Naplánovanie schôdze v kalendári skupiny v Outlooku

Každá skupina má zdieľaný kalendár, v ktorom môžete vy a každý člen skupiny naplánovať, upraviť a zobraziť nadchádzajúce udalosti.

Klasický Outlook Nový Outlook

Plánovanie schôdze v kalendári skupiny

Vyberte skupinu na navigačnej table.
Na páse s nástrojmi vyberte položku Kalendár.
Vyberte položku Nové schôdza cez Skype, Nová schôdza cez Teams alebo Nová schôdza. Ak túto schôdzu nastavíte ako schôdzu cez Skype, podrobnosti o hovore sa pridajú do tela správy. Informácie o schôdzach cez Skype nájdete v téme Pomocník pre schôdze cez Skype for Business.
Všimnite si, že do riadka Komu sa automaticky zadá alias skupiny. Zadajte predmet, miesto a čas začatia a ukončenia schôdze. Ak nechcete odoslať pozvánku členom skupiny, jednoducho odstráňte skupinu zo zoznamu účastníkov.
Do oblasti schôdze zadajte agendu. Ak nastavujete schôdzu cez Skype, dávajte pozor na to, aby ste nezmenili žiadne informácie o online schôdzi.
Vyberte položku Rozvrhový asistent na páse s nástrojmi a uistite sa, že máte najlepší čas na schôdzu.
Vyberte položku Odoslať.

Poznámka: Keď upravíte udalosť skupiny, ktorá bola odoslaná vybraným jednotlivcom, ale nie skupine, pridá sa aj skupina. Udalosť môžete odstrániť a opätovne odoslať pozvánky daným osobám alebo vykonať zmeny v Outlook na webe.

Otvorenie kalendára skupiny

Na bočnom paneli vyberte a otvorte kalendár.
Na navigačnej table vyberte v časti Skupiny svoju skupinu. Ak máte otvorených viacero kalendárov, zobrazia sa udalosti každého z nich. Farebné karty v hornej časti označujú, ku ktorej skupine patria jednotlivé udalosti.
Ak chcete zmeniť zobrazenie kalendára, vyberte položku Deň, Týždeň, Pracovný týždeň alebo Mesiac .

Pridanie schôdze do kalendára skupiny

Pridanie schôdze do kalendára skupiny je veľmi podobné ako pridanie schôdze do osobného kalendára. Keď vytvoríte schôdzu v kalendári skupiny, zobrazí sa ako schôdza usporiadaná skupinou. Automaticky sa pridáte ako účastník a udalosť sa pridá do vášho osobného kalendára.

V okne kalendára skupiny vyberte čas, kedy budete schôdzu plánovať.
Do okna s podrobnosťami zadajte názov, miesto a čas ukončenia schôdze.
Pozvánka na schôdzu sa predvolene neodošle do priečinka doručenej pošty každého člena v skupine. Ak chcete pozvať skupinu, pridajte skupinu do zoznamu účastníkov.
Vyberte položku Uložiť.

Chcete do kalendára skupiny pridať dovolenku alebo mimo pracoviska?

Úprava schôdze v kalendári skupiny

V kalendári skupiny dvakrát kliknite na schôdzu a otvorte ju.
Vykonajte požadované zmeny a vyberte položku Odoslať.

Zobrazenie účastníkov skupinovej schôdze

E-mailové oznámenia, ako napríklad Prijať, Nezáväzne a Odmietnuť, vás rušia a môžu zahlcovať doručenú poštu. Ak na naplánovanie udalosti používate kalendár skupiny, môžete jednoducho získať prehľadné zobrazenie o tom, kto prichádza, kto nie a kto ešte neodpovedal.

V kalendári skupiny dvakrát kliknite na schôdzu a otvorte ju.
V časti Účastníci si pozrite stav (Prijaté, Žiadna odpoveď, Nezáväzne, Odmietnuté) pod každým menom pozvanej osoby.