Zisťovanie počtu v zostavách

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Môže byť užitočné mať počet koľko záznamov v zostave. V zoskupenej alebo súhrnnej zostavy, môžete zobraziť počet záznamov sú v každej skupine. Alebo môžete pridať číslo riadka každého záznamom a uľahčiť odkazovať na každý z nich. Tento článok podrobne vysvetľuje, ako pridať počty a riadok čísla do zostavy.

Čo vás zaujíma?

Spočítanie počtu záznamov v zostave alebo v skupine

Pridanie čísla riadka pre každý záznam v zostave alebo v skupine

Spočítanie počtu záznamov v zostave alebo v skupine

Zobrazenie rozloženia predstavuje najrýchlejší spôsob, ako pridať počty do zostavy.

Spočítanie záznamov pomocou zobrazenia rozloženia

  1. Na navigačnej table kliknite pravým tlačidlom myši na zostavu a potom v kontextovej ponuke kliknite na položku Zobrazenie rozloženia.

  2. Kliknite na pole, ktoré chcete spočítať. Ak chcete zabezpečiť, aby všetky záznamy, sa započítavajú, kliknite na pole, ktoré by ste vedieť neobsahuje žiadne nulové hodnoty, ako je napríklad pole identifikácia.

  3. Na karte návrh v skupine Zoskupenie a súčty kliknite na položku súčty. Všimnite si, pri používaní programu Access 2007 príkazu súčty na karte Formát.

  4. Vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:

    • Ak chcete spočítať všetky záznamy v zostave bez ohľadu na to či je hodnota v poli vybratý, kliknite na položku Spočítať záznamy.

    • Ak chcete spočítať len záznamy, pre ktorú je hodnota v poli vybratý, kliknite na položku Spočítať hodnoty.

      Poznámka: Spočítanie hodnôt nie je k dispozícii pre polia nasledovných typov údajov:

      • Dlhý Text (Memo)

      • Objekt OLE

      • Hypertextové prepojenie

      • Príloha

  5. Program Access pridá textové pole do päty zostavy sekcie a nastaví vlastnosť Zdroj ovládacieho prvku na výraz, ktorý vykonáva funkciu Count . Ak existujú úrovne zoskupenia do zostavy, program Access pridá textové pole do každej päty skupiny, ktorá vykonáva rovnaký výpočet.

    Poznámka: Ak používate zobrazenie rozloženia na vytvorenie počtu v konkrétnom poli, Access vytvorí výraz, ktorý počíta len tie záznamy, kde toto pole nemá hodnotu null. Napríklad, ak existuje 10 záznamov v zostave a pridaní počet do poľa, ktoré obsahuje tri hodnoty null, počet, textové pole zobrazí 7 – počet záznamov obsahujúce iné hodnoty než null. Môžete zabrániť pridaním počíta len na polia, ktoré neumožňujú hodnoty null (napríklad polia Identifikácia), alebo môžete upraviť zdroj ovládacieho prvku textového poľa tak, aby ju vždy spočítať všetky záznamy, či obsahujú hodnoty null alebo nie. Tak urobiť:

  6. Vyberte blok textu, ktorý zobrazuje počet. Ak sa hárok vlastností ešte nezobrazuje, stlačením klávesu F4 zobrazte ju.

  7. Kliknite na kartu Údaje.

  8. V poli vlastnosti Zdroj ovládacieho prvku odstráňte výraz a zadajte =Count(*).

  9. Uložte zostavu a prepnite na zobrazenie zostavy môžete zobraziť výsledky.

Spočítanie záznamov pomocou návrhového zobrazenia

  1. Na navigačnej table kliknite pravým tlačidlom myši na zostavu a v kontextovej ponuke kliknite na položku Návrhové zobrazenie.

  2. Na karte Návrh kliknite v skupine Ovládacie prvky na položku Textové pole.

  3. Vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:

    • Ak chcete pridať spočítať všetky záznamy v zostave, kliknite na položku časti zostavy Hlavička alebo Päta zostavy na miesto, kam chcete umiestniť do textového poľa.

    • Pridať počet záznamov v každej skupine zoskupenú zostavu, kliknite na položku skupiny hlavičky alebo päty skupiny sekcií, miesto, kam chcete umiestniť do textového poľa.

  4. Vyberte textové pole a stlačením klávesu F4 zobrazte hárok vlastností.

  5. Kliknite na kartu Údaje.

  6. V poli vlastnosti Zdroj ovládacieho prvku zadajte =Count(*).

    V tomto výraz používa funkciu Count na spočítanie všetkých záznamov v zostave alebo zoskupovanie aj v prípade niektorých polí v niektoré záznamy majú hodnotu null. Na spočítanie záznamov, iba ak konkrétne pole nemá hodnotu null (napríklad SupplierName), použite nasledujúci výraz: =CDbl(Nz(Count([SupplierName]),0)).

Na začiatok stránky

Pridanie čísla riadka pre každý záznam v zostave alebo v skupine

V zostave môžete očíslovať položiek. Napríklad v predaja podľa zostavu produktov, môže byť "1" predchádzať prvú položku v skupine produktov, "2" predchádzať druhá položka, a tak ďalej. Keď začne ďalšia skupina produktov, počítanie začne, a "1" predchádza prvú položku.

Očíslovanie položiek v zostave

Položky v zostave môžete očíslovať pomocou vypočítavaného ovládacieho prvku a nastavením jeho vlastnosti Priebežný súčet .

  1. Na navigačnej table kliknite pravým tlačidlom myši na zostavu a potom v kontextovej ponuke kliknite na položku Návrhové zobrazenie.

  2. Na karte Návrh kliknite v skupine Ovládacie prvky na položku Textové pole.

  3. V sekcii podrobností zostavy presuňte ukazovateľ myši na vytvorenie textového poľa, uistite sa, že je dostatočne široké pre najvyššiu hodnotu položky.

    Napríklad, ak máte pravdepodobne sto objednávok, budete potrebovať priestor aspoň tri znaky (100). Ak označenie sa zobrazí vedľa textového poľa, odstráňte označenie tak, že naň kliknete a potom stlačíte kláves DELETE. Ak sa v blízkosti ľavý okraj textového poľa, označenie môže byť skrytá pod textovým poľom. Pomocou rukoväť na presun v ľavom hornom rohu textového poľa, presuňte textové pole doprava tak, aby sa zobrazovali označenia. Potom môžete kliknite na označenie a stlačte kláves DELETE.

  4. Vyberte textové pole. Ak sa hárok vlastností ešte nezobrazuje, zobrazte ho stlačením klávesu F4.

  5. Kliknite na kartu všetky. V poli vlastnosti názov zadajte názov, napríklad txtItemNumber.

  6. Kliknite na kartu Údaje.

  7. V poli vlastnosti Priebežný súčet vyberte položku Cez skupinu.

  8. V poli vlastnosti Zdroj ovládacieho prvku zadajte = 1.

  9. Kliknite na kartu Formát.

  10. V poli vlastnosti Formát zadajte #. (znak mriežky s bodkou).

    Toto formátov čísla bodku číslo riadka.

  11. Uložte zostavu a prepnite na zobrazenie zostavy môžete zobraziť výsledky.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×