Zdieľanie skupinových súborov v Outlooku

Skupina Office 365 umožňuje jednoduché zdieľanie súborov zahrnutím vyhradenej knižnice, ktorá je hlavným miestom na ukladanie všetkých súborov skupiny.

Keď vytvoríte súbor alebo priečinok v knižnici skupiny, všetci členovia skupiny budú mať k nemu prístup. Keď pridáte nových členov do skupiny vrátane hostí (externých používateľov), budú mať tiež prístup k súborom. Členovia skupiny majú predvolene prístup na zobrazenie a úpravy súborov, zatiaľ čo všetci ostatní v organizácii majú prístup na zobrazenie.

Priloženie zdieľaného súboru k e-mailovej správe

  1. V skupine Začnite konverzáciu.

  2. Vyberte položku priložiť súbor.

  3. Vyberte zdroj súboru. Možnosti zahŕňajú posledné súbory, webové umiestnenia a Toto PC. Webové umiestnenia zahŕňajú jednu jednotku, lokality SharePointu, skupinové súbory a ďalšie zdroje.

    • Ak sa rozhodnete pre webové umiestnenie, vyberte položku priložiť ako kópiu alebo zdieľať ako prepojenie na OneDrive. Priloženie ako kópia každému príjemcovi poskytne vlastnú kópiu súboru na revíziu. Zdieľanie prepojenia na OneDrive umožňuje členom skupiny Zobraziť najnovšie zmeny a spolutvorbu v reálnom čase

    • Ak vyberiete súbor z počítača, pripojí sa ako kópia.

Priloženie zdieľaného súboru k e-mailovej správe

  1. V skupine Začnite konverzáciu.

  2. V dolnej časti tably konverzácia vyberte položku Tlačidlo priložiť v zobrazení konverzácie skupiny .

  3. Vyberte zdroj súboru. Možnosti zahŕňajú aj OneDrive, skupinové súbory, počítač a ďalšie zdroje.

    • Ak vyberiete OneDrive, vyberte položku priložiť ako kópiu alebo zdieľať ako prepojenie na OneDrive. Priloženie ako kópia každému príjemcovi poskytne vlastnú kópiu súboru na revíziu. Zdieľanie prepojenia na OneDrive umožňuje členom skupiny Zobraziť najnovšie zmeny a spolutvorbu v reálnom čase

    • Ak vyberiete skupinu ako svoj zdroj, vyberte súbor, ktorý chcete priložiť.

    • Ak vyberiete možnosť počítač ako zdroj, vyberte položku priložiť ako kópiu alebo nahrať do skupiny súborov. Pri nahrávaní do skupinových súborov sa členom skupiny umožní zobrazenie najnovších zmien a spolutvorby v reálnom čase. Priloženie ako kópia každému príjemcovi poskytne vlastnú kópiu súboru na revíziu.

    • Ak vyberiete iný zdroj, prihláste sa do tohto zdroja a postupujte podľa pokynov.

Zdieľanie skupinových súborov s hosťami

Skupinové súbory môžete zdieľať s hosťami priložením ľubovoľného súboru uloženého v knižnici skupiny. Informácie nájdete v téme hosťovský prístup v skupinách služieb Office 365 .

Ak sa pri zdieľaní skupinových súborov s hosťami zobrazí hlásenie s informáciou o tom, že prílohy pre hostí sú blokované, hosť nebude môcť otvoriť zdieľané súbory, kým správca nájomníka nepovolí zdieľanie súborov pre hostí.

Uverejňovanie súborov v knižnici skupiny

Kedykoľvek zverejníte súbor do knižnice dokumentov skupiny, bude k dispozícii všetkým členom skupiny. Jednoducho ho presuňte z počítača do knižnice skupiny. Ďalšie informácie nájdete v téme nahratie súborov do knižnice .

Ak sa už súbor, ktorý chcete zdieľať, nachádza v knižnici dokumentov, môžete ho ponechať na mieste, kde sa nachádza, a pozvať ho do skupiny.

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Pozrite tiež

Ďalšie informácie o skupinách v Office 365

Vytvorenie skupiny v Outlooku

Zapojte sa do skupiny

Pridanie a odstránenie členov skupiny

Opustenie skupiny

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×