Zjednodušenie čítania snímok pomocou tably poradie čítania

Niektoré osoby so zrakovým postihnutím používajú na čítanie informácií na snímke čítačku obrazovky. Pri vytváraní snímok je kľúčové, že objekty v logickom poradí čítania majú zásadný význam pre používateľov čítačky obrazovky na pochopenie snímky. 

Kontrola poradia čítania snímok

  1. V otvorenej prezentácii vyberte položku revízia > Kontrola zjednodušenia ovládania.

  2. Ak chcete otvoriť zoznam, v časti upozornenia vyberte kategóriu skontrolovať poradie čítania . Keď sa poradie čítania objektov na snímke nezhoduje s jedným zo všeobecných spôsobov, akými sú objekty v priestorovom usporiadaní, Kontrola zjednodušenia ovládania zobrazí tu snímku.

  3. Ukážte na číslo snímky v zozname a potom vyberte susednú šípku rozbaľovacieho zoznamu. Vyberte príkaz Overiť poradie objektov .

    V časti Odporúčané akcie vyberte položku Overiť poradie objektov.

    Otvorí sa tabla poradie čítania :

    Tabla poradie čítania.

Zmena poradia objektov

Objekty sú uvedené v poradí, v akom bude čítačka obrazovky čítať.  Číslo vedľa jednotlivých objektov označuje pozíciu v sekvencii. Objekty bez čísla sa vynechajú, pretože sú označené ako dekoratívne.

Ak nie je poradie objektov logické, používatelia, ktorí používajú čítačky obrazovky, budú mať k snímke ťažký časový úsek.

Ak chcete zmeniť poradie, v ktorom sa objekty čítajú:

  1. Vyberte jednu alebo viac položiek v zozname. (Použite kombináciu klávesov Ctrl + kliknutie na možnosť viacnásobné výber).

  2. Presuňte výber nahor alebo nadol alebo kliknite na šípku nahor (Posunúť nahor) alebo šípku nadol (posuňte nadol).

Poznámka: Zmena poradia objektov môže ovplyvniť vzhľad snímky v prípade prekrývajúcich sa objektov. Ak snímka po zmene objednávky nevyzerá tak, ako chcete, stlačte kombináciu klávesov CTRL + Z, čím zrušíte zmenu. Môžete aj naďalej zlepšovať spôsob čítania snímky zoskupením objektov v logických jednotkách a odstránením objektov z poradia čítania označením dekoratívnych.

Zoskupenie objektov do logických jednotiek

Ak máte zložitejšie diagramy alebo ilustrácie z mnohých objektov, objekty zoskupte do logických jednotiek. Takto môže používateľ čítačky obrazovky prečítať zoskupené jednotky namiesto všetkých jednotlivých objektov. A budete musieť len objednať jednotky a nie všetky objekty, ktoré sú v nich.

V prípade, že zoskupenie môže byť prospešné, v dolnej časti tably poradie čítania na snímkach sa zobrazí tip:

V dolnej časti tably poradie čítania sa zobrazí tip.

Zoskupenie objektov:

  1. Na table použite klávesovú skratku Ctrl + kliknutím vyberte položky, ktoré chcete zoskupiť.

  2. Na ... Formát na pravej strane pása s nástrojmi kliknite na položku zoskupiť > skupiny ( alebo Usporiadať skupinu > skupiny>).

Po zoskupení objektov sa na table poradie čítania zobrazí iba skupina, nie všetky objekty, ktoré sú v ňom uvedené. Kliknite na položku a potom zadajte popis skupiny.

Upozornenie: Ak objekty obsahujú efekty animácie, animácie sa po ich zoskupení nebudú zachované.

Pridanie alternatívneho textu k objektom

Alternatívny text (alternatívnytext) je popisný text, ktorý vyjadruje význam a kontext vizuálnej položky na snímke. Čítačky obrazovky čítajú nahlas alternatívny text a umožňujú ľuďom lepšie porozumieť tomu, čo sa nachádza na obrazovke.

Alternatívny text nie je potrebné pridať k textovým poliam a tvarom, ktoré obsahujú text, ale všetky ostatné objekty potrebujú alternatívny text. Na table poradie na čítanie sa vedľa ľubovoľnej položky, ktorá potrebuje alternatívny text, zobrazí výstražné označenie.

Vedľa položky, ktorá potrebuje alternatívny text, sa zobrazí symbol upozornenia.

Ak chcete pridať alternatívny text objektu:

  1. Na table poradie čítania kliknite na položku, ktorú chcete vybrať.

  2. Ak chcete otvoriť textové pole na úpravu textu, kliknite naň znova a zadajte popis objektu.  Potom stlačte kláves Enter.

    Zadajte popis alternatívneho textu pre objekt, ktorý ho potrebuje.

    Po pridaní alternatívneho textu sa označenie upozornenia prestane zobrazovať.

    Upozornenie na chýbajúci alternatívny text sa odteraz odstráni.

Revízia automaticky generovaného alternatívneho textu

Obrázky vložené doOffice 365 môžu mať automaticky vygenerovaný alternatívny text. Vedľa týchto položiek sa zobrazí výstražné označenie, ktoré vám pripomenie, aby ste skontrolovali a upravovali alternatívny text.

  1. Kliknite na položku na table poradie na čítanie a vyberte ju.

  2. Ak chcete otvoriť textové pole, kliknite naň a potom ho skontrolujte a upravte popis. Odstráňte všetky pridané komentáre, ako napríklad popis, ktorý sa automaticky generuje. Potom stlačte kláves Enter.

Po odstránení komentárov by mal znak upozornenia zmiznúť.

Odstránenie objektov z poradia čítania

Dekoratívne objekty dodávajú vizuálny záujem, ale nie sú informatívne (napríklad štylistické orámovanie). Čítačky obrazovky preskočte dekoratívne objekty pri čítaní v režime prezentácie.

Ak chcete označiť objekt ako dekoratívne a odstrániť ho z poradia čítania, zrušte začiarknutie políčka vedľa položky.

Vedľa položky, ktorá potrebuje alternatívny text, sa zobrazí symbol upozornenia.

Nemusíte meniť pozíciu položky v zozname. Číslo vedľa položky zmizne, čo znamená, že už nie je súčasťou poradia čítania.

Keď je položka označená ako dekoratívna, upozornenie sa odstráni.

Klávesové skratky pre tablu poradie čítania

Tieto klávesové skratky môžete použiť na table poradie na čítanie :

Úloha

Klávesy

Presunutie zamerania klávesnice cez hlavné oblasti, kým sa nenachádza na table poradie čítania

F6

Navigácia pomocou klávesnice cez tlačidlá na table a potom do zoznamu

Tab

Presun zamerania medzi položkami v zozname 

Šípka nahor,
šípka nadol

Výber položky v zozname

Kláves ENTER alebo medzerník

Úprava alternatívneho textu položky v zozname so zvýraznenou položkou

F2

Pridanie alebo odstránenie položky z výberu (to znamená, multi-Select)

SHIFT + ENTER alebo SHIFT + MEDZERNÍK

Výber aktuálnej položky a prepnutie, či sa nachádza v poradí čítania

Ctrl + Shift + R

Vyberte aktuálnu položku a posuňte ju nahor

Ctrl + šípka nahor

Vyberte aktuálnu položku a premiestnite ju nadol

Ctrl + šípka nadol

Výber aktuálnej položky a jej presunutie na začiatok

Ctrl + Shift + šípka nahor

Vyberte aktuálnu položku a premiestnite ju na koniec.

Ctrl + Shift + šípka nadol

Pozrite tiež

Vytvorenie powerpointových prezentácií so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím 

Všetko, čo potrebujete vedieť o tom, ako písať účinný alternatívny text 

Pravidlá funkcie Kontrola zjednodušenia ovládania 

Zoskupovanie alebo oddeľovanie tvarov, obrázkov alebo iných objektov

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×