Zjednodušenie ovládania excelových dokumentov pre ľudí s postihnutím

Zjednodušenie ovládania excelových dokumentov pre ľudí s postihnutím

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Táto téma obsahuje podrobný návod na zjednodušenie ovládania Excel tabuľkových hárkov pre ľudí s postihnutím.

Excelový tabuľkový hárok, ktorý obsahuje výkaz o príjme a pruhový graf

Ľudia, ktorí sú nevidiaci alebo majú slabý zrak, môžu ľahšie porozumieť vašim údajom v prípade, že vytvoríte v Excel zošity a grafy so zjednodušením ovládania.

Windows: Najvhodnejšie postupy na vytvorenie excelového tabuľkového hárka so zjednodušeným ovládaním

Nasledujúca tabuľka obsahuje kľúčové najvhodnejšie postupy pri vytváraní Excel tabuľkových hárkov so zjednodušeným ovládaním pre ľudí s postihnutím.

Čo zmeniť

Ako to nájsť

Prečo to zmeniť

Ako to zmeniť

Vo všetkých vizuálnych prvkoch zadajte alternatívny text.

Vizuálny obsah zahŕňa obrázky, grafické prvky SmartArt, tvary, skupiny, grafy, vložené objekty, písanie rukou a videá.

Na vyhľadanie všetkých prípadov chýbajúceho alternatívneho textu v tabuľkovom hárku použite kontrolu zjednodušenia ovládania.

Alternatívny text umožňuje ľuďom, ktorí obrazovku nevidia, pochopiť, čo je na obrázkoch a iných vizuálnych prvkoch dôležité.

Nepoužívajte na sprostredkovanie dôležitých informácií len text v obrázkoch. Ak musíte použiť obrázok s textom, zopakujte tento text v dokumente. V poli alternatívny text Stručne opíšte obrázok a uveďte existenciu textu a jeho zámeru.

Pridanie alternatívneho textu k vizuálnym prvkom v Office 365

Pridanie alternatívneho textu k vizuálnym prvkom v Office 2019

Pridanie alternatívneho textu k vizuálnym prvkom v Office 2016

Pridajte zmysluplný text hypertextového prepojenia a obrazovkové komentáre.

Ak chcete zistiť, či je text hypertextového prepojenia zrozumiteľný ako samostatná informácia a či z neho čitateľ získa presné informácie o cieľovom umiestnení, prezrite si zošit.

Používatelia čítačiek obrazovky si niekedy prezerajú zoznam prepojení. Prepojenia by mali poskytovať jasné a presné informácie o cieli. Namiesto toho, aby ako prepojenie slúžil text Kliknite sem, uveďte napríklad úplný názov cieľovej stránky.

Tip: Môžete tiež pridať obrazovkové komentáre, ktoré sa zobrazia, keď kurzorom myši ukážete na bunku s hypertextovým prepojením.

Pridanie textu hypertextového prepojenia a obrazovkových komentárov

Použite dostatočne kontrastné farby textu a pozadia.

Ak chcete nájsť nedostatočný farebný kontrast, použite kontrolu zjednodušEnia ovládania.

Môžete tiež vyhľadať text v tabuľkovom hárku, ktorý sa ťažko číta alebo odlišuje od pozadia.

Ak má tabuľkový hárok vysokú úroveň kontrastu medzi textom a pozadím, bude môcť viac osôb vidieť a používať jeho obsah.

Používanie farby textu na zjednodušenie ovládania

Použite jedinečné názvy pre všetky ušká hárkov a odstráňte prázdne hárky.

Pomocou kontroly zjednodušenia ovládania zistíte, či majú všetky hárky s obsahom v zošite popisné názvy a či sa v zošite nachádzajú prázdne hárky.

Čítačky obrazovky čítajú názvy hárkov, ktoré poskytujú informácie o obsahu hárka, čím zjednodušujú pochopenie obsahu zošita a navigáciu v ňom.

Premenovanie ušiek hárkov

Odstránenie ušiek hárkov

Použite jednoduchú štruktúru tabuľky a zadajte informácie do hlavičiek stĺpcov.

Ak chcete zabezpečiť, aby tabuľky neobsahovali rozdelené bunky, zlúčené bunky alebo vnorené tabuľky, použite kontrolu zjednodušEnia ovládania.

Môžete tiež vizuálne skenovať tabuľky a skontrolovať, či neobsahujú žiadne úplne prázdne riadky alebo stĺpce.

Čítačky obrazovky sledujú svoje umiestnenie v tabuľke spočítaním buniek tabuľky. Ak je tabuľka vnorená do inej tabuľky alebo ak je bunka zlúčená alebo rozdelená, čítačka obrazovky stratí počet a neposkytuje užitočné informácie o tabuľke po tomto bode. Prázdne bunky v tabuľke môžu tiež zavádzať osoby, ktoré používajú čítačku obrazovky, aby si mysleli, že v tabuľke nie je nič viac.

Čítačky obrazovky používajú na identifikáciu riadkov a stĺpcov aj informácie z hlavičiek.

Pridanie hlavičiek do novej tabuľky

Používanie hlavičiek v existujúcej tabuľke

Pridanie alternatívneho textu k vizuálnym prvkom v Office 365

Nasledujúce postupy popisujú, ako pridať alternatívny text k vizuálnym prvkom v tabuľkách Excel v Office 365:

Tip: Dobrý alternatívny text by mal stručne poskytovať jednoznačné informácie o obsahu a účele obrázka. Alternatívny text by nemal byť dlhší ako jedna až dve vety, väčšinou stačí niekoľko vhodne vybratých slov. V alternatívnom texte neopakujte okolitý obsah ani nepoužívajte slovné spojenia, ktoré odkazujú na obrázok, napríklad „na obrázku sa nachádza“ alebo „obrázok niečoho“.

Pridanie alternatívneho textu k obrázkom

Pridajte alternatívny text k obrázkom, ako sú napríklad obrázky, snímky obrazovky, ikony, videá a 3D modely, aby čítačky obrazovky mohli prečítať text na opísanie obrázka používateľom, ktorí obrázok nevidia.

  1. Použite jeden z nasledovných postupov:

    • Kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok a vyberte položku Upraviť alternatívny text.

      Excel Win32-úprava ponuky alternatívny text pre obrázky
    • Vyberte obrázok. Vyberte položky Formát > Alternatívny text.

      Tlačidlo alternatívny text na páse s nástrojmi Excelu pre Windows

    Na pravej strane dokumentu sa otvorí tabla Alternatívny text.

  2. Zadajte 1 – 2 vety, ktoré budú popisovať obrázok a jeho obsah pre používateľov, ktorí tento obrázok nevidia.

    Tabla alternatívny text v programe Word Win32 pre obrázky

    Tip: Ak chcete skontrolovať pravopis a opraviť slovo, ktoré ste zadali, stačí na dané slovo kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať niektorú z navrhovaných alternatív.

Pridanie alternatívneho textu k tvarom alebo grafickým prvkom SmartArt

  1. Použite jeden z nasledovných postupov:

    • Kliknite pravým tlačidlom myši na tvar alebo grafický prvok SmartArt a vyberte položku Upraviť alternatívny text.

      Excelová ponuka Upraviť alternatívny text pre tvary vo Win32
    • Vyberte tvar alebo grafický prvok SmartArt. Vyberte položky Formát > Alternatívny text.

      Tlačidlo alternatívny text na páse s nástrojmi Excelu pre Windows

    Poznámka: Ak chcete pridať alternatívny text k celému tvaru alebo grafickému prvku SmartArt, kliknite na orámovanie tvaru alebo grafického prvku SmartArt a nie na samostatný tvar alebo kus.

    Na pravej strane dokumentu sa otvorí tabla Alternatívny text.

  2. Zadajte 1 – 2 vety, ktoré budú popisovať tvar alebo grafický prvok SmartArt pre používateľov, ktorí tento tvar nevidia.

    Tabla alternatívny text v programe Word Win32 pre tvary

    Tip: Ak chcete skontrolovať pravopis a opraviť slovo, ktoré ste zadali, stačí na dané slovo kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať niektorú z navrhovaných alternatív.

Pridanie alternatívneho textu ku kontingenčným grafom

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na kontingenčný graf.

  2. Vyberte položku Upraviť alternatívny text.

    Excel Win32-úprava ponuky alternatívny text pre kontingenčné grafy

    Na pravej strane dokumentu sa otvorí tabla Alternatívny text.

  3. Zadajte 1-2 vety a Opíšte Kontingenčný graf a jeho kontext s niekým, kto ho nedokáže zobraziť.

    Tabla alternatívny text v programe Word Win32 pre grafy

    Tip: Ak chcete skontrolovať pravopis a opraviť slovo, ktoré ste zadali, stačí na dané slovo kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať niektorú z navrhovaných alternatív.

Vytvorenie dekoratívnych vizuálnych prvkov

Ak sú vizuálne prvky len dekoratívne, ako sú napríklad štylistické orámovanie, ktoré pridávajú vizuálny záujem, ale nie sú informatívne, môžete ich označiť ako také bez toho, aby ste museli písať akýkoľvek alternatívny text. Ľudia, ktorí používajú čítačky obrazovky, budú počuť, že tieto sú dekoratívne, a tak vedia, že nechýbajú žiadne dôležité informácie. Keď sa dokument exportuje do PDF súboru, dekoratívne prvky budú v súbore PDF označené značkami artefaktov, ktoré sú preskočené cez čítačky obrazovky.

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na vizuálny.

  2. Vyberte položku Upraviť alternatívny text. Na pravej strane dokumentu sa otvorí tabla Alternatívny text.

  3. Vyberte položku Označiť ako dekoratívne textové pole. Pole na zadávanie textu sa bude zobrazovať sivou farbou.

    Wordová tabla Alternatívny text pre dekoratívne prvky vo Win32

Zapnutie a vypnutie automatického alternatívneho textu

Ak nechcete pridať automaticky vygenerované alternatívny text do vložených obrázkov, môžete vypnúť možnosť automatický alternatívny text. Ak neskôr zmeníte názor, môžete ju rovnako jednoducho znova zapnúť.

  1. Vyberte položky Súbor > Možnosti > Zjednodušenie prístupu.

  2. V časti Automatický alternatívny text vyberte možnosť Automaticky pre mňa generovať alternatívny text alebo jej výber zrušte a potom vyberte položku OK.

Pridanie alternatívneho textu k vizuálnym prvkom v Office 2019

Nasledujúce postupy popisujú, ako pridať alternatívny text k vizuálnym prvkom v tabuľkách Excel v Office 2019:

Tip: Dobrý alternatívny text by mal stručne poskytovať jednoznačné informácie o obsahu a účele obrázka. Alternatívny text by nemal byť dlhší ako jedna až dve vety, väčšinou stačí niekoľko vhodne vybratých slov. V alternatívnom texte neopakujte okolitý obsah ani nepoužívajte slovné spojenia, ktoré odkazujú na obrázok, napríklad „na obrázku sa nachádza“ alebo „obrázok niečoho“.

Pridanie alternatívneho textu k obrázkom

Pridajte alternatívny text k obrázkom, ako sú napríklad obrázky, snímky obrazovky, ikony, videá a 3D modely, aby čítačky obrazovky mohli prečítať text na opísanie obrázka používateľom, ktorí obrázok nevidia.

  1. Použite jeden z nasledovných postupov:

    • Kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok a vyberte položku Upraviť alternatívny text.

      Excel Win32-úprava ponuky alternatívny text pre obrázky
    • Vyberte obrázok. Vyberte položky Formát > Alternatívny text.

      Tlačidlo alternatívny text na páse s nástrojmi Excelu pre Windows

    Na pravej strane dokumentu sa otvorí tabla Alternatívny text.

  2. Zadajte 1 – 2 vety, ktoré budú popisovať obrázok a jeho obsah pre používateľov, ktorí tento obrázok nevidia.

    Tabla alternatívny text v programe Word Win32 pre obrázky

    Tip: Ušetrite si èas a pridajte alternatívny text generovaný systémom k obrázku. Na karte Alternatívny text vyberte položku Automaticky vygenerovať popis. Potom upravte automatický alternatívny text tak, aby lepšie vyhovoval obsahu.

Pridanie alternatívneho textu k tvarom alebo grafickým prvkom SmartArt

  1. Použite jeden z nasledovných postupov:

    • Kliknite pravým tlačidlom myši na tvar alebo grafický prvok SmartArt a vyberte položku Upraviť alternatívny text.

      Excelová ponuka Upraviť alternatívny text pre tvary vo Win32
    • Vyberte tvar alebo grafický prvok SmartArt. Vyberte položky Formát > Alternatívny text.

      Tlačidlo alternatívny text na páse s nástrojmi Excelu pre Windows

    Poznámka: Ak chcete pridať alternatívny text k celému tvaru alebo grafickému prvku SmartArt, kliknite na orámovanie tvaru alebo grafického prvku SmartArt a nie na samostatný tvar alebo kus.

    Na pravej strane dokumentu sa otvorí tabla Alternatívny text.

  2. Zadajte 1 – 2 vety, ktoré budú popisovať tvar alebo grafický prvok SmartArt pre používateľov, ktorí tento tvar nevidia.

    Tabla alternatívny text v programe Word Win32 pre tvary

    Tip: Ak chcete skontrolovať pravopis a opraviť slovo, ktoré ste zadali, stačí na dané slovo kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať niektorú z navrhovaných alternatív.

Pridanie alternatívneho textu ku kontingenčným grafom

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na kontingenčný graf.

  2. Vyberte položku Upraviť alternatívny text.

    Excel Win32-úprava ponuky alternatívny text pre kontingenčné grafy

    Na pravej strane dokumentu sa otvorí tabla Alternatívny text.

  3. Zadajte 1-2 vety a Opíšte Kontingenčný graf a jeho kontext s niekým, kto ho nedokáže zobraziť.

    Tabla alternatívny text v programe Word Win32 pre grafy

    Tip: Ak chcete skontrolovať pravopis a opraviť slovo, ktoré ste zadali, stačí na dané slovo kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať niektorú z navrhovaných alternatív.

Vytvorenie dekoratívnych vizuálnych prvkov

Ak sú vizuálne prvky len dekoratívne, ako sú napríklad štylistické orámovanie, ktoré pridávajú vizuálny záujem, ale nie sú informatívne, môžete ich označiť ako také bez toho, aby ste museli písať akýkoľvek alternatívny text. Ľudia, ktorí používajú čítačky obrazovky, budú počuť, že tieto sú dekoratívne, a tak vedia, že nechýbajú žiadne dôležité informácie. Keď sa dokument exportuje do PDF súboru, dekoratívne prvky sú v súbore PDF označené značkami artefaktov, ktoré sú preskočené cez čítačky obrazovky.

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na vizuálny.

  2. Vyberte položku Upraviť alternatívny text. Na pravej strane dokumentu sa otvorí tabla Alternatívny text.

  3. Začiarknite políčko Označiť ako dekoratívne . Pole na zadávanie textu sa bude zobrazovať sivou farbou.

    Wordová tabla Alternatívny text pre dekoratívne prvky vo Win32

Pridanie alternatívneho textu k vizuálnym prvkom v Office 2016

Nasledujúce postupy popisujú, ako pridať alternatívny text k vizuálnym prvkom v tabuľkách Excel v Office 2016:

Poznámka: Odporúčame vložiť text iba do poľa popisu a názov nechať prázdny. Najrozšírenejšie čítačky obrazovky vrátane Moderátora tak poskytnú najlepšie výsledky. K zvukovému obsahu a videoobsahu môžete okrem alternatívneho textu pridať aj titulkovanie pre nepočujúcich alebo nedoslýchavých ľudí.

Pridanie alternatívneho textu k obrázkom

Pridajte alternatívny text k obrázkom a snímkam obrazovky, aby čítačky obrazovky mohli prečítať popis obrázka používateľom, ktorí obrázok nevidia.

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok.

  2. Vyberte položku Veľkosť a vlastnosti.

  3. Vyberte položku Alternatívny text.

  4. Zadajte popis a názov.

    Tip: Najdôležitejšie informácie uveďte v prvom riadku a snažte sa byť čo najstručnejší.

Snímka obrazovky oblasti alternatívneho textu tably Formátovať obrázok s popisom vybratého obrázka

Pridanie alternatívneho textu ku grafickým prvkom SmartArt

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na grafický prvok SmartArt.

  2. Vyberte položku Veľkosť a vlastnosti.

  3. Na karte Možnosti tvaru vyberte položku Alternatívny text.

  4. Zadajte popis a názov.

    Tip: Najdôležitejšie informácie uveďte v prvom riadku a snažte sa byť čo najstručnejší.

Snímka obrazovky oblasti alternatívneho textu tably Formátovať tvar s popisom vybratého grafického prvku SmartArt

Pridanie alternatívneho textu k tvarom

Pridajte alternatívny text k tvarom vrátane tvarov v grafickom prvku SmartArt.

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na tvar.

  2. Vyberte položku Veľkosť a vlastnosti.

  3. Na karte Možnosti tvaru vyberte položku Alternatívny text.

  4. Zadajte popis a názov.

    Tip: Najdôležitejšie informácie uveďte v prvom riadku a snažte sa byť čo najstručnejší.

Snímka obrazovky oblasti alternatívneho textu tably Formátovať tvar s popisom vybratého tvaru

Pridanie alternatívneho textu ku kontingenčným grafom

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na kontingenčný graf.

  2. Vyberte položky Formátovať oblasť grafu > Možnosti grafu > Veľkosť a vlastnosti.

  3. Vyberte položku Alternatívny text.

  4. Zadajte popis a názov.

    Tip: Najdôležitejšie informácie uveďte v prvom riadku a snažte sa byť čo najstručnejší.

Snímka obrazovky oblasti alternatívneho textu tably Formátovať oblasť grafu s popisom vybratej kontingenčnej tabuľky

Vytvorenie hypertextových prepojení, tabuliek a ušiek hárkov so zjednodušeným ovládaním

Nasledujúca časť opisuje, ako vytvoriť hypertextové prepojenia, tabuľky a ušká hárkov v tabuľkovom hárku programu Excel so zjednodušeným ovládaním.

Pridanie textu hypertextového prepojenia a obrazovkových komentárov

Obrazovkové komentáre sú malé okná, ktoré zobrazia popisný text, keď umiestnite ukazovateľ myši na hypertextové prepojenie.

  1. Vyberte bunku, do ktorej chcete pridať hypertextové prepojenie.

  2. Na karte Vložiť vyberte položku Prepojenie.

  3. V poli Text na zobrazenie sa zobrazí obsah bunky, ktorú ste vybrali. Toto je text hypertextového prepojenia. Ak ho chcete zmeniť, zadajte nový text hypertextového prepojenia.

  4. Do poľa Adresa pridajte URL adresu hypertextového prepojenia.

  5. Vyberte tlačidlo Obrazovkový komentár a do poľa Text obrazovkového komentára napíšte text obrazovkového komentára.

  6. Kliknite na položky OK > OK.

Tip: Ak názov cieľovej stránky hypertextového prepojenia presne popisuje obsah stránky, použite ho ako text hypertextového prepojenia. Tento text hypertextového prepojenia sa napríklad zhoduje s názvom cieľovej stránky: Šablóny a motívy pre Office Online.

Snímka obrazovky s dialógovým oknom Vloženie hypertextového prepojenia

Používanie farby textu pre zjednodušené ovládanie

Tu je niekoľko nápadov na zváženie:

  • Použite automatické nastavenie farby písma, ak chcete zabezpečiť, aby sa text zobrazil správne. Vyberte bunky obsahujúce text a potom vyberte položky Domov > Farba písma > Automatická.

    Ponuka farieb písma v Exceli pre počítače s Windowsom.
  • Použite kontrolu zjednodušEnia ovládania na analýzu tabuľkového hárka a nájdenie nedostatočného kontrastu farieb. V texte v tabuľkovom hárku sa skontrolujú nasledujúce prvky:

    • Farba stránky

    • Pozadia buniek

    • Prehľad

    • Výplň textového poľa

    • Podfarbenie odseku

    • Výplne grafických prvkov SmartArt

    • Hlavičky, päty a prepojenia

Používanie hlavičiek v existujúcej tabuľke

Označte riadok hlavičky v bloku buniek označenom ako tabuľka.

  1. Umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto v tabuľke.

  2. Na karte Nástroje tabuliek – Návrh začiarknite v skupine Možnosti štýlov tabuľky políčko Riadok hlavičky.

  3. Zadajte záhlavia stĺpcov.

Snímka obrazovky skupiny Možnosti štýlov tabuľky so začiarknutými políčkami

Pridanie hlavičiek do novej tabuľky

Označte riadok hlavičky v novom bloku buniek, ktorý označujete ako tabuľku.

  1. Vyberte bunky, ktoré chcete zahrnúť do tabuľky.

  2. Na karte Vložiť vyberte položku Tabuľka.

  3. V dialógovom okne Vytvorenie tabuľky začiarknite políčko Tabuľka obsahuje hlavičky.

  4. Vyberte tlačidlo OK.

    Excel vytvorí riadok hlavičky s predvolenými názvami Stĺpec1, Stĺpec2 a tak ďalej.

  5. Zadajte nové popisné názvy pre každý stĺpec v tabuľke.

Snímka obrazovky dialógového okna Vytvorenie tabuľky so začiarknutým políčkom Tabuľka obsahuje hlavičky

Premenovanie ušiek hárkov

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na uško hárka a vyberte položku Premenovať.

  2. Zadajte stručný a jedinečný názov hárka a stlačte kláves Enter.

Snímka obrazovky položky ponuky Premenovať

Odstránenie ušiek hárkov

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na uško hárka a vyberte položku Odstrániť.

  2. V dialógovom okne potvrdenia vyberte položku Odstrániť.

Snímka obrazovky položky ponuky Odstrániť

Pozrite tiež

Pravidlá funkcie Kontrola zjednodušenia ovládania

Zjednodušenie ovládania wordových dokumentov pre ľudí s postihnutím

Zjednodušenie ovládania prezentácií v PowerPointe pre ľudí s postihnutím

Zjednodušenie ovládania e-mailu v Outlooku pre ľudí s postihnutím

Zjednodušenie ovládania poznámkových blokov OneNotu pre ľudí s postihnutím

Mac: Najvhodnejšie postupy na vytvorenie excelového tabuľkového hárka so zjednodušeným ovládaním

Nasledujúca tabuľka obsahuje kľúčové najvhodnejšie postupy pri vytváraní Excel tabuľkových hárkov so zjednodušeným ovládaním pre ľudí s postihnutím.

Čo zmeniť

Ako to nájsť

Prečo to zmeniť

Ako to zmeniť

Vo všetkých vizuálnych prvkoch zadajte alternatívny text.

Vizuálny obsah zahŕňa obrázky, grafické prvky SmartArt, tvary, skupiny, grafy, vložené objekty, písanie rukou a videá.

Na vyhľadanie všetkých prípadov chýbajúceho alternatívneho textu v tabuľkovom hárku použite kontrolu zjednodušenia ovládania.

Alternatívny text umožňuje ľuďom, ktorí obrazovku nevidia, pochopiť, čo je na obrázkoch a iných vizuálnych prvkoch dôležité.

Nepoužívajte na sprostredkovanie dôležitých informácií len text v obrázkoch. Ak musíte použiť obrázok s textom, zopakujte tento text v dokumente. V poli alternatívny text Stručne opíšte obrázok a uveďte existenciu textu a jeho zámeru.

Pridanie alternatívneho textu k vizuálnym prvkom v Office 365

Pridanie alternatívneho textu k vizuálnym prvkom v Office 2019

Pridanie alternatívneho textu k vizuálnym prvkom v Office 2016

Pridajte zmysluplný text hypertextového prepojenia a obrazovkové komentáre.

Ak chcete zistiť, či je text hypertextového prepojenia zrozumiteľný ako samostatná informácia a či z neho čitateľ získa presné informácie o cieľovom umiestnení, prezrite si hárky v zošite.

Používatelia čítačiek obrazovky si niekedy prezerajú zoznam prepojení. Prepojenia by mali poskytovať jasné a presné informácie o cieli. Namiesto toho, aby ako prepojenie slúžil text Kliknite sem, uveďte napríklad úplný názov cieľovej stránky.

Tip: Môžete tiež pridať obrazovkové komentáre, ktoré sa zobrazia, keď kurzorom myši ukážete na bunku s hypertextovým prepojením.

Pridanie textu hypertextového prepojenia a obrazovkových komentárov

Použite jedinečné názvy pre všetky ušká hárkov a odstráňte prázdne hárky.

Pomocou kontroly zjednodušenia ovládania zistíte, či majú všetky hárky s obsahom v zošite popisné názvy a či sa v zošite nachádzajú prázdne hárky.

Čítačky obrazovky čítajú názvy hárkov, ktoré poskytujú informácie o obsahu hárka, čím zjednodušujú pochopenie obsahu zošita a navigáciu v ňom.

Premenovanie ušiek hárkov

Odstránenie uška hárka

Použite jednoduchú štruktúru tabuľky a zadajte informácie do hlavičiek stĺpcov.

Ak chcete zabezpečiť, aby tabuľky neobsahovali rozdelené bunky, zlúčené bunky alebo vnorené tabuľky, použite kontrolu zjednodušEnia ovládania.

Môžete tiež vizuálne skenovať tabuľky a skontrolovať, či neobsahujú žiadne úplne prázdne riadky alebo stĺpce.

Čítačky obrazovky sledujú svoje umiestnenie v tabuľke spočítaním buniek tabuľky. Ak je tabuľka vnorená do inej tabuľky alebo ak je bunka zlúčená alebo rozdelená, čítačka obrazovky stratí počet a neposkytuje užitočné informácie o tabuľke po tomto bode. Prázdne bunky v tabuľke môžu tiež zavádzať osoby, ktoré používajú čítačku obrazovky, aby si mysleli, že v tabuľke nie je nič viac.

Čítačky obrazovky používajú na identifikáciu riadkov a stĺpcov aj informácie z hlavičiek.

Pridanie hlavičiek do novej tabuľky

Používanie hlavičiek v existujúcej tabuľke

Pridanie alternatívneho textu k vizuálnym prvkom v Office 365

Nasledujúce postupy popisujú, ako pridať alternatívny text k vizuálnym prvkom v tabuľkách Excel v Office 365:

Poznámka: K zvukovému obsahu a videoobsahu môžete okrem alternatívneho textu pridať aj titulkovanie pre nepočujúcich alebo nedoslýchavých ľudí.

Tip: Dobrý alternatívny text by mal stručne poskytovať jednoznačné informácie o obsahu a účele obrázka. Alternatívny text by nemal byť dlhší ako jedna až dve vety, väčšinou stačí niekoľko vhodne vybratých slov. V alternatívnom texte neopakujte okolitý obsah ani nepoužívajte slovné spojenia, ktoré odkazujú na obrázok, napríklad „na obrázku sa nachádza“ alebo „obrázok niečoho“.

Pridanie alternatívneho textu k obrázkom

Pridajte alternatívny text k obrázkom a snímkam obrazovky, aby čítačky obrazovky mohli prečítať popis obrázka používateľom, ktorí obrázok nevidia.

  1. Použite jeden z nasledovných postupov:

    • Kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok. Vyberte položku Upraviť alternatívny text....

      Excel 365 úprava ponuky alternatívny text pre obrázky
    • Vyberte obrázok. Vyberte položku formát obrázka _GT_ alternatívny text.

      Tlačidlo alternatívny text pre obrázky na páse s nástrojmi v Exceli pre Mac

    Otvorí sa tabla Alternatívny text.

  2. Zadajte 1 – 2 vety, ktoré budú popisovať obrázok a jeho obsah pre používateľov, ktorí tento obrázok nevidia.

    Tabla alternatívny text v Exceli pre Mac

    Tip: Ak chcete skontrolovať pravopisné slovo, ktoré ste práve zadali, kliknite pravým tlačidlom myši na slovo a vyberte niektorú z možností v zozname.

Pridanie alternatívneho textu k tvarom

  1. Použite jeden z nasledovných postupov:

    • Kliknite pravým tlačidlom myši na tvar. Vyberte položku Upraviť alternatívny text....

      Excel 365 úprava ponuky alternatívny text pre tvary

      Tip: Kliknite pravým tlačidlom myši na miesto v ráme, ktoré obklopuje celý tvar, nie v niektorej z jeho častí.

    • Vyberte tvar. Vyberte položku Formát tvaru _GT_ alternatívny text.

    Otvorí sa tabla Alternatívny text.

    Tlačidlo alternatívny text pre tvary na páse s nástrojmi v Exceli pre Mac
  2. Zadajte 1-2 vety na popis tvaru a jeho kontextu s niekým, kto ho nedokáže zobraziť.

    Excel 365 zaPisovať dialógové okno alternatívny text pre tvary

    Tip: Ak chcete skontrolovať pravopisné slovo, ktoré ste práve zadali, kliknite pravým tlačidlom myši na slovo a vyberte niektorú z možností v zozname.

Pridanie alternatívneho textu ku grafickým prvkom SmartArt

  1. Použite jeden z nasledovných postupov:

    • Kliknite pravým tlačidlom myši na grafický prvok SmartArt. Vyberte položku Upraviť alternatívny text....

      Excel 365 úprava ponuky alternatívny text pre tvary

      Tip: Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľné miesto v ráme, ktoré obklopuje celý grafický prvok SmartArt, nie v rámci jednej z jeho častí.

    • Vyberte grafický prvok SmartArt. Vyberte položky Formát > Alternatívny text.

      Tlačidlo alternatívny text pre grafiku SmartArt v Exceli pre Mac

    Otvorí sa tabla Alternatívny text.

  2. Zadajte 1-2 vety, ktoré popisujú grafický prvok SmartArt a jeho kontext s niekým, kto ho nedokáže zobraziť.

    Excel 365 zaPisovať dialógové okno alternatívny text pre tvary

    Tip: Ak chcete skontrolovať pravopisné slovo, ktoré ste práve zadali, kliknite pravým tlačidlom myši na slovo a vyberte niektorú z možností v zozname.

Pridanie alternatívneho textu k kontingenčnej tabuľke

  1. Pravým tlačidlom myši kliknite na kontingenčnú tabuľku a vyberte položku Možnosti kontingenčnej tabuľky....

    Položka Možnosti kontingenčnej tabuľky v kontextovej ponuke Excelu pre Mac

    Tip: Kliknite pravým tlačidlom myši na miesto v ráme, ktoré obklopuje celý graf, nie v niektorej z jeho častí.

  2. V dialógovom okne Možnosti kontingenčnej tabuľky... vyberte položku Alternatívny text.

  3. Na karte Alternatívny text zadajte do textového poľa Názov názov kontingenčnej tabuľky.

  4. Do poľa Popis zadajte 1 – 2 vety, ktoré budú popisovať obrázok a jeho obsah pre používateľov, ktorí tento obrázok nevidia. Po dokončení vyberte položku OK.

    Dialógové okne Alternatívny text pre excelovú kontingenčnú tabuľku

Tip: Ak chcete skontrolovať pravopisné slovo, ktoré ste práve zadali, kliknite pravým tlačidlom myši na slovo a vyberte niektorú z možností v zozname.

Označenie vizuálnych prvkov ako dekoratívnych

Ak majú vaše vizuálne prvky len dekoratívny charakter, dodávajú vizuálnu zaujímavosť, no nie sú informatívne, môžete ich takto označiť a nemusíte pre ne písať alternatívny text. Príkladmi objektov, ktoré by mali byť označené ako dekoratívne, sú napríklad štýlové orámovania. Ľudia používajúci čítačky obrazovky si vypočujú, že tieto objekty sú dekoratívne, a budú vedieť, že neprichádzajú o žiadne dôležité informácie.

  1. Ak chcete otvoriť tablu Alternatívny text, použite jeden z nasledovných postupov:

    • Kliknite pravým tlačidlom myši na vizuálny. Vyberte položku Upraviť alternatívny text....

    • Vyberte vizuálny. Vyberte kartu Formát pre vizuálny _GT_ alternatívny text.

    Otvorí sa tabla Alternatívny text.

  2. Začiarknite políčko Označiť ako dekoratívne . Pole na zadávanie textu sa bude zobrazovať sivou farbou.

    Začiarkavacie políčko Označiť ako dekoratívne na table alternatívny text v Exceli pre Mac

Tip: Ak máte viacero dekoratívnych položiek, môžete ich upraviť v dávke. Vyberte všetky, otvorte tablu alternatívny text a kliknite na položku dekoratívne.

Pridanie alternatívneho textu k vizuálnym prvkom v Office 2019

Nasledujúce postupy popisujú, ako pridať alternatívny text k vizuálnym prvkom v tabuľkách Excel v Office 2019:

Poznámka: K zvukovému obsahu a videoobsahu môžete okrem alternatívneho textu pridať aj titulkovanie pre nepočujúcich alebo nedoslýchavých ľudí.

Tip: Dobrý alternatívny text by mal stručne poskytovať jednoznačné informácie o obsahu a účele obrázka. Alternatívny text by nemal byť dlhší ako jedna až dve vety, väčšinou stačí niekoľko vhodne vybratých slov. V alternatívnom texte neopakujte okolitý obsah ani nepoužívajte slovné spojenia, ktoré odkazujú na obrázok, napríklad „na obrázku sa nachádza“ alebo „obrázok niečoho“.

Pridanie alternatívneho textu k obrázkom

Pridajte alternatívny text k obrázkom a snímkam obrazovky, aby čítačky obrazovky mohli prečítať popis obrázka používateľom, ktorí obrázok nevidia.

  1. Použite jeden z nasledovných postupov:

    • Kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok. Vyberte položku Upraviť alternatívny text....

      Excel 365 úprava ponuky alternatívny text pre obrázky
    • Vyberte obrázok. Vyberte položku formát obrázka _GT_ alternatívny text.

      Tlačidlo alternatívny text pre obrázky na páse s nástrojmi v Exceli pre Mac

    Otvorí sa tabla Alternatívny text.

  2. Zadajte 1 – 2 vety, ktoré budú popisovať obrázok a jeho obsah pre používateľov, ktorí tento obrázok nevidia.

    Tabla alternatívny text v Exceli pre Mac

    Tip: Ak chcete skontrolovať pravopisné slovo, ktoré ste práve zadali, kliknite pravým tlačidlom myši na slovo a vyberte niektorú z možností v zozname.

Pridanie alternatívneho textu k tvarom

  1. Použite jeden z nasledovných postupov:

    • Kliknite pravým tlačidlom myši na tvar. Vyberte položku Upraviť alternatívny text....

      Excel 365 úprava ponuky alternatívny text pre tvary

      Tip: Kliknite pravým tlačidlom myši na miesto v ráme, ktoré obklopuje celý tvar, nie v niektorej z jeho častí.

    • Vyberte tvar. Vyberte položku Formát tvaru _GT_ alternatívny text.

    Otvorí sa tabla Alternatívny text.

    Tlačidlo alternatívny text pre tvary na páse s nástrojmi v Exceli pre Mac
  2. Zadajte 1-2 vety na popis tvaru a jeho kontextu s niekým, kto ho nedokáže zobraziť.

    Excel 365 zaPisovať dialógové okno alternatívny text pre tvary

    Tip: Ak chcete skontrolovať pravopisné slovo, ktoré ste práve zadali, kliknite pravým tlačidlom myši na slovo a vyberte niektorú z možností v zozname.

Pridanie alternatívneho textu ku grafickým prvkom SmartArt

  1. Použite jeden z nasledovných postupov:

    • Kliknite pravým tlačidlom myši na grafický prvok SmartArt. Vyberte položku Upraviť alternatívny text....

      Excel 365 úprava ponuky alternatívny text pre tvary

      Tip: Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľné miesto v ráme, ktoré obklopuje celý grafický prvok SmartArt, nie v rámci jednej z jeho častí.

    • Vyberte grafický prvok SmartArt. Vyberte položky Formát > Alternatívny text.

      Tlačidlo alternatívny text pre grafiku SmartArt v Exceli pre Mac

    Otvorí sa tabla Alternatívny text.

  2. Zadajte 1-2 vety, ktoré popisujú grafický prvok SmartArt a jeho kontext s niekým, kto ho nedokáže zobraziť.

    Excel 365 zaPisovať dialógové okno alternatívny text pre tvary

    Tip: Ak chcete skontrolovať pravopisné slovo, ktoré ste práve zadali, kliknite pravým tlačidlom myši na slovo a vyberte niektorú z možností v zozname.

Pridanie alternatívneho textu k kontingenčnej tabuľke

  1. Pravým tlačidlom myši kliknite na kontingenčnú tabuľku a vyberte položku Možnosti kontingenčnej tabuľky....

    Položka Možnosti kontingenčnej tabuľky v kontextovej ponuke Excelu pre Mac

    Tip: Pravým tlačidlom myši treba kliknúť na miesto vo vnútri rámu, ktorý obklopuje celý graf, nie do vnútra niektorej z jeho častí.

  2. V dialógovom okne Možnosti kontingenčnej tabuľky... vyberte položku Alternatívny text.

  3. Na karte Alternatívny text zadajte do textového poľa Názov názov kontingenčnej tabuľky.

  4. Do poľa Popis zadajte 1 – 2 vety, ktoré budú popisovať obrázok a jeho obsah pre používateľov, ktorí tento obrázok nevidia. Po dokončení vyberte položku OK.

    Dialógové okne Alternatívny text pre excelovú kontingenčnú tabuľku

Tip: Ak chcete skontrolovať pravopisné slovo, ktoré ste práve zadali, kliknite pravým tlačidlom myši na slovo a vyberte niektorú z možností v zozname.

Označenie vizuálnych prvkov ako dekoratívnych

Ak majú vaše vizuálne prvky len dekoratívny charakter, dodávajú vizuálnu zaujímavosť, no nie sú informatívne, môžete ich takto označiť a nemusíte pre ne písať alternatívny text. Príkladmi objektov, ktoré by mali byť označené ako dekoratívne, sú napríklad štýlové orámovania. Ľudia používajúci čítačky obrazovky si vypočujú, že tieto objekty sú dekoratívne, a budú vedieť, že neprichádzajú o žiadne dôležité informácie.

  1. Ak chcete otvoriť tablu Alternatívny text, použite jeden z nasledovných postupov:

    • Kliknite pravým tlačidlom myši na vizuálny. Vyberte položku Upraviť alternatívny text....

    • Vyberte vizuálny. Vyberte kartu Formát pre vizuálny _GT_ alternatívny text.

    Otvorí sa tabla Alternatívny text.

  2. Začiarknite políčko Označiť ako dekoratívne . Pole na zadávanie textu sa bude zobrazovať sivou farbou.

    Začiarkavacie políčko Označiť ako dekoratívne na table alternatívny text v Exceli pre Mac

Tip: Ak máte viacero dekoratívnych položiek, môžete ich upraviť v dávke. Vyberte všetky, otvorte tablu alternatívny text a kliknite na položku Označiť ako dekoratívne.

Pridanie alternatívneho textu k vizuálnym prvkom v Office 2016

Nasledujúce postupy popisujú, ako pridať alternatívny text k vizuálnym prvkom v tabuľkách Excel v Office 2016:

Poznámka: K zvukovému obsahu a videoobsahu môžete okrem alternatívneho textu pridať aj titulkovanie pre nepočujúcich alebo nedoslýchavých ľudí.

Pridanie alternatívneho textu k obrázkom

Pridajte alternatívny text k obrázkom, napríklad obrázkom a snímkam obrazovky, aby čítačky obrazovky mohli prečítať text na opísanie obrázka používateľom, ktorí obrázok nevidia.

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok.

  2. Vyberte položky Formátovať obrázok > Veľkosť a vlastnosti.

  3. Vyberte položku Alternatívny text.

  4. Zadajte popis a názov.

    Tip: Najdôležitejšie informácie uveďte v prvom riadku a snažte sa byť čo najstručnejší.

Snímka obrazovky oblasti alternatívneho textu tably Formátovať obrázok s popisom vybratého obrázka

Pridanie alternatívneho textu ku grafickým prvkom SmartArt

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na grafický prvok SmartArt.

  2. Vyberte položky Formátovať tvar > Možnosti tvaru > Veľkosť a vlastnosti.

  3. Vyberte položku Alternatívny text.

  4. Zadajte popis a názov.

    Tip: Najdôležitejšie informácie uveďte v prvom riadku a snažte sa byť čo najstručnejší.

Snímka obrazovky oblasti alternatívneho textu tably Formátovať tvar s popisom vybratého grafického prvku SmartArt

Pridanie alternatívneho textu k tvarom

Pridajte alternatívny text k tvarom vrátane tvarov v grafickom prvku SmartArt.

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na tvar.

  2. Vyberte položky Formátovať tvar > Možnosti tvaru > Veľkosť a vlastnosti.

  3. Vyberte položku Alternatívny text.

  4. Zadajte popis a názov.

    Tip: Najdôležitejšie informácie uveďte v prvom riadku a snažte sa byť čo najstručnejší.

Snímka obrazovky oblasti alternatívneho textu tably Formátovať tvar s popisom vybratého tvaru

Pridanie alternatívneho textu ku kontingenčným grafom

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na kontingenčný graf.

  2. Vyberte položky Formátovať oblasť grafu > Možnosti grafu > Veľkosť a vlastnosti.

  3. Vyberte položku Alternatívny text.

  4. Zadajte popis a názov.

    Tip: Najdôležitejšie informácie uveďte v prvom riadku a snažte sa byť čo najstručnejší.

Snímka obrazovky oblasti alternatívneho textu tably Formátovať oblasť grafu s popisom vybratej kontingenčnej tabuľky

Vytvorenie hypertextových prepojení, tabuliek a ušiek hárkov so zjednodušeným ovládaním

Nasledujúca časť opisuje, ako vytvoriť hypertextové prepojenia, tabuľky a ušká hárkov v tabuľkovom hárku programu Excel so zjednodušeným ovládaním.

Pridanie textu hypertextového prepojenia a obrazovkových komentárov

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku.

  2. Vyberte položku Hypertextové prepojenie.

  3. Do poľa Zobrazovaný text zadajte text hypertextového prepojenia.

  4. Do poľa Adresa zadajte cieľovú URL adresu.

  5. Vyberte tlačidlo Obrazovkový komentár a do poľa Text obrazovkového komentára napíšte obrazovkový komentár.

Tip: Ak názov cieľovej stránky hypertextového prepojenia presne popisuje obsah stránky, použite ho ako text hypertextového prepojenia. Tento text hypertextového prepojenia sa napríklad zhoduje s názvom cieľovej stránky: Šablóny a motívy pre Office Online.

Snímka obrazovky s dialógovým oknom Vloženie hypertextového prepojenia

Používanie hlavičiek v existujúcej tabuľke

Označte riadok hlavičky v bloku buniek označenom ako tabuľka.

  1. Umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto v tabuľke.

  2. Na karte Tabuľka začiarknite políčko Riadok hlavičky.

  3. Zadajte záhlavia stĺpcov.

Snímka obrazovky s položkou Štýl tabuľky – možnosti na karte Tabuľka so začiarknutými políčkami

Pridanie hlavičiek do novej tabuľky

Označte riadok hlavičky v novom bloku buniek, ktorý označujete ako tabuľku.

  1. Vyberte bunky, ktoré chcete zahrnúť do tabuľky.

  2. Na karte Vložiť vyberte položku Tabuľka.

  3. Začiarknite políčko Tabuľka obsahuje hlavičky.

  4. Vyberte položku OK.
    Excel vytvorí riadok hlavičky s predvolenými názvami Stĺpec1, Stĺpec2a tak ďalej.

  5. Zadajte nové popisné názvy pre každý stĺpec v tabuľke.

Snímka obrazovky dialógového okna Vytvorenie tabuľky so začiarknutým políčkom Tabuľka obsahuje hlavičky

Premenovanie ušiek hárkov

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na uško hárka a vyberte položku Premenovať.

  2. Zadajte stručný a jedinečný názov hárka.

Snímka obrazovky položky ponuky Premenovať

Odstránenie uška hárka

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na uško hárka.

  2. Vyberte položku Odstrániť.

Snímka obrazovky položky ponuky Odstrániť

Pozrite tiež

Pravidlá funkcie Kontrola zjednodušenia ovládania

Zjednodušenie ovládania wordových dokumentov pre ľudí s postihnutím

Zjednodušenie ovládania prezentácií v PowerPointe pre ľudí s postihnutím

Zjednodušenie ovládania e-mailu v Outlooku pre ľudí s postihnutím

Zjednodušenie ovládania poznámkových blokov OneNotu pre ľudí s postihnutím

iOS: Najvhodnejšie postupy na vytvorenie excelového tabuľkového hárka so zjednodušeným ovládaním

Nasledujúca tabuľka obsahuje kľúčové najvhodnejšie postupy pri vytváraní excelových tabuľkových hárkov so zjednodušeným ovládaním pre ľudí s postihnutím.

Čo zmeniť

Prečo to zmeniť

Ako to zmeniť

Použite jedinečné názvy pre všetky ušká hárkov.

Čítačky obrazovky čítajú názvy hárkov, ktoré poskytujú informácie o obsahu hárka, čím zjednodušujú pochopenie obsahu zošita a navigáciu v ňom.

Premenovanie ušiek hárkov

Použite jednoduchú štruktúru tabuľky a zadajte informácie do hlavičiek stĺpcov.

Čítačky obrazovky sledujú svoje umiestnenie v tabuľke spočítaním buniek tabuľky. Ak je tabuľka vnorená do inej tabuľky alebo ak je bunka zlúčená alebo rozdelená, čítačka obrazovky stratí počet a neposkytuje užitočné informácie o tabuľke po tomto bode. Prázdne bunky v tabuľke môžu tiež zavádzať osoby, ktoré používajú čítačku obrazovky, aby si mysleli, že v tabuľke nie je nič viac.

Čítačky obrazovky používajú na identifikáciu riadkov a stĺpcov aj informácie z hlavičiek.

Používanie hlavičiek v existujúcich tabuľkách

Vytvorenie tabuliek a ušiek hárkov so zjednodušeným ovládaním

Nasledujúce postupy popisujú, ako vytvoriť tabuľky a karty hárkov v Excel tabuľkách so zjednodušeným ovládaním.

Používanie hlavičiek v existujúcej tabuľke

Označte riadok hlavičky v bloku buniek označenom ako tabuľka.

  1. Umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto v tabuľke.

  2. Ťuknutím na ikonu Viac na konci panela s nástrojmi v dolnej časti obrazovky otvorte kartu Tabuľka.

  3. Ťuknutím vyberte možnosť Riadok hlavičky.

  4. V tabuľke zadajte záhlavia stĺpcov.

Príkaz Možnosti štýlov s vybratou možnosťou Riadok hlavičky

Premenovanie ušiek hárkov

  1. Dvakrát ťuknite na uško hárka.

  2. Ak chcete nahradiť názor vybratého hárka, zadajte stručný a jedinečný názov hárka.

Vybraté uško hárka so zobrazenými možnosťami premenovania

Pozrite tiež

Pravidlá funkcie Kontrola zjednodušenia ovládania

Zjednodušenie ovládania wordových dokumentov pre ľudí s postihnutím

Zjednodušenie ovládania prezentácií v PowerPointe pre ľudí s postihnutím

Zjednodušenie ovládania e-mailu v Outlooku pre ľudí s postihnutím

Zjednodušenie ovládania poznámkových blokov OneNotu pre ľudí s postihnutím

Android: Najvhodnejšie postupy na vytvorenie excelového tabuľkového hárka so zjednodušeným ovládaním

Nasledujúca tabuľka obsahuje kľúčové najvhodnejšie postupy pri vytváraní Excel tabuľkových hárkov so zjednodušeným ovládaním pre ľudí s postihnutím.

Čo zmeniť

Prečo to zmeniť

Ako to zmeniť

Pridajte k všetkým vizuálnym prvkom a tabuľkám alternatívny text.

Vizuálny obsah zahŕňa obrázky, grafické prvky SmartArt, tvary, skupiny, grafy, vložené objekty, písanie rukou a videá.

Alternatívny text umožňuje ľuďom, ktorí obrazovku nevidia, pochopiť, čo je na obrázkoch a iných vizuálnych prvkoch dôležité.

Nepoužívajte na sprostredkovanie dôležitých informácií len text v obrázkoch. Ak musíte použiť obrázok s textom, zopakujte tento text v dokumente. V poli alternatívny text Stručne opíšte obrázok a uveďte existenciu textu a jeho zámeru.

Pridanie alternatívneho textu k obrázkom

Pridanie alternatívneho textu k tvarom

Pridanie alternatívneho textu ku grafom

Použite jedinečné názvy pre všetky ušká hárkov.

Čítačky obrazovky čítajú názvy hárkov, ktoré poskytujú informácie o obsahu hárka, čím zjednodušujú pochopenie obsahu zošita a navigáciu v ňom.

Premenovanie ušiek hárkov

Použite jednoduchú štruktúru tabuľky a zadajte informácie do hlavičiek stĺpcov.

Čítačky obrazovky sledujú svoje umiestnenie v tabuľke spočítaním buniek tabuľky. Ak je tabuľka vnorená do inej tabuľky alebo ak je bunka zlúčená alebo rozdelená, čítačka obrazovky stratí počet a neposkytuje užitočné informácie o tabuľke po tomto bode. Prázdne bunky v tabuľke môžu tiež zavádzať osoby, ktoré používajú čítačku obrazovky, aby si mysleli, že v tabuľke nie je nič viac.

Čítačky obrazovky používajú na identifikáciu riadkov a stĺpcov aj informácie z hlavičiek.

Pridanie hlavičiek do nových tabuliek

Používanie hlavičiek v existujúcich tabuľkách

Pridanie alternatívneho textu ku grafickým prvkom

Nasledujúce postupy popisujú, ako pridať alternatívny text k vizuálnym prvkom v tabuľkách Excel.

Poznámka: K zvukovému obsahu a videoobsahu môžete okrem alternatívneho textu pridať aj titulkovanie pre nepočujúcich alebo nedoslýchavých ľudí.

Pridanie alternatívneho textu k obrázkom

Pridajte alternatívny text k obrázkom, ako sú napríklad obrázky a snímky obrazovky, aby čítačky obrazovky mohli prečítať text na opísanie obrázka používateľom, ktorí obrázok nevidia.

  1. Vyberte obrázok.

  2. Ťuknutím na šípku nahor na konci panela s nástrojmi v dolnej časti obrazovky otvorte kartu Obrázok.

  3. Posuňte sa nadol na príkaz Alternatívny text a ťuknite naň.

  4. Zadajte popis a názov. Zmeny sa ukladajú automaticky.

    Tip: Najdôležitejšie informácie uveďte v prvom riadku a snažte sa byť čo najstručnejší.

Príkaz Alternatívny text na karte Obrázok

Pridanie alternatívneho textu k tvarom

Pridajte alternatívny text k tvarom vrátane tvarov v grafickom prvku SmartArt.

  1. Vyberte tvar.

  2. Ťuknutím na šípku nahor na konci panela s nástrojmi v dolnej časti obrazovky otvorte kartu Tvar.

  3. Posuňte sa nadol na príkaz Alternatívny text a ťuknite naň.

  4. Zadajte popis a názov. Zmeny sa ukladajú automaticky.

    Tip: Najdôležitejšie informácie uveďte v prvom riadku a snažte sa byť čo najstručnejší.

Príkaz Alternatívny text na karte Tvar

Pridanie alternatívneho textu ku grafom

  1. Vyberte graf.

  2. Ťuknutím na šípku nahor na konci panela s nástrojmi v dolnej časti obrazovky otvorte kartu Graf.

  3. Posuňte sa nadol na príkaz Alternatívny text a ťuknite naň.

  4. Zadajte popis a názov. Zmeny sa ukladajú automaticky.

    Tip: Najdôležitejšie informácie uveďte v prvom riadku a snažte sa byť čo najstručnejší.

Príkaz Alternatívny text na karte Graf

Vytvorenie tabuliek a ušiek hárkov so zjednodušeným ovládaním

Nasledujúca časť opisuje, ako vytvoriť tabuľky a ušká hárkov v excelových tabuľkových hárkoch so zjednodušeným ovládaním.

Používanie hlavičiek v existujúcej tabuľke

Označte riadok hlavičky v bloku buniek označenom ako tabuľka.

  1. Umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto v tabuľke.

  2. Ťuknutím na šípku nadol na konci panela s nástrojmi v dolnej časti obrazovky otvorte kartu Tabuľka.

  3. Ťuknutím vyberte možnosť Riadok hlavičky.

    Tip: Vybratá možnosť bude sivá.

  4. V tabuľke zadajte záhlavia stĺpcov.

Karta Tabuľka s vybratou možnosťou Riadok hlavičky

Pridanie hlavičiek do nových tabuliek

Označte riadok hlavičky v novom bloku buniek, ktorý označujete ako tabuľku.

  1. Zvýraznite bunky, ktoré chcete zhrnúť do tabuľky.

  2. Ťuknutím na šípku nahor na konci panela s nástrojmi v dolnej časti obrazovky otvorte kartu Domov.

  3. Ťuknite na položky Domov > Vložiť.

  4. Ťuknite na príkaz Tabuľka.

  5. Začiarknite políčko Tabuľka obsahuje hlavičky.

Tabuľka so začiarknutým políčkom Tabuľka obsahuje hlavičky

Premenovanie ušiek hárkov

  1. Ťuknite na kartu hárka a podržte ju a potom vyberte položku premenovať.

  2. Zadajte stručný a jedinečný názov hárka.

Vybraté uško hárka so zobrazeným príkazom Premenovať

Pozrite tiež

Pravidlá funkcie Kontrola zjednodušenia ovládania

Zjednodušenie ovládania wordových dokumentov pre ľudí s postihnutím

Zjednodušenie ovládania prezentácií v PowerPointe pre ľudí s postihnutím

Zjednodušenie ovládania e-mailu v Outlooku pre ľudí s postihnutím

Zjednodušenie ovládania poznámkových blokov OneNotu pre ľudí s postihnutím

Aplikácia pre Windows 10: Najvhodnejšie postupy na vytvorenie excelového tabuľkového hárka so zjednodušeným ovládaním

Nasledujúca tabuľka obsahuje kľúčové najvhodnejšie postupy pri vytváraní Excel tabuľkových hárkov so zjednodušeným ovládaním pre ľudí s postihnutím.

Čo zmeniť

Prečo to zmeniť

Ako to zmeniť

Použite jedinečné názvy pre všetky ušká hárkov.

Čítačky obrazovky čítajú názvy hárkov, ktoré poskytujú informácie o obsahu hárka, čím zjednodušujú pochopenie obsahu zošita a navigáciu v ňom.

Premenovanie ušiek hárkov

Použite jednoduchú štruktúru tabuľky a zadajte informácie do hlavičiek stĺpcov.

Čítačky obrazovky sledujú svoje umiestnenie v tabuľke spočítaním buniek tabuľky. Ak je tabuľka vnorená do inej tabuľky alebo ak je bunka zlúčená alebo rozdelená, čítačka obrazovky stratí počet a neposkytuje užitočné informácie o tabuľke po tomto bode. Prázdne bunky v tabuľke môžu tiež zavádzať osoby, ktoré používajú čítačku obrazovky, aby si mysleli, že v tabuľke nie je nič viac.

Čítačky obrazovky používajú na identifikáciu riadkov a stĺpcov aj informácie z hlavičiek.

Pridanie hlavičiek do nových tabuliek

Používanie hlavičiek v existujúcej tabuľke

Vytvorenie tabuliek a ušiek hárkov so zjednodušeným ovládaním

Nasledujúce postupy popisujú, ako vytvoriť tabuľky a karty hárkov v Excel tabuľkách so zjednodušeným ovládaním.

Pridanie hlavičiek do nových tabuliek

Označte riadok hlavičky v novom bloku buniek, ktorý označujete ako tabuľku.

  1. Zvýraznite bunky, ktoré chcete zhrnúť do tabuľky.

  2. Ak chcete otvoriť kartu Vložiť , ťuknite na ikonu Ďalšie možnosti v pravom dolnom rohu obrazovky a potom ťuknite na položku domov > Insert.

  3. Ťuknutím na možnosť Tabuľka premeňte vybraté bunky na tabuľku.

  4. Začiarknite políčko Tabuľka obsahuje hlavičky.

Používanie hlavičiek v existujúcej tabuľke

Označte riadok hlavičky v bloku buniek označenom ako tabuľka.

  1. Umiestnite zameranie na ľubovoľnú bunku v tabuľke.

  2. Ak chcete otvoriť kartu Tabuľka , ťuknite na ikonu Ďalšie možnosti v pravom dolnom rohu obrazovky.

  3. Ťuknutím vyberte možnosť Riadok hlavičky.

    Tip: Vybratá možnosť bude sivá.

  4. V tabuľke zadajte záhlavia stĺpcov.

Premenovanie ušiek hárkov

  1. Ťuknite a podržte uško hárka a vyberte položku Premenovať.

  2. Ak chcete nahradiť názor vybratého hárka, zadajte stručný a jedinečný názov hárka.

Pozrite tiež

Pravidlá funkcie Kontrola zjednodušenia ovládania

Zjednodušenie ovládania wordových dokumentov pre ľudí s postihnutím

Zjednodušenie ovládania prezentácií v PowerPointe pre ľudí s postihnutím

Zjednodušenie ovládania e-mailu v Outlooku pre ľudí s postihnutím

Zjednodušenie ovládania poznámkových blokov OneNotu pre ľudí s postihnutím

Office Online: Najvhodnejšie postupy na vytvorenie tabuľkových hárkov so zjednodušeným ovládaním v službe Office Online

Nasledujúca tabuľka obsahuje hlavné najvhodnejšie postupy pri vytváraní tabuľkových hárkov Excel Online so zjednodušeným ovládaním pre ľudí s postihnutím.

Čo zmeniť

Ako to nájsť

Prečo to zmeniť

Ako to zmeniť

Pridajte k všetkým vizuálnym prvkom a tabuľkám alternatívny text.

Pomocou funkcie Kontrola zjednodušEnia ovládania môžete nájsť inštancie chýbajúceho alternatívneho textu v tabuľkovom hárku.

Alternatívny text umožňuje ľuďom, ktorí obrazovku nevidia, pochopiť, čo je v tabuľkách dôležité.

Nepoužívajte text v tabuľkách ako jediný nástroj na sprostredkovanie dôležitých informácií. V poli alternatívny text Stručne opíšte obsah tabuľky a jej zámer.

Pridanie alternatívneho textu k obrázkom

Pridanie alternatívneho textu ku grafom

Použite zmysluplný text hypertextového prepojenia.

Ak chcete zistiť, či je text hypertextového prepojenia zrozumiteľný ako samostatná informácia a či z neho čitateľ získa presné informácie o cieľovom umiestnení, prezrite si zošit.

Používatelia čítačiek obrazovky si niekedy prezerajú zoznam prepojení. Prepojenia by mali poskytovať jasné a presné informácie o cieli. Namiesto toho, aby ako prepojenie slúžil text Kliknite sem, uveďte napríklad úplný názov cieľovej stránky.

Pridanie textu hypertextového prepojenia

Použite jedinečné názvy pre všetky ušká hárkov a odstráňte prázdne hárky.

Prečítajte si názvy ušiek hárkov v zošite a uistite sa, že v každom hárku je obsah.

Čítačky obrazovky čítajú názvy hárkov, ktoré poskytujú informácie o obsahu hárka, čím zjednodušujú pochopenie obsahu zošita a navigáciu v ňom.

Dajte zošitu zmysluplný názov

Premenovanie ušiek hárkov

Odstránenie ušiek hárkov

Použite jednoduchú štruktúru tabuľky a zadajte informácie do hlavičiek stĺpcov.

Pomocou funkcie Kontrola zjednodušEnia ovládania Skontrolujte, či tabuľky neobsahujú rozdelené bunky, zlúčené bunky, vnorené tabuľky alebo úplne prázdne riadky alebo stĺpce.

Čítačky obrazovky sledujú svoje umiestnenie v tabuľke spočítaním buniek tabuľky. Ak je tabuľka vnorená do inej tabuľky alebo ak je bunka zlúčená alebo rozdelená, čítačka obrazovky stratí počet a neposkytuje užitočné informácie o tabuľke po tomto bode. Prázdne riadky a stĺpce v tabuľke môžu tiež zavádzať osoby, ktoré používajú čítačku obrazovky, aby si mysleli, že v tabuľke nie je nič viac.

Čítačky obrazovky používajú na identifikáciu riadkov a stĺpcov aj informácie z hlavičiek.

Použitie hlavičiek v tabuľke

Pridanie alternatívneho textu k obrázkom a grafom

Nasledujúce postupy popisujú, ako pridať alternatívny text k obrázkom a grafom v tabuľkách Excel Online. Na pridanie alternatívneho textu k tabuľkám použite počítačovú verziu Excelu.

Poznámka: Odporúčame vložiť text iba do poľa popisu a názov nechať prázdny. Najrozšírenejšie čítačky obrazovky vrátane Moderátora tak poskytnú najlepšie výsledky.

Pridanie alternatívneho textu k obrázkom

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok a výberom položky Alternatívny text otvorte dialógové okno Alternatívny text.

  2. Upravte text v textovom poli Popis.

  3. Vyberte tlačidlo OK.

Snímka obrazovky dialógového okna Alternatívny text s poľami Názov a Popis.

Pridanie alternatívneho textu ku grafom

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na graf a výberom položky Alternatívny text otvorte dialógové okno Alternatívny text.

  2. Pridajte text do textového poľa Popis.

  3. Vyberte tlačidlo OK.

Vytvorenie hypertextových prepojení, tabuliek a ušiek hárkov so zjednodušeným ovládaním

Nasledujúce postupy popisujú, ako vytvoriť hypertextové prepojenia, tabuľky a karty hárkov v Excel Online tabuľkách so zjednodušeným ovládaním.

Pridanie textu hypertextového prepojenia

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku.

  2. Vyberte položku Hypertextové prepojenie.

  3. Do poľa Zobraziť textzadajte text, na ktorý sa ľudia budú klikať. Potom v závislosti od typu prepojenia, ktoré chcete použiť, vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Do poľa URL adresa zadajte alebo prilepte adresu.

    • Do poľa Miesto v tomto dokumente zadajte umiestnenie bunky, na ktorú chcete vytvoriť prepojenie. Napríklad A6.

    • Do poľa E-mailová adresa zadajte e-mailovú adresu vo formáte meno@example.com.

  4. Kliknite na tlačidlo OK.

Tip: Ak názov cieľovej stránky hypertextového prepojenia presne popisuje obsah stránky, použite ho ako text hypertextového prepojenia. Tento text hypertextového prepojenia sa napríklad zhoduje s názvom cieľovej stránky: Šablóny a motívy pre Office Online.

Snímka obrazovky zobrazujúca dialógové okno Vloženie hypertextového prepojenia, kde môžete zadať informácie o zobrazovanom texte, URL adresu, určiť miesto v dokumente alebo špecifikovať e-mailovú adresu.

Použitie hlavičiek v tabuľke

  1. Vyberte bunky, ktoré chcete zahrnúť do tabuľky.

  2. Na karte Vložiť vyberte v skupine Tabuľky položku Tabuľka.

  3. Začiarknite políčko Tabuľka obsahuje hlavičky.

  4. Vyberte položku OK. Excel Online vytvorí riadok hlavičky s predvolenými názvami Stĺpec1, Stĺpec2a tak ďalej.

  5. Zadajte nové popisné názvy pre každý stĺpec v tabuľke.

Poznámka: Vykonaním týchto istých krokov pridáte hlavičku aj do buniek v existujúcej tabuľke.

Snímka obrazovky zobrazujúca dialógové okno Vytvorenie tabuľky so začiarknutým políčkom pre možnosť Tabuľka obsahuje hlavičky.

Zadanie zrozumiteľného názvu zošita

  1. Vyberte položky Súbor > Uložiť ako.

  2. Vyberte položku Uložiť ako a zadajte názov súboru. Zadajte taký názov, ktorý rýchlo napovie, aký typ údajov súbor obsahuje. Ak je to možné, zahrňte do názvu aj dátum.

  3. (Voliteľné) Začiarknite začiarkavacie políčko Nahradiť existujúci súbor.

  4. Vyberte tlačidlo OK.

Poznámka: Ak chcete súbor premenovať, vyberte položku Premenovať, zadajte nový názov súboru a vyberte tlačidlo OK.

Snímka obrazovky zobrazujúca dialógové okno Uložiť ako, kde môžete zadať názov súboru a nahradiť existujúci súbor.

Premenovanie ušiek hárkov

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na uško hárka a vyberte položku Premenovať.

  2. Zadajte stručný a jedinečný názov karty, ktorý vystihne jej obsah.

  3. Vyberte tlačidlo OK.

Snímka obrazovky s ponukou, ktorá sa zobrazí po kliknutí pravým tlačidlom myši na kartu hárka a obsahuje možnosti Vložiť, Odstrániť, Premenovať, Premiestniť, Skryť alebo Odkryť hárok.

Odstránenie ušiek hárkov

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na uško hárka.

  2. Vyberte položku Odstrániť.

  3. Vyberte tlačidlo OK.

Pozrite tiež

Pravidlá funkcie Kontrola zjednodušenia ovládania

Zjednodušenie ovládania wordových dokumentov pre ľudí s postihnutím

Zjednodušenie ovládania prezentácií v PowerPointe pre ľudí s postihnutím

Zjednodušenie ovládania e-mailu v Outlooku pre ľudí s postihnutím

Zjednodušenie ovládania poznámkových blokov OneNotu pre ľudí s postihnutím

Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím

Cieľom spoločnosti Microsoft je čo najviac uľahčiť prácu všetkým zákazníkom. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne oddelenie Microsoft Disability Answer Desk. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.

Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na podnikovú službu Disability Answer Desk.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×