SkupinaMicrosoft 365 umožňuje jednoduché zdieľanie súborov za zahrnutie vyhradenej knižnice, ktorá je hlavným miestom na ukladanie všetkých skupinových súborov.
Keď vytvoríte súbor alebo priečinok v knižnici skupiny, k súboru budú mať prístup všetci členovia skupiny. Keď do skupiny pridáte nových členov vrátane hostí (externých používateľov), aj oni budú mať prístup k súborom. Členovia skupiny majú predvolene prístup na zobrazenie a úpravy súborov, zatiaľ čo všetci ostatní v organizácii majú prístup na zobrazenie.
Priloženie zdieľaného súboru do e-mailovej správy
-
Začnite konverzáciu zo svojej skupiny.
-
Vyberte položku Priložiť súbor.
-
Vyberte zdroj súboru. Môžete si vybrať z nedávnych súborov, webových umiestnení a z tohto počítača. Webové umiestnenia zahŕňajú One Drive, SharePoint Lokality, Súbory skupiny a ďalšie zdroje.
-
Ak si zvolíte webové umiestnenie, vyberte položku Priložiť ako kópiu alebo Zdieľať ako OneDrive prepojenie. Priloženie kópie dáva každému príjemcovi vlastnú kópiu súboru na revíziu. Zdieľanie prepojenia OneDrive umožňuje členom skupiny zobraziť najnovšie zmeny a spolutvorba v reálnom čase.
-
Ak vyberiete súbor z počítača, priloží sa ako kópia.
-
Priloženie zdieľaného súboru do e-mailovej správy
-
Začnite konverzáciu zo svojej skupiny.
-
V dolnej časti tably konverzácie vyberte položku
-
Vyberte zdroj súboru. Môžete na OneDrive súbory, súbory skupiny, počítač a ďalšie zdroje.
-
Ak vyberiete OneDrive, vyberte položku Priložiť ako kópiu alebo Zdieľať ako OneDrive prepojenie. Priloženie kópie dáva každému príjemcovi vlastnú kópiu súboru na revíziu. Zdieľanie prepojenia OneDrive umožňuje členom skupiny zobraziť najnovšie zmeny a spolutvorba v reálnom čase.
-
Ak ako zdroj vyberiete skupinu, vyberte súbor, ktorý chcete priložiť.
-
Ak vyberiete ako zdroj možnosť Počítač, vyberte položku Priložiť ako kópiu alebo Nahrať do skupinových súborov. Nahrávanie do súborov skupiny umožňuje členom skupiny zobraziť najnovšie zmeny a spolutvorba v reálnom čase. Priloženie kópie dáva každému príjemcovi vlastnú kópiu súboru na revíziu.
-
Ak vyberiete iný zdroj, prihláste sa do tohto zdroja a postupujte podľa pokynov.
-
Uverejniť súbory v knižnici skupiny
Súbor bude prístupný pre všetkých členov skupiny, a to vždy, keď súbor zmiezíte do knižnice dokumentov skupiny. Stačí ho presunúť z počítača do knižnice skupiny. Ďalšie informácie nájdete v téme Nahratie súborov do knižnice.
Ak sa súbor, ktorý chcete zdieľať, už nachádza v knižnici dokumentov, môžete ho ponechať na svojom mieste a pozvať do nej skupinu.
Pozrite tiež
Informácie o skupinách v Microsoft 365
