Ak chcete otvoriť ponuku obrázok , ťuknite na tlačidlo viac (...).

  3. V ponuke Obrázok sa posuňte nadol na položku Alternatívny Text a ťuknite na ňu.

  4. Do textového poľa Popis zadajte alternatívny text. Veľmi sa nerozpisujte a začnite s najdôležitejšou informáciou, s cieľom poskytnúť obsah a funkcie obrázka. Keď budete pripravení, ťuknite na položku Hotovo.

Dialógové okno alternatívny text v programe Word Mobile

Pridanie alternatívneho textu k tvarom

Vnorené tvary, tvary v grafických prvkoch SmartArt a iné tvary možno použiť na vyjadrenie vizuálnych informácií, ktoré čítačky obrazovky nemôžu prečítať, pokiaľ nepridáte alternatívny text.

  1. Vyberte tvar v dokumente.

  2. Ak chcete otvoriť ponuku tvar , ťuknite na tlačidlo viac (...).

  3. V ponuke Tvar sa posuňte nadol na položku Alternatívny Text a ťuknite na ňu.

  4. Do textového poľa Popis zadajte alternatívny text. Veľmi sa nerozpisujte a začnite s najdôležitejšou informáciou, s cieľom poskytnúť obsah a funkcie tvaru. Keď budete pripravení, ťuknite na položku Hotovo.

Pridanie alternatívneho textu k tabuľkám

Pridanie alternatívneho textu do tabuliek a poskytnúť krátky súhrn obsahu tabuľky pre používateľov s čítačkami obrazovky.

  1. Ťuknite na ľubovoľné miesto v rámci tabuľky.

  2. Ak chcete otvoriť ponuku Tabuľka , ťuknite na tlačidlo viac (...).

  3. V ponuke Tabuľka sa posuňte nadol na položku Alternatívny Text a ťuknite na ňu.

  4. Do textového poľa Popis zadajte alternatívny text. Veľmi sa nerozpisujte a začnite s najdôležitejšou informáciou, s cieľom poskytnúť stručné zhrnutie obsahu tabuľky. Keď budete pripravení, ťuknite na položku Hotovo.

Vytvorenie dekoratívnych vizuálnych prvkov

Dekoratívne objekty dodávajú vizuálny záujem, ale nie sú informatívne (napríklad štylistické orámovanie). Ľudia, ktorí používajú čítačky obrazovky, budú počuť dekoratívne, aby vedeli, že nechýba žiadne dôležité informácie.

  1. Vyberte vizuálny obsah v dokumente.

  2. Ak chcete otvoriť ponuku, ťuknite na tlačidlo viac (...).

  3. PoSuňte sa nadol na položku alternatívny text a ťuknite na ňu.

  4. Začiarknite políčko Označiť ako dekoratívne . Pole na zadávanie textu sa bude zobrazovať sivou farbou.

Vytvorenie hypertextových prepojení, textov a tabuliek so zjednodušením ovládania

Nasledujúce postupy popisujú zjednodušenie ovládania hypertextových prepojení, textov a tabuliek v dokumentoch programu Word.

Pridanie textu hypertextového prepojenia

Pridajte popisný text k hypertextovému prepojeniu, aby používateľ vedel, čo sa skrýva za prepojením.

  1. Vyberte miesto v texte, ktorému chcete pridať hypertextové prepojenie.

  2. PoSuňte sa na panel s nástrojmi doprava, kým nenájdete tlačidlo prepojiť ( Ikona tlačidla v aplikácii Word Mobile Link ) a ťuknite naň.

  3. Vybratý text sa zobrazí v poli Text na zobrazenie. Toto je text hypertextového prepojenia. Môžete ho zmeniť, ak je to potrebné.

    Tip: Nepoužívajte výrazy ako Kliknite sem alebo podobné bezobsažné výrazy. Ak názov cieľovej stránky hypertextového prepojenia presne popisuje obsah stránky, použite ho ako text hypertextového prepojenia. Tento text hypertextového prepojenia sa napríklad zhoduje s názvom cieľovej stránky: Šablóny a motívy pre Office Online.

  4. Ak chcete pridať hypertextové prepojenie, do poľa Adresa zadajte URL adresu.

  5. V hornej časti obrazovky ťuknite na položku Vložiť.

Dialógové okno text prepojenia programu Word Mobile

Používanie formátu textu na zjednodušenie ovládania

Ak chcete zlepšiť formátovanie textu, vyberte obyčajné bezpätkové písmo, použite väčšiu veľkosť písma, zarovnajte text zľava a vyhnite sa nadmernému využívaniu veľkých tlačených písmen alebo kurzívy.

  1. Vyberte časť textu, ktorú chcete formátovať.

  2. Ak chcete otvoriť ponuku domov , ťuknite na tlačidlo viac (...).

  3. V ponuke Domov môžete vybrať napríklad väčšiu veľkosť písma a bezpätkový typ písma. Môžete použiť aj iné možnosti formátovania, napríklad tučné písmo na zvýraznenie.

Snímka obrazovky s ponukou formátovania textu vo Worde Mobile.

Používanie farby textu pre zjednodušené ovládanie

Ak chcete zabezpečiť, aby sa text zobrazil správne v režime vysokého kontrastu, použite Automatické nastavenie farby písma.

  1. Vyberte text.

  2. Ak chcete otvoriť ponuku domov , ťuknite na tlačidlo viac (...).

  3. Na položke Farba písma ťuknite na šípku doprava.

  4. Ťuknite na položku Automaticky

Snímka obrazovky s ponukou Farba písma a vybratou možnosťou Automatická.

Používanie vstavaných štýlov nadpisov

Pomocou vstavaných štýlov nadpisov vytvorte prehľad dokumentu pre čítačky obrazovky. Čítačky obrazovky neinterpretujú časť textu s veľkým a tučným písmom ako nadpis, ak nie sú použité vstavané štýly.

  1. Vyberte text nadpisu.

  2. Ak chcete otvoriť ponuku domov , ťuknite na tlačidlo viac (...).

  3. Posuňte sa nadol na položku Štýly a ťuknite na ňu.

  4. Ťuknite na štýl nadpisu, napríklad na Nadpis 1.

Snímka obrazovky s ponukou Štýly vo Worde Mobile a vybratou možnosťou Nadpis 1.

Používanie zoznamov s odrážkami

Ak je to možné, rozdeľte text do odrážok, aby ste zlepšili čitateľnosť a zjednodušili ovládanie.

  1. Umiestnite kurzor na miesto, kde chcete pridať zoznam v dokumente, alebo vyberte časť textu, ktorá má byť zahrnutá v zozname.

  2. Ak chcete otvoriť ponuku domov , ťuknite na tlačidlo viac (...).

  3. Posuňte sa nadol na položku Odrážky a ťuknite na ňu.

  4. Vyberte štýl odrážky, ktorý chcete použiť.

  5. V prípade potreby zadajte zoznam položiek.

    Tip: Na konci každej položky zoznamu používajte bodku alebo čiarku, pri ktorých urobí čítačka obrazovky prestávku.

Snímka obrazovky s ponukou Odrážky na výber štýlu odrážok vo Worde Mobile.

Používanie zoradených zoznamov

Ak je to možné, používajte číslované zoznamy, nakoľko sa ľahšie sledujú v porovnaní so súvislým blokom textu.

  1. Umiestnite kurzor na miesto, kde chcete pridať zoznam v dokumente, alebo vyberte časť textu, ktorá má byť zahrnutá v zozname.

  2. Ak chcete otvoriť ponuku domov , ťuknite na tlačidlo viac (...).

  3. Posuňte sa nadol na položku Číslovanie a ťuknite na ňu.

  4. Vyberte štýl číslovania, ktorý chcete použiť.

  5. V prípade potreby zadajte zoznam položiek.

    Tip: Na konci každej položky zoznamu používajte bodku alebo čiarku, pri ktorých urobí čítačka obrazovky prestávku.

Snímka obrazovky s ponukou Číslovanie vo Worde Mobile a vybratým štýlom číslovania.

Používanie vhodného riadkovania textu

Medzi vetami a odsekmi zväčšite alebo zmenšite prázdny priestor na zlepšenie čitateľnosti.

  1. Vyberte časť textu.

  2. Ak chcete otvoriť ponuku domov , ťuknite na tlačidlo viac (...).

  3. Posuňte sa nadol na položku Formátovanie odseku a ťuknite na ňu.

  4. Ťuknite na položku Riadkovanie a vyberte požadovanú možnosť riadkovania.

Snímka obrazovky s ponukou Wordu Mobile na výber hodnoty riadkovania.

Používanie hlavičiek tabuľky

Pridajte do tabuľky hlavičku a pomôžte čítačkám obrazovky udržať si prehľad o stĺpcoch a riadkoch tabuľky.

  1. Umiestnite kurzor v tabuľke na nejaké miesto v prvom riadku.

  2. Ak chcete otvoriť ponuku Tabuľka , ťuknite na tlačidlo viac (...).

  3. V ponuke Tabuľka ťuknite na položku Vložiť.

  4. Ťuknite na položku Vložiť nad.

  5. Ak chcete prejsť naspäť do predchádzajúcej ponuky, ťuknite na šípku doľava v hlavičke ponuky Vložiť .

  6. V ponuke Tabuľka sa posuňte nadol na položku Možnosti štýlu a ťuknite na ňu.

  7. Vyberte položku Riadok hlavičky.

  8. Prejdite späť do tabuľky a zadajte záhlavia stĺpcov.

Snímka obrazovky s ponukou Možnosti štýlu a vybratou možnosťou Riadok hlavičky.

Pozrite tiež

Office Online: Najvhodnejšie postupy na vytvorenie dokumentov vo Worde Online so zjednodušeným ovládaním

Nasledujúca tabuľka obsahuje kľúčové najvhodnejšie postupy pri vytváraní Word Online dokumentov, ktoré sú prístupné pre ľudí s postihnutím.

Čo zmeniť

Ako to nájsť

Prečo to zmeniť

Ako to zmeniť

Zahrnúť alternatívny text s obrázkami a tabuľkami.

Ak chcete nájsť chýbajúci alternatívny text, použite kontrolu zjednodušEnia ovládania .

Alternatívny text umožňuje ľuďom, ktorí obrazovku nevidia, pochopiť, čo je na obrázkoch a iných vizuálnych prvkoch dôležité.

Nepoužívajte na sprostredkovanie dôležitých informácií len text v obrázkoch. Ak musíte použiť obrázok s textom, zopakujte tento text v dokumente. V poli alternatívny text Stručne opíšte obrázok a uveďte existenciu textu a jeho zámeru.

Pridanie alternatívneho textu k obrázkom

Pridanie alternatívneho textu k tabuľkám

Použite zmysluplný text hypertextového prepojenia.

Ak chcete zistiť, či je text hypertextového prepojenia zrozumiteľný ako samostatná informácia a či z neho čitateľ získa presné informácie o cieľovom umiestnení, prezrite si dokument.

Používatelia čítačiek obrazovky si niekedy prezerajú zoznam prepojení. Prepojenia by mali poskytovať jasné a presné informácie o cieli. Namiesto toho, aby ako prepojenie slúžil text Kliknite sem, uveďte napríklad úplný názov cieľovej stránky.

Pridanie textu hypertextového prepojenia

Uistite sa, že farba nie je jediný prvok, ktorým sprostredkúvate informácie.

Ak chcete nájsť prípady farebného odlíšenia, prezrite si dokument.

Nevidiaci, slabozrakí a farboslepí ľudia môžu prísť o význam vyjadrený určitými farbami.

Používanie formátu textu na zjednodušenie ovládania

Použite dostatočne kontrastné farby textu a pozadia.

Ak chcete nájsť nedostatočný farebný kontrast, vyhľadajte text v dokumente, ktorý sa ťažko číta alebo odlišuje od pozadia.

Ak má dokument vysokú úroveň kontrastu medzi textom a pozadím, bude môcť viac osôb vidieť a používať jeho obsah.

Používanie farby textu pre zjednodušené ovládanie

Používajte vstavané nadpisy a štýly.

Nadpisy, ktoré nepoužívajú vstavané štýly, nájdete vizuálnym prehľadaním dokumentu na text vo formáte, ktorý vyzerá ako nadpis. Vyberte tento text a potom sa pozrite na kartu Domov na páse s nástrojmi a skontrolujte, či bol použitý štýl nadpisu.

Ak chcete zachovať poradie kariet a uľahčiť čítačkám obrazovky čítanie dokumentov, použite logické poradie nadpisov a vstavané nástroje na formátovanie vo Word Online.

Nadpisy môžete napríklad usporiadať v predpísanom logickom poradí. Použite poradie Nadpis 1, Nadpis 2 a potom Nadpis 3, a nie Nadpis 3, Nadpis 1 a potom Nadpis 2. Informácie v dokumentoch usporiadajte do malých blokov. V ideálnom prípade by mal každý nadpis obsahovať len niekoľko odsekov.

Používanie vstavaných štýlov nadpisov

Používanie zoznamov s odrážkami

Používanie zoradených zoznamov

Použite jednoduchú štruktúru tabuľky a zadajte informácie do hlavičiek stĺpcov.

Pomocou funkcie Kontrola zjednodušEnia ovládania Skontrolujte, či tabuľky neobsahujú rozdelené bunky, zlúčené bunky alebo vnorené tabuľky.

Môžete tiež vizuálne skenovať tabuľky a skontrolovať, či neobsahujú žiadne úplne prázdne riadky alebo stĺpce.

Čítačky obrazovky sledujú svoje umiestnenie v tabuľke spočítaním buniek tabuľky. Ak je tabuľka vnorená do inej tabuľky alebo ak je bunka zlúčená alebo rozdelená, čítačka obrazovky stratí počet a neposkytuje užitočné informácie o tabuľke po tomto bode. Prázdne riadky a stĺpce v tabuľke môžu tiež zavádzať osoby, ktoré používajú čítačku obrazovky, aby si mysleli, že v tabuľke nie je nič viac.

Čítačky obrazovky používajú na identifikáciu riadkov a stĺpcov aj informácie z hlavičiek.

Používanie hlavičiek tabuľky

Pridanie alternatívneho textu k obrázkom a tabuľkám

Nasledujúce postupy popisujú, ako pridať alternatívny text k obrázkom a tabuľkám v dokumentoch programu Word Online.

Poznámka: Odporúčame len uviesť text do poľa Popis a ponechať názov prázdny. Najrozšírenejšie čítačky obrazovky vrátane Moderátora tak poskytnú najlepšie výsledky. K zvukovému obsahu a videoobsahu môžete okrem alternatívneho textu pridať aj titulkovanie pre nepočujúcich alebo nedoslýchavých ľudí.

Pridanie alternatívneho textu k obrázkom

Pridajte alternatívny text k obrázkom a snímkam obrazovky, aby čítačky obrazovky mohli prečítať popis obrázka používateľom, ktorí obrázok nevidia.

  1. Vyberte obrázok.

  2. Vyberte položku obrázok _GT_ alternatívny text.

  3. Do dialógového okna Popis zadajte alternatívny text.

    Tip: Najdôležitejšie informácie uveďte v prvom riadku a snažte sa byť čo najstručnejší.

Tabla alternatívny text vo Worde Online

Pridanie alternatívneho textu k tabuľkám

  1. Umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto v tabuľke.

  2. Vyberte položku Tabuľka _GT_ alternatívny text.

  3. Do dialógového okna Popis zadajte alternatívny text.

    Tip: Najdôležitejšie informácie uveďte v prvom riadku a snažte sa byť čo najstručnejší.

Snímka obrazovky dialógového okna Alternatívny text s poľami Názov a Popis.

Vytvorenie hypertextových prepojení, textov a tabuliek so zjednodušením ovládania

Nasledujúce postupy popisujú, ako vytvoriť hypertextové prepojenia, texty a tabuľky v dokumentoch programu Word Online, ktoré sú k dispozícii.

Pridanie textu hypertextového prepojenia

  1. Vyberte text, ktorému chcete pridať hypertextové prepojenie, a kliknite pravým tlačidlom myši.

  2. Vyberte možnosť Prepojenie. Vybratý text sa zobrazí v okne Zobrazovaný text. Toto je text hypertextového prepojenia.

  3. V prípade potreby text hypertextového prepojenia zmeňte.

  4. Do poľa Adresa zadajte cieľovú adresu hypertextového prepojenia.

    Tip: Ak názov cieľovej stránky hypertextového prepojenia presne popisuje obsah stránky, použite ho ako text hypertextového prepojenia. Tento text hypertextového prepojenia sa napríklad zhoduje s názvom cieľovej stránky: Šablóny a motívy pre Office Online.

Snímka obrazovky dialógového okna Prepojenie s poľami Text určený na zobrazenie a Adresa obsahujúcimi informácie týkajúce sa hypertextového prepojenia.

Používanie farby textu pre zjednodušené ovládanie

Tu je niekoľko nápadov na zváženie:

  • Použite Automatické nastavenie farby písma, ak chcete zabezpečiť, aby sa text zobrazil správne. Vyberte text a potom vyberte položku Domov > Farba písma > Automatické.

    Ponuka výberu farby písma vo Worde Online
  • Použite Analyzátor farebného kontrastu, bezplatnú aplikáciu, ktorá analyzuje farby a kontrast a takmer okamžite zobrazí výsledky.

Používanie formátu textu so zjednodušeným ovládaním

Tu je niekoľko nápadov na zváženie:

  • Podčiarknite farebne odlíšený text hypertextového prepojenia. Pomôže to farboslepým ľuďom zistiť, že text je prepojením, aj keď farbu neuvidia.

  • Pridajte tvary, ak sa na označenie stavu použije farba. Ak napríklad použijete znak začiarknutia Excel – zelený znak začiarknutia , ak sa na označenie "pass" a veľké písmeno X Snímka obrazovky s červeným poľom a veľkým písmenom X vnútri poľa. , ak je červená označuje "zlyhanie", pridajte znak začiarknutia.

Poznámka: Ďalšie návrhy nájdete na týchto zdrojoch: usability.govZjednodušenie ovládania webu pre používateľov s farbosleposťou.

Používanie vstavaných štýlov nadpisov

  1. Vyberte text nadpisu a potom vyberte kartu domov .

  2. Vyberte tlačidlo štýly a potom vyberte štýl nadpisu, napríklad nadpis 1 alebo nadpis 2.

Ponuka štýlov textu vo Worde Online

Používanie zoznamov s odrážkami

  1. Umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto v dokumente.

  2. Vyberte kartu Domov.

  3. Vyberte tlačidlo Odrážky a potom vyberte štýl odrážok, ktorý chcete použiť.

  4. Zadajte každú položku odrážky do zoznamu s odrážkami.

Ponuka odrážok vo Worde Online

Používanie zoradených zoznamov

  1. Umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto v dokumente.

  2. Vyberte kartu Domov.

  3. Vyberte tlačidlo číslovanie a potom vyberte štýl zoznamu, ktorý chcete použiť.

  4. Zadajte sekvenčné kroky.

Ponuka číslovania vo Worde Online

Používanie riadkovania textu

Medzi vetami a odsekmi zväčšite alebo zmenšite prázdny priestor.

  1. Vyberte text.

  2. Vyberte kartu Domov.

  3. Vyberte tlačidlo ... a potom vyberte položku Možnosti odseku. Otvorí sa dialógové okno Odsek so zobrazením možností ZarážkyRiadkovanie.

  4. V časti Riadkovanie vyberte požadované možnosti riadkovania.

Snímka obrazovky dialógového okna Odsek so zobrazením možností sekcií Všeobecné, Zarážky a Riadkovanie.

Používanie hlavičiek tabuľky

  1. Umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto v tabuľke.

  2. Vyberte položku Možnosti _GT_ štýlutabuľky > riadok hlavičky.

  3. Zadajte záhlavia stĺpcov.

Ponuka možností štýlov tabuľky vo Worde Online

Pozrite tiež

Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím

Cieľom spoločnosti Microsoft je čo najviac uľahčiť prácu všetkým zákazníkom. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne oddelenie Microsoft Disability Answer Desk. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.

Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na podnikovú službu Disability Answer Desk.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×