Zistite, čo potrebujete so službou Microsoft Search

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Microsoft Search vám pomôže nájsť to, čo potrebujete na vykonanie toho, na čom pracujete. Bez ohľadu na to, či vyhľadávate ľudí, súbory, organizačné grafy, lokality alebo odpovede na bežné otázky, môžete na získanie odpovedí použiť Microsoft Search počas celého pracovného dňa.

Microsoft Search je osobná. Ostatní používatelia môžu vidieť iné výsledky ako vy, a to aj vtedy, keď obidve vyhľadávate rovnaké slová.

Kde nájdem Microsoft Search?

Keď ste prihlásení do služieb Office 365, nové pole Microsoft Search sa nachádza v hornej časti niekoľkých aplikácií v Microsoft 365. Vyzerá takto:

Snímka obrazovky vyhľadávacieho poľa v hornej časti niekoľkých aplikácií

V súčasnosti vyhľadávate pole Microsoft Search v Outlooku na webe, aplikácie balíka Microsoft Office vo Windowse, OneDrive for Business, SharePoint a Bing. Páči sa vám začať deň na Office.com alebo na úvodné stránky pre Word, Excel a PowerPoint? Pole Microsoft Search je k dispozícii aj tam.

V priebehu času sa do poľa Microsoft Search zobrazí ďalšie aplikácie v programe Microsoft 365.

Rýchly úvod

Začnite písať, čo hľadáte, a zobrazia sa vám navrhované vyhľadávania a výsledky na základe predchádzajúcej aktivity v Office 365 a obsahu, ktorý je v organizácii Trending. Pri písaní sa návrhy zmenia.

V aplikáciách môžete dokonca jednoducho kliknúť do vyhľadávacieho poľa a zobrazia sa vám návrhy. Napríklad prezentáciu, ktorú ste začali včera. Je to rýchly spôsob, ako sa vrátiť na to, na čom pracujete.

Ak vidíte, čo hľadáte, stačí ho vybrať a otvoriť ho.

Vyhľadávacie pole v okne og s dotazom a navrhnutými výsledkami

Získať všetky výsledky

Ak žiaden z navrhovaných výsledkov nie je to, čo hľadáte, stlačením klávesu Enter otvorte stránku s výsledkami vyhľadávania a Preskúmajte všetky výsledky. Tu je príklad stránky s výsledkami vyhľadávania v SharePointe:

Snímka obrazovky so stránkou s výsledkami vyhľadávania s bublinami

Vás udrží v toku

Výsledky, ktoré získate, sú relevantné pre aplikáciu, v ktorej pracujete. Pri vyhľadávaní z Outlooku napríklad nájdete e-maily, nie lokality v SharePointe. Pri vyhľadávaní v SharePointe nájdete napríklad lokality, stránky a súbory, nie e-maily. Vyhľadávanie zo služby Bing vám poskytuje výsledky a výsledky z vašej organizácie, ako sú napríklad lokality, súbory a ďalšie. OneDrive sa špecializuje na nájdenie súborov. Zistite, čo môžete nájsť v aplikácii Microsoft Search v aplikáciách balíka Office vo Windowse

Rýchle vyhľadávanie informácií o osobe

V službe Bing na úvodnej stránke SharePointu alebo Office.com môžete rýchlo získať veľa informácií o osobe len zadaním ich mena. Funguje najlepšie s úplným názvom, ale ak poznáte len časť svojho mena, vyhľadávanie zobrazí osobu, ktorá najlepšie zodpovedá tomu, čo ste zadali. Prvý výsledok na stránke výsledkov vyhľadávania bude vyzerať podobne ako v tomto prípade:

Snímka obrazovky s výsledkom pre osobu

Ak chcete získať ďalšie typy informácií o danej osobe, použite prepojenia v dolnej časti. Napríklad nadchádzajúce schôdze, ktoré máte spolu, ich pozíciu v organizácii alebo súbory, ktoré s vami zdieľajú.

Vrátiť sa na to, na čom pracujete

Ak sa nachádzate v službe Bing, na úvodnej stránke SharePointu alebo v Office.com je tu niekoľko užitočných vyhľadávaní:

  • Vyhľadajte položku moje súbory a potom stlačte kláves ENTER. Dostanete až 10 súborov, na ktorých ste pracovali v poslednej dobe.

  • Vyhľadajte súbory osoby, napríklad "Daisy Philips" files (súbory), a potom stlačte kláves ENTER. Zobrazí sa zoznam súborov, ktoré s vami niekto zdieľal. Je to užitočné, ak dvaja spolupracujú na súboroch spolu, alebo by ste sa chceli vrátiť k súborom, ktoré s vami niekto zdieľa.

Vyhľadanie dôležitých zdrojov vo vašej organizácii

Mnoho nástrojov na vyhľadávanie správcov – nástroje, zdroje a informácie na karte Hľadať, aby ste ich mohli jednoducho nájsť. Môžu tiež definovať odpovede na bežné otázky vo vašej organizácii, ako aj umiestnenia, ktoré ľudia potrebujú nájsť. Ak sa pri vyhľadávaní domnievate, že tento obsah je najvhodnejším výsledkom vyhľadávania, nájdete ho priamo v hornej časti stránky s výsledkami vyhľadávania. Skúste hľadať veci, ako sú napríklad výhody, ' ' HR ' alebo ' IT Support '. Ak je definovaná odpoveď na bežnú otázku, napríklad "zmeniť heslo", budete postupovať podľa týchto krokov. Má vaša organizácia veľa budov? Skúste vyhľadať niektorú z nich, napríklad "Building 10" (budova 10). Ak správca vyhľadávania určil, kde sa nachádza budova, dostanete mapu, aby ste sa tam dostali.

Môžu iní používatelia nájsť svoj obsah?

Áno, zobrazia sa vo výsledkoch vyhľadávania, ak majú povolenie na jeho zobrazenie. Vo výsledkoch hľadania sa zobrazí iba obsah, na ktorý máte povolenie na zobrazenie. Môže sa stať, že napríklad máte povolenie na zobrazenie súboru, pretože ste ho vytvorili, zdieľal s vami alebo s väčšou skupinou, ktorá zahŕňa vás, alebo je uložená v priečinku alebo umiestnení, ku ktorému máte povolený prístup.

História vyhľadávania Microsoft nie je zdieľaná s ostatnými používateľmi. Ak veľa ľudí vyhľadáva to isté, Microsoft Search oznámi vášmu správcovi vyhľadávania, že vyhľadávanie je obľúbené, ale nie, kto ho vyhľadával. Správca vyhľadávania môže definovať, ktoré zdroje sú dobrým výsledkom obľúbených dotazov, a tým lepšie vyhľadávať vo vašej organizácii.

Pozrite tiež

Zistite, čo potrebujete so službou Microsoft Search v Office

Zistite, čo potrebujete so službou Microsoft Search v službe Bing

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×